Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Iași, fără copiere
Automatizăm munca repetitivă dintre programele firmei din Iași, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori, iar noi rulăm și monitorizăm.
Populație (recensământ 2021)271.692 locuitori
Societăți comerciale în județ (2023)28.874
Microîntreprinderi în județ93,4% din societăți
Aeroport internaționalterminal nou din 2024, 3,5 milioane pasageri pe an
Ce primiți când procesele se leagă singure
Construim automatizările care leagă programele firmei dumneavoastră din Iași: comenzi, facturi, stoc și rapoarte. Sunt potrivite firmelor care copiază aceleași date între e-mail, magazin, facturare și stoc. Începem cu un singur proces, cel care costă cel mai mult timp, și extindem doar după ce funcționează. Întâi scriem harta procesului, apoi construim automatizarea pe date de test, cu echipa. Dacă lucrați și cu parteneri din Târgu Frumos sau Hârlău, comenzile lor intră în aceeași listă, fără copiere.
Ce vă costă munca dublată
Patru situații care apar des în firmele care copiază informația de mână.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail este scrisă în magazin, apoi în facturare și apoi în stoc, una după alta. Fiecare copiere mai aduce o greșeală mică.
Aprobările stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva, iar clientul așteaptă împreună cu ea. Timpul pierdut nu se vede în niciun raport.
Rapoartele se refac în fiecare săptămână
Cineva petrece ziua de vineri copiind cifre într-un tabel în care nu are nimeni încredere. Raportul vine târziu și pe jumătate verificat.
Mementourile se trimit de mână
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de memoria cuiva. Când acea persoană este plecată, nimeni nu le mai trimite.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce procese din Iași se automatizează cel mai repede
Firmele din Iași care comandă, produc sau distribuie mută aceeași informație între mai multe programe: e-mail, magazin, facturare și stoc. Acolo unde datele se copiază de mână, întârzierile apar tocmai în perioadele aglomerate.
Comerț cu ridicata
Conex Distribution este printre cele mai mari companii ale județului în comerțul cu ridicata, deci reprezintă bine sectorul. Pentru un distribuitor, comenzile intră în facturi corecte, stocul se scade singur și furnizorii își văd prețurile în aceeași listă.
Componente auto
Phinia Delphi Romania, cu fabrica din Miroslava, arată cât de important este sectorul de componente auto în județ. Pentru un producător din acest sector, comenzile devin fișe de lucru, iar rapoartele zilnice de producție se fac fără copiere.
Industria farmaceutică
Antibiotice S.A. produce medicamente la Iași, într-un sector în care rapoartele de producție și stocul trebuie să fie exacte. Pentru un producător din farmaceutică, legăturile dintre comenzi, loturi și stoc se verifică automat, nu de mână.
Trei tipuri de firme și ce automatizăm la fiecare
Trei pachete tipice, cu ce se construiește, ce se leagă și ce vedeți după lansare.
Firmă de comerț
Comenzile intră direct în facturi corecte, iar AWB-ul se generează din comandă. Stocul se sincronizează cu furnizorii, ca niciun produs vândut să nu rămână în evidență greșită. Un comerciant din Iași, cu clienți în Pașcani sau Hârlău, primește toate comenzile în aceeași listă. După lansare, vedeți comenzile zilei, facturile emise și stocul real.
Clinică sau cabinet
Programările intră în calendar, iar fișa pacientului și factura se leagă între ele. Mementourile pleacă automat înainte de programare. Pentru un cabinet cu pacienți din Miroslava sau Podu Iloaiei, confirmarea vine fără ca recepția să sune. După lansare, vedeți programările săptămânii și facturile emise, fără să căutați în mai multe locuri.
Firmă de producție
Comenzile se transformă în fișe de lucru, iar rapoartele zilnice de producție se trimit singure celor care au nevoie. O fabrică din zonă, cu livrări către Pașcani, își vede comenzile de transport pe aceeași listă. Când o comandă se schimbă, schimbarea ajunge la atelier fără telefon. După lansare, vedeți ce s-a produs, ce rămâne și ce întârzie.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
O comandă rezolvată singură, pas cu pas
Ce se întâmplă de la intrarea comenzii până la clientul anunțat.
Intră o comandă
Din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular, citită în clipa în care ajunge.
Se emite factura
Cu clientul, produsele și prețurile corecte, direct în programul de facturare.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală.
Scade stocul
În magazin și în evidența de depozit, în același moment.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă, iar echipa vede comanda deja rezolvată.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau proces făcut de mână?
Diferența se vede în facturi, în cereri și în timpul echipei.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, corect.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici.
- Cereri de la cliențiProces automatizat: Toate ajung într-o singură listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între canale.
- RapoarteProces automatizat: Vin singure, la zi.Proces făcut de mână: Făcute vinerea, de mână.
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de memoria cuiva.
- Timpul echipeiProces automatizat: Pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Pe copiere între programe.
Ce decide costul automatizării
Costul crește cu numărul de procese, de programe și de excepții.
Câte procese
Un proces sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult. Începem cu cel care costă cel mai mult timp.
Câte programe implicate
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de verificat. Programele se aleg împreună, la analiză.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite care trebuie să ajungă la un om sunt trecute în ofertă, nu descoperite după lansare.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și după buget. Nu impunem un instrument doar pentru că e la modă.
Rularea
Monitorizare și reparare, într-un plan lunar. Planul apare în ofertă, separat de construcție.
Ce pregătiți înainte de analiză
Spuneți-ne ce sarcină mănâncă cel mai mult timp, ce programe folosiți și cine face munca de mână. Primiți o ofertă scrisă, fixată înainte să înceapă orice lucru.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
De la proces la automatizare rulată
Patru etape, cu un rezultat pe care îl primiți la fiecare. Lucrăm online, prin apeluri video și documente comune, iar biroul nostru din București este disponibil pentru întâlniri, dacă le doriți.
- Pasul 1
Alegem procesul
Sarcina care mănâncă cel mai mult timp, urmărită cu oamenii care o fac.
PrimițiHarta procesului și o ofertă
- Pasul 2
Construim
Automatizarea se leagă de programele firmei și se testează pe date de probă.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile ajung la un om.
PrimițiProcesul rulând singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
O supraveghem și o reparăm atunci când un program se schimbă.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Prețul depinde de numărul de programe implicate și de excepții. Oferta scrisă vine după ce analizăm procesul, iar prețul se fixează înainte să înceapă lucrul.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul: comenzi, facturi, cereri, rapoarte și mementouri.
Se leagă de SmartBill și e-Factura?
Da. Facturile se emit automat, în SmartBill sau Oblio, și ajung în SPV.
Ce instrument folosiți?
Pe cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile sunt pe numele firmei.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune este înregistrată.
Lucrați cu firme din Iași și din județ?
Da. Colaborăm cu firme din Iași și din localități ca Miroslava, Ciurea, Podu Iloaiei sau Pașcani, online, prin apeluri video și documente comune.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp. Dacă nu știți care este, începem cu auditul gratuit de digitalizare.
Trebuie să schimbăm programele?
De obicei nu. Legăm programele pe care le folosiți deja.
Alte servicii pentru firmele din Iași
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Iași și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Iași și din localitățile apropiate: Miroslava, Ciurea, Podu Iloaiei, Târgu Frumos, Pașcani, Hârlău.
Începeți cu sarcina care mănâncă cel mai mult timp
Spuneți-ne ce copiați de mână în fiecare zi și ce programe folosiți. Dacă o automatizare făcută de altcineva s-a oprit, o verificăm, o documentăm și o punem să ruleze sigur.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport