Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Cluj-Napoca, fără copiere de date
Comenzile, facturile și rapoartele se fac singure între programele firmei din Cluj-Napoca, iar echipa scrie datele o singură dată.
Populație (recensământ 2021)286.598 locuitori
Parcuri industriale TETAROM3 parcuri, 206 ha
AeroportAvram Iancu, al doilea din România
Ce automatizăm și cum începem
Automatizăm munca repetitivă a firmei dumneavoastră din Cluj-Napoca, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori. Pentru un producător din parcurile TETAROM, ziua se pierde adesea copiind comenzi dintr-un program în altul. Mapăm procesul împreună cu oamenii care îl fac, apoi legăm programele pe care le aveți deja. Rulăm, monitorizăm și securizăm automatizările, iar dumneavoastră vedeți rezultatul în fiecare zi. Nimic nu se schimbă în programele dumneavoastră fără să știți.
Unde se pierde timpul în firmă
Cele mai scumpe sarcini sunt și cele mai plictisitoare. Se fac de mână, în fiecare zi.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail e scrisă în magazin, în facturare și în stoc, una după alta. Fiecare copiere în plus aduce o greșeală în plus.
Aprobări care stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva, iar clientul așteaptă cu ea. Decizia întârzie fără ca cineva s-o fi amânat intenționat.
Rapoarte refăcute în fiecare săptămână
Cineva petrece vinerea copiind cifre într-un tabel în care luni nu are nimeni încredere. Raportul se face din nou, de la zero.
Mementouri trimise de mână
Reînnoirile și facturile restante se urmăresc doar cât își amintește cineva de ele. Când cineva e plecat, nimeni nu le mai trimite.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Unde apar sarcinile repetitive în Cluj-Napoca
În Cluj-Napoca, sarcinile repetate apar cel mai des între comandă, stoc și facturare, mai ales în producție și în industria alimentară. Firmele din Florești, Gilău sau Baciu, care lucrează cu clienți din oraș, își pot automatiza cererile de ofertă și comenzile venite de pe e-mail.
Industria alimentară
Alimentația are firme precum Napolact și Ursus Breweries. Pentru o firmă de distribuție alimentară, o comandă trebuie să ajungă în facturare, stoc și curier fără să fie scrisă de trei ori.
Producție industrială
Emerson, De'Longhi, Fujikura și Bosch lucrează în producție în zona Cluj. O firmă de producție din regiune transformă o comandă în fișă de lucru și raport zilnic, fără copiere între programe.
Farmaceutică și cosmetică
Terapia, cu medicamente, și Farmec, cu Gerovital, reprezintă sectorul farmaceutic și cosmetic. Un distribuitor de cosmetice sau de medicamente are stoc, prețuri și comenzi care trebuie să se potrivească zilnic.
Ce automatizăm pentru trei tipuri de firmă
Fiecare tip de firmă are altă sarcină repetitivă, iar automatizarea se construiește pe ea.
Firmă de comerț
Comenzile intră în facturi, AWB-ul se generează automat, iar stocul se sincronizează cu furnizorii. Pentru un magazin care livrează în Florești sau Apahida, clientul primește linkul de urmărire fără ca echipa să-l caute. După lansare, comenzile și stocul se văd în același loc.
Clinică sau cabinet
Programările intră în calendar, fișa pacientului și factura, iar mementourile pleacă singure. Echipa vede agenda zilei fără să scrie aceeași programare de două ori.
Firmă de servicii
Contractele, facturile recurente și mementourile de plată se generează din aceeași evidență. Pentru o firmă de servicii cu clienți în Gilău sau Jucu, reînnoirile nu mai depind de memoria cuiva.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum arată o comandă rezolvată singură
De la intrarea comenzii până la confirmarea clientului, pas cu pas.
Intră o comandă
Din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular, citită în clipa în care ajunge. Nu mai așteaptă pe nimeni să o deschidă.
Se emite factura
Cu clientul, produsele și prețurile corecte, direct în programul de facturare. Factura se emite o singură dată, corect.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală. Mesajele de la ANAF se întorc în program.
Scade stocul
În magazin și în evidența de depozit în același timp. Nu mai există trei cifre diferite.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă, iar echipa vede comanda deja rezolvată. Nimeni nu mai sună să întrebe unde e comanda.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Automatizat sau făcut de mână?
Diferența apare zilnic, nu doar la finalul lunii.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, corect.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici.
- Cererile cliențilorProces automatizat: Toate ajung într-o listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între canale.
- RapoarteProces automatizat: Vin singure, la zi.Proces făcut de mână: Făcute vinerea, de mână.
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de memoria cuiva.
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Merge pe copiere între programe.
Ce hotărăște costul automatizării
Cinci lucruri decid cât se construiește și cât se întreține, toate discutate înainte de ofertă.
Câte procese
Un proces sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult. Începem cu cel care costă cel mai mult timp.
Câte programe implicate
Fiecare program adăugat cere o conexiune nouă, cu testare. Numărul lor se vede din harta procesului.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite trebuie să ajungă la un om. Cu cât sunt mai multe, cu atât regulile se scriu mai atent.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și buget. Alegerea o explicăm înainte de ofertă.
Rularea
Supraveghere și reparații, în planul lunar. Automatizarea se verifică după fiecare schimbare a unui program.
Ce să ne întrebați
Întrebați ce sarcină costă cel mai mult timp, ce programe sunt implicate și ce se întâmplă când un program se schimbă. Cereți oferta după harta procesului.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum lucrăm, de la proces la rulare
Discutăm online și prin documente comune. La biroul din București programăm doar întâlnirile care chiar sunt necesare.
- Pasul 1
Alegem procesul
Sarcina care consumă cel mai mult timp, urmărită cu oamenii care o fac. Stabilim împreună unde se oprește munca de copiere.
PrimițiHarta procesului și o ofertă
- Pasul 2
Construim
Automatizarea legată de programele firmei, pe date de test. Verificăm rezultatul cu echipa înainte de date reale.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, cu excepțiile trimise la un om. În prima fază o urmărim împreună cu echipa.
PrimițiProcesul rulând singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
Supraveghem automatizarea și o reparăm când un program se schimbă. Vedeți ce a rulat și când.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Depinde de numărul de programe implicate și de excepții. Primiți o ofertă scrisă după ce urmărim procesul, cu lista de lucrări agreată înainte de început.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul, de la comenzi și facturi la cereri și rapoarte.
Facturile ajung și în e-Factura?
Da. Facturile se emit automat, în SmartBill sau Oblio, și ajung în SPV.
Ce instrument folosiți?
Pe cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile rămân pe numele firmei.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune rămâne înregistrată.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp. Dacă nu știți care e, începem cu auditul gratuit de digitalizare.
Firmele din Feleacu sau Gilău pot folosi serviciul?
Da. Lucrăm la distanță, iar procesul se stabilește din documente și apeluri video.
Alte servicii pentru firmele din Cluj-Napoca
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Cluj-Napoca și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Cluj-Napoca și din localitățile apropiate: Florești, Gilău, Baciu, Apahida, Feleacu, Jucu.
Începeți cu auditul gratuit
Spuneți-ne ce sarcină vă consumă cel mai mult timp. Primiți harta procesului în scris și o ofertă, iar nimic nu se schimbă în programele dumneavoastră fără acordul dumneavoastră.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport