Soft ERP și CRMAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Soft ERP Constanța: un singur sistem pentru firma dumneavoastră
Clienți, comenzi, stoc și facturi în aceeași platformă, construită după munca firmei dumneavoastră din Constanța, fără licență pe utilizator.
Populație (recensământ 2021)263.688 locuitori
Parc industrialMangalia, 13,1 ha
Când un singur sistem are sens pentru o firmă din Constanța
Construim un singur sistem pentru firma dumneavoastră din Constanța: clienți, oferte, comenzi, stoc, furnizori și facturi, în locul Excel-ului și al programelor vechi. Firmele din Constanța care lucrează cu portul sau cu comerțul ajung des cu vânzările, depozitul și contabilitatea în programe care nu vorbesc între ele. Platforma se construiește pe părți, iar fiecare parte e folosită de echipă înainte să începeți pe următoarea. Dacă vindeți și în Năvodari, Ovidiu sau Cernavodă, clienții și prețurile pe fiecare localitate se țin în același sistem. Începeți cu o analiză a muncii, nu cu o licență, iar decizia rămâne a dumneavoastră.
Zece programe, o singură firmă: unde se pierd datele
Patru semne că firma are nevoie de un sistem comun, nu de încă un program.
Programe care nu vorbesc între ele
Vânzările, depozitul și contabilitatea lucrează fiecare în programul lui, iar informația se copiază de mână. Fiecare copiere este o șansă de greșeală.
Aceeași comandă în trei fișiere
Comanda există în Excel, în programul de gestiune și pe un bilet, cu trei cifre diferite. Nimeni nu știe care versiune e cea bună.
Licențe care cresc an de an
Plătiți pe utilizator pentru un program din care folosiți doar o parte. Costul crește odată cu echipa, chiar dacă munca nu s-a schimbat.
Patronul vede cifrele târziu
Rapoartele se construiesc de mână, săptămânal, și ajung după ce decizia trebuia luată. Un sistem comun poate arăta cifrele direct, pe un ecran.
Ce module poate avea platforma firmei dumneavoastră
Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei, construite ca un singur sistem care își împarte datele.
CRM
Fiecare client, contact, ofertă și discuție într-un loc, cu revenirile programate, nu ținute minte.
Comenzi și achiziții
Comenzi, achiziții, producție și facturare, legate de la un capăt la altul.
Catalog și prețuri
Produse, furnizori și prețuri ținute la zi automat, cu prețuri pe client.
Stoc și depozit
Ce e pe stoc, unde se află, ce trebuie comandat și ce a plecat azi.
Facturare și e-Factura
Facturi emise din sistem și transmise în SPV, cu legătură la contabilitate.
Portal pentru clienți și furnizori
Clienții comandă și își descarcă documentele; furnizorii își actualizează prețurile și livrările.
Fluxuri și aprobări
Lucrări, programări și aprobări pe roluri, fiecare om cu ecranul lui.
Rapoarte pentru patron
Cifrele de care aveți nevoie, pe un ecran, fără să le construiască cineva de mână.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce înseamnă un sistem comun pentru sectoarele din Constanța
Firmele din comerț, din construcții navale și din industria alimentară, din Constanța, au de obicei stocuri, comenzi și facturi legate între ele, iar programele lor vorbesc rar între ele. Un sistem comun leagă aceste date, fără ca fiecare departament să aibă propriul Excel.
Comerț cu ridicata și cu amănuntul
Comerțul generează, în județ, cea mai mare parte a cifrei de afaceri, iar aici contează prețurile pe client și stocul din depozite. Sistemul ține catalogul, prețurile pe client și livrările într-un singur loc.
Construcții navale
Șantierul Naval Constanța este firma reprezentativă pentru construcția de nave și structuri plutitoare, iar sectorul lucrează cu materiale, echipe și comenzi pe termen lung. Platforma leagă lucrările, achizițiile de materiale și echipele de pe șantier într-o singură evidență.
Industria alimentară
Argus și Dobrogea Grup, ambele cu activitate la Constanța, arată cât de variat e sectorul alimentar din județ. Pentru un producător, sistemul leagă comenzile, rețetele de producție și consumul de materiale.
Trei tipuri de firmă și cum arată sistemul la fiecare
Trei tipuri de firmă, fiecare cu nevoi proprii, toate pe aceeași platformă.
Firmă de producție
Comenzile, fișele de lucru și stocul ajung într-un singur sistem, cu rețete și consum de materiale. După lansare, patronul vede stocul și comenzile deschise pe un singur ecran.
Firmă de comerț
Comenzile merg din sistem direct în facturare, iar prețurile de la furnizori se actualizează o singură dată. Vânzătorul vede prețul fiecărui client și stocul din depozite.
Firmă de transport sau construcții
Lucrările, devizele și achizițiile de materiale se leagă de echipele de pe teren. Firmele de transport din zona portului au documentele din teren adunate într-un singur loc, fără retipărire la birou.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face trecerea la un singur sistem fără să se oprească firma
Cinci pași, fiecare verificat cu echipa înainte de următorul.
Cartografiem cum lucrați
Stăm cu oamenii care fac munca și listăm fiecare program și fiecare fișier Excel. Nu construim nimic înainte să vedem ce există.
Construim pe părți
Începem cu partea care doare cel mai tare, ca echipa să simtă diferența devreme. Fiecare parte e testată înainte să treacă la următoarea.
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate cu dumneavoastră. Nimic nu se mută fără verificare.
Legăm ce merită păstrat
Magazinul, contabilitatea, curierii și băncile rămân și se conectează la sistem. Ce nu mai e util se oprește, cu decizia dumneavoastră.
Trecem fără oprire
Comutarea se face planificat, cu un calendar stabilit împreună. Firma lucrează în tot acest timp.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Platformă proprie sau ERP cumpărat cu licență?
Diferența stă în cine adaptează munca la program și cine plătește pe măsură ce firma crește.
- PotrivireaPlatformă proprie: Pașii, aprobările și documentele firmei, așa cum sunt.ERP cumpărat cu licență: Sute de funcții, din care multe nu se folosesc.
- Costul în timpPlatformă proprie: Construcția se agreează dinainte, fără licență pe utilizator.ERP cumpărat cu licență: Licență pe utilizator, care crește an de an.
- ProprietateaPlatformă proprie: A firmei, iar nimeni nu o poate opri.ERP cumpărat cu licență: A furnizorului, pe termenii lui.
- LegăturilePlatformă proprie: Cu programele pe care le folosiți deja, inclusiv cele locale.ERP cumpărat cu licență: Doar cu ce oferă furnizorul.
- Datele vechiPlatformă proprie: Mutate ca parte a proiectului.ERP cumpărat cu licență: Un cost separat, de multe ori.
Ce decide prețul unui sistem comun
Prețul se stabilește după câteva lucruri, toate clare înainte să înceapă lucrul.
Câte module
CRM, comenzi, stoc, producție și portaluri: câte intră și în ce ordine. Fiecare modul adăugat se construiește și se întreține.
Câți oameni și ce roluri
Fiecare rol are ecranele și drepturile lui. Mai multe roluri înseamnă mai multă configurare, dar nu o licență nouă pentru fiecare om.
Datele de mutat
Cât istoric, din câte programe și în ce stare sunt. Mutarea curată se planifică și se verifică împreună cu echipa.
Legăturile
Facturare, contabilitate, magazin, curieri și bănci, fiecare cu legătura ei. Ce trebuie conectat se listează înainte, nu după.
Rularea după lansare
Găzduire, securitate, copii de siguranță și suport, într-un plan lunar. Dezvoltările noi se adaugă separat, când firma le cere.
Ce să cereți în ofertă
Cereți o ofertă scrisă, cu modulele, rolurile și datele de mutat trecute explicit. Lista de lucru și prețul se fixează înainte să înceapă ceva.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a proceselor și planul platformei
- Platforma construită pe module, testată de echipă
- Datele mutate din programele vechi, curățate
- Legături cu facturarea, e-Factura, magazinul și curierii
- Instruirea echipei, găzduire, securitate și suport
- Codul și datele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum ajungeți la un sistem comun, pas cu pas
Lucrăm online, prin apeluri video și documente partajate, iar pentru o întâlnire față în față ne găsiți la biroul nostru din București.
- Pasul 1
Stabilim harta muncii
Discutăm cu oamenii care fac munca și notăm fiecare program și fiecare fișier. Apoi decidem ce se construiește întâi.
PrimițiHarta scrisă a proceselor
- Pasul 2
Construim partea cea mai dureroasă
Prima parte este cea care costă cel mai mult timp. Echipa o testează înainte să continuăm.
PrimițiPărți funcționale, deja folosite
- Pasul 3
Mutăm și verificăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate cu echipa. Nimic nu se mută fără verificare.
PrimițiDatele firmei în sistemul nou
- Pasul 4
Lansăm și administrăm
Instruim echipa și ținem sistemul sigur și actualizat. Rămâne un singur sistem pentru toată firma.
PrimițiUn singur sistem pentru toată firma
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă un ERP sau un CRM la comandă?
Prețul se stabilește după module, roluri și datele de mutat. Primiți o ofertă scrisă, fixată înainte să înceapă lucrul.
Ce diferență e între CRM și ERP?
CRM-ul ține evidența clienților, a ofertelor și a discuțiilor. ERP-ul conduce restul firmei: comenzi, stoc, furnizori și facturi, iar o platformă proprie le face pe amândouă.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi?
Vin cu dumneavoastră: clienți, produse, comenzi și istoric. Le curățăm și le verificăm cu echipa înainte de comutare.
Se leagă de contabilitate și de e-Factura?
Da. Facturile pleacă din sistem în SPV, iar datele de vânzări și cheltuieli ajung la contabil în formatul de care are nevoie. Programele locale rămân legate, dacă le folosiți.
Trebuie să oprim lucrul pentru trecere?
Nu. Construim pe părți și comutăm planificat, iar firma lucrează în tot acest timp.
Plătim licență pe utilizator?
Nu. Sistemul e al firmei, iar plătiți construcția și administrarea, nu fiecare om adăugat.
Are sens un soft ERP pentru o firmă de construcții?
Da, dacă lucrările, devizele și echipele de pe șantier se țin azi în fișiere separate. Platforma le leagă, iar achizițiile de materiale apar în același loc.
Funcționează cu programele românești pe care le folosim?
Da. Legăturile cu SmartBill, Saga, WinMentor, Oblio, băncile și curierii folosiți în România se planifică de la început. Verificăm ce rămâne util înainte să înlocuim ceva.
Alte servicii pentru firmele din Constanța
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Soft ERP și CRM în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Constanța și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Constanța și din localitățile apropiate: Năvodari, Ovidiu, Agigea, Mangalia, Medgidia, Cernavodă.
Începeți cu o analiză, nu cu o licență
Scrieți-ne despre firma dumneavoastră din Constanța, iar noi stabilim ce programe merită înlocuite și ce rămâne. Dacă vindeți și în Medgidia sau Mangalia, spuneți-ne de la început.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport