Soft ERP și CRMAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Soft ERP București: un singur sistem pentru toată firma
Pentru firmele din București care țin comenzi, stoc și clienți în zece programe: un sistem, date mutate, fără oprirea firmei.
Populație (recensământ 2021)1.716.961 locuitori
AeroportHenri Coandă, cel mai mare din România
Ce primește firma dumneavoastră din platformă
Construim platforma firmei dumneavoastră din București: un singur sistem pentru clienți, oferte, comenzi, stoc, furnizori și facturi, făcut după cum lucrați. În capitală, firmele de comerț cu ridicata și cu amănuntul și cele de construcții ajung să țină aceeași comandă în mai multe programe. Firmele de informatică și servicii IT din capitală, care vând software altora, ajung uneori să-și țină propriii clienți în tabele. Platforma se construiește pe părți, iar echipa testează fiecare parte înainte de următoarea. Datele din programele vechi vin cu dumneavoastră, iar trecerea se face fără să oprim firma.
De ce firmele ajung să folosească zece programe
Problema nu este lipsa programelor. Sunt prea multe, iar niciunul nu vorbește cu celelalte.
Zece programe, fără legătură
Vânzările, depozitul și contabilitatea lucrează fiecare în programul lui, iar informația se copiază de mână. Fiecare copiere este o șansă de eroare.
Nu mai știți care tabel este cel bun
Aceeași comandă apare în trei fișiere, cu trei cifre diferite. Nimeni nu poate spune repede care este corectă.
Licențe care cresc odată cu echipa
Plătiți pe utilizator pentru un ERP din care folosiți doar o parte, iar prețul urcă odată cu oamenii. Un sistem bun ar trebui să crească după nevoile firmei, nu după numărul de conturi.
Patronul vede cifrele târziu
Rapoartele se construiesc de mână, săptămânal, și ajung când decizia trebuia deja luată. Un sistem bun le scoate singur, la zi.
Ce module poate avea platforma firmei dumneavoastră
Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei, construite ca un singur sistem care își împarte datele.
CRM
Fiecare client, contact, ofertă și discuție într-un loc, cu revenirile programate, nu ținute minte.
Comenzi și achiziții
Comenzi, achiziții, producție și facturare, legate de la un capăt la altul.
Catalog și prețuri
Produse, furnizori și prețuri ținute la zi automat, cu prețuri pe client.
Stoc și depozit
Ce e pe stoc, unde se află, ce trebuie comandat și ce a plecat azi.
Facturare și e-Factura
Facturi emise din sistem și transmise în SPV, cu legătură la contabilitate.
Portal pentru clienți și furnizori
Clienții comandă și își descarcă documentele; furnizorii își actualizează prețurile și livrările.
Fluxuri și aprobări
Lucrări, programări și aprobări pe roluri, fiecare om cu ecranul lui.
Rapoarte pentru patron
Cifrele de care aveți nevoie, pe un ecran, fără să le construiască cineva de mână.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce cere fiecare industrie din capitală de la un sistem
Firmele din capitală au nevoie, de regulă, de comenzi, stoc și lucrări ținute într-un singur loc. Comerțul, construcțiile și industria alimentară simt cel mai tare lipsa unei legături între vânzări, depozit și facturare.
Comerț cu ridicata și cu amănuntul
Distribuitorii de comerț cu ridicata din capitală primesc un catalog cu prețuri pe client, stocul pe depozite și livrările legate de comandă. Prețurile furnizorilor se țin la zi, iar comenzile nu mai trec prin Excel.
Construcții
Firmele de construcții care lucrează pe șantiere din Voluntari, Otopeni sau Buftea primesc lucrări, devize, achiziții de materiale și echipe organizate într-un singur sistem. Șantierul vede ce i se cuvine, iar biroul vede costurile la zi.
Industria alimentară
Firmele din industria alimentară din București primesc comenzi, rețete de producție, consum de materiale și trasabilitate. Fiecare lot se leagă de materialele folosite, fără caiete separate.
Ce se construiește pentru trei tipuri de firmă
Firmele de servicii din zona Aeroportului Henri Coandă, din Otopeni, urmăresc contracte și facturi recurente, iar platforma le ține legate de clienți. Pentru trei tipuri frecvente din capitală, sistemul arată astfel.
Distribuitor
Se construiesc catalogul de produse și furnizori, prețurile pe client și stocul pe depozite. Se leagă de facturare și de curieri. După lansare, patronul vede din același ecran comanda, stocul și livrarea.
Producător
Se construiesc comenzile, rețetele de producție și consumul de materiale, cu trasabilitate pe lot. Se leagă de stoc și de facturare. Patronul vede consumul pe fiecare comandă, fără să-l calculeze cineva de mână.
Firmă de construcții
Se construiesc lucrările, devizele, achizițiile și echipele de pe șantiere. Se leagă de contabilitate și de facturare pe etape. Patronul vede costul fiecărei lucrări pe un singur ecran.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se trece la un singur sistem fără să se oprească firma
Cinci etape, în ordinea în care firma nu simte schimbarea.
Cartografiem cum lucrați
Stăm cu oamenii care fac munca și listăm fiecare program și fiecare fișier Excel. Găsim unde se pierd timp și bani.
Construim pe părți
Începem cu partea care doare cel mai tare, ca echipa să simtă diferența devreme. Fiecare parte este testată înainte de următoarea.
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul se curăță și se verifică împreună cu dumneavoastră. Nu se pierde nimic din ce contează.
Legăm ce merită păstrat
Magazinul, contabilitatea, curierii și băncile pot rămâne și se conectează la sistem. Nu cumpărați din nou ce funcționează deja.
Trecem fără oprire
Comutarea se face planificat, iar firma lucrează tot timpul. Echipa primește instruire înainte.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Platformă proprie sau ERP cumpărat?
Ambele pot funcționa. Diferă cât se potrivește cu firma, cât costă în timp și al cui rămâne sistemul.
- Cum se potriveștePlatformă proprie: Pe pașii, aprobările și documentele firmei.ERP cumpărat cu licență: Sute de funcții, dintre care multe rămân nefolosite.
- Cost în timpPlatformă proprie: Construcția se stabilește în scris, fără licență pe utilizator.ERP cumpărat cu licență: Licență pe utilizator, care crește an de an.
- Al cui estePlatformă proprie: Al firmei, cu codul și datele.ERP cumpărat cu licență: Al furnizorului, pe termenii lui.
- LegăturiPlatformă proprie: Cu programele pe care le folosiți deja, inclusiv cele locale.ERP cumpărat cu licență: Doar cu ce oferă furnizorul.
- Datele vechiPlatformă proprie: Mutate ca parte din proiect.ERP cumpărat cu licență: Adesea un cost separat.
Ce decide dimensiunea platformei
Cinci lucruri pe care le stabilim împreună înainte de orice construcție.
Câte module
CRM, comenzi, stoc, producție și portaluri: câte și în ce ordine. Nu toate firmele au nevoie de toate.
Câți oameni și ce roluri
Fiecare rol primește ecranele și drepturile lui, nu tot ce există. Asta ține sistemul ușor de folosit.
Datele de mutat
Cât istoric, din câte programe și cât de curat este. Asta influențează cel mai mult ritmul lucrului.
Legăturile
Facturare, contabilitate, magazin, curieri și bănci. Fiecare legătură se verifică separat.
Rularea după lansare
Găzduire, securitate, suport și dezvoltări noi. Toate se stabilesc din timp, nu după.
Ce să cereți oricui vă propune un sistem
Cereți lista modulelor și a legăturilor, nu doar o prezentare. Întrebați cine deține codul și datele și ce se întâmplă cu ele dacă schimbați furnizorul.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a proceselor și planul platformei
- Platforma construită pe module, testată de echipă
- Datele mutate din programele vechi, curățate
- Legături cu facturarea, e-Factura, magazinul și curierii
- Instruirea echipei, găzduire, securitate și suport
- Codul și datele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge proiectul
Lucrăm pe apeluri video și documente comune, online, dar și la biroul nostru din București.
- Pasul 1
Cartografiem cum lucrați
Cu oamenii care fac munca, listăm programele și găsim unde se pierd timp și bani.
PrimițiHarta scrisă a proceselor și planul platformei
- Pasul 2
Construim pe părți
Începem cu partea cea mai dureroasă, testată de echipă înainte de următoarea.
PrimițiPărți funcționale, deja folosite de echipă
- Pasul 3
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate. Accesul se dă pe roluri, iar datele rămân găzduite în Uniunea Europeană.
PrimițiDatele firmei în noul sistem
- Pasul 4
Lansăm și administrăm
Instruim echipa și ținem sistemul sigur, rapid și actualizat. Copiile de siguranță și actualizările de securitate rămân în sarcina noastră.
PrimițiUn singur sistem pentru toată firma
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă un soft ERP pentru o firmă din București?
Prețul depinde de module, de numărul de roluri și de volumul datelor de mutat. Oferta vine în scris, pe lista de lucru convenită, fixată înainte să înceapă orice construcție.
Ce deosebire este între CRM și ERP?
CRM-ul ține tot ce ține de clienți, iar ERP-ul conduce restul firmei: comenzi, stoc, furnizori și facturi. O platformă proprie le poate face pe amândouă, legate între ele.
Are sens un soft ERP pentru o firmă de construcții?
Da, dacă lucrările, devizele, achizițiile și echipele de pe șantiere sunt urmărite acum în tabele separate. Platforma le leagă, iar biroul vede costurile la zi.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi?
Ele vin cu dumneavoastră: clienți, produse, comenzi și istoric. Le curățăm și le verificăm împreună cu echipa, apoi comutăm fără să oprim firma.
Platforma se leagă de e-Factura și de contabilitate?
Da. Facturile pleacă prin SPV, iar datele ajung la contabil în formatul de care are nevoie. Se leagă și de programele folosite în România, precum SmartBill, Saga sau WinMentor.
Trebuie să oprim lucrul pentru trecere?
Nu. Construim pe părți și comutăm planificat, cu firma lucrând tot timpul.
Lucrați și cu firme din Chitila sau Măgurele?
Da. Colaborarea se face online, deci firmele din Otopeni, Voluntari, Buftea, Chitila, Măgurele sau Popești-Leordeni pot lucra la fel ca cele din centru. Spuneți-ne din start unde sunt sediile.
Cine administrează sistemul după lansare?
Noi: găzduire, securitate, copii de siguranță, suport și dezvoltări noi. Datele rămân găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR, cu acces pe roluri.
Alte servicii pentru firmele din București
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Soft ERP și CRM în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din București și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din București și din localitățile apropiate: Otopeni, Voluntari, Buftea, Chitila, Măgurele, Popești-Leordeni.
Sursele datelor despre București
Scrieți-ne ce programe folosiți acum
Spuneți-ne ce programe folosiți și cine lucrează în ele, iar noi propunem ordinea de lucru. Dacă aveți în echipă un absolvent al Academiei de Studii Economice sau al Politehnicii din București, el poate ține la zi datele după lansare. Nimic nu începe fără ofertă scrisă.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport