Treceți la conținut
Companie europeanăFondată în 2014Construit și administrat în EuropaPlăți securizate de Plățile cu cardul se procesează prin Stripe. Datele cardului dumneavoastră nu ajung niciodată pe serverele noastre.
GRADAX

Integrări e-Factura și SmartBillAnaliză gratuită înainte de orice lucrare

Integrare e-Factura Arad, datele introduse o singură dată

Conectăm magazinul, facturarea, e-Factura, curierii și contabilitatea firmei din Arad, cu date introduse o singură dată.

Date care circulă automat între programele unei firme
  • Populație (recensământ 2021)145.078 locuitori

  • Parc industrialUTA 2, 14,6 ha

Ce primește o firmă din Arad când programele ei se leagă între ele

Conectăm programele firmei dumneavoastră din Arad, ca datele să fie introduse o singură dată și să apară peste tot. Pentru firmele din industria alimentară, o comandă din magazin ajunge în factură, în SPV și în stoc, fără să fie scrisă a doua oară. Furnizorii din componente pentru autovehicule și firmele din Parcul Industrial UTA 2 trimit comenzi și citesc prețuri prin legături care nu mai depind de un om. Firmele de logistică din zona liberă Curtici-Arad au nevoie de AWB-uri generate din comandă și de urmărire trimisă clientului, fără să copieze nimeni nimic. Procesul începe cu o analiză gratuită a programelor pe care le folosiți deja, iar după ea primiți o ofertă scrisă.

O femeie verifică facturi cu un calculator și un laptop

Ce se pierde când datele trec de mână dintr-un program în altul

Patru locuri în care firma plătește de două ori aceeași muncă.

  • Copiat din fereastră în fereastră

    O comandă din magazin este scrisă din nou în facturare, apoi pe site-ul curierului. Fiecare copiere mai aduce o eroare.

  • Care cifră este cea corectă?

    Stocul din magazin, din evidența de depozit și din contabilitate nu se potrivesc niciodată. Nimeni nu știe ce cifră să creadă.

  • Trei ecrane pentru un răspuns

    Ca să-i spună clientului unde este comanda, cineva verifică trei locuri. Răspunsul întârzie, iar clientul pleacă între timp.

  • Finalul de lună, muncă de detectiv

    Plăți, facturi și comenzi se potrivesc de mână înainte de închiderea lunii. Fiecare diferență se caută pe rând.

Ce programe conectăm

Programele pe care merge o firmă, legate printr-o singură înregistrare, în direcția pe care o alegeți.

  • Doi oameni la o masă de ambalare, cu calculatorul ei

    e-Factura și SPV

    Facturile pleacă în ANAF automat, iar mesajele din SPV se întorc în program.

  • Facturare și contabilitate

    SmartBill, Saga, Oblio, FGO sau WinMentor, legate de comenzi și de plăți.

  • Magazin și marketplace-uri

    Comenzi, clienți, prețuri și stoc sincronizate cu magazinul și cu eMAG.

  • Curieri

    Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD: AWB din comandă și urmărire trimisă clientului.

  • Bănci și plăți

    Fiecare încasare potrivită automat cu factura sau comanda ei.

  • CRM

    Cererile și clienții, cu tot istoricul, oricare ar fi canalul prin care au venit.

  • Calendare și programări

    Programarea apare în calendar, în fișa clientului și în factură în același timp.

  • API pentru parteneri

    Furnizorii și clienții mari trimit comenzi și citesc prețuri printr-o ușă securizată a lor.

Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.

Ce leagă firmele din Arad, pe industrie

Firmele din industria alimentară, din componente pentru autovehicule și din logistică din Arad au comenzi, stocuri și facturi în mai multe programe, iar producătorii de material rulant, precum Astra Vagoane Arad, au aceeași nevoie. Legăturile se fac o singură dată, pe reguli scrise, iar fiecare schimbare se urmărește dintr-un singur loc.

  • Industria alimentară

    O comandă din magazin devine factură în SmartBill, pleacă în e-Factura și scade stocul din depozit. Clientul vede confirmarea, iar echipa vede comanda rezolvată fără să intre în trei programe.

  • Componente pentru autovehicule

    Listele de prețuri ale furnizorilor intră în magazin și în ofertele firmei, fără copiere. Piesele comandate de clienți se potrivesc cu stocul, iar cele care lipsesc ajung la un om din birou.

  • Curieri din zona liberă

    Firmele de transport din zona liberă Curtici-Arad conectează Fan Courier, Sameday, Cargus sau DPD la comenzi. AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.

Trei tipuri de firme și ce se leagă pentru fiecare

Începem cu legătura care scoate cel mai mult muncă din fiecare firmă.

  • Magazin online

    Comenzile ajung în SmartBill sau Oblio și pleacă în e-Factura. Stocul se sincronizează cu eMAG sau cu magazinul propriu, iar AWB-ul apare automat. După lansare vedeți comenzile, facturile și stocul în aceeași listă.

  • Distribuitor

    Comenzile clienților firmă intră în programul de gestiune, iar facturile merg în SPV fără încărcare manuală. Listele furnizorilor din Ineu sau Vladimirescu intră în program, iar prețurile pe client se citesc dintr-un singur loc. După lansare vedeți comenzile deschise și facturile trimise, fără să căutați pe rând.

  • Firmă de producție

    Firmele din Parcul Industrial UTA 2 leagă comenzile de producție, de stoc și de facturare, astfel încât fiecare comandă să aibă aceeași cifră peste tot. Legăturile se fac cu programul pe care îl folosiți deja. După lansare vedeți producția și stocul din aceeași evidență.

Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.

Cum se face o integrare, de la verificare la funcționare

Cinci pași, fiecare cu o verificare înainte de următorul.

  • Harta datelor

    Ce program deține fiecare informație, scris și agreat cu dumneavoastră.

  • Verificăm fiecare ușă

    Fiecare program este testat pentru o cale reală de conectare, înainte de ofertă.

  • Conectăm o direcție

    Întâi o direcție, pe date de test, verificată cu echipa.

  • Pornim

    Legătura intră în lucru, cu alerte dacă ceva nu trece.

  • Întreținem

    Monitorizăm și reparăm atunci când unul dintre programe se schimbă.

Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.

Programe conectate sau copiere de mână

Diferența apare la fiecare comandă, la fiecare stoc și la fiecare lună închisă.

ÎntrebarePrograme conectateCopiere de mână
  • ComenziPrograme conectate: Introduse o dată, apar peste tot.Copiere de mână: Scrise de trei ori.
  • StocPrograme conectate: O singură cifră, aceeași peste tot.Copiere de mână: Trei cifre diferite.
  • e-FacturaPrograme conectate: Facturile pleacă singure în SPV.Copiere de mână: Încărcate manual, una câte una.
  • ÎncasăriPrograme conectate: Potrivite automat cu facturile.Copiere de mână: Verificate pe extras, de mână.
  • Finalul de lunăPrograme conectate: Cifrele sunt deja la zi.Copiere de mână: Zile întregi de verificări.

Încă vă hotărâți? Vă spunem sincer care se potrivește afacerii dumneavoastră.

Ce decide cât costă o integrare

Costul urmărește câte programe se leagă, în ce direcție și ce permite fiecare program.

  • Câte programe

    Fiecare program adăugat înseamnă încă o conexiune de construit și de întreținut.

  • În ce direcție

    Într-o singură direcție sau în ambele, cu reguli scrise pentru conflicte.

  • Ce permite fiecare program

    Unele programe au API complet, altele doar fișiere de export.

  • Volumul de date

    Câte comenzi, facturi sau produse trec zilnic prin legătură.

  • Întreținerea

    Monitorizare și reparare, într-un plan lunar.

  • Cereți oferta pentru firma dumneavoastră din Arad

    Spuneți-ne pe scurt ce trebuie să rezolve proiectul. Primiți o ofertă scrisă, cu prețul fixat pe lista de lucrări agreată, înainte să înceapă ceva.

Ce primiți la final

Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.

  • Harta scrisă a datelor: ce program deține ce
  • Integrările construite și testate pe date reale
  • Alerte când o înregistrare nu trece
  • Documentație pentru fiecare legătură
  • Monitorizare și reparare după lansare
  • Conturile și accesele pe numele firmei

Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?

Cum lucrăm, pas cu pas

Patru etape. Oferta scrisă fixează prețul pe lista de lucrări agreată, înainte să începem. Lucrăm online, în apeluri video și documente comune, iar pentru întâlniri avem biroul din București.

  1. Pasul 1

    Harta datelor

    Ce program deține fiecare informație și ce trebuie să circule între ele.

    PrimițiHarta scrisă, agreată cu dumneavoastră

  2. Pasul 2

    Verificăm fiecare program

    Căutăm calea suportată de conectare înainte de ofertă.

    PrimițiO ofertă pe care știm că o putem livra

  3. Pasul 3

    Conectăm și testăm

    Întâi o direcție, pe date de test, apoi pornită.

    PrimițiLegătura funcționând pe date reale

  4. Pasul 4

    Rulăm și întreținem

    Monitorizată și reparată atunci când un program se schimbă.

    PrimițiPrograme care rămân de acord

Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi

Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.

Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.

Cât costă o integrare?

Depinde de câte programe se leagă și de ce permite fiecare. Primiți o ofertă scrisă după verificarea programelor, fixată înainte să înceapă lucrul.

Puteți conecta SmartBill cu magazinul?

Da. Comenzile devin facturi în SmartBill și pleacă în e-Factura.

Faceți integrare cu e-Factura și SPV?

Da. Facturile ajung automat în SPV, iar mesajele de la ANAF se întorc în program.

Se pot conecta Saga sau WinMentor?

Da, prin API unde există sau prin fișierele pe care programul le acceptă.

Ce se întâmplă dacă o înregistrare nu trece?

Primiți o alertă și o reparăm. Nimic nu se pierde în tăcere.

Partenerii noștri se pot conecta la noi?

Da. Construim un API cu chei separate pentru fiecare partener, pe care le puteți opri oricând.

Trebuie să schimbăm programele?

Nu. Conectăm programele pe care le folosiți deja.

Lucrați și cu firme din Curtici sau Vladimirescu?

Da. Harta datelor și verificările se fac online, iar legăturile funcționează indiferent de localitatea firmei.

Firme din Arad și din împrejurimi

Lucrăm cu firme din Arad și din localitățile apropiate: Pecica, Curtici, Nădlac, Lipova, Ineu, Vladimirescu.

Sursele datelor despre Arad

O echipă care lucrează împreună în jurul unei mese, văzută de sus

Începeți cu harta datelor firmei

Trimiteți-ne lista programelor pe care le folosiți și ce trebuie să circule între ele, din Arad sau de oriunde din județ. Primiți o hartă scrisă și o ofertă, fără să mutați nimic din ce funcționează.

  • Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
  • Găzduit pe servere europene
  • Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
  • O singură echipă, de la creare la suport

Lista dumneavoastră de ofertă

Lista de ofertă este goală

Adăugați serviciile care vă interesează, în dimensiunea potrivită. Trimitem o singură ofertă scrisă pentru toate.

Răsfoiți catalogul

Începeți cu o categorie

  • Fără plată, fără angajamentAceasta este o cerere. Decideți după oferta scrisă.
  • Vândut și livrat de GRADAXUn singur contract și o singură echipă, indiferent cine execută lucrarea.
  • Datele dumneavoastră rămân în UENimic nu este mutat în afara Uniunii pentru a fi prelucrat.

Preferințe cookies

Alegeți ce cookie-uri permiteți. Cookie-urile necesare nu pot fi dezactivate: site-ul are nevoie de ele pentru a funcționa.