Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Craiova, fără copiere
Pentru firmele din Craiova care scriu aceleași date în mai multe programe: comenzi, facturi, cereri și rapoarte, legate și rulate de noi.
Populație (recensământ 2021)234.140 locuitori
Parcuri industriale Consiliul Județeandouă active, al treilea de peste 180 ha
Ce sarcini ajută automatizarea
Automatizăm munca repetitivă dintre programele firmei dumneavoastră din Craiova, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori. Pentru o firmă de comerț din Craiova, cu livrări spre Podari sau Ișalnița, o comandă devine factură, iar stocul se actualizează fără ca cineva să o copieze. Pentru o clinică sau un cabinet, programarea intră în calendar, în fișa pacientului și în factură, iar mementourile pleacă singure. Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul merită verificată. Începem cu procesul care costă cel mai mult timp, urmărit împreună cu oamenii care îl fac.
Munca dublă care se face în fiecare zi
Semnele că un proces ar trebui automatizat se văd repede în echipă.
Aceleași date, scrise de mai multe ori
O comandă venită pe e-mail ajunge scrisă în magazin, în facturare și în stoc, una după alta.
Aprobările stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva, iar clientul așteaptă împreună cu ea.
Rapoartele se refac în fiecare săptămână
Cineva petrece sfârșitul săptămânii copiind cifre într-un tabel în care nimeni nu mai are încredere.
Mementourile depind de memoria cuiva
Facturile neîncasate și reînnoirile se urmăresc din cap, iar unele se pierd pe drum.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Automatizări pentru industriile din Craiova
Firmele din Craiova din comerț, din industria auto și din transport și logistică, cu livrări spre Podari sau Ișalnița, au fluxuri de comenzi, de piese și de livrări care se repetă zilnic. Când aceste fluxuri trec prin prea multe mâini, apar întârzieri și greșeli care se pot evita.
Comerț: comenzi, facturi și AWB
În comerț, fiecare comandă trebuie să devină factură corectă, să ajungă la curier și să scadă stocul. Automatizarea face toți pașii în aceeași ordine, iar clientul primește linkul de urmărire. Stocul rămâne același în magazin și în evidența de depozit.
Transport și logistică: livrări și documente
O firmă de transport sau de logistică din Craiova are documente de livrare care se repetă, cu AWB-uri generate din comenzi. Automatizarea le trimite clienților și le arhivează, iar cererile care nu se potrivesc ajung la un om. Traseele spre Filiași sau Coșoveni se urmăresc din același loc.
Industria auto: comenzi de piese și fișe de lucru
Un service sau un furnizor de componente auto primește comenzi de piese și transformă fiecare comandă într-o fișă de lucru. Automatizarea pregătește fișa și raportul zilnic de producție, fără copiere. Parcul Industrial Craiova vizează componentele auto, deci fluxul de comenzi de acolo se potrivește aceluiași model.
Trei procese din firme din Craiova care se automatizează
Pentru fiecare, lista de programe, excepțiile care ajung la un om și rapoartele pe care le vede proprietarul.
Firmă de comerț
Comenzile intră în facturi corecte, AWB-ul se generează automat, iar stocul se sincronizează cu furnizorii. Legătura cu SmartBill, Oblio sau Saga și cu e-Factura se face o singură dată, iar magazinul care livrează în Filiași primește aceleași date. După lansare, proprietarul vede comenzile zilnice și stocul care trebuie reaprovizionat.
Clinică sau cabinet
Programările intră în calendar, în fișa pacientului și în factură, iar mementourile pleacă înainte de vizită. Cazurile neobișnuite, cum ar fi o anulare târzie, ajung la recepție. Proprietarul vede după lansare câte programări au fost confirmate și câte au fost ratate.
Firmă de producție
Pentru o firmă de producție din Parcul Industrial Craiova, comenzile se transformă în fișe de lucru, iar raportul zilnic ajunge singur la conducere. Întreruperile și piesele lipsă ajung la un om din echipă. După lansare, responsabilul vede ce comenzi au avansat și unde se blochează.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se rezolvă o comandă fără intervenție manuală
Un exemplu de flux, pas cu pas, pe care îl putem construi pentru firma dumneavoastră.
Intră comanda
Comanda sosește din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular, și este preluată pe loc.
Se emite factura
Factura se creează cu datele clientului, produsele și prețurile corecte, în programul de facturare.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală, prin legătura automată.
Scade stocul
Stocul din magazin și din evidența de depozit se schimbă în același timp.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă automat, iar echipa vede comanda deja rezolvată.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau proces făcut de mână
Diferența apare în greșeli, în timp și în liniștea de la finalul lunii.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura pleacă corectă din prima.Proces făcut de mână: Se scrie din nou, cu greșeli mici.
- Cererile cliențilorProces automatizat: O singură listă, fără pierderi.Proces făcut de mână: Unele cereri se pierd între e-mail și telefon.
- RapoarteProces automatizat: Se generează singure, la zi.Proces făcut de mână: Se fac manual, de obicei vinerea.
- MementouriProces automatizat: Trimise automat, în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de cine își amintește.
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți, nu pe copiat.Proces făcut de mână: Se pierde pe copiat între programe.
Ce face automatizarea mai simplă sau mai complexă
Factorii care schimbă costul și munca de întreținere, discutați înainte de ofertă.
Câte procese
Unul sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult câștig.
Câte programe sunt implicate
Fiecare program adăugat cere o legătură de construit și de întreținut.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite trebuie să ajungă la un om, nu să fie procesate orbește.
Instrumentul potrivit
Alegem între Make, n8n, Zapier și cod propriu, după ce se potrivește procesului.
Rularea
Monitorizare și reparare într-un plan lunar, cu alerte când ceva se oprește.
Ce ne scrieți ca să primiți oferta
Lista proceselor care vă consumă timpul, programele pe care le folosiți și cine face fiecare pas acum. Un exemplu real de comandă sau de factură ajută mult.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum automatizăm un proces, de la hartă la rulare
Totul pornește online: apeluri video, documente comune și rapoarte scrise. Biroul nostru din București rămâne punctul de întâlnire dacă vă trebuie față în față.
- Pasul 1
Alegem procesul
Sarcina care mănâncă cel mai mult timp, urmărită cu oamenii care o fac.
PrimițiHarta procesului și o ofertă scrisă.
- Pasul 2
Construim
Automatizarea legată de programele firmei, verificată pe date de test.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa.
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile merg la un om.
PrimițiProcesul rulând singur.
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
O supraveghem și o reparăm atunci când un program se schimbă.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere.
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Prețul depinde de numărul de programe implicate și de excepții. Oferta se fixează în scris, pe lista de lucrări agreată, înainte să înceapă lucrul.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul. Comenzile, facturile, cererile și rapoartele sunt cele mai frecvente.
Automatizarea se leagă de SmartBill și de e-Factura?
Da. Facturile se emit automat și ajung în SPV, fără încărcare manuală.
Ce instrument folosiți?
Cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile rămân pe numele firmei dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați că ceva nu merge. Schimbările de la programele firmei se urmăresc într-un plan lunar.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune rămâne înregistrată.
Ce se schimbă dacă echipa e în Podari, Ișalnița sau Filiași?
Nimic în proces. Automatizarea rulează pe infrastructura noastră, iar echipa din localitățile din jur lucrează cu ea la fel ca din birou.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp. Dacă nu știți care este, începem cu auditul gratuit de digitalizare.
Alte servicii pentru firmele din Craiova
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Craiova și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Craiova și din localitățile apropiate: Podari, Ișalnița, Cârcea, Pielești, Coșoveni, Filiași.
Spuneți-ne ce vă ia cel mai mult timp
Scrieți-ne ce copiați de mână în fiecare săptămână, inclusiv dacă echipa lucrează din Filiași sau Pielești. Vă răspundem cu o hartă a procesului și o ofertă scrisă, iar decizia rămâne a dumneavoastră.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport