Soft ERP și CRMAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Soft ERP Cluj-Napoca, un singur sistem pentru toată firma
Clienți, comenzi, stoc și facturi într-o platformă construită după cum lucrează firma dumneavoastră din Cluj-Napoca.
Populație (recensământ 2021)286.598 locuitori
Parcuri industriale TETAROM3 parcuri, 206 ha
AeroportAvram Iancu, al doilea din România
Un singur sistem, construit după firma dumneavoastră
Construim pentru firma dumneavoastră din Cluj-Napoca o platformă proprie care ține clienții, comenzile, stocul, furnizorii și facturile într-un singur loc. Pornim de la modul în care lucrați acum, nu de la un program cu sute de funcții. Dacă aveți depozit în parcurile industriale TETAROM sau livrați spre aeroportul Avram Iancu, stocul și livrările intră în platformă din prima zi. Dacă vindeți și în Florești sau Gilău, prețurile pe client și pe zonă se setează din același loc. Datele din programele vechi vin cu dumneavoastră și sunt curățate înainte de mutare.
De ce firma are zece programe și nicio imagine clară
Când fiecare departament are programul lui, nimeni nu vede întreaga firmă.
Zece programe care nu vorbesc între ele
Vânzările, depozitul și contabilitatea lucrează fiecare în programul lui, iar informația se copiază de mână. Fiecare copiere e o șansă de greșeală.
Nimeni nu știe care Excel e ultimul
Aceeași comandă există în trei fișiere, cu trei cifre diferite. Când apare o neconcordanță, căutarea ia o zi întreagă.
Licențe care cresc în fiecare an
Pentru fiecare utilizator plătiți un sistem mare, dar folosiți doar o parte din el. Când echipa crește, factura urcă la fel.
Patronul nu vede cifrele la zi
Rapoartele se construiesc de mână, săptămânal, și ajung când decizia trebuia deja luată.
Ce module poate avea platforma firmei dumneavoastră
Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei, construite ca un singur sistem care își împarte datele.
CRM
Fiecare client, contact, ofertă și discuție într-un loc, cu revenirile programate, nu ținute minte.
Comenzi și achiziții
Comenzi, achiziții, producție și facturare, legate de la un capăt la altul.
Catalog și prețuri
Produse, furnizori și prețuri ținute la zi automat, cu prețuri pe client.
Stoc și depozit
Ce e pe stoc, unde se află, ce trebuie comandat și ce a plecat azi.
Facturare și e-Factura
Facturi emise din sistem și transmise în SPV, cu legătură la contabilitate.
Portal pentru clienți și furnizori
Clienții comandă și își descarcă documentele; furnizorii își actualizează prețurile și livrările.
Fluxuri și aprobări
Lucrări, programări și aprobări pe roluri, fiecare om cu ecranul lui.
Rapoarte pentru patron
Cifrele de care aveți nevoie, pe un ecran, fără să le construiască cineva de mână.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Industriile din Cluj-Napoca și ce le lipsește fără un sistem comun
Producătorii, distribuitorii și firmele din alimentație din Cluj-Napoca lucrează cu catalog mare, rețete sau livrări pe mai multe depozite. Ce le trebuie este ca vânzările, producția și stocul să vorbească între ele, fără liste separate.
Producție industrială
Emerson și De'Longhi sunt exemple din sectorul de fabricație al zonei Cluj, unde comenzile, rețetele și consumul de materiale trebuie să ajungă în același loc. Platforma leagă comanda de producție și de stoc, iar trasabilitatea rămâne scrisă.
Industria alimentară
Napolact și Ursus Breweries reprezintă sectorul alimentar, unde lotul, stocul și livrările se urmăresc din aceeași sursă. Platforma păstrează comanda, lotul și livrarea legate, iar raportul arată ce a plecat azi.
Farmaceutică și cosmetică
Terapia și Farmec arată cât de important e ca stocul și comenzile să fie ținute curat. Platforma păstrează istoricul comenzilor, prețurile pe client și documentele, ca să poată fi verificate oricând.
Trei tipuri de firmă și ce primesc după lansare
Platforma se construiește pe firma dumneavoastră, dar pentru trei tipuri frecvente în oraș arată așa.
Distribuitor
Catalogul mare, prețurile pe client și stocul pe depozite stau într-un singur sistem. Dacă aveți depozit în parcurile TETAROM, fiecare livrare apare în platformă de la prima comandă. După lansare vedeți stocul pe fiecare depozit și comenzile deschise pe client.
Producător
Comenzile, rețetele de producție, consumul de materiale și trasabilitatea se leagă de la un capăt la altul. Fiecare comandă intră în producție cu materialele rezervate. După lansare, patronul vede ce s-a produs și ce consumuri au fost.
Firmă de construcții
Lucrările, devizele, achizițiile și echipele de pe șantiere urmăresc aceeași lucrare. Pontajul și materialele ajung în deviz fără să fie scrise de două ori. După lansare vedeți costul real pe fiecare șantier.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Trecerea la o platformă comună, pas cu pas
Trecerea se face pe părți, iar firma lucrează în tot acest timp.
Cartografiem cum lucrați
Stăm cu oamenii care fac munca, listăm fiecare program și fiecare Excel.
Construim pe părți
Întâi partea care doare cel mai tare, ca echipa să simtă diferența devreme.
Mutăm datele
Mutăm istoricul clienților, produsele și comenzile, după ce le curățăm împreună cu dumneavoastră.
Legăm ce merită păstrat
Magazinul, contabilitatea, curierii și băncile rămân și se conectează la sistem.
Trecem fără oprire
Comutarea se face planificat, iar firma lucrează tot timpul.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Platformă proprie sau ERP cumpărat cu licență
Diferența nu e doar de preț. Contează și cine controlează sistemul după lansare.
- Cum se potriveștePlatformă proprie: Se construiește pe pașii, aprobările și hârtiile firmei.ERP cumpărat cu licență: Pe sute de funcții, din care multe nu le atinge nimeni.
- Costul în timpPlatformă proprie: Prețul construcției e stabilit dinainte, fără taxă per utilizator.ERP cumpărat cu licență: O taxă per utilizator, care urcă în fiecare an.
- Al cui estePlatformă proprie: Aparține firmei, deci nu-l poate opri nimeni din afară.ERP cumpărat cu licență: Al furnizorului, pe termenii lui.
- LegăturilePlatformă proprie: Se leagă de tot ce folosiți acum, și de programele locale.ERP cumpărat cu licență: Doar cu ce oferă furnizorul.
- Datele vechiPlatformă proprie: Mutate mereu, ca parte din proiect.ERP cumpărat cu licență: Adesea un cost separat.
Ce decide prețul platformei și cum îl aflați
Prețul depinde de ce construim. Oferta scrisă vine după analiză, înainte de primul pas.
Câte module
Câte componente, de la CRM la portaluri, și în ce ordine.
Câți oameni și roluri
Fiecare rol cu ecranele și drepturile lui.
Datele de mutat
Cât istoric, din câte programe și cât de curat e.
Legăturile
Facturare, contabilitate, magazin, curieri și bănci.
Rularea după lansare
Găzduire, securitate, suport și dezvoltări noi.
Ce să pregătiți pentru analiză
Listați programele pe care le folosiți acum, cu rolul fiecăruia, și două-trei exemple de comenzi. Cu asta, oferta vine precisă.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a proceselor și planul platformei
- Platforma construită pe module, testată de echipă
- Datele mutate din programele vechi, curățate
- Legături cu facturarea, e-Factura, magazinul și curierii
- Instruirea echipei, găzduire, securitate și suport
- Codul și datele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
De la analiză la lansare
Lucrăm de la distanță, pe apeluri video și documente comune, iar în București avem un birou pentru întâlniri. Patru pași duc de la analiză la lansare.
- Pasul 1
Cartografiem cum lucrați
Cu oamenii care fac munca, listăm programele și găsim unde se pierd timp și bani.
PrimițiHarta scrisă a proceselor și planul platformei
- Pasul 2
Construim pe părți
Partea cea mai dureroasă întâi, testată de echipă înainte de următoarea.
PrimițiPărți funcționale, deja folosite de echipă
- Pasul 3
Mutăm datele
Clienți, produse, comenzi și istoric, curățate și verificate.
PrimițiDatele firmei în noul sistem
- Pasul 4
Lansăm și administrăm
Instruim echipa și ținem sistemul sigur, rapid și actualizat.
PrimițiUn singur sistem pentru toată firma
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă un ERP sau un CRM la comandă?
Prețul depinde de module, de numărul de roluri și de datele de mutat. Primiți o ofertă scrisă după analiză, fixată înainte de primul pas.
Ce diferență e între CRM și ERP?
Clienții sunt în centrul CRM-ului, iar ERP-ul acoperă restul: comenzi, stoc, furnizori și facturi. Într-o platformă proprie, ambele trăiesc împreună.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi?
Vin cu dumneavoastră, întotdeauna: clienți, produse, comenzi și istoric, curățate înainte de mutare.
Se leagă de e-Factura și de contabilitate?
Da. Emiterea facturilor trece prin SPV, iar contabilul primește datele în formatul pe care îl folosește.
Trecerea cere oprirea activității?
Nu. Construim pe părți și comutăm planificat, cu firma lucrând tot timpul.
Plătiți licență pe utilizator?
Nu. Sistemul e al firmei, iar plata e pentru construcție și administrare, nu pentru fiecare om adăugat.
Lucrați și cu firme din Apahida sau Jucu?
Da. Platforma se construiește la fel pentru firmele din Apahida, Jucu sau Feleacu, iar colaborarea e online, în română.
Cine îl administrează după lansare?
Noi: găzduire, securitate, copii de siguranță, suport și dezvoltări noi.
Alte servicii pentru firmele din Cluj-Napoca
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Soft ERP și CRM în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Cluj-Napoca și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Cluj-Napoca și din localitățile apropiate: Florești, Gilău, Baciu, Apahida, Feleacu, Jucu.
Începeți cu lista programelor pe care le aveți
Spuneți-ne ce programe folosiți acum și ce vă încetinește cel mai tare. Din discuția aceea iese deja o hartă, iar oferta scrisă vine după ea.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport