Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Integrare e-Factura Cluj-Napoca, facturile în SPV fără copiere
Programele firmei din Cluj-Napoca conectate între ele: comenzi, facturi, stoc, curieri și bănci, introduse o singură dată.
Populație (recensământ 2021)286.598 locuitori
Parcuri industriale TETAROM3 parcuri, 206 ha
AeroportAvram Iancu, al doilea din România
Ce conectăm și cum începem
Construim legăturile dintre programele firmei dumneavoastră din Cluj-Napoca: comenzi, facturi, e-Factura, stoc și curieri, astfel încât datele să fie introduse o singură dată. Firmele din zona TETAROM pierd timp pe datele copiate între comandă, facturare și depozit. Începem cu o hartă scrisă a datelor, agreată cu echipa. Verificăm apoi fiecare program și fiecare cale de conectare, înainte să vă dăm o ofertă. Ce conectăm se testează pe date reale, cu alerte pentru fiecare înregistrare care nu trece.
De ce copiați aceleași date
Când programele nu vorbesc între ele, legătura o face omul, cu greșeli.
Copiat din fereastră în fereastră
O comandă din magazin e scrisă din nou în facturare și apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere cere timp și aduce o greșeală posibilă.
Care cifră e cea corectă?
Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe pe care să se bazeze.
Trei ecrane pentru un răspuns
Ca să-i spună clientului unde e comanda, cineva verifică trei locuri. Răspunsul întârzie chiar când informația există.
Finalul de lună e muncă de detectiv
Plățile, facturile și comenzile se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii. Ziua de închidere se lungește, iar greșelile apar tocmai atunci.
Ce programe conectăm
Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.
e-Factura și SPV
Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.
Facturare și contabilitate
SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.
Magazin și marketplace-uri
Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.
Curieri
Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.
Bănci și plăți
Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.
CRM
Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.
Calendare și programări
Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.
API pentru parteneri
Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce legături cer firmele din Cluj-Napoca
În Cluj-Napoca, sectorul alimentar și cel de producție au nevoie de comenzi care ajung în facturare, stoc și curierat fără copiere. Un distribuitor din Florești, Gilău sau Apahida, cu clienți firme din oraș, are nevoie de facturi care pleacă în e-Factura și de AWB-uri generate din comandă.
Industria alimentară
În alimentație, Napolact și Ursus Breweries sunt nume cunoscute în oraș. Un magazin sau un distribuitor care vinde și pe eMAG și are facturi în SmartBill are nevoie ca stocul să fie o singură cifră, peste tot.
Producție industrială
Fabricația din zona Cluj include Emerson, De'Longhi, Fujikura și Bosch. O firmă de producție legată la Saga sau la WinMentor primește comenzile și le trece în evidență fără copiere.
Farmaceutică și cosmetică
Din farmaceutică și cosmetică fac parte Terapia și Farmec, cu marca Gerovital. Un distribuitor de cosmetice cu comenzi din magazine partenere are nevoie de o singură evidență pentru stoc și facturi.
Ce conectăm pentru trei tipuri de firmă
Fiecare firmă are alt drum al datelor, iar legăturile se fac după el.
Magazin online
Comenzile intră în SmartBill sau Oblio, facturile pleacă în e-Factura, iar AWB-ul se generează din comandă. Pentru un magazin care livrează către clienți din Gilău, linkul de urmărire ajunge automat la client.
Distribuitor
Comenzile de la clienți firme ajung în programul de gestiune, iar facturile merg în SPV. Pentru un distribuitor din zona TETAROM, stocul și curierul sunt legate de aceeași comandă.
Firmă de servicii
Programările se leagă de calendar, de fișa clientului și de factură, în același timp. Încasările se potrivesc automat cu facturile sau cu comenzile lor.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face o integrare, pas cu pas
Un drum clar, în cinci pași, de la verificare la funcționare.
Harta datelor
Ce program deține fiecare informație, scris și agreat cu dumneavoastră. Harta arată și ce trebuie să circule între ele.
Verificăm fiecare ușă
Fiecare program e testat pentru o cale reală și suportată de conectare, înainte de ofertă. Nu promitem o legătură care nu există.
Conectăm o direcție
Întâi o direcție, pe date de test, verificată cu echipa. A doua direcție vine după ce prima merge.
Pornim
Legătura intră în lucru, cu alerte dacă ceva nu trece. Primele zile le urmărim împreună.
Întreținem
Monitorizăm și reparăm când unul dintre programe se schimbă. Documentația rămâne la zi.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Programe conectate sau copiere de mână?
Diferența se vede în fiecare comandă și la fiecare închidere de lună.
- ComenziPrograme conectate: Introduse o dată, apar peste tot.Copiere de mână: Scrise de trei ori.
- StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași peste tot.Copiere de mână: Trei cifre diferite.
- e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPV.Copiere de mână: Încărcate manual.
- ÎncasăriPrograme conectate: Potrivite automat cu facturile.Copiere de mână: Verificate pe extras.
- Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt deja la zi.Copiere de mână: Zile de verificări.
Ce schimbă costul integrării
Cinci lucruri decid cât se construiește și cât se întreține.
Câte programe
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut. Numărul lor hotărăște durata lucrării.
În ce direcție
Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli pentru conflicte. Două direcții cer reguli clare pentru cine câștigă.
Ce permite fiecare program
Unele au API complet, altele doar fișiere de export. Banca Transilvania, cu sediul în Cluj-Napoca, e un exemplu de bancă al cărei extras se poate lega de facturi, dacă accesul există.
Volumul de date
Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic. Un volum mare cere monitorizare mai atentă.
Întreținerea
Monitorizare și reparare, într-un plan lunar. Se stabilește din prima ofertă.
Ce să ne întrebați
Întrebați ce programe folosiți, ce informație trebuie să circule și ce se întâmplă când o legătură nu trece. Cereți harta datelor în scris, înainte de orice ofertă.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
- Integrările construite și testate pe date reale
- Alerte când o înregistrare nu trece
- Documentație pentru fiecare legătură
- Monitorizare și reparare după lansare
- Conturile și accesele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum lucrăm, de la hartă la funcționare
Colaborăm online, prin documente comune și apeluri video. Pentru o întâlnire față în față, puteți veni la biroul nostru din București.
- Pasul 1
Stabilim ce date circulă
Ce program deține fiecare informație și ce trebuie să ajungă în celălalt, discutat cu echipa.
PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră
- Pasul 2
Verificăm programele
Căutăm calea suportată de conectare înainte de ofertă, fără să presupunem nimic.
PrimițiO ofertă pe care știm că o putem livra
- Pasul 3
Conectăm și testăm
Întâi o direcție, pe date de test, apoi pornită pe date reale.
PrimițiLegătura funcționând pe date reale
- Pasul 4
Rulăm și întreținem
Monitorizată și reparată când un program se schimbă.
PrimițiPrograme care rămân în acord
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă o integrare?
Depinde de câte programe sunt implicate și de ce permite fiecare. Oferta vine în scris, fixată înainte să înceapă lucrul, după verificarea programelor.
Puteți conecta SmartBill cu magazinul?
Da. Comenzile devin facturi în SmartBill și pleacă în e-Factura.
Faceți integrare cu e-Factura și SPV?
Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program.
Se pot conecta Saga sau WinMentor?
Da, prin API unde există sau prin fișierele pe care programul le acceptă.
Ce se întâmplă dacă o înregistrare nu trece?
Primiți o alertă și o reparăm; nimic nu se pierde în tăcere.
Partenerii noștri se pot conecta la noi?
Da. Construim un API cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.
Trebuie să schimbăm programele?
Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja.
Puteți lega programele unei firme din Florești sau Jucu?
Da. Pornim de la o hartă scrisă, pe care o discutăm în apeluri video.
Alte servicii pentru firmele din Cluj-Napoca
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Integrări e-Factura și SmartBill în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Integrări e-Factura și SmartBill Arad
- Integrări e-Factura și SmartBill Bacău
- Integrări e-Factura și SmartBill Brașov
- Integrări e-Factura și SmartBill București
- Integrări e-Factura și SmartBill Constanța
- Integrări e-Factura și SmartBill Craiova
- Integrări e-Factura și SmartBill Iași
- Integrări e-Factura și SmartBill Oradea
- Integrări e-Factura și SmartBill Sibiu
- Integrări e-Factura și SmartBill Timișoara
Firme din Cluj-Napoca și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Cluj-Napoca și din localitățile apropiate: Florești, Gilău, Baciu, Apahida, Feleacu, Jucu.
Începeți cu harta datelor
Spuneți-ne ce programe folosiți și ce informație trebuie să ajungă în celelalte. Primiți harta în scris și o ofertă, iar programele dumneavoastră rămân cele pe care le știți.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport