Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Integrare e-Factura Bacău
Pentru firmele din Bacău care scriu aceleași date în magazin, facturare și curierat: programele se leagă, iar datele se introduc o singură dată.
Populație (recensământ 2021)136.087 locuitori
Parc industrialHIT Hemeiuș, 10,85 ha
Ce primiți când legăm programele firmei
Conectăm programele firmei dumneavoastră din Bacău, ca datele să fie introduse o singură dată și să apară peste tot: facturare, e-Factura, magazin și curierat. Firmele din Roman, Onești sau Piatra Neamț pleacă de obicei de la aceeași problemă, comenzi scrise de două sau trei ori. Pentru o firmă din Moinești sau din Buhuși, legătura cu programele se face la fel, fără deplasări. Nu schimbăm programele pe care le folosiți deja, ci le punem să vorbească între ele. Vă spunem din prima zi ce se conectează și în ce direcție, iar oferta vine în scris.
Unde se pierde munca de copiere
Patru situații care apar în firmele care lucrează cu mai multe programe care nu vorbesc între ele.
Copiat din fereastră în fereastră
O comandă din magazin este scrisă din nou în facturare, apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere aduce o greșeală mică, iar greșelile se adună.
Care cifră este cea corectă?
Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe ce să creadă.
Trei ecrane pentru un răspuns
Ca să-i spună clientului unde este comanda, cineva verifică trei locuri. Răspunsul întârzie exact când clientul întreabă.
Finalul de lună este muncă de detectiv
Plăți, facturi și comenzi se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii. Ziua de închidere se transformă într-o săptămână.
Ce programe conectăm
Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.
e-Factura și SPV
Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.
Facturare și contabilitate
SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.
Magazin și marketplace-uri
Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.
Curieri
Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.
Bănci și plăți
Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.
CRM
Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.
Calendare și programări
Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.
API pentru parteneri
Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce firme din Bacău au cel mai mult de câștigat
Orașul are comerț cu materiale de construcții, industrie alimentară și industrie chimică și petrochimică, plus o industrie textilă cu branduri mici. Fiecare vinde prin mai multe canale, iar facturile, stocul și curierii trebuie să se potrivească.
Comerț cu materiale de construcții
Rețeaua Dedeman, cu firma înregistrată la Bacău, este un exemplu de comerț cu stoc mare. Un comerciant din domeniu primește comenzi în SmartBill, facturile în e-Factura și AWB-ul din aceeași comandă.
Industria alimentară
Este o ramură industrială a orașului, alături de cea a lemnului și hârtiei. Un producător care vinde către magazine primește comenzile în programul de gestiune și facturile trimise în SPV.
Industria chimică și petrochimică
Este prezentă în oraș și în zona Onești, cu clienți firme care cer facturi corecte. Încasările se potrivesc automat cu facturile, iar comenzile intră într-un singur loc.
Trei tipuri de firme și ce primesc
Cum arată legăturile pentru trei tipuri de firme care există în oraș, de la comandă până la factura în SPV.
Magazin online
Comenzile ajung în SmartBill și pleacă în e-Factura, iar stocul se sincronizează cu eMAG. AWB-ul se generează din comandă, fără să deschideți site-ul curierului. Ce vedeți: comenzile și facturile dintr-un singur loc.
Producător cu comenzi de la magazine
Un producător din Hemeiuș sau Măgura primește comenzile de la clienții firme și le trece în programul de gestiune. Facturile merg în SPV, iar stocul rămâne la zi. Ce vedeți: comenzile în curs și facturile trimise.
Distribuitor pentru Roman sau Moinești
Comenzile de la clienții din Roman sau Moinești intră în programul de gestiune, fără copiere. Facturile se transmit în e-Factura, iar încasările se leagă de factură. Ce vedeți: livrările și banii încasați.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face o integrare, de la verificare la funcționare
Cinci etape, în care fiecare program este verificat înainte să fie conectat.
Harta datelor
Ce program deține fiecare informație, scris și agreat cu dumneavoastră. Harta arată și unde se schimbă datele.
Verificăm fiecare ușă
Fiecare program este verificat pentru o cale reală și suportată de conectare, înainte de ofertă. Nu promitem o legătură pe care nu o putem construi.
Conectăm o direcție
Întâi o direcție, pe date de test, verificată cu echipa. A doua direcție se adaugă după ce prima merge.
Pornim
Legătura intră în lucru, cu alerte dacă ceva nu trece. Primele zile se urmăresc de aproape.
Întreținem
Monitorizăm și reparăm când unul dintre programe se schimbă, fie că vine de la ANAF, de la furnizor sau de la curier.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Programe conectate sau copiere de mână
Diferența se vede la închiderea lunii, când cifrele trebuie să fie aceleași peste tot.
- ComenziPrograme conectate: Introduse o dată, apar peste tot.Copiere de mână: Scrise de trei ori.
- StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași peste tot.Copiere de mână: Trei cifre diferite.
- e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPV.Copiere de mână: Încărcate manual, una câte una.
- ÎncasăriPrograme conectate: Potrivite automat cu facturile.Copiere de mână: Verificate pe extras.
- Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt deja la zi.Copiere de mână: Zile întregi de verificări.
Ce decide oferta de integrare
Cinci lucruri schimbă legăturile, iar oferta le trece pe rând, în scris.
Câte programe
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut. Conexiunile noi apar separat în ofertă.
În ce direcție
Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli clare pentru conflicte. Direcția dublă cere mai multă testare.
Ce permite fiecare program
Unele au interfață completă, altele doar fișiere de export. Din asta depinde cât de sigură este legătura.
Volumul de date
Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic prin legătură. Volumul mare cere monitorizare mai atentă.
Întreținerea
Supravegherea și reparațiile intră într-un plan lunar, scris în ofertă.
Ce să întrebați înainte să conectați programele
Cereți harta datelor, scrisă, și lista programelor pe care le atinge legătura. Întrebați ce se întâmplă când o înregistrare nu trece și cine o repară. Oferta se scrie după verificarea programelor, iar lista legăturilor se fixează în scris.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
- Integrările construite și testate pe date reale
- Alerte când o înregistrare nu trece
- Documentație pentru fiecare legătură
- Monitorizare și reparare după lansare
- Conturile și accesele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum conectăm, pas cu pas
Patru etape, fiecare cu un rezultat verificabil. Colaborarea se face online, pe apeluri video și documente partajate, iar întâlnirile au loc la biroul din București.
- Pasul 1
Harta datelor
Stabilim ce program deține fiecare informație și ce trebuie să circule. Rezultatul este o hartă scrisă, agreată cu dumneavoastră.
PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră.
- Pasul 2
Verificăm fiecare program
Căutăm calea suportată de conectare înainte să promitem ceva. Abia după verificare se face oferta.
PrimițiO ofertă pe care știm că o putem livra.
- Pasul 3
Conectăm și testăm
Întâi o direcție, pe date de test, apoi pornită pe date reale. Fiecare pas se verifică împreună cu echipa.
PrimițiLegătura funcționând pe date reale.
- Pasul 4
Rulăm și întreținem
Legătura este monitorizată și reparată când un program se schimbă. Alertele ajung direct la echipa tehnică.
PrimițiPrograme care rămân de acord.
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă o integrare?
Prețul depinde de câte programe se leagă și de ce permite fiecare, iar oferta vine în scris, fixată înainte de lucru. Verificăm programele înainte de ofertă.
Puteți conecta SmartBill cu magazinul?
Da. Comenzile devin facturi în SmartBill și pleacă în e-Factura, fără să le scrieți de mână.
Faceți integrare cu e-Factura și SPV?
Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program.
Se pot conecta Saga sau WinMentor?
Da, prin interfața programului unde există sau prin fișierele pe care le acceptă.
Ce se întâmplă când o înregistrare nu trece?
Primiți o alertă și o reparăm, iar nimic nu se pierde în tăcere.
Pot conecta și firmele din Onești sau Comănești?
Da. Legăturile se construiesc la fel pentru clienții din Onești sau Comănești, iar partenerii își pot conecta sistemele separat.
Partenerii noștri se pot conecta direct la noi?
Da. Construim un API cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.
Trebuie să schimbăm programele?
Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja.
Alte servicii pentru firmele din Bacău
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Integrări e-Factura și SmartBill în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Integrări e-Factura și SmartBill Arad
- Integrări e-Factura și SmartBill Brașov
- Integrări e-Factura și SmartBill București
- Integrări e-Factura și SmartBill Cluj-Napoca
- Integrări e-Factura și SmartBill Constanța
- Integrări e-Factura și SmartBill Craiova
- Integrări e-Factura și SmartBill Iași
- Integrări e-Factura și SmartBill Oradea
- Integrări e-Factura și SmartBill Sibiu
- Integrări e-Factura și SmartBill Timișoara
Firme din Bacău și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Bacău și din localitățile apropiate: Roman, Onești, Moinești, Comănești, Buhuși, Piatra Neamț.
Sursele datelor despre Bacău
Începeți cu harta datelor
Trimiteți lista programelor pe care le folosiți și unde copiați cel mai mult, iar în analiză vedem ce se poate lega. Dacă firma are depozitul în Parcul Industrial HIT Hemeiuș, spuneți-ne din start. Oferta vine în scris, cu fiecare legătură trecută separat.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport