Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Integrare e-Factura București
Pentru firmele din București care copiază comenzi, facturi și stoc între programe și vor ca datele să apară o singură dată, peste tot.
Populație (recensământ 2021)1.716.961 locuitori
AeroportHenri Coandă, cel mai mare din România
Programele firmei, legate între ele, fără copiere de mână
Construim integrările dintre programele firmei dumneavoastră din București: magazin, facturare, e-Factura, contabilitate, CRM și curieri. Este pentru firmele care introduc aceeași comandă în două sau trei locuri și vor să vadă o singură cifră de stoc. Pentru firmele de comerț cu ridicata și cu amănuntul din capitală, legătura cu magazinul și cu marketplace-urile se face de obicei înaintea oricărei alte automatizări. Verificăm întâi fiecare program și calea reală de conectare, apoi legăm o singură direcție, pe date de test. Integrările rulează pe infrastructura noastră din Europa, cu chei separate pentru fiecare partener. Firmele din Voluntari sau Otopeni care lucrează cu aceeași rețea de curieri au nevoie de aceeași legătură.
Copiat din fereastră în fereastră
Semnele că programele firmei nu vorbesc între ele.
Aceeași comandă, scrisă de trei ori
O comandă din magazin e scrisă din nou în facturare și apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere adaugă o greșeală posibilă.
Care cifră de stoc e cea corectă?
Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe ce cifră să creadă.
Trei ecrane pentru un singur răspuns
Ca să-i spună clientului unde e comanda, cineva verifică trei locuri. Până atunci, clientul așteaptă la telefon.
Finalul de lună e muncă de detectiv
Plățile, facturile și comenzile se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii. Diferențele apar târziu și costă zile de verificări.
Ce programe conectăm
Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.
e-Factura și SPV
Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.
Facturare și contabilitate
SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.
Magazin și marketplace-uri
Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.
Curieri
Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.
Bănci și plăți
Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.
CRM
Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.
Calendare și programări
Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.
API pentru parteneri
Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce programe se leagă cel mai des în București
Firmele de comerț și de distribuție din București folosesc magazinul, facturarea și curierii în același ritm zilnic. Firmele de producție și de servicii au nevoie de aceleași date legate, dar cu comenzi, stoc sau programări.
Comerț cu ridicata și cu amănuntul
Un comerț cu amănuntul din București își vede comenzile din magazin și din eMAG Marketplace în facturare și în depozit, cu o singură cifră. Când clientul întreabă unde e comanda, răspunsul vine dintr-un singur loc. Comenzile din Popești-Leordeni sau Chitila ajung în depozit cu același stoc.
Informatică și servicii IT
O firmă IT din București care vinde servicii prin platforme trebuie să lege CRM-ul, facturarea și plățile, ca fiecare cerere să aibă și factura ei. Cererea nouă apare deja în contact, cu istoricul complet. O firmă IT din Măgurele sau Buftea își leagă CRM-ul de facturare în același fel.
Industria alimentară
Un producător din industria alimentară are comenzi de la distribuitori, stoc în depozit și facturi care pleacă în e-Factura. Legătura dintre ele face ca livrarea și factura să spună aceeași poveste.
Trei firme din București și ce se leagă pentru ele
Fiecare firmă primește legăturile care contează pentru fluxul ei, nu un set standard.
Magazin online
Comenzile ajung în SmartBill și pleacă în e-Factura, iar AWB-ul se generează din comandă. Stocul e sincronizat cu eMAG, iar clientul primește linkul de urmărire. După lansare vedeți comenzile, facturile și stocul pe aceeași cifră. Magazinele din Voluntari care folosesc eMAG primesc stocul în aceeași clipă.
Distribuitor
Comenzile clienților firmă ajung în programul de gestiune, iar facturile pleacă în SPV. Fiecare comandă apare o singură dată, cu prețul corect al clientului. După lansare vedeți ce e livrat și ce e încă în depozit.
Firmă de servicii
Programările apar în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp. Încasările se potrivesc automat cu factura sau comanda lor. După lansare vedeți agenda și plățile neîncasate.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face o integrare, de la verificare la funcționare
Cinci pași, cu verificarea la început, ca să nu construim pe o cale care nu există.
Ce se află unde
Ce program deține fiecare informație, scris și agreat cu dumneavoastră. Harta e primul document pe care îl primiți.
Testăm fiecare program
Fiecare program e verificat pentru o cale reală și suportată de conectare, înainte de ofertă.
Legăm o direcție
Întâi o direcție, pe date de test, verificată împreună cu echipa. Abia apoi cealaltă.
Pornim
Legătura intră în lucru, cu alerte dacă ceva nu trece. Nimic nu se pierde în tăcere.
Îngrijim legăturile
Monitorizăm și reparăm când unul dintre programe se schimbă. Schimbările de la furnizori nu vă mai iau pe nepregătite.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Programe conectate sau copiere de mână
Ce se schimbă în fiecare zi când datele se introduc o singură dată.
- ComenziPrograme conectate: Introduse o dată, apar peste tot.Copiere de mână: Tastate de trei ori, în trei locuri.
- StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași peste tot.Copiere de mână: Trei cifre care nu se potrivesc.
- e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPV.Copiere de mână: Încărcate manual, una câte una.
- ÎncasăriPrograme conectate: Potrivite automat cu facturile.Copiere de mână: Verificate pe extras, de mână.
- Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt la zi, fără verificări suplimentare.Copiere de mână: Zile întregi de verificări.
Ce decide ce integrare construim
Lucrurile care măresc sau micșorează proiectul de integrare.
Câte programe
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut.
În ce direcție
Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli clare pentru conflicte, de exemplu când două programe cer date diferite.
Ce permite fiecare program
Unele au API complet, altele doar fișiere de export. Cele două cer lucru diferit.
Volumul de date
Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic prin legătură. Pentru firmele legate de Aeroportul Internațional Henri Coandă, volumul poate varia mult de la o zi la alta.
Întreținerea
Monitorizare și reparare într-un plan lunar, după lansare.
Ce ne trimiteți
Lista programelor pe care le folosiți și ce date vreți să circule între ele. Cu aceste informații facem harta și oferta scrisă.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
- Integrările construite și testate pe date reale
- Alerte când o înregistrare nu trece
- Documentație pentru fiecare legătură
- Monitorizare și reparare după lansare
- Conturile și accesele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Patru etape, de la harta datelor la legături care rulează
Lucrăm online, cu apeluri video și documente comune, dar și în biroul nostru din București.
- Pasul 1
Mapăm datele
Stabilim ce program deține fiecare informație și ce trebuie să circule între ele. Harta o scriem și o agreați cu noi. Pentru firmele din Buftea, harta se construiește pe aceleași documente ca la București.
PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră
- Pasul 2
Verificăm fiecare program
Căutăm calea suportată de conectare pentru fiecare program, înainte de ofertă. Ofertăm doar ce putem livra.
PrimițiOfertă pe care știm că o putem livra
- Pasul 3
Conectăm și testăm
Întâi o direcție, pe date de test, apoi cealaltă. Testăm cu cazuri reale, nu doar cu exemple.
PrimițiLegătură funcționând pe date reale
- Pasul 4
Rulăm și întreținem
Monitorizăm legătura și o reparăm când un program se schimbă. Documentația rămâne la zi.
PrimițiPrograme care rămân de acord
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă o integrare?
Prețul depinde de câte programe se leagă și de ce permite fiecare, iar oferta vine în scris. Verificăm programele înainte de ofertă, ca prețul să fie fixat pe ce putem livra.
Puteți conecta SmartBill cu magazinul sau cu eMAG?
Da. Comenzile devin facturi în SmartBill și pleacă în e-Factura, iar stocul se sincronizează cu magazinul sau cu eMAG.
Faceți integrare cu e-Factura și SPV?
Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program.
Se pot conecta Saga, Oblio sau FGO?
Da, prin API acolo unde programul îl permite, sau prin fișierele pe care le acceptă.
Ce se întâmplă dacă o înregistrare nu trece?
Primiți o alertă, iar noi o reparăm înainte să se piardă ceva.
Partenerii pot trimite comenzi direct către dumneavoastră?
Da. Construim un API cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.
Trebuie să înlocuim programele existente?
Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja, inclusiv curierii Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD.
Firmele din Voluntari sau Otopeni pot folosi aceeași integrare?
Da. Localitatea nu schimbă integrarea; contează programele pe care le folosiți și modul în care circulă datele.
Alte servicii pentru firmele din București
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Integrări e-Factura și SmartBill în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Integrări e-Factura și SmartBill Arad
- Integrări e-Factura și SmartBill Bacău
- Integrări e-Factura și SmartBill Brașov
- Integrări e-Factura și SmartBill Cluj-Napoca
- Integrări e-Factura și SmartBill Constanța
- Integrări e-Factura și SmartBill Craiova
- Integrări e-Factura și SmartBill Iași
- Integrări e-Factura și SmartBill Oradea
- Integrări e-Factura și SmartBill Sibiu
- Integrări e-Factura și SmartBill Timișoara
Firme din București și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din București și din localitățile apropiate: Otopeni, Voluntari, Buftea, Chitila, Măgurele, Popești-Leordeni.
Sursele datelor despre București
Începeți cu harta datelor firmei
Spuneți-ne ce programe folosiți azi și ce date trebuie să circule între ele. Firmele din București, Otopeni sau Voluntari primesc aceeași hartă scrisă, iar legăturile se construiesc doar după ce o verificați.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport