Aceleași date, tastate de două ori
O comandă vine pe e-mail și cineva o introduce în magazin, în programul de facturare și în tabelul de stoc, una după alta.
Automatizarea proceselor de business
Automatizarea proceselor de business care oprește echipa să retasteze aceleași date.
Automatizăm munca repetitivă dintre programele dumneavoastră, apoi o administrăm, o monitorizăm și o securizăm pentru dumneavoastră.
- Construit în jurul programelor pe care le folosiți deja
- Administrat și monitorizat pe serverele noastre europene
- Codul și toate conturile pe numele dumneavoastră
Cum se stabilește prețul O ofertă scrisă pentru fiecare proces
Unde rulează Serverele noastre europene
Ce păstrați Codul și toate conturile
Dezvoltăm software din 2014
Ce facem, pe înțelesul tuturor.
Nu trebuie să știți cum funcționează. Doar ce sarcini v-au obosit.
Ne arătați sarcinile plictisitoare
Copierea, tastarea și urmărirea pe care echipa dumneavoastră le face în fiecare săptămână.
Învățăm calculatorul să le facă
Cu programele pe care le aveți deja. Nu aveți nimic nou de învățat.
Rulează singure
Și le urmărim zilnic, ca să nu trebuiască dumneavoastră.
O comandă, procesată de la sine.
Așa arată automatizarea fluxurilor de lucru în practică. Nimeni nu tastează nimic, iar o persoană intervine doar când apare ceva neobișnuit.
- readFactura este creatăCu clientul, articolele și prețurile corecte, direct în programul de facturare.
- Stocul scadeÎn magazin și în fișa de depozit în același timp, ca să nu se contrazică niciodată.
- Clientul este înștiințatSe trimite o confirmare, iar echipa dumneavoastră vede comanda deja procesată.
- checkedCeva neobișnuit?
- yesDecide o persoană din echipa dumneavoastrăCu tot ce trebuie, într-un singur mesaj
- Sosește o comandă nouăDin magazinul dumneavoastră, un e-mail sau un formular. Este citită în clipa în care ajunge.
- Factura este creatăCu clientul, articolele și prețurile corecte, direct în programul de facturare.
- Stocul scadeÎn magazin și în fișa de depozit în același timp, ca să nu se contrazică niciodată.
- Clientul este înștiințatSe trimite o confirmare, iar echipa dumneavoastră vede comanda deja procesată.
Vreți asta pentru propriile comenzi? Spuneți-ne cum decurge astăzi o lucrare.
Unde se duce, de fapt, ziua echipei dumneavoastră?
Cele mai multe afaceri mici nu au o problemă de oameni. Au o problemă de copiere: aceleași date retastate în fiecare program, de oameni angajați să facă altceva.
Aprobări care așteaptă într-un inbox
O reducere, o achiziție sau o cerere de concediu stă în așteptare până o observă cineva, iar clientul sau colegul așteaptă odată cu ea.
Rapoarte refăcute în fiecare săptămână
Cineva își petrece vineri după-amiază copiind cifre într-un tabel în care luni nimeni nu are încredere deplină.
Mementouri trimise manual
Facturile neplătite, reînnoirile și urmăririle depind de cineva care să își amintească, iar într-o săptămână aglomerată nimeni nu o face.
Vă recunoașteți afacerea în această listă?
Spuneți-ne ce sarcină consumă cel mai mult timp. Vă răspundem cu ce ar presupune automatizarea ei sau începem cu auditul de automatizare gratuit dacă nu sunteți sigur care este.
Cum arată săptămâna dumneavoastră fără munca de rutină?
În aceeași săptămână, cu sarcinile pe care nu le place nimănui luate de pe biroul dumneavoastră.
- Luni
Copiați comenzile din weekend în contabilitateAcum se face singur
- Marți
Emiteți facturi pentru lucrările săptămânii trecuteAcum se face singur
- Miercuri
Sunați clienții pentru programările de mâineAcum se face singur
- Joi
Urmăriți facturile pe care nimeni nu le-a plătitAcum se face singur
- Vineri
Compuneți manual raportul săptămânalAcum se face singur
Ce este automatizarea proceselor de afaceri?
Un proces de afaceri este orice sarcină pe care echipa dumneavoastră o repetă în același fel: preluarea unei comenzi, emiterea unei facturi, programarea unei întâlniri, integrarea unui client nou. Automatizarea proceselor de afaceri înseamnă că programul face copierea și transmiterea între aplicațiile dumneavoastră, iar oamenii intervin doar unde este nevoie de o decizie.
Nimic din modul în care lucrați nu trebuie să se schimbe. Echipa dumneavoastră păstrează programele pe care le cunoaște. Dispare partea dintre ele, în care o persoană citește un număr într-o fereastră și îl scrie în alta. Programele comunică între ele prin API-uri, ușile securizate pe care software-ul le oferă tocmai pentru asta.
Nu este un robot care preia biroul și nici un proiect amplu de transformare digitală. Este o singură sarcină repetitivă pe rând, făcută să ruleze singură, verificată și apoi întreținută.
De exemplu: Alex conduce o clinică stomatologică
Un pacient face o programare online. Astăzi, recepționera copiază programarea în calendar, în fișa pacientului și, după consultație, în factură. Automatizat, programarea ajunge singură în toate trei, mementoul pleacă în ziua dinainte, iar recepționera își petrece acel timp cu pacientul de la recepție.
Ce procese de afaceri puteți automatiza?
Câteva dintre activitățile pe care le preluăm cel mai des. Dacă echipa dumneavoastră o face de fiecare dată la fel, un calculator o poate face.
Trimiterea facturilor
Emisă și trimisă în momentul în care lucrarea este gata.
Se face de la sineReamintirea clienților
Programări, reînnoiri și documente, la timp.
Se face de la sineCopierea comenzilor
Din e-mail sau din magazin direct în contabilitate.
Se face de la sineRealizarea rapoartelor
Gata în e-mailul dumneavoastră în fiecare luni dimineață.
Se face de la sineProgramări
În calendarul dumneavoastră, cu trimiterea unei confirmări.
Se face de la sineUrmărirea facturilor neplătite
Mementouri politicoase până când factura este plătită.
Se face de la sineActualizarea stocului
Stocurile corecte atunci când se vinde ceva.
Se face de la sineAdăugarea clienților noi
Din formularul site-ului direct în lista dumneavoastră.
Se face de la sine
Nu sunteți sigur ce sarcini să automatizați mai întâi?
Începeți cu Auditul de automatizare gratuit: o jumătate de zi cu echipa dumneavoastră, apoi o listă scrisă cu ce merită.
Programele dumneavoastră trebuie să comunice între ele?
Majoritatea automatizărilor încep cu o conexiune: magazinul, contabilitatea și lista de clienți ținute în pas, singure.
De ce aleg companiile GRADAX.
Dezvoltăm software din 2014
O companie europeană cu un deceniu de experiență în crearea și administrarea de software pentru afaceri. Cum lucrăm.
O singură echipă pentru tot
Software-ul, cloudul pe care rulează și securitatea lui, de la aceiași oameni. Nimic nu cade între doi furnizori.
Ingineri, nu agenți de vânzări
Persoana de la primul apel este cea care face lucrarea. Fără account manageri, fără predări.
Construit și administrat în Europa
Datele dumneavoastră rămân pe infrastructură europeană administrată de noi.
Cum știți că un proces merită automatizat?
Nu orice sarcină trebuie automatizată. Un bun candidat arată de obicei cel puțin două dintre semnele din stânga. Dacă nu sunteți sigur, auditul de automatizare gratuit o verifică pentru dumneavoastră.
O potrivire bună
Este potrivit pentru dumneavoastră când
- Se întâmplă zilnic sau săptămânal, nu de două ori pe an
- Pașii sunt aceiași de fiecare dată
- Aceleași detalii sunt introduse în două sau mai multe programe
- O greșeală costă bani reali: un preț greșit, o factură ratată
- Un client sau un coleg așteaptă până se termină
Nu este, iar vă vom spune acest lucru, atunci când
- Pasul necesită de fiecare dată judecata unei persoane
- Procesul se schimbă în fiecare lună și nimeni nu răspunde de el
- Se întâmplă de câteva ori pe an și durează câteva minute
- Programele implicate nu au nicio cale de acces și nicio opțiune de export
Ați bifat două sau mai multe în stânga? Atunci merită să discutăm.
Ce schimbă automatizarea într-o zi de lucru?
Aceeași comandă, urmărită de la e-mail până la confirmarea clientului. Comutați între cele două ca să vedeți ce pași dispar.
Manual, astăzi
- Citiți comanda în inbox
- Tastați-o în magazinul online
- Îl tastați din nou în programul de facturare
- Scădeți stocul în foaia de calcul
- Anunțați clientul că pachetul este pe drum
- Sperați că nu s-a greșit nimic pe drum
De unul singur, cu automatizare
- Comanda este citită în momentul în care sosește
- Factura este creată din ea, cu detaliile corecte
- Stocul scade în același moment
- Clientul primește o confirmare
- Orice situație neobișnuită este trimisă unei persoane care decide
- Fiecare pas este înregistrat, ca să vedeți ce s-a întâmplat
Cât vă costă munca repetitivă?
Introduceți propriile cifre. Durează zece secunde.
Timpul petrecut cu copiat, tastat și urmărit
Mutați cursoarele pe cifrele dumneavoastră. Nu se trimite nimic nicăieri.
În fiecare an, asta înseamnă
520 ore
aproximativ 65 zile lucrătoare întregi
vă costă€15,600pe an
Cât din asta ar putea face un calculator? Spuneți-ne și răspundem în scris.
Make, n8n, Zapier sau cod personalizat: ce este potrivit pentru dumneavoastră?
Fiecare are locul ei. Alegem ce se potrivește procesului și bugetului dumneavoastră, iar dumneavoastră nu trebuie să învățați diferența. Orice am folosi, conturile și codul sunt pe numele dumneavoastră.
- Potrivit pentru
- Codul nostruSarcini care contează cel mai mult, au multe date sau trebuie să crească odată cu dumneavoastră
- RealizareConectarea rapidă a programelor populare, în pași vizuali și ușor de citit
- n8nFluxuri mai mari, care ar trebui să ruleze pe servere europene controlate de noi
- ZapierSarcini simple și constante între instrumente online obișnuite
- Unde rulează
- Codul nostruPe infrastructura noastră europeană
- RealizareÎn cloudul platformei
- n8nPe infrastructura noastră europeană
- ZapierÎn cloudul platformei
- Cine este proprietarul
- Codul nostruDvs.: codul este al dvs.
- RealizareDvs.: contul este pe numele dvs.
- n8nDumneavoastră: configurarea și datele vă aparțin
- ZapierDvs.: contul este pe numele dvs.
- Costul de operare
- Codul nostruDoar găzduire, fără taxe pe sarcină
- RealizareUn abonament lunar care crește odată cu utilizarea
- n8nDoar găzduire, fără taxe pe sarcină
- ZapierUn abonament lunar care crește odată cu utilizarea
- Crește odată cu dumneavoastră
- Codul nostruFără limite
- RealizareDa, până la volume mari
- n8nFoarte bine
- ZapierCel mai bine pentru sarcini mai ușoare
| Ce decide | Codul nostru | Realizare | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Potrivit pentru | Sarcini care contează cel mai mult, au multe date sau trebuie să crească odată cu dumneavoastră | Conectarea rapidă a programelor populare, în pași vizuali și ușor de citit | Fluxuri mai mari, care ar trebui să ruleze pe servere europene controlate de noi | Sarcini simple și constante între instrumente online obișnuite |
| Unde rulează | Pe infrastructura noastră europeană | În cloudul platformei | Pe infrastructura noastră europeană | În cloudul platformei |
| Cine este proprietarul | Dvs.: codul este al dvs. | Dvs.: contul este pe numele dvs. | Dumneavoastră: configurarea și datele vă aparțin | Dvs.: contul este pe numele dvs. |
| Costul de operare | Doar găzduire, fără taxe pe sarcină | Un abonament lunar care crește odată cu utilizarea | Doar găzduire, fără taxe pe sarcină | Un abonament lunar care crește odată cu utilizarea |
| Crește odată cu dumneavoastră | Fără limite | Da, până la volume mari | Foarte bine | Cel mai bine pentru sarcini mai ușoare |
Nu sunteți sigur ce instrument se potrivește? Alegerea vine odată cu oferta scrisă.
Audit de automatizare gratuit
Nu știți de unde să începeți? Începeți gratuit.
O jumătate de zi online cu echipa dumneavoastră, apoi o listă scrisă cu ce merită automatizat, cât economisește fiecare remediere și cât costă.
- Gratuit, fără obligații
- Un document scris pe care îl păstrați oricum
- Condus de un inginer, nu de un agent de vânzări
Cum funcționează un proiect de automatizare a proceselor?
Un proces pe rând, fiecare funcțional și verificat înainte de începerea următorului.
Audit gratuit
Stăm online cu echipa dumneavoastră și urmărim munca reală înainte să se facă vreo ofertă. Vedeți Auditul de automatizare.
Primiți: O listă scrisă cu ce merită automatizat
Ofertă scrisă
Un proces pe rând: ce îl pornește, ce produce și ce se întâmplă când apare ceva neobișnuit.
Primiți: Un domeniu de lucru clar și o ofertă
Dezvoltare și testare
Construit pe copii ale datelor dumneavoastră reale, apoi testat de oamenii care fac acum această muncă, înainte de a atinge ceva din sistemul live.
Primiți: Echipa dvs. o aprobă
Activ și întreținut
Pornită, urmărită de noi în cloudul nostru și remediată când se schimbă unul dintre programele dumneavoastră.
Primiți: Continuă să funcționeze după lansare
Cât costă automatizarea proceselor de afaceri?
Depinde de sarcină, de aceea această pagină nu arată un preț. Primiți o ofertă scrisă pentru fiecare proces după auditul gratuit. Aceste patru lucruri o decid.
Câți pași
O activitate cu trei pași costă mai puțin de automatizat decât una cu doisprezece și mai multe decizii între ei.
Câte programe
Fiecare program pe care îl atinge sarcina are nevoie de propria conexiune. Unele sunt simple, altele cer mai întâi muncă de integrare de sisteme.
Câte excepții
Cazurile neobișnuite, precum o rambursare sau o livrare parțială, necesită cea mai mare parte din gândire. Le notăm pe toate.
Instrumentul pe care rulează
Codul nostru nu are taxe pe sarcină; o platformă are un plan lunar. Alegem ce vă costă cel mai puțin în timp.
Primiți o ofertă scrisă pentru un proces, cu prețul stabilit înainte de începerea lucrului.
Este sigură automatizarea proceselor de afaceri?
Cu noi, da. Dacă lucrați cu noi, ne ocupăm de tot, inclusiv de securitatea la cel mai înalt nivel și de infrastructura pe care rulează automatizările. O automatizare ajunge la clienții, facturile și parolele dumneavoastră, așa că o tratăm ca pe restul afacerii.
Securitate
Parole păstrate într-un seif
Datele de autentificare folosite de automatizări sunt criptate și nu stau niciodată într-un email sau într-o foaie de calcul.
Doar accesul de care are nevoie
Fiecare automatizare are propriul cont, care poate face ce trebuie și nimic în plus.
O evidență a fiecărei rulări
Ce a rulat, când și ce a modificat, ca nimic să nu se întâmple fără să puteți verifica ulterior.
Autentificare în doi pași peste tot
Pe fiecare cont care atinge automatizările dumneavoastră, inclusiv al nostru.
Infrastructură și cloud
Rulează pe serverele noastre europene
Automatizările dumneavoastră rulează pe infrastructura administrată de noi, nu pe un laptop de sub biroul cuiva.
Monitorizat în timpul funcționării
Dacă un pas eșuează, primim o alertă și acționăm, în loc să aflăm de la clientul dumneavoastră.
Cu copii de siguranță
Setările și istoricul sunt salvate, așa că o defecțiune nu înseamnă să luați totul de la zero.
Mereu actualizat
Când se schimbă unul dintre programele dumneavoastră, ajustăm automatizarea ca să continue să funcționeze.
Îl construim, îl administrăm și îl securizăm.
O singură echipă pentru automatizare, serverele de dedesubt și securitatea lor. Sau începeți cu Auditul de automatizare gratuit.
Vreți să fiți plătit mai repede?
Plăți cu cardul, link-uri de plată și remindere automate, cu fiecare plată înregistrată în contabilitate.
Aveți nevoie de un program făcut special pentru dumneavoastră?
Când niciun program existent nu se potrivește cu modul dumneavoastră de lucru, construim unul prin Software personalizat.
Automatizare pentru industria dumneavoastră.
Fiecare domeniu are propriile sarcini repetitive. Iată prima pe care am analiza-o în fiecare.
- Construcții și meseriiRapoartele de șantier și pontajele devin facturi pentru clienți și linii de salarizare.
- Servicii profesionaleOrele sunt înregistrate o dată, apoi facturate, raportate și reamintite automat.
- Sănătate și cliniciRezervări online în calendar și în fișa pacientului, cu mementouri în ziua dinainte.
- Retail și comerț electronicComenzile, stocurile și prețurile furnizorilor sunt sincronizate între magazin și casă.
- OspitalitateRezervările, avansurile și vânzările zilei adunate într-un singur raport în fiecare dimineață.
- ImobiliareSolicitările de pe site asociate anunțurilor și programate pentru vizionare.
- Educație și formareÎnscrierile ajung deodată în lista clasei, în factură și în emailul de bun venit.
- Saloane de înfrumusețare și frizeriiUn mesaj de reprogramare după șase săptămâni pentru o tunsoare, sau opt pentru vopsit, umple agenda cu clienți pe care îi aveți deja.
- Producție alimentarăComenzile permanente ale comercianților se repetă, se facturează și își trimit singure reamintiri, astfel că biroul se ocupă de excepții, nu de rutină.
- FlorăriiConfirmările de livrare, mesajele de pe felicitări și comenzile recurente sunt gestionate fără un membru al personalului la telefon.
- Instalații sanitareOferte din șabloane de pe telefon, astfel încât lucrarea măsurată dimineața este evaluată înainte să ajungeți acasă.
- Antreprenori electricieniRezultatele testelor și certificatele de conformitate sunt generate și trimise din site, în loc să fie tastate duminica.
- Încălzire și climatizareRevizie scadentă, filtru scadent, garanție care expiră.
- AcoperișuriMăsurători și fotografii de șantier transformate într-o ofertă scrisă, trimisă în aceeași săptămână, nu în următoarea.
- Amenajări peisagistice și spații verziVizitele înregistrate pe teren, facturile emise din ele, fără reconstituirea de la sfârșitul lunii.
- Servicii de curățenieContractele facturate automat în funcție de vizitele care au avut loc efectiv.
Domeniul dumneavoastră nu apare aici? Majoritatea sarcinilor repetitive seamănă. Spuneți-ne pe a dumneavoastră.
Redați echipei dumneavoastră după-amiezile.
Spuneți-ne ce activitate consumă cel mai mult timp. Vă spunem sincer dacă merită automatizată.
Ce se întâmplă după ce ne contactați?
Contactarea noastră nu vă obligă la nimic. Iată exact ce urmează.
Ne trimiteți un mesaj scurt
Sau programați un apel. Câteva rânduri despre lucrarea care durează prea mult sunt suficiente.
Vă răspunde un inginer
Nu un agent de vânzări și nu un e-mail automat: persoana care ar face lucrarea.
Un scurt apel
Despre cum decurge munca astăzi și ce doriți să schimbați. Nu e nevoie de pregătire.
O ofertă scrisă
Ce am construi și cât costă, în scris. Decideți dumneavoastră, fără obligații.
Servicii care merg împreună cu automatizarea.
Citiți înainte de a decide.
Ghiduri pe înțelesul tuturor din blogul nostru, pentru când vreți să citiți înainte de a vorbi cu cineva.
Cuvintele din această pagină, explicate.
Fiecare termen tehnic de pe această pagină, explicat simplu în glosarul nostru.
Tehnologiile și platformele cu care lucrăm
Programele între care automatizăm cel mai des și infrastructura pe care rulează automatizările.
Numele mărcilor și siglele aparțin proprietarilor lor. Afișarea uneia înseamnă că construim cu ea, nu că marca ne susține.
Întrebări pe care le pun proprietarii despre automatizarea proceselor de business.
Dacă a dumneavoastră nu este aici, întrebați-ne direct: vă răspunde un inginer, nu un agent de vânzări.
Ce este automatizarea proceselor de afaceri?
Înseamnă că computerul face copierea și transmiterea repetitivă între programele dumneavoastră, iar echipa intervine doar acolo unde o persoană trebuie să decidă ceva. Preluarea unei comenzi, trimiterea facturii și actualizarea stocului sunt exemple tipice.
Merită automatizarea pentru o afacere mică?
Adesea mai mult decât pentru una mare, pentru că o echipă mică simte fiecare oră pierdută cu retastarea. Auditul de automatizare gratuit vă spune ce sarcini merită și care nu, înainte să cheltuiți ceva.
Cât costă automatizarea proceselor de business?
Depinde de numărul de pași, de programele implicate, de excepții și de instrumentul pe care rulează, așa că nu afișăm un preț. După auditul gratuit primiți o ofertă scrisă pentru fiecare proces și decideți care merită făcute.
Trebuie să schimbăm programele pe care le folosim?
Aproape niciodată. Ne conectăm la ce folosiți deja. Dacă unul dintre programele dumneavoastră chiar nu poate fi conectat, vă spunem înainte de ofertă, nu după.
Folosiți Make, n8n, Zapier sau cod propriu?
Pe toate, și alegem ce se potrivește fiecărei sarcini. Nu trebuie să alegeți dumneavoastră. Indiferent ce folosim, conturile și codul sunt pe numele dumneavoastră.
Care este diferența dintre automatizarea fluxurilor de lucru și automatizarea proceselor?
În uz curent înseamnă același lucru: o sarcină repetitivă care rulează singură. Workflow se referă de obicei la pașii unei singure sarcini, procesul la sarcina în ansamblu. Le automatizăm pe amândouă.
Cine are grijă de automatizare după ce rulează?
Da, noi. Rulează pe infrastructura noastră, o supraveghem și o reparăm când se schimbă unul dintre programele dumneavoastră. O automatizare pe care nu o urmărește nimeni eșuează pe tăcute, de aceea face parte din pachet.
Îmi va înlocui automatizarea angajații?
Nu pentru asta o construim. Elimină copierea, ca oamenii pe care i-ați angajat să-și petreacă timpul cu clienții și cu deciziile.
Ce se întâmplă dacă ceva nu merge bine?
Pasul care a eșuat declanșează o alertă, ne uităm la el, iar orice este neobișnuit este transmis unei persoane în loc să fie ghicit. Fiecare rulare este înregistrată, așa că puteți vedea oricând ce s-a întâmplat.
Unde sunt păstrate datele noastre?
Pe servere europene pe care le administrăm noi sau în programele pe care le folosiți deja. Nimic nu este copiat acolo unde nu e nevoie, iar parolele folosite de automatizare sunt stocate criptat.
Mai aveți o întrebare? Vă răspunde un inginer, într-un scurt apel, nu un agent de vânzări.
Discutați cu noi în modul preferat.
Alegeți ce vi se potrivește. Orice cale ajunge la aceiași ingineri.
Servicii gata făcute din catalogul nostru
Părți mai mici din aceeași muncă, cu domeniu fix, dacă știți deja exact ce vă trebuie.
Automatizarea fluxurilor de lucruUn proces care se face manual astăzi, rulând singur mâine.
configurare CRMUn pipeline care corespunde modului în care vindeți de fapt, cu datele deja introduse.
Integrare de sistemDouă sisteme care nu comunică între ele, făcute să comunice.
Tablou de bord pentru rapoarteCifrele pe care le tot cereți, într-un singur loc, care se actualizează singure.
Migrarea datelorMutăm înregistrările în noul sistem fără să le pierdem sau să le dublăm.
Formule și macrocomenzi ExcelFormule de tabele de calcul, macro-uri și registre automatizate, care înlocuiesc ore de copiere și verificare manuală.
Aplicație mobilă cross-platformO singură bază de cod pentru iOS și Android, construită în React Native sau Flutter și publicată în ambele magazine de aplicații.
Din Figma în site sau aplicațieDesignurile dumneavoastră Figma transformate în cod curat și adaptabil: HTML și CSS, React, Next.js sau o temă CMS.
Nu mai plătiți oameni să copieze date.
Spuneți-ne cum funcționează azi o sarcină. Vă arătăm cum arată când rulează singură și ce ar presupune. Sau începeți cu auditul gratuit.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport