Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Integrare e-Factura Brașov, datele introduse o singură dată
Conectăm programele firmei dumneavoastră din Brașov, de la magazin până la facturare, e-Factura și curieri, în direcția pe care o alegeți.
Populație (recensământ 2021)237.589 locuitori
Unități locale active în județ (2023)26.953
Microunități în județ (2023)91,6% din unitățile locale active
Parcuri industriale în județ9 active, din 11 înființate
Ce primește o firmă din Brașov când programele vorbesc între ele
Conectăm programele firmei dumneavoastră din Brașov, ca datele să fie introduse o singură dată și să apară peste tot. Pentru magazinele și distribuitorii din industria alimentară și a băuturilor, comenzile ajung în facturare, în stoc și în e-Factura fără copiere. Pentru furnizorii din industria auto și echipamente, care lucrează cu programe de facturare și de gestiune diferite, o singură înregistrare ajunge peste tot. Dacă aveți clienți în Săcele, Codlea sau Râșnov, curierii preiau comenzile direct din program, iar clientul primește linkul de urmărire. Începem cu harta datelor, scrisă și agreată cu dumneavoastră, apoi primiți o ofertă.
De ce aceleași date ajung scrise de trei ori
Aceleași probleme apar în firmele care au mai multe programe care nu vorbesc între ele.
Copiat din fereastră în fereastră
O comandă din magazin e scrisă din nou în facturare și apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere e o șansă de greșeală.
Care cifră e cea corectă?
Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe pe care să o creadă.
Trei ecrane pentru un răspuns
Ca să-i spună clientului unde e comanda, cineva verifică trei locuri. Între timp, clientul așteaptă și sună încă o dată.
Finalul de lună e muncă de detectiv
Plățile, facturile și comenzile se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii. Fiecare diferență se caută separat.
Ce programe conectăm
Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.
e-Factura și SPV
Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.
Facturare și contabilitate
SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.
Magazin și marketplace-uri
Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.
Curieri
Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.
Bănci și plăți
Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.
CRM
Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.
Calendare și programări
Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.
API pentru parteneri
Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Trei industrii din Brașov și ce se leagă în firma lor
Firmele din Brașov cu mai multe programe, de la magazin până la contabilitate, fac cele mai multe copieri zilnice. Cele mai frecvente cazuri sunt în industria alimentară și a băuturilor, în industria auto și echipamente și în informații și telecomunicații.
Industria alimentară și a băuturilor
Magazinul, facturarea și curierii trebuie să vorbească între ele: comenzile, stocul și AWB-urile. Un distribuitor din Zărnești sau Râșnov vede aceeași cifră de stoc peste tot. Plățile se potrivesc cu factura fără să mai citiți extrasul.
Industria auto și echipamente
Furnizorii de piese și de service au comenzi care trec prin mai multe programe: gestiune, facturare și evidență. Conectăm aceste programe pe fiecare comandă, iar un furnizor din Ghimbav sau Codlea vede stocul corect. Facturile pleacă în e-Factura, fără fișiere încărcate lună de lună.
Informații și telecomunicații
Firmele din sector au abonamente, reînnoiri și clienți în CRM. Conectăm CRM-ul cu facturarea, ca reînnoirea să apară și în factură. Cererile venite pe e-mail intră în același loc, pentru o firmă din informații și telecomunicații.
Cum arată integrarea pentru trei tipuri de firme
Pentru un magazin online, un distribuitor sau o firmă de producție, integrarea are un traseu clar: ce program deține ce informație.
Magazin online
Comenzile ajung în SmartBill și pleacă în e-Factura, iar AWB-ul se generează din comandă. Stocul se sincronizează cu eMAG. Clientul primește linkul de urmărire fără ca cineva să-l scrie. După lansare, proprietarul vede comenzile, facturile și stocul pe aceleași cifre.
Distribuitor
Comenzile de la clienții firme ajung în programul de gestiune, iar facturile pleacă spre SPV. Prețurile pe client se citesc din același loc. După lansare, distribuitorul din Râșnov, Zărnești sau Săcele vede comenzile fără să le recopieze.
Firmă de producție
Comenzile se leagă de producție, de stoc și de facturare, fără fișe scrise de mână. Fiecare consum de material se înregistrează în programul de gestiune. După lansare, conducerea vede producția și facturile din aceeași zi. Pentru o fabrică din Săcele sau Zărnești, fișele de lucru se leagă de facturare fără copiere.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face o integrare, de la verificare la funcționare
Întâi verificăm programele, apoi conectăm o singură direcție.
Harta datelor
Ce program deține fiecare informație, scris și agreat cu dumneavoastră. Harta arată și ce trebuie să circule între programe.
Verificăm fiecare ușă
Fiecare program e verificat pentru o cale reală și suportată de conectare, înainte de ofertă. Dacă nu există o cale, vă spunem din timp.
Conectăm o direcție
Întâi o direcție, pe date de test, verificată cu echipa. Abia apoi se adaugă cealaltă direcție.
Pornim
Legătura intră în lucru, cu alerte dacă ceva nu trece. Primele înregistrări sunt urmărite cu atenție.
Întreținem
Monitorizăm și reparăm când unul dintre programe se schimbă. Schimbările de la ANAF și de la curieri sunt urmărite.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Programe conectate sau copiere de mână: ce alegeți
Copierea de mână pare gratuită, dar se plătește în fiecare lună, în ore de verificare.
- ComenziPrograme conectate: Introduse o singură dată, apar peste tot.Copiere de mână: Scrise de trei ori, în trei locuri.
- StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași peste tot.Copiere de mână: Trei cifre diferite, în trei programe.
- e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPV.Copiere de mână: Încărcate manual, una câte una.
- ÎncasăriPrograme conectate: Potrivite automat cu facturile.Copiere de mână: Verificate pe extras, de mână.
- Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt deja la zi.Copiere de mână: Zile de verificări înainte de închidere.
Cinci lucruri care decid amploarea integrării
Le stabilim împreună în analiză, pentru că fiecare înseamnă o conexiune.
Câte programe
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut. Unele se leagă ușor, altele cer mai multă muncă.
În ce direcție
Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli clare pentru conflicte. Regula se scrie înainte de construcție.
Ce permite fiecare program
Unele au API complet, altele doar fișiere de export. Diferența se vede în oferta scrisă.
Volumul de date
Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic prin legătură. Volumul decide cât de solid trebuie să fie.
Întreținerea
Monitorizare și reparare, într-un plan lunar. Planul se stabilește odată cu oferta.
Ce să ne spuneți din prima discuție
Spuneți-ne ce programe folosiți și ce informație trebuie să circule între ele. Dacă există deja o integrare făcută de altcineva care s-a oprit, spuneți-ne ce face și unde se blochează.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
- Integrările construite și testate pe date reale
- Alerte când o înregistrare nu trece
- Documentație pentru fiecare legătură
- Monitorizare și reparare după lansare
- Conturile și accesele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge integrarea, de la harta datelor la legătura care funcționează
Colaborarea are loc online, pe apeluri video și documente comune, iar biroul nostru din București rămâne locul pentru întâlniri directe.
- Pasul 1
Harta datelor
Ce program deține fiecare informație și ce trebuie să circule. Harta se agreează cu dumneavoastră înainte de orice cod.
PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră
- Pasul 2
Verificăm fiecare program
Căutăm calea suportată de conectare înainte să vă facem o ofertă. Oferta conține doar ce putem livra.
PrimițiO ofertă pe care știm că o putem livra
- Pasul 3
Conectăm și testăm
Întâi o direcție, pe date de test, apoi pornită pe date reale. Fiecare pas este verificat cu echipa.
PrimițiLegătura funcționând pe date reale
- Pasul 4
Rulăm și întreținem
Legătura este monitorizată și reparată când un program se schimbă. Primiți alertă dacă o înregistrare nu trece.
PrimițiPrograme care rămân de acord
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă o integrare?
Depinde de câte programe se leagă și de ce permite fiecare, de aceea prețul vine într-o ofertă scrisă. Verificăm programele înainte de ofertă, iar prețul se fixează în scris înainte să începem.
Puteți conecta SmartBill cu magazinul?
Da. Comenzile devin facturi în SmartBill și pleacă în e-Factura.
Faceți integrare cu e-Factura și SPV?
Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program.
Se pot conecta Saga, WinMentor sau Fan Courier?
Da, prin API unde există, sau prin fișierele pe care programul le acceptă. Curierii, precum Fan Courier, se leagă pentru AWB și urmărire.
Ce se întâmplă dacă o înregistrare nu trece?
Primiți o alertă și o reparăm, iar nimic nu se pierde în tăcere.
Partenerii noștri se pot conecta la noi?
Da. Construim un API cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.
Trebuie să schimbăm programele?
Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja.
Se pot conecta și firmele din Râșnov, Săcele sau Codlea?
Da. Legătura nu depinde de localitate, ci de programele firmei, iar o firmă din Râșnov, Săcele sau Codlea primește aceeași integrare.
Alte servicii pentru firmele din Brașov
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Integrări e-Factura și SmartBill în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Integrări e-Factura și SmartBill Arad
- Integrări e-Factura și SmartBill Bacău
- Integrări e-Factura și SmartBill București
- Integrări e-Factura și SmartBill Cluj-Napoca
- Integrări e-Factura și SmartBill Constanța
- Integrări e-Factura și SmartBill Craiova
- Integrări e-Factura și SmartBill Iași
- Integrări e-Factura și SmartBill Oradea
- Integrări e-Factura și SmartBill Sibiu
- Integrări e-Factura și SmartBill Timișoara
Firme din Brașov și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Brașov și din localitățile apropiate: Săcele, Codlea, Râșnov, Ghimbav, Prejmer, Zărnești.
Sursele datelor despre Brașov
- Wikipedia: Brașov (cifra recensământului din 2021, INS)
- INS, Direcția Județeană de Statistică Brașov, Anuar statistic, Capitolul 12: Activitatea întreprinderii (date 2018-2023)
- INS, Direcția Județeană de Statistică Brașov, Cifra de afaceri a unităților locale active 2005-2023
- Consiliul Județean Brașov, Strategia de dezvoltare durabilă a județului Brașov 2021-2030, Perspective de dezvoltare (date INS)
Începeți cu harta datelor
Spuneți-ne ce programe folosiți, iar harta arată ce se poate lega și în ce ordine. Lucrăm la fel de bine cu firme din Ghimbav, Prejmer sau Zărnești, online și pe documente comune.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport