Contabilitate și ERP
Comenzile devin facturi, plățile le marchează ca plătite, iar registrele se închid fără retastare.
Integrare sisteme
Integrare e-Factura și SmartBill cu programele pe care le folosiți deja.
Introduceți o dată și apare peste tot. Magazinul, facturarea, contabilitatea și curierii sunt, în sfârșit, de acord.
- Niciun program înlocuit
- Fiecare link monitorizat pe serverele noastre
- Reparat când se schimbă un program
Cum se stabilește prețul O ofertă scrisă
Unde rulează Serverele noastre europene
Ce păstrați Codul și cheile
Dezvoltăm software din 2014
Ce este o integrare de sisteme, în cuvinte simple?
Fiecare program al dumneavoastră deține o parte din afacere. O integrare le face s-o împartă.
Programele dvs. nu comunică
Așa că cineva copiază informațiile de la unul la altul, manual.
Le conectăm noi
Magazinul, contabilitatea, lista de clienți și calendarul dumneavoastră.
Informațiile circulă singure
Introdus o dată, corect peste tot și urmărit de noi în fiecare zi.
Introduceți o dată. Apare peste tot.
Programele dumneavoastră, conectate printr-o singură înregistrare. Când se schimbă ceva într-un loc, toate celelalte programe află, în direcția pe care o alegeți.
- Datele afacerii dvs.introdus o dată, ținut sincronizat
- Magazin onlineex. Shopify
- Contabilitateex. QuickBooks
- Plățiex. Stripe
- CRMex. HubSpot
- Curieriex. DHL
- Calendarex. Google Calendar
Vreți programele dumneavoastră conectate astfel? Spuneți-ne care sunt.
Vi se pare cunoscut din afacerea dumneavoastră?
Fiecare dintre acestea e un semn că două programe ar trebui să comunice între ele.
Două sau mai multe? Merită să discutăm despre conectarea programelor dumneavoastră.
Copiați detalii despre clienți dintr-un program în altul.
Magazinul și contabilitatea dumneavoastră arată cifre diferite.
Cineva exportă în fiecare săptămână o foaie de calcul pentru a muta datele.
Verificați trei programe ca să răspundeți la o singură întrebare a unui client.
Același client apare de două ori în listele dumneavoastră, scris în două feluri.
Greșelile ies la iveală doar când se plânge un client.
Enumerați programele care ar trebui să se înțeleagă.
Numiți-le și spuneți-ne ce ar trebui să circule între ele. Verificăm ce permite fiecare înainte de a scrie o ofertă sau începem cu auditul de automatizare gratuit.
Ce se întâmplă după ce programele dumneavoastră sunt conectate?
Exemple reale de informații care circulă automat. Nimeni nu le tastează de două ori.
Când un client comandă în magazinul dvs.
apoi factura apare în contabilitatea dumneavoastră.
Când cineva completează formularul de pe site-ul dumneavoastră
apoi sunt adăugați în lista dumneavoastră de clienți.
Când un client rezervă o întâlnire
apoi ajunge în calendarul dumneavoastră și primește un reminder.
Când un client plătește online
apoi factura este marcată ca plătită în contabilitate.
Când se vinde ceva în magazinul dvs.
apoi stocul se actualizează peste tot.
Când se termină săptămâna
apoi un raport din toate programele dumneavoastră ajunge în inbox.
Ce este integrarea de sisteme?
Majoritatea programelor au o ușă sigură pentru alte programe, numită API. Integrarea de sisteme înseamnă că folosim acele uși pentru ca programele dumneavoastră să își transmită informațiile direct, fără o persoană la mijloc care să le copieze. Când ușa este una modernă, este de obicei un API REST; când un program este mai vechi, un export programat sau un fișier partajat face adesea același lucru.
Păstrați toate programele pe care le aveți. Stabilim împreună care dintre ele răspunde de fiecare informație, astfel încât, când două nu se potrivesc, toată lumea știe care are dreptate. Asta înseamnă o singură sursă de adevăr.
Integrarea este adesea primul pas al automatizării proceselor de business: odată ce programele comunică, sarcinile repetitive dintre ele pot rula singure.
De exemplu: Alex conduce o clinică stomatologică
Sistemul de programări știe cine vine, programul de contabilitate știe cine a plătit, iar niciunul nu știe de celălalt. Conectate, o programare încheiată devine factură, plata o marchează ca achitată, iar Alex vede o singură listă corectă a celor care mai au de plătit.
Ce programe puteți conecta?
Programele pe care rulează o afacere, pe categorii. Logo-urile de mai jos sunt exemple de branduri cu care lucrăm.
Magazine online și marketplace-uri
Comenzi, clienți, prețuri și stocuri sincronizate cu tot ce se află în spatele magazinului.
CRM
Solicitări, clienți și întregul lor istoric într-un singur loc, pe orice cale ar fi ajuns.
Curieri
Etichete de expediere create din comandă, iar numărul de urmărire trimis singur clientului.
Plăți
Fiecare plată potrivită cu comanda sau factura ei. Vedeți Configurare plăți online.
Calendare și rezervări
Programările în calendar, fișa clientului și factura, în același timp.
Folosiți un program care nu e în listă? Majoritatea au o cale de acces. Întrebați-ne.
Vreți ca munca să fie făcută pentru dumneavoastră, nu doar datele mutate?
Odată ce programele sunt conectate, pasul următor este să le permitem să execute sarcini complete: facturi, reminder-e, rapoarte.
Încasați plăți online?
Conectați plățile cu cardul la magazin și la contabilitate, astfel încât fiecare plată este înregistrată fără ca cineva să o tasteze.
De ce aleg companiile GRADAX.
Dezvoltăm software din 2014
O companie europeană cu un deceniu de experiență în crearea și administrarea de software pentru afaceri. Cum lucrăm.
O singură echipă pentru tot
Software-ul, cloudul pe care rulează și securitatea lui, de la aceiași oameni. Nimic nu cade între doi furnizori.
Ingineri, nu agenți de vânzări
Persoana de la primul apel este cea care face lucrarea. Fără account manageri, fără predări.
Construit și administrat în Europa
Datele dumneavoastră rămân pe infrastructură europeană administrată de noi.
Aveți nevoie de integrare de sisteme?
Conectarea programelor merită atunci când aceeași cifră există în mai multe locuri.
O potrivire bună
Este potrivit pentru dumneavoastră când
- Comenzile sunt introduse manual din magazin în contabilitate
- CRM-ul și facturile dumneavoastră nu corespund la final de lună
- Angajații verifică două programe ca să răspundă la o singură întrebare
- Un instrument nou trebuie să funcționeze cu cele pe care le folosiți deja
- Partenerii sau furnizorii vă trimit datele prin e-mail sau în foi de calcul
Nu este, iar vă vom spune acest lucru, atunci când
- Unul dintre programe ar trebui retras de-a binelea
- Furnizorul nu oferă nicio interfață și nicio opțiune de export
- Doriți să mutați totul într-un singur sistem nou: un proiect mai amplu
Aceeași cifră în trei locuri? Verificăm ce permit programele dumneavoastră, înainte de orice ofertă.
Cât vă costă copierea datelor între programe?
Introduceți propriile cifre. Durează zece secunde.
Timpul petrecut cu copierea datelor între programe
Mutați cursoarele pe cifrele dumneavoastră. Nu se trimite nimic nicăieri.
În fiecare an, asta înseamnă
520 ore
aproximativ 65 zile lucrătoare întregi
vă costă€15,600pe an
Cât din asta ar putea face un calculator? Spuneți-ne și răspundem în scris.
Copiere manuală sau integrată: ce se schimbă?
Aceeași afacere, aceleași programe. Diferența stă în cine transportă informația între ele.
- Se primește o comandă
- ConectatApare simultan în contabilitate, CRM și la curier
- Copiat manualCineva o introduce manual în fiecare program, pe rând
- Niveluri de stoc
- ConectatO singură valoare, peste tot
- Copiat manualO cifră diferită în fiecare program
- La sfârșitul lunii
- ConectatPlăți deja corelate cu facturile
- Copiat manualO după-amiază de corelare manuală
- Greșeli
- ConectatCazurile neobișnuite sunt semnalate unei persoane
- Copiat manualDescoperite târziu, de obicei de către un client
- Când se schimbă un program
- ConectatPrimim o alertă și reparăm legătura
- Copiat manualCineva observă că valorile nu coincid
| Zilnic | Conectat | Copiat manual |
|---|---|---|
| Se primește o comandă | Apare simultan în contabilitate, CRM și la curier | Cineva o introduce manual în fiecare program, pe rând |
| Niveluri de stoc | O singură valoare, peste tot | O cifră diferită în fiecare program |
| La sfârșitul lunii | Plăți deja corelate cu facturile | O după-amiază de corelare manuală |
| Greșeli | Cazurile neobișnuite sunt semnalate unei persoane | Descoperite târziu, de obicei de către un client |
| Când se schimbă un program | Primim o alertă și reparăm legătura | Cineva observă că valorile nu coincid |
Introduceți o dată și renunțați la potrivirea manuală.
Audit de automatizare gratuit
Nu știți de unde să începeți? Începeți gratuit.
O jumătate de zi online cu echipa dumneavoastră, apoi o listă scrisă cu ce merită automatizat, cât economisește fiecare remediere și cât costă.
- Gratuit, fără obligații
- Un document scris pe care îl păstrați oricum
- Condus de un inginer, nu de un agent de vânzări
Cum funcționează un proiect de integrare a sistemelor?
Verificate înainte de ofertare, testate pe o direcție, apoi monitorizate.
Hartarea datelor
Care program deține ce informație, documentat și aprobat de dumneavoastră.
Primiți: O hartă agreată de ambele părți
Verificarea fiecărei conexiuni
Fiecare program este testat pentru o cale de acces reală și suportată înainte de emiterea ofertei.
Primiți: Un răspuns clar (da/nu) pentru fiecare program
Conectare și testare
Mai întâi o singură direcție, pe date de test, verificată cu echipa dumneavoastră, apoi activată.
Primiți: O legătură funcțională, monitorizată
Operare și mentenanță
Monitorizat pe cloud-ul nostru și reparat când unul dintre programele dumneavoastră suferă modificări.
Primiți: Continuă să funcționeze după lansare
Se pot conecta partenerii dumneavoastră la sistemul dumneavoastră?
Da. Furnizorii, revânzătorii sau clienții mari care doresc să trimită comenzi sau să preia prețuri fără a trimite fișiere Excel prin e-mail primesc acces securizat dedicat.
Acces securizat în sistemul dumneavoastră
Construim un API pentru afacerea dumneavoastră, astfel încât partenerii să poată trimite și prelua datele necesare fără a folosi e-mailul.
O cheie pentru fiecare partener
Fiecare partener primește propriul acces, limitat la ceea ce are nevoie, iar dumneavoastră îl puteți dezactiva oricând.
Instrucțiuni pentru dezvoltatorii lor
Documentație clară, astfel încât echipa unui partener să se poată conecta fără a necesita o săptămână de apeluri cu echipa dumneavoastră.
Limite care vă protejează
Limite rezonabile pentru volumul de solicitări al fiecărui partener, ca un partener foarte activ să nu vă încetinească niciodată afacerea.
Partenerii cer acces la datele dumneavoastră? Le construim o ușă sigură.
Este integrarea sistemelor sigură?
Cu noi, da. Colaborând cu noi, ne ocupăm de totul, inclusiv de securitatea fiecărei legături și a serverelor pe care rulează. O legătură transportă clienții și banii dumneavoastră între programe, așa că este protejată la fel de riguros ca aceștia.
Securitate
Criptare în tranzit
Informațiile dintre programele dumneavoastră circulă criptat, niciodată ca fișiere text simple într-o căsuță de e-mail.
Chei păstrate într-un seif digital
Cheile de acces pentru fiecare program sunt stocate criptat, niciodată introduse manual într-un e-mail sau într-un tabel.
Doar strictul necesar
Fiecare legătură poate citi și scrie doar informațiile pe care le transportă, nimic altceva.
Jurnalul fiecărei înregistrări
Ce s-a mutat, când și de unde până unde, astfel încât orice întrebare să aibă un răspuns.
Infrastructură și cloud
Rulează pe serverele noastre europene
Legăturile dumneavoastră rulează pe infrastructura administrată de noi, nu pe un calculator din birou.
Monitorizare în timpul funcționării
Dacă o legătură cedează, primim o alertă și intervenim înainte ca problema să devină a dumneavoastră.
Reîncercări, nu duplicări
Dacă un program este indisponibil temporar, legătura așteaptă și reîncearcă, fără a crea aceeași factură de două ori.
Reparat când se schimbă un program
Companiile de software își actualizează sistemele. Când o legătură se rupe din acest motiv, o reparăm.
Conectat, supravegheat și reparat când se schimbă un program.
O singură echipă pentru linkuri, serverele pe care rulează și securitatea lor.
Nu știți ce să conectați mai întâi?
Auditul de automatizare gratuit vă cartografiază programele și arată ce conexiune economisește cel mai mult timp.
Aveți nevoie de un magazin conectat din prima zi?
Construim magazine online deja legate la contabilitate, stoc și plățile dumneavoastră.
Integrare de sisteme în industria dumneavoastră.
Programele care trebuie cel mai mult să colaboreze, pe industrii.
- Construcții și meseriiOfertele, comenzile de achiziție și facturile sunt sincronizate între birou și contabilitate.
- Servicii profesionalePontajul, fișele clienților și facturarea sunt conectate, ca orele să fie facturate o singură dată.
- Sănătate și cliniciProgramările, fișele pacienților și facturile sunt conectate de la recepție.
- Retail și comerț electronicMagazinul, depozitul, contabilitatea și curierii accesează același stoc și aceleași comenzi.
- OspitalitateRezervările, casa de marcat și contabilitatea comunică între ele la finalul fiecărei zile.
- ImobiliareAnunțurile publicate pe portaluri și solicitările returnate în CRM-ul dumneavoastră.
- Educație și formareÎnscrierile, listele de clase, plățile și facturile sunt unite într-o singură evidență.
- Antreprenori electricieniUn certificat emis într-un sistem și o factură emisă în altul înseamnă lucrări finalizate care rămân nefacturate.
- Cabinete veterinareRezultatele analizelor, fișele cabinetului și listele de reamintire sunt sincronizate, astfel încât nimeni să nu copieze o dată de vaccinare de pe un ecran pe altul.
- Fizioterapie și recuperareTrimiterile de la asigurători și numerele de autorizare trecute direct în program previn ședințele tratate, dar nefacturate.
- Săli de sport și studiouri de fitnessSistemul de acces, abonamentele și plățile sincronizate înseamnă că un membru cu abonament expirat nu se antrenează gratuit trei luni.
- FarmaciiO cerere de reabonare care intră direct în coada de eliberare este o notiță mai puțin copiată din e-mail la ghișeu.
- Contabilitate și ținere de evidențeÎncărcările din portal și datele de onboarding ajung în programul de contabilitate, ca datele clienților să nu fie tastate de două ori.
- Birouri de arhitecturăFoile de pontaj și taxele pe etape ajung în programul de contabilitate, fără ca un partener să le reconcilieze la sfârșit de lună.
- Agenții de recrutarePosturile publicate o singură dată ajung pe platformele de joburi și în sistemul dumneavoastră de urmărire, fără a fi copiate manual în fiecare.
- Brokers de asigurăriFormularele de ofertă și documentele din portal alimentează sistemul de gestiune a brokerajului, deci nimic nu se introduce de două ori.
Domeniul dumneavoastră nu apare aici? Spuneți-ne ce programe folosiți.
O singură sursă de adevăr pentru afacerea dumneavoastră.
Spuneți-ne ce programe utilizați. Vă vom indica ce se poate conecta și ce merită conectat prioritar.
Ce se întâmplă după ce ne contactați?
Contactarea noastră nu vă obligă la nimic. Iată exact ce urmează.
Ne trimiteți un mesaj scurt
Sau programați un apel. Câteva rânduri despre lucrarea care durează prea mult sunt suficiente.
Vă răspunde un inginer
Nu un agent de vânzări și nu un e-mail automat: persoana care ar face lucrarea.
Un scurt apel
Despre cum decurge munca astăzi și ce doriți să schimbați. Nu e nevoie de pregătire.
O ofertă scrisă
Ce am construi și cât costă, în scris. Decideți dumneavoastră, fără obligații.
Servicii complementare integrării de sisteme.
Citiți înainte de a decide.
Ghiduri pe înțelesul tuturor din blogul nostru, pentru când vreți să citiți înainte de a vorbi cu cineva.
Cuvintele din această pagină, explicate.
Fiecare termen tehnic de pe această pagină, explicat simplu în glosarul nostru.
Tehnologiile și platformele cu care lucrăm
Contabilitate, magazine, CRM, curieri, plăți și calendare conectăm cel mai des. Dacă al dumneavoastră nu apare aici, întrebați: cele mai multe programe au o cale de acces.
Numele mărcilor și siglele aparțin proprietarilor lor. Afișarea uneia înseamnă că construim cu ea, nu că marca ne susține.
Întrebări despre integrarea sistemelor.
Dacă a dumneavoastră nu este aici, întrebați-ne direct: vă răspunde un inginer, nu un agent de vânzări.
Ce este integrarea de sisteme?
Conectarea programelor pe care afacerea dumneavoastră le folosește deja, astfel încât informația introdusă într-unul să apară în celelalte fără ca cineva să o copieze. Magazinul, contabilitatea, CRM-ul, curierii și plățile încep să se pună de acord.
Ce este integrarea prin API?
Un API este ușa sigură pe care un program o oferă altor programe. Integrarea prin API înseamnă conectarea a două programe prin aceste uși, cea mai fiabilă metodă de a le lega.
Cât costă integrarea sistemelor?
Depinde de programele și de fluxul dintre ele, așa că nu afișăm un preț. Spuneți-ne ce folosiți și trimitem o ofertă scrisă după ce verificăm ce permite fiecare program.
Puteți integra ERP-ul sau software-ul nostru de contabilitate?
De obicei, da. Cele mai multe programe de contabilitate și ERP au un API sau un export fiabil. Îl verificăm pe al dumneavoastră înainte de ofertă, ca să știți înainte să vă angajați.
Unul dintre programele noastre este vechi. Mai poate fi conectat?
Adesea, da. Acolo unde un program nu are o interfață potrivită, un export programat sau un fișier partajat poate transporta cea mai mare parte din ce trebuie. Dacă nu se poate face într-un mod fiabil, spunem asta înainte de ofertă.
Ce se întâmplă când se schimbă unul dintre programele noastre?
Link-ul declanșează o alertă și îl reparăm. Link-urile dumneavoastră rulează pe infrastructura noastră și fac parte din ceea ce monitorizăm, nu dintr-o lucrare unică.
Ar trebui să înlocuim totul cu un singur sistem?
Uneori, și vă spunem dacă este cazul. Dar mutarea întregului într-un sistem nou este un proiect mult mai complex și mai riscant decât conectarea celor care deja funcționează pentru dumneavoastră.
Cui aparțin conexiunile?
Dumneavoastră. Codul și cheile de acces sunt pe numele dumneavoastră, iar documentația este a dumneavoastră.
Puteți construi un API prin care partenerii noștri să se conecteze la noi?
Da. Construim o ușă de acces securizată și documentată în sistemul dumneavoastră, cu o cheie separată pentru fiecare partener, pe care o puteți dezactiva oricând.
Mai aveți o întrebare? Vă răspunde un inginer, într-un scurt apel, nu un agent de vânzări.
Discutați cu noi în modul preferat.
Alegeți ce vi se potrivește. Orice cale ajunge la aceiași ingineri.
Servicii gata făcute din catalogul nostru
Părți mai mici din aceeași muncă, cu domeniu fix, dacă știți deja exact ce vă trebuie.
configurare CRMUn pipeline care corespunde modului în care vindeți de fapt, cu datele deja introduse.
Integrare de sistemDouă sisteme care nu comunică între ele, făcute să comunice.
Automatizarea fluxurilor de lucruUn proces care se face manual astăzi, rulând singur mâine.
Tablou de bord pentru rapoarteCifrele pe care le tot cereți, într-un singur loc, care se actualizează singure.
Migrarea datelorMutăm înregistrările în noul sistem fără să le pierdem sau să le dublăm.
Formule și macrocomenzi ExcelFormule de tabele de calcul, macro-uri și registre automatizate, care înlocuiesc ore de copiere și verificare manuală.
Aplicație mobilă cross-platformO singură bază de cod pentru iOS și Android, construită în React Native sau Flutter și publicată în ambele magazine de aplicații.
Din Figma în site sau aplicațieDesignurile dumneavoastră Figma transformate în cod curat și adaptabil: HTML și CSS, React, Next.js sau o temă CMS.
Faceți ca programele dumneavoastră să comunice între ele.
Numiți programele și ce ar trebui să circule între ele. Verificăm fiecare și vă trimitem o ofertă scrisă.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport