Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Integrare e-factura Timișoara, cu SmartBill și curieri
Pentru firma din Timișoara: programele pe care le folosiți deja se conectează, datele se introduc o singură dată și apar peste tot.
Populație (recensământ 2021)250.849 locuitori
Studențiaproximativ 50.000, în 4 universități publice
AeroportAeroportul Internațional „Traian Vuia”
Parc industrialParcul Industrial și Tehnologic, 18,37 ha
Ce primiți cu integrarea programelor?
Conectăm programele firmei dumneavoastră din Timișoara, ca datele să fie introduse o singură dată și să apară peste tot. Comenzile din magazin devin facturi în SmartBill sau Saga, pleacă în e-Factura, iar curierul primește AWB-ul fără copiere. Pentru o firmă din Parcul Industrial și Tehnologic, cu comenzi către parteneri și facturi către clienți, legăturile acestea se simt în munca zilnică. Nu înlocuim programele pe care le aveți; le legăm, în direcția pe care o alegeți împreună. Integrările rulează pe infrastructura noastră din Europa, cu chei separate pentru fiecare partener și jurnal al fiecărui transfer.
Ce vă consumă timpul între programele firmei?
Patru probleme pe care le întâlnesc firmele care lucrează cu mai multe programe.
Copiat din fereastră în fereastră
O comandă din magazin este scrisă din nou în facturare și apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere este o șansă în plus de greșeală.
Care cifră este cea corectă?
Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe ce cifră să creadă.
Trei ecrane pentru un răspuns
Ca să-i spună clientului unde este comanda, cineva verifică trei locuri. Între timp, clientul așteaptă un răspuns care există deja.
Finalul de lună este muncă de detectiv
Plățile, facturile și comenzile se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii. Cineva petrece mult timp căutând ce lipsește.
Ce programe conectăm
Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.
e-Factura și SPV
Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.
Facturare și contabilitate
SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.
Magazin și marketplace-uri
Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.
Curieri
Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.
Bănci și plăți
Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.
CRM
Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.
Calendare și programări
Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.
API pentru parteneri
Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce programe au firmele din Timișoara de legat?
Firmele din zona Timișoarei care vând în magazin, prin marketplace și către alte firme ajung repede să copieze aceleași date în trei programe. Cele din Recaș, Moșnița Nouă sau Giarmata, ca și firmele de transport, au nevoie ca AWB-urile și facturile să circule singure.
Comerț cu amănuntul
Rețeaua de retail Profi are sediul la Timișoara, iar magazinele care vând online au nevoie de comenzi, stoc și prețuri sincronizate. Comenzile devin facturi în SmartBill, iar stocul se actualizează în magazin și în evidența de depozit. eMAG și alte marketplace-uri se leagă de același stoc, ca o cifră să fie corectă peste tot.
Logistică și transport
Timișul este al doilea cel mai activ județ din perspectiva operațiunilor logistice, deci AWB-urile se emit des. Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD primesc AWB-ul direct din comandă. Clientul primește linkul de urmărire, iar firma nu mai copiază date pe site-ul curierului.
Industria alimentară și a băuturilor
În industria alimentară din Timișoara, cu producători ca Comtim sau fabrica Timișoreana, comenzile de la clienți firme ajung în programul de gestiune. Facturile merg în SPV fără încărcare manuală, iar stocul rămâne același în toate programele. Partenerii mari pot trimite comenzi printr-un API cu cheie proprie.
Ce conectăm pentru un magazin, un distribuitor sau o firmă de servicii?
Trei tipuri de firme din Timișoara, fiecare cu ce se conectează, ce circulă între programe și ce vede după lansare.
Magazin online
Comenzile merg spre SmartBill și e-Factura, iar AWB-ul se generează automat. Stocul se sincronizează cu eMAG, ca un produs vândut să dispară peste tot în același moment. După lansare, echipa vede comenzile, facturile și AWB-urile într-un singur loc, iar clientul primește linkul de urmărire.
Distribuitor
Comenzile de la clienții firme ajung în programul de gestiune, fără să fie introduse de mână. Facturile pleacă în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program. După lansare, vedeți comenzile și facturile dintr-o singură evidență, iar prețurile clienților rămân aceleași peste tot.
Firmă de servicii
Programările apar în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp. Încasările se potrivesc automat cu facturile, iar plățile restante apar în aceeași listă. După lansare, nu mai copiați programări și facturi între ecrane, iar finalul de lună are cifrele deja la zi.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face o integrare, de la verificare la funcționare?
Pașii se succed în aceeași ordine la fiecare integrare.
Harta datelor
Stabilim ce program deține fiecare informație: comenzi, clienți, prețuri, stoc și facturi. Harta se scrie și se agreează cu dumneavoastră. Nimic nu se conectează înainte ca harta să fie clară.
Verificăm fiecare ușă
Fiecare program este verificat pentru o cale reală și suportată de conectare. Dacă nu există o cale bună, o spunem înainte de ofertă. Nu vindem o legătură care nu se poate face.
Conectăm o direcție
Întâi o direcție, pe date de test, verificată cu echipa. Abia după aceea adăugăm restul direcțiilor.
Pornim
Legătura intră în lucru, cu alerte dacă ceva nu trece. Echipa vede imediat dacă o înregistrare nu a ajuns.
Întreținem
Monitorizăm și reparăm când unul dintre programe se schimbă. Planul de întreținere este scris în ofertă.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Programe conectate sau copiere de mână?
Diferența se vede la fiecare comandă și la fiecare închidere de lună.
- ComenziPrograme conectate: Introduse o dată, apar peste totCopiere de mână: Scrise de trei ori
- StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași peste totCopiere de mână: Trei cifre diferite
- e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPVCopiere de mână: Încărcate manual
- ÎncasăriPrograme conectate: Potrivite automat cu facturileCopiere de mână: Verificate pe extras
- Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt deja la ziCopiere de mână: Zile de verificări
Ce schimbă costul unei integrări?
Prețul depinde de cinci lucruri, iar oferta le fixează în scris, pe lista de lucru agreată, înainte să începem.
Câte programe
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut. Numărul lor schimbă direct costul.
În ce direcție
Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli pentru conflicte. Fiecare direcție în plus cere teste separate.
Ce permite fiecare program
Unele au API complet, altele doar fișiere de export. Diferența se vede în cât de curată este legătura.
Volumul de date
Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic. Volumul influențează infrastructura și testele.
Întreținerea
Monitorizarea și repararea intră într-un plan lunar. Planul se scrie în ofertă, nu se adaugă după.
Ce ne trimiteți pentru ofertă
Spuneți-ne ce programe folosiți și ce informație trebuie să circule între ele. Dacă aveți exporturi sau documentația programelor, trimiteți-le și pe acelea.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
- Integrările construite și testate pe date reale
- Alerte când o înregistrare nu trece
- Documentație pentru fiecare legătură
- Monitorizare și reparare după lansare
- Conturile și accesele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum se face o integrare, pas cu pas?
Colaborarea decurge online, prin apeluri video și documente comune, cu firme din Ghiroda sau Dumbrăvița, și de la biroul nostru din București.
- Pasul 1
Harta datelor
Stabilim ce program deține fiecare informație și ce trebuie să circule. Harta scrisă este agreată cu dumneavoastră.
PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră
- Pasul 2
Verificăm fiecare program
Căutăm calea suportată de conectare înainte de ofertă. Dacă nu există, o spunem deschis.
PrimițiO ofertă pe care știm că o putem livra
- Pasul 3
Conectăm și testăm
Întâi o direcție, pe date de test, apoi pornită. Verificăm rezultatul împreună cu echipa.
PrimițiLegătura funcționând pe date reale
- Pasul 4
Rulăm și întreținem
Monitorizăm și reparăm când un program se schimbă. Alertele ajung la echipa responsabilă.
PrimițiPrograme care rămân de acord
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă o integrare?
Prețul depinde de câte programe sunt implicate și de ce permite fiecare. Oferta se fixează în scris, pe lista de lucru agreată, înainte să începem.
Puteți conecta SmartBill cu magazinul?
Da. Comenzile devin facturi în SmartBill și pleacă în e-Factura. Stocul și AWB-ul se conectează în același proces.
Faceți integrare cu e-Factura și SPV?
Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program.
Se pot conecta Saga sau WinMentor?
Da, prin API unde există sau prin fișierele pe care programul le acceptă. Verificăm înainte de ofertă ce cale există.
Ce se întâmplă dacă o înregistrare nu trece?
Primiți o alertă și o reparăm. Nimic nu se pierde în tăcere.
Partenerii noștri se pot conecta la noi?
Da. Construim un API cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.
Trebuie să schimbăm programele?
Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja.
Lucrați și cu firme din Giroc sau Dumbrăvița?
Da. Integrările se construiesc la fel pentru firmele din Giroc, Dumbrăvița sau din oricare comună din jur. Contează programele pe care le folosiți.
Alte servicii pentru firmele din Timișoara
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Integrări e-Factura și SmartBill în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Integrări e-Factura și SmartBill Arad
- Integrări e-Factura și SmartBill Bacău
- Integrări e-Factura și SmartBill Brașov
- Integrări e-Factura și SmartBill București
- Integrări e-Factura și SmartBill Cluj-Napoca
- Integrări e-Factura și SmartBill Constanța
- Integrări e-Factura și SmartBill Craiova
- Integrări e-Factura și SmartBill Iași
- Integrări e-Factura și SmartBill Oradea
- Integrări e-Factura și SmartBill Sibiu
Firme din Timișoara și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Timișoara și din localitățile apropiate: Dumbrăvița, Ghiroda, Giroc, Giarmata, Moșnița Nouă, Recaș.
Sursele datelor despre Timișoara
- INS, Recensământul populației și locuințelor 2021 (prin Wikipedia)
- Wikipedia: Timișoara Industrial and Technological Park (parc administrat de Consiliul Județean Timiș)
- Consiliul Județean Timiș, Strategia integrată de dezvoltare economică și socială a județului Timiș 2021-2027, volumul 2 (document din 2021)
Începeți cu programele pe care le aveți
Spuneți-ne ce programe folosiți și ce trebuie să circule între ele. Primiți o hartă scrisă și o ofertă, fixată înainte de orice lucru.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport