Soft ERP și CRMAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Soft ERP Brașov: clienți, stoc și facturi într-un sistem
Pentru firmele din Brașov care vând, depozitează și facturează, o platformă proprie leagă programele care acum nu vorbesc între ele.
Populație (recensământ 2021)237.589 locuitori
Unități locale active în județ (2023)26.953
Microunități în județ (2023)91,6% din unitățile locale active
Parcuri industriale în județ9 active, din 11 înființate
Un sistem care ține firma împreună
Construim pentru firma dumneavoastră din Brașov un singur sistem care ține clienții, comenzile, stocul, furnizorii și facturile, construit după cum lucrați. Nu vă adaptați la un program gata făcut, fiindcă sistemul se construiește pe pașii, aprobările și documentele firmei. Pentru firmele din industria prelucrătoare a orașului, unde comenzile și stocul trec prin depozit și producție, o singură evidență schimbă cel mai mult ziua de lucru. Datele din programele vechi și din fișierele de calcul vin cu dumneavoastră și sunt mutate verificate împreună cu echipa. Începem cu partea care doare cel mai tare, iar firma continuă să lucreze pe toată durata construcției.
De ce firma are prea multe programe
Când fiecare departament are propriul instrument, informația circulă prin copieri. Problema nu e lipsa unui program, ci legăturile care lipsesc între ele.
Programe care nu se înțeleg
Vânzările, depozitul și contabilitatea lucrează fiecare în programul lui. Ce se vinde ajunge la depozit printr-o copiere manuală, cu tot riscul de greșeală.
Aceeași comandă în trei fișiere
Nu se știe care tabel e ultimul. Cifrele diferă de la un fișier la altul, iar discuția cu clientul se mută la verificarea datelor.
Licențe care cresc an de an
Plătiți pe utilizator pentru un sistem din care folosiți o mică parte. Costul urcă odată cu echipa, chiar dacă funcțiile rămân aceleași.
Cifrele ajung prea târziu
Patronul așteaptă rapoarte făcute de mână, care sosesc după ce decizia trebuia luată. Un ecran cu cifrele zilei schimbă felul în care se conduce firma.
Ce module poate avea platforma firmei dumneavoastră
Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei, construite ca un singur sistem care își împarte datele.
CRM
Fiecare client, contact, ofertă și discuție într-un loc, cu revenirile programate, nu ținute minte.
Comenzi și achiziții
Comenzi, achiziții, producție și facturare, legate de la un capăt la altul.
Catalog și prețuri
Produse, furnizori și prețuri ținute la zi automat, cu prețuri pe client.
Stoc și depozit
Ce e pe stoc, unde se află, ce trebuie comandat și ce a plecat azi.
Facturare și e-Factura
Facturi emise din sistem și transmise în SPV, cu legătură la contabilitate.
Portal pentru clienți și furnizori
Clienții comandă și își descarcă documentele; furnizorii își actualizează prețurile și livrările.
Fluxuri și aprobări
Lucrări, programări și aprobări pe roluri, fiecare om cu ecranul lui.
Rapoarte pentru patron
Cifrele de care aveți nevoie, pe un ecran, fără să le construiască cineva de mână.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce cer firmele din Brașov de la un sistem comun
Industria prelucrătoare din Brașov include ramuri ca alimentara, lemnul și mobila, iar acolo comenzile, stocul și facturile trebuie să vorbească între ele. Un sistem care leagă aceste date se vede din prima lună în timpul petrecut cu verificările.
Industria alimentară și a băuturilor
Furnizorii de produse alimentare lucrează cu loturi, termene și livrări către mai multe puncte. Platforma ține stocul pe lot și leagă comanda clientului de depozit și de factură.
Industria auto și echipamente
Ramura auto are cei mai mulți salariați din industria prelucrătoare a județului, deci și cele mai multe piese și prețuri pe client. Catalogul și prețurile sunt ținute la zi automat și apar direct în comandă.
Prelucrarea lemnului și a mobilei
Firmele de mobilă comandă materiale, planifică producția și livrează la adresa clientului. Platforma leagă comenzile de producție și de stoc, astfel încât planificarea să nu depindă de o singură persoană.
Trei tipuri de firmă și ce construim pentru fiecare
Fiecare tip de firmă primește alt set de module, dar toate se leagă de același sistem.
Distribuitor
Catalog mare, prețuri pe client, stoc pe mai multe depozite și livrări. Sistemul leagă comanda de depozit și de factură, iar după lansare clientul își vede singur comenzile în portal. Un distribuitor din zona metropolitană Brașov, cu clienți și în Prejmer sau Zărnești, vede prețurile și stocul din același loc.
Firmă de construcții
Lucrări, devize, achiziții de materiale și echipe pe șantiere. Echipele de la Săcele sau Ghimbav introduc consumul pe telefon, iar biroul vede costul real al fiecărei lucrări, nu o estimare de la sfârșitul lunii.
Firmă de servicii cu multe contracte
CRM, contracte, facturare recurentă și un portal pentru clienți. Clienții își descarcă documentele singuri, iar reînnoirile apar în calendarul echipei înainte să expire.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum trecem la un singur sistem fără să se oprească firma
Trecerea se face pe etape, iar firma lucrează în tot acest timp. Iată ce vedeți din prima zi a proiectului.
Cartografiem munca
Stăm cu oamenii care lucrează, notăm fiecare program și fiecare fișier de calcul folosit zilnic.
Construim pe părți
Întâi partea care costă cel mai mult timp, ca echipa să simtă diferența devreme, nu la final.
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate împreună cu echipa înainte de comutare.
Legăm ce merită păstrat
Magazinul, contabilitatea, curierii și băncile rămân în uz, dar se conectează la sistem, fără copieri.
Trecem planificat
Comutarea se face la un moment stabilit dinainte, iar biroul rămâne deschis pe toată durata lucrului.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Platformă proprie sau ERP cumpărat cu licență
Un ERP poate fi potrivit pentru unele firme, dar trebuie să știți ce plătiți pe termen lung.
- AdaptareaPlatformă proprie: Pașii, aprobările și documentele firmei sunt baza sistemului.ERP cumpărat cu licență: Firma se adaptează la funcțiile programului.
- Costul în timpPlatformă proprie: Construcție agreată, fără licență pe fiecare utilizator.ERP cumpărat cu licență: Licență pe utilizator, care crește odată cu echipa.
- ProprietateaPlatformă proprie: Codul și datele rămân ale firmei.ERP cumpărat cu licență: Sistemul rămâne al furnizorului, pe termenii lui.
- ConectareaPlatformă proprie: Legături cu programele pe care le folosiți deja.ERP cumpărat cu licență: Doar integrările pe care le vinde furnizorul.
- Datele vechiPlatformă proprie: Mutate ca parte din proiect.ERP cumpărat cu licență: Adesea un serviciu separat, cu cost separat.
Ce decide dimensiunea platformei
Nu există o platformă standard. Mărimea și costul ei se stabilesc după ce discutăm ce trebuie să facă sistemul pentru firma dumneavoastră.
Câte module
CRM, comenzi, stoc, producție și portaluri: câte intră în prima versiune și în ce ordine.
Câți oameni și ce roluri
Fiecare rol are ecranele și drepturile lui, iar numărul de roluri schimbă munca de configurare.
Datele de mutat
Cât istoric se mută, din câte programe și cât de curate sunt acum.
Legăturile
Facturare, contabilitate, magazin, curieri și bănci, fiecare cu conexiunea ei.
Rularea după lansare
Găzduire, securitate, suport și dezvoltări noi, într-un plan lunar clar.
Ce pregătiți pentru discuție
Listați programele pe care le aveți, cu câteva exemple de documente, și spuneți câți oameni lucrează în fiecare departament. Oferta vine scrisă, pe lista de module agreată, fixată înainte să înceapă lucrul.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a proceselor și planul platformei
- Platforma construită pe module, testată de echipă
- Datele mutate din programele vechi, curățate
- Legături cu facturarea, e-Factura, magazinul și curierii
- Instruirea echipei, găzduire, securitate și suport
- Codul și datele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum lucrăm cu firma dumneavoastră
Colaborăm online, prin apeluri video și ecrane partajate, iar întâlnirile față în față se pot face la biroul nostru din București. Echipa dumneavoastră rămâne în centrul fiecărei etape.
- Pasul 1
Analiza proceselor
Cu oamenii care fac munca listăm programele și găsim unde se pierd timp și bani.
PrimițiHarta scrisă a proceselor
- Pasul 2
Construcție pe părți
Partea cea mai dureroasă întâi, testată de echipă înainte de următoarea.
PrimițiPărți funcționale, deja folosite
- Pasul 3
Mutarea datelor
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate, nu copiate orbește.
PrimițiDatele firmei în noul sistem
- Pasul 4
Lansare și administrare
Instruim echipa și ținem sistemul sigur, rapid și actualizat, cu un om de contact.
PrimițiUn singur sistem pentru toată firma
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă un ERP sau un CRM propriu?
Costul depinde de module, de numărul de roluri și de datele de mutat. Primiți o ofertă scrisă, pe lista de lucru agreată, înainte să înceapă construcția.
Ce diferență este între CRM și ERP?
CRM-ul ține evidența clienților, iar ERP-ul conduce restul firmei: comenzi, stoc, furnizori și facturi. O platformă proprie le poate include pe amândouă.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi?
Ele vin cu dumneavoastră: clienți, produse, comenzi și istoric. Sunt curățate și verificate împreună cu echipa înainte de comutare.
Platforma se leagă de e-Factura și de contabilitate?
Da. Facturile pleacă spre SPV direct din sistem, iar contabilul primește datele în formatul de care are nevoie.
Trebuie să oprim firma pe durata trecerii?
Nu. Construim pe părți și comutăm planificat, cu firma lucrând tot timpul.
Cine administrează sistemul după lansare?
Noi: găzduire, securitate, copii de siguranță, suport și dezvoltări noi, într-un plan lunar clar.
Funcționează dacă livrăm și în Săcele, Codlea sau Râșnov?
Da. Livrările către localitățile vecine se înregistrează în același sistem ca restul comenzilor. Stocul se vede pe depozite, iar clienții din afara orașului au aceleași date ca cei din Brașov.
Al cui este sistemul după ce îl construim?
Al firmei dumneavoastră: codul, datele și conturile rămân pe numele ei.
Alte servicii pentru firmele din Brașov
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Soft ERP și CRM în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Brașov și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Brașov și din localitățile apropiate: Săcele, Codlea, Râșnov, Ghimbav, Prejmer, Zărnești.
Sursele datelor despre Brașov
- Wikipedia: Brașov (cifra recensământului din 2021, INS)
- INS, Direcția Județeană de Statistică Brașov, Anuar statistic, Capitolul 12: Activitatea întreprinderii (date 2018-2023)
- INS, Direcția Județeană de Statistică Brașov, Cifra de afaceri a unităților locale active 2005-2023
- Consiliul Județean Brașov, Strategia de dezvoltare durabilă a județului Brașov 2021-2030, Perspective de dezvoltare (date INS)
Începeți cu o hartă a muncii
Spuneți-ne ce programe folosiți acum și unde se pierde cel mai mult timp, iar noi vă spunem dacă o platformă proprie are sens. Dacă are, primiți o ofertă scrisă, iar dacă nu, vă spunem asta clar.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport