Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Constanța fără copiere
Comenzile, facturile și rapoartele se fac singure, legate de programele firmei, pentru companiile din Constanța și din localitățile apropiate.
Populație (recensământ 2021)263.688 locuitori
Parc industrialMangalia, 13,1 ha
Ce primește firma dumneavoastră din automatizare
Automatizăm munca repetitivă a firmei dumneavoastră din Constanța, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori. Rompetrol Rafinare, la Năvodari, reprezintă rafinarea din județ, iar în sectorul acesta aceeași cifră de producție se scrie de mai multe ori, în programe separate. Pentru firmele care lucrează cu Portul Constanța, AWB-ul și statusul livrării se pot genera direct din comandă. Rulăm, monitorizăm și securizăm fiecare automatizare după lansare. Începem cu harta procesului și o ofertă scrisă, fixată înainte de lucru.
Unde se pierde timpul în firmă
Patru locuri unde se pierde timp, de regulă fără ca cineva să le numească.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail este scrisă în magazin, în facturare și în stoc, una după alta. Fiecare copiere în plus aduce o greșeală mică.
Aprobările așteaptă în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva, iar clientul așteaptă cu ea. Nimeni nu știe unde se blochează cererea.
Rapoarte refăcute în fiecare săptămână
Cineva petrece vinerea copiind cifre într-un tabel în care luni nu are nimeni încredere. Raportul vine târziu și cu erori.
Mementourile depind de memoria cuiva
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de cine își amintește în ziua respectivă. Clienții care uită plătesc mai târziu.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce procese automatizează firmele din Constanța
Firmele din Constanța țin de Portul Constanța, de construcțiile navale și de producția alimentară, iar în toate comenzile trec prin mai multe programe. Pentru o firmă de construcții navale ca Șantierul Naval Constanța, fișele de lucru ar trebui să pornească din comandă, nu din tabele. Automatizarea se face pe procesele care se repetă zilnic, nu pe întreaga firmă.
Comerț cu ridicata și cu amănuntul
Comerțul cu ridicata și cu amănuntul generează cea mai mare parte a cifrei de afaceri a județului, iar comenzile lui trebuie să ajungă în facturi și în stoc automat. Un singur ecran arată comanda de la primire până la livrare.
Producători din industria alimentară
Dobrogea Grup și Argus, producători cu activitate la Constanța, au nevoie ca fiecare comandă să ajungă automat în stoc și în facturare. Automatizarea leagă producția, stocul și facturarea, fără copiere între ele.
Firme de logistică din zona portului
Comanda de transport se transformă în AWB, iar clientul primește linkul de urmărire fără să scrie cineva un e-mail. Pentru firmele care lucrează cu Portul Constanța, livrarea ajunge în factură și în stoc chiar în ziua în care pleacă.
Trei tipuri de firme din Constanța și ce se automatizează
Fiecare pachet pornește de la procesele pe care firma le repetă zilnic.
Firmă de comerț
Comenzile devin facturi corecte, AWB-ul se generează automat, iar stocul se sincronizează cu furnizorii. Pentru un distribuitor din Medgidia sau Ovidiu, comenzile clienților firme ajung direct în programul de gestiune.
Firmă de producție
Comenzile se transformă în fișe de lucru, iar rapoartele zilnice de producție ajung la conducere fără copiere. Pentru o firmă de producție din Năvodari sau Cernavodă, fișa de lucru pornește direct din comandă.
Firmă de servicii
Pentru o firmă de servicii cu clienți din parcul industrial din Mangalia, contractele și facturile recurente pleacă automat, la data potrivită. Încasările se potrivesc cu facturile, iar restanțele se văd din prima zi.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
O comandă rezolvată singură, pas cu pas
Ce se întâmplă cu o comandă din momentul în care intră până când clientul este anunțat.
Intră o comandă
Vine din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular și este citită în clipa în care ajunge. Nimeni nu o mai copiază.
Se emite factura
Factura are clientul, produsele și prețurile corecte și se emite direct în programul de facturare. Corecțiile mici dispar.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală. Verificarea se face o dată, la configurare.
Scade stocul
Stocul se actualizează în magazin și în evidența de depozit în același timp. Cifra rămâne aceeași peste tot.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă automat, iar echipa vede comanda deja rezolvată. Nu mai trebuie să sune nimeni să întrebe.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau făcut de mână?
Diferența se vede în fiecare lună de închidere.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, corect.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici.
- Cereri de la cliențiProces automatizat: Toate ajung într-o listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între canale.
- RapoarteProces automatizat: Vin singure, la zi.Proces făcut de mână: Făcute vinerea, de mână.
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de memoria cuiva.
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Merge pe copiere între programe.
Ce schimbă costul automatizării
Cinci lucruri decid oferta, iar pe toate le aflăm în analiză.
Câte procese
Un proces sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult. Începem de la cel care consumă cel mai mult timp.
Câte programe implicate
Fiecare program legat cere o conexiune de construit, apoi de păstrat în funcțiune. Numărul lor se stabilește din harta procesului.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite care trebuie să ajungă la un om. Le stabilim dinainte, ca să nu oprească restul procesului.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și după buget. Explicăm alegerea înainte de ofertă.
Rularea
Monitorizare și reparare, într-un plan lunar. Automatizarea nu rămâne nesupravegheată după lansare.
Ce ne trimiteți pentru analiză
Procesul care vă ocupă cel mai mult timp, programele pe care le folosiți și cine face munca acum. Din aceste trei lucruri pornim oferta, iar prețul se fixează în scris înainte de lucru.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
De la proces la automatizare care rulează singură
Lucrăm online, prin apeluri video și documente comune, dar și la biroul nostru din București.
- Pasul 1
Alegem procesul
Stabilim sarcina care mănâncă cel mai mult timp, urmărită cu oamenii care o fac. Primiți harta procesului și o ofertă scrisă.
PrimițiHarta procesului și o ofertă
- Pasul 2
Construim
Automatizarea se leagă de programele firmei, pe date de test. Verificăm rezultatul împreună cu echipa înainte de pornire.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile ajung la un om. Procesul rulează fără ca echipa să mai facă copierea.
PrimițiProcesul rulând singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
O supraveghem și o reparăm când un program se schimbă. Alerta ajunge la noi, nu la echipa dumneavoastră.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Prețul îl decid numărul de programe implicate și excepțiile, nu o sumă fixă. Primiți oferta în scris după ce urmărim procesul împreună cu echipa.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul, cum ar fi comenzi, facturi, cereri, rapoarte sau mementouri. Începem de la cea care consumă cel mai mult timp.
Se leagă automatizările de SmartBill și e-Factura?
Da. Facturile se emit automat în SmartBill sau Oblio și ajung în SPV, fără încărcare manuală.
Ce instrument folosiți?
Pe cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile sunt pe numele firmei, iar alegerea o explicăm înainte de ofertă.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați. Alerta ajunge la noi, nu la echipa dumneavoastră.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune este înregistrată în jurnal.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp, urmărit cu oamenii care îl fac. Dacă nu știți care este, începem cu auditul gratuit de digitalizare.
Pot lucra cu noi firme din Năvodari, Ovidiu sau Agigea?
Da. Firmele din aceste localități lucrează cu noi online, prin apeluri video și documente comune. Automatizarea nu depinde de localitatea în care se află firma.
Alte servicii pentru firmele din Constanța
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Constanța și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Constanța și din localitățile apropiate: Năvodari, Ovidiu, Agigea, Mangalia, Medgidia, Cernavodă.
Începeți cu harta procesului
Scrieți-ne ce se repetă zilnic în firmă. Veți primi analiza scrisă și oferta, cu prețul fixat înainte de primul pas.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport