Treceți la conținut
Companie europeanăFondată în 2014Construit și administrat în EuropaPlăți securizate de Plățile cu cardul se procesează prin Stripe. Datele cardului dumneavoastră nu ajung niciodată pe serverele noastre.
GRADAX

Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare

Integrare e-Factura Oradea, o singură înregistrare

Comenzi, facturi, stoc și curieri legate între programele firmei din Oradea, cu date introduse o singură dată și alerte când ceva nu trece.

Date care circulă automat între programele unei firme
  • Populație (recensământ 2021)183.105 locuitori

  • Parcuri industriale8 parcuri, administrate de ADLO

  • AeroportAeroportul Internațional Oradea

Ce câștigă firma dumneavoastră când programele vorbesc între ele

Conectăm programele firmei dumneavoastră din Oradea, de la magazin și facturare până la e-Factura și curieri, ca datele să fie introduse o singură dată. Este pentru firmele din oraș care copiază comenzi între două sau trei ferestre și nu mai știu care cifră de stoc este cea corectă. Distribuitorii de alimente și producătorii de mobilă din Oradea au comenzi de la clienți firme care trebuie să ajungă în programul de gestiune și în facturi, fără copiere. Dacă livrați în Salonta sau Borș, AWB-ul trebuie să vină din comanda deja facturată, nu copiat pe site-ul curierului. Firmele din zona Aeroportului Internațional Oradea și din parcurile industriale administrate de ADLO au de obicei mai multe programe de facturare și de contabilitate, pe care le putem lega. Începem cu harta datelor, pe care o aprobați înainte să construim vreo legătură.

O femeie verifică facturi cu un calculator și un laptop

Unde pierdeți timp între programe

Fiecare copiere în plus costă timp, iar fiecare cifră diferită costă încredere.

  • Copiat din fereastră în fereastră

    O comandă din magazin este scrisă din nou în facturare și apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere este un loc în care informația se pierde sau se schimbă.

  • Care cifră e cea corectă?

    Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe pe care să se bazeze.

  • Trei ecrane pentru un singur răspuns

    Ca să-i spună clientului unde este comanda, cineva verifică trei locuri, iar răspunsul întârzie.

  • Finalul de lună e o căutare de greșeli

    Plățile, facturile și comenzile se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii, iar verificările nu se mai termină.

Ce programe conectăm

Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.

  • Doi oameni la o masă de ambalare, cu calculatorul ei

    e-Factura și SPV

    Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.

  • Facturare și contabilitate

    SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.

  • Magazin și marketplace-uri

    Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.

  • Curieri

    Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.

  • Bănci și plăți

    Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.

  • CRM

    Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.

  • Calendare și programări

    Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.

  • API pentru parteneri

    Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.

Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.

Unde se copiază cel mai mult în firmele din Oradea

Firmele de comerț și de producție din Oradea lucrează cu aceleași comenzi în mai multe programe. Cu cât sunt mai multe canale de vânzare și de livrare, cu atât copierea devine mai scumpă.

  • Industria alimentară

    Industria alimentară, una dintre ramurile industriale ale județului Bihor, are comenzi repetate de la magazine și distribuitori. Comanda trebuie să ajungă în gestiune, în facturare și la curier fără să fie introdusă de două ori.

  • Încălțăminte și pielărie

    Încălțămintea și pielăria sunt o specializare a județului, iar producătorii au prețuri pe client și stocuri care se schimbă des. O legătură cu programul de facturare menține aceleași prețuri în magazin și în ofertă.

  • Mobilă și prelucrarea lemnului

    Producția de mobilă, o specializare industrială a județului, aduce comenzi personalizate care trec de la vânzări la atelier. Legătura cu programul de gestiune transmite specificația o singură dată, cu aceleași cifre peste tot.

Trei tipuri de firme și legăturile pe care le construim

Fiecare firmă începe cu programul care ține cifrele cel mai greu de potrivit.

  • Magazin online

    Comenzile ajung în SmartBill și pleacă în e-Factura, AWB-ul se generează automat, iar stocul se sincronizează cu eMAG. Vedeți o singură cifră de stoc, aceeași în magazin, în facturare și în marketplace.

  • Distribuitor

    Comenzile de la clienții firme ajung în programul de gestiune, iar facturile pleacă în SPV. Dacă livrați în Salonta, Borș sau în alte localități, curierul primește AWB-ul direct din comandă.

  • Firmă de producție

    Comenzile se leagă de producție, de stoc și de facturare, iar fiecare schimbare de stoc apare în același moment în toate programele. Firmele de electronică, precum Braintronix și Atnom, au comenzi tehnice care trebuie legate de stoc.

Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.

Cum construim o integrare, pas cu pas

Întâi verificăm, apoi conectăm o direcție, și abia apoi pe cealaltă.

  • Harta datelor

    Ce program deține fiecare informație, scris și agreat cu dumneavoastră.

  • Verificăm fiecare program

    Testăm fiecare program pe o cale de conectare reală, dinainte de a da ofertă.

  • Conectăm o direcție

    Întâi o singură direcție, pe date de test, verificată împreună cu echipa.

  • Pornim

    Legătura intră în lucru, cu alerte dacă un transfer nu trece.

  • Întreținem

    Monitorizăm și reparăm atunci când unul dintre programe se schimbă.

Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.

Programe conectate sau copiere de mână?

Diferența apare la fiecare comandă, nu doar la sfârșit de lună.

ÎntrebarePrograme conectateCopiere de mână
  • ComenziPrograme conectate: Introduse o dată, apar peste tot.Copiere de mână: Scrise de trei ori, cu greșeli.
  • StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași în toate programele.Copiere de mână: Trei cifre diferite în trei locuri.
  • e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPV.Copiere de mână: Încărcate manual, una câte una.
  • ÎncasăriPrograme conectate: Potrivite automat cu facturile.Copiere de mână: Verificate pe extras, linie cu linie.
  • Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt deja la zi.Copiere de mână: Zile întregi de verificări.

Încă vă hotărâți? Vă spunem sincer care se potrivește afacerii dumneavoastră.

Ce decide costul integrării

Prețul depinde de câte programe se leagă și de ce permite fiecare dintre ele.

  • Câte programe

    Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut.

  • În ce direcție

    Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli pentru conflicte.

  • Ce permite fiecare program

    Unele programe se conectează direct, la altele trebuie lucrat cu fișiere de export.

  • Volumul de date

    Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic prin legătură.

  • Întreținerea

    Alerte, verificări și reparații după fiecare schimbare la un program conectat.

  • Ce ne spuneți înainte de ofertă

    Lista programelor pe care le folosiți și informațiile care trebuie să circule între ele. Cu acestea verificăm căile de conectare, iar oferta vine în scris, fixată înainte să înceapă integrarea.

Ce primiți la final

Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.

  • Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
  • Integrările construite și testate pe date reale
  • Alerte când o înregistrare nu trece
  • Documentație pentru fiecare legătură
  • Monitorizare și reparare după lansare
  • Conturile și accesele pe numele firmei

Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?

Cum decurge o integrare, pas cu pas

Lucrăm online, prin apeluri video și documente comune, iar întâlnirile față în față le putem avea la biroul nostru din București.

  1. Pasul 1

    Harta datelor

    Ce program deține fiecare informație și ce trebuie să circule între ele.

    PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră

  2. Pasul 2

    Verificăm fiecare program

    Căutăm calea de conectare suportată, înainte să primiți oferta.

    PrimițiO ofertă pe care știm că o putem livra

  3. Pasul 3

    Conectăm și testăm

    Întâi o direcție, pe date de test, apoi legătura pornește.

    PrimițiLegătura funcționând pe date reale

  4. Pasul 4

    Rulăm și întreținem

    Monitorizăm și reparăm atunci când un program se schimbă.

    PrimițiPrograme care rămân de acord

Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi

Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.

Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.

Cât costă o integrare?

Prețul depinde de câte programe se leagă și de ce permite fiecare. Verificăm programele înainte de ofertă, iar oferta scrisă fixează lista de lucrări.

Puteți conecta SmartBill cu magazinul?

Da. Comenzile devin facturi în SmartBill, iar facturile pleacă în e-Factura.

Faceți integrare cu e-Factura și SPV?

Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program.

Se pot conecta Saga sau WinMentor?

Da, prin interfața programului acolo unde există sau prin fișierele pe care le acceptă.

Ce se întâmplă dacă o înregistrare nu trece?

Primiți o alertă, iar noi o reparăm. Nimic nu se pierde în tăcere.

Aveți clienți și în Salonta sau Borș?

Da. Lucrăm online cu firme din tot județul Bihor, inclusiv din Salonta, Borș, Oșorhei sau Sânmartin.

Partenerii noștri se pot conecta direct la noi?

Da. Construim o interfață cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.

Trebuie să schimbăm programele pe care le folosim?

Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja.

Firme din Oradea și din împrejurimi

Lucrăm cu firme din Oradea și din localitățile apropiate: Borș, Sânmartin, Sântandrei, Oșorhei, Paleu, Salonta.

Sursele datelor despre Oradea

O echipă care lucrează împreună în jurul unei mese, văzută de sus

Începeți cu harta datelor

Spuneți-ne ce programe folosiți și ce informații trebuie să circule între ele. Fie că firma e în Oradea, în Sântandrei sau în Paleu, harta datelor se face la fel, iar oferta vine în scris.

  • Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
  • Găzduit pe servere europene
  • Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
  • O singură echipă, de la creare la suport

Lista dumneavoastră de ofertă

Lista de ofertă este goală

Adăugați serviciile care vă interesează, în dimensiunea potrivită. Trimitem o singură ofertă scrisă pentru toate.

Răsfoiți catalogul

Începeți cu o categorie

  • Fără plată, fără angajamentAceasta este o cerere. Decideți după oferta scrisă.
  • Vândut și livrat de GRADAXUn singur contract și o singură echipă, indiferent cine execută lucrarea.
  • Datele dumneavoastră rămân în UENimic nu este mutat în afara Uniunii pentru a fi prelucrat.

Preferințe cookies

Alegeți ce cookie-uri permiteți. Cookie-urile necesare nu pot fi dezactivate: site-ul are nevoie de ele pentru a funcționa.