Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Integrare e-Factura Constanța, datele introduse o singură dată
SmartBill, Saga, curieri și magazinul conectate între ele, cu facturile pornite în e-Factura, pentru firmele din Constanța și din localitățile apropiate.
Populație (recensământ 2021)263.688 locuitori
Parc industrialMangalia, 13,1 ha
Ce primește firma dumneavoastră din integrare
Conectăm programele pe care le folosiți deja în firma dumneavoastră din Constanța, ca datele să fie introduse o singură dată. Pentru o firmă din Mangalia, cu clienți din parcul industrial de acolo, comanda trebuie să ajungă în facturare, în stoc și la curier, fără să fie scrisă de trei ori. Firmele care lucrează cu Portul Constanța au curieri, bănci și facturare, iar fiecare legătură se verifică înainte să intre în lucru. Facturile pleacă în e-Factura, iar mesajele din SPV se întorc în programul firmei. Începem cu harta datelor, scrisă și agreată cu dumneavoastră, apoi conectăm pe rând fiecare program.
De unde vine munca dublă în firmă
Patru locuri unde datele se copiază fără ca cineva să le verifice.
Copiat din fereastră în fereastră
O comandă din magazin este scrisă din nou în facturare și apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere mută și o greșeală.
Care cifră este cea corectă?
Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe pe care să se bazeze.
Trei ecrane pentru un singur răspuns
Ca să-i spună clientului unde este comanda, cineva verifică trei locuri. Între timp, clientul așteaptă.
Finalul de lună devine muncă de detectiv
Plățile, facturile și comenzile se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii. Fiecare lună reia aceeași verificare.
Ce programe conectăm
Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.
e-Factura și SPV
Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.
Facturare și contabilitate
SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.
Magazin și marketplace-uri
Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.
Curieri
Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.
Bănci și plăți
Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.
CRM
Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.
Calendare și programări
Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.
API pentru parteneri
Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce programe leagă firmele din Constanța
Firmele din Constanța țin de rafinare, precum Rompetrol Rafinare din Năvodari, și de producția alimentară, iar fiecare are facturare, stoc și curieri în programe separate. Cele mai multe pierderi de timp apar exact la trecerea de la un program la altul.
Comerț cu ridicata și cu amănuntul
Comanda din magazin ajunge în SmartBill sau Saga, iar stocul se sincronizează cu evidența de depozit. Pentru hotelurile și restaurantele de la Mamaia, facturile de la furnizori se leagă de stoc în același program.
Producători din industria alimentară
Argus și Dobrogea Grup, ca exemple din producția alimentară, au comenzi de la clienți firme, stoc de materie primă și facturi care trebuie să ajungă în e-Factura. Legătura dintre producție, stoc și facturare evită copierea cifrelor.
Firme de logistică din zona portului
AWB-ul se generează din comandă la Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD, iar clientul primește linkul de urmărire. Pentru firmele care lucrează cu Portul Constanța, fiecare livrare trebuie să apară în factură și în stoc în aceeași zi.
Trei tipuri de firme și ce se leagă
Fiecare pachet pornește de la programele pe care firma le are deja.
Magazin online
Comenzile devin facturi în SmartBill, pleacă în e-Factura și ajung la curier cu AWB automat. Pentru un magazin din Constanța sau din Ovidiu, cumpărătorii vin din orice localitate, iar comanda se procesează la fel.
Distribuitor
Comenzile clienților firme ajung în programul de gestiune, iar facturile pleacă în SPV fără încărcare manuală. Pentru un distribuitor din Medgidia sau Cernavodă, prețurile și stocul sunt aceleași în toate canalele.
Firmă de servicii
Programările apar în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp. Încasările se potrivesc automat cu facturile, iar contabilul vede totul la zi.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face o integrare, de la verificare la funcționare
Cinci pași, fiecare verificat înainte să treacă la următorul.
Harta datelor
Ce program deține fiecare informație, scris și agreat cu dumneavoastră. Din harta aceasta pornește toată lucrarea.
Verificăm fiecare ușă
Fiecare program se testează pentru o cale reală și suportată de conectare, înainte de ofertă. Nu promitem o legătură pe care nu o putem livra.
Conectăm o direcție
Întâi o direcție, pe date de test, verificată cu echipa. Abia apoi deschidem a doua direcție, dacă este nevoie.
Pornim
Legătura intră în lucru, cu alerte dacă ceva nu trece. Datele reale circulă după ce testul a reușit.
Întreținem
Monitorizăm și reparăm când unul dintre programe se schimbă. Schimbările de la ANAF sau de la furnizori nu opresc legătura.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Programe conectate sau copiere de mână?
Diferența se vede în fiecare zi de lucru.
- ComenziPrograme conectate: Introduse o dată, apar peste tot.Copiere de mână: Scrise de trei ori.
- StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași peste tot.Copiere de mână: Trei cifre diferite.
- e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPV.Copiere de mână: Încărcate manual.
- ÎncasărilePrograme conectate: Potrivite automat cu facturile.Copiere de mână: Verificate pe extras.
- Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt deja la zi.Copiere de mână: Zile de verificări.
Ce schimbă costul unei integrări
Cinci lucruri decid oferta, iar le aflăm înainte de ofertă.
Câte programe
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut. Numărul lor se vede din harta datelor.
În ce direcție
Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli pentru conflicte. Direcția dublă cere mai multe teste.
Ce permite fiecare program
Unele au API complet, altele doar fișiere de export. Verificăm fiecare înainte să promitem legătura.
Volumul de date
Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic prin legătură. Volumul decide cât de des trebuie urmărită.
Întreținerea
Supraveghere și reparații, pe un plan lunar scris. Legătura nu rămâne nesupravegheată după lansare.
Ce ne trimiteți pentru ofertă
Lista programelor pe care le folosiți și ce informații trebuie să circule între ele. Pe lista asta construim oferta, iar prețul rămâne fixat în scris înainte de primul pas.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
- Integrările construite și testate pe date reale
- Alerte când o înregistrare nu trece
- Documentație pentru fiecare legătură
- Monitorizare și reparare după lansare
- Conturile și accesele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
De la harta datelor la programe conectate
Lucrăm online, prin apeluri video și documente comune, iar biroul nostru din București este la dispoziția dumneavoastră.
- Pasul 1
Harta datelor
Ce program deține fiecare informație și ce trebuie să circule între ele. Harta se scrie și se agreează cu dumneavoastră.
PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră
- Pasul 2
Verificăm fiecare program
Căutăm calea suportată de conectare înainte de ofertă. Vă spunem din timp ce se poate și ce nu.
PrimițiO ofertă pe care știm că o putem livra
- Pasul 3
Conectăm și testăm
Întâi o direcție, pe date de test, apoi pornim legătura pe date reale. Testul se face cu echipa dumneavoastră.
PrimițiLegătura funcționând pe date reale
- Pasul 4
Rulăm și întreținem
Legătura este monitorizată și reparată când un program se schimbă. Alertele ajung la noi, nu la echipa dumneavoastră.
PrimițiPrograme care rămân de acord
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă o integrare?
Prețul depinde de câte programe se leagă și de ce permite fiecare, nu o sumă fixă. Verificăm programele înainte de ofertă, iar oferta se fixează în scris înainte de lucru.
Puteți conecta SmartBill cu magazinul?
Da. Comenzile devin facturi în SmartBill și pleacă în e-Factura, iar stocul rămâne același peste tot.
Faceți integrare cu e-Factura și SPV?
Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în programul firmei.
Se pot conecta Saga sau WinMentor?
Da, prin API acolo unde există, sau prin fișierele pe care programul le acceptă. Verificăm înainte de ofertă ce cale există pentru fiecare.
Ce se întâmplă dacă o înregistrare nu trece?
Primiți o alertă, iar noi o reparăm. Nimic nu se pierde în tăcere.
Partenerii noștri se pot conecta la noi?
Da. Construim un API cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.
Trebuie să schimbăm programele?
Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja.
Au firmele din Năvodari, Ovidiu sau Agigea același acces la integrări?
Da. Legăturile se lucrează de la distanță, prin apeluri video și documente comune, cu firmele din aceste localități. Legăturile funcționează la fel, indiferent de localitatea firmei.
Alte servicii pentru firmele din Constanța
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Integrări e-Factura și SmartBill în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Integrări e-Factura și SmartBill Arad
- Integrări e-Factura și SmartBill Bacău
- Integrări e-Factura și SmartBill Brașov
- Integrări e-Factura și SmartBill București
- Integrări e-Factura și SmartBill Cluj-Napoca
- Integrări e-Factura și SmartBill Craiova
- Integrări e-Factura și SmartBill Iași
- Integrări e-Factura și SmartBill Oradea
- Integrări e-Factura și SmartBill Sibiu
- Integrări e-Factura și SmartBill Timișoara
Firme din Constanța și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Constanța și din localitățile apropiate: Năvodari, Ovidiu, Agigea, Mangalia, Medgidia, Cernavodă.
Începeți cu harta datelor
Scrieți-ne ce programe folosiți și ce informații trebuie să circule între ele. Primiți o analiză scrisă, iar oferta are prețul fixat înainte de primul pas.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport