Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Timișoara, fără copiere
Automatizăm munca repetitivă dintre programele firmei dumneavoastră din Timișoara, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori.
Populație (recensământ 2021)250.849 locuitori
Studențiaproximativ 50.000, în 4 universități publice
AeroportAeroportul Internațional „Traian Vuia”
Parc industrialParcul Industrial și Tehnologic, 18,37 ha
Ce primiți cu automatizarea proceselor?
Automatizăm munca repetitivă dintre programele firmei dumneavoastră din Timișoara, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori. Pornim de la procesul care costă cel mai mult timp, urmărit împreună cu oamenii care îl fac. Pentru o firmă din Parcul Industrial și Tehnologic, cu comenzi, facturi și stoc în programe diferite, legarea lor este de obicei primul pas. Nu înlocuim programele pe care le aveți, ci le legăm între ele, iar automatizările rulează pe infrastructura noastră. Puteți începe cu o singură sarcină și extindeți când vedeți rezultatul.
Ce vă consumă timpul în fiecare săptămână?
Patru probleme pe care le întâlnesc firmele care lucrează cu programe diferite.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail este scrisă în magazin, în facturare și în stoc, una după alta. Fiecare copiere deschide șansa unei greșeli.
Aprobări care stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva, iar clientul așteaptă cu ea. Cererea se pierde printre alte mesaje.
Rapoarte refăcute în fiecare săptămână
Cineva petrece sfârșitul săptămânii copiind cifre într-un tabel în care nimeni nu are încredere. Raportul ajunge vechi înainte să fie citit.
Mementouri trimise de mână
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de memoria cuiva. Când cineva uită, plata întârzie fără ca firma să observe la timp.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce procese au firmele din Timișoara de automatizat?
Firmele din zona Timișoarei cu comenzi, facturi și stoc în programe diferite pierd ore pe copiere, mai ales în comerț și în producție. Cele din Ghiroda, Giroc sau Giarmata, ca și firmele de transport, au nevoie ca datele să circule singure între programe.
Comerț cu amănuntul
Rețeaua de retail Profi are sediul la Timișoara, iar comerțul din oraș trăiește din comenzi, stoc și prețuri care se schimbă des. Automatizarea trimite comenzile în facturi, iar stocul se sincronizează cu furnizorii. Prețurile furnizorilor intră în magazin fără copiere, ca oferta să fie mereu corectă.
Logistică și transport
Timișul este al doilea cel mai activ județ din perspectiva operațiunilor logistice, iar comenzile de livrare se acumulează repede. AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire fără ca cineva să-l scrie. Excepțiile, cum ar fi o adresă incompletă, ajung la un om.
Industria auto și componente
În zona Timișoarei, companii precum ZF Friedrichshafen și Mahle fac parte dintr-un sector în care comenzile și producția trebuie să circule rapid. Pentru o firmă de producție din acest lanț, comenzile devin fișe de lucru, iar rapoartele zilnice vin singure. Conducerea vede producția la zi, fără să aștepte un tabel de la sfârșitul săptămânii.
Ce automatizăm pentru un comerciant, un producător sau o firmă de servicii?
Trei tipuri de firme din Timișoara, fiecare cu ce se automatizează, ce se leagă și ce vede după lansare.
Firmă de comerț
Se automatizează comenzile în facturi, AWB-ul din comandă și stocul sincronizat cu furnizorii. Se leagă de programul de facturare și de curierat, iar stocul se actualizează în același moment în magazin și în depozit. După lansare, vedeți comenzile rezolvate și stocul pe zi, fără să copiați cifre într-un tabel.
Firmă de producție
Comenzile se transformă în fișe de lucru, iar rapoartele zilnice de producție se trimit singure. Automatizarea se leagă de programele de gestiune ale firmei, cu date reale, nu cu copii de mână. După lansare, conducerea primește raportul în aceeași zi, iar excepțiile ajung la un om.
Firmă de servicii
Contractele, facturile recurente și mementourile de plată pleacă din aceeași listă. Se leagă de facturare și de e-Factura, astfel încât nicio factură să nu rămână nemarcată. După lansare, vedeți reînnoirile și plățile restante, iar mementourile pleacă în ziua potrivită.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Ce se întâmplă cu o comandă, pas cu pas?
Fiecare pas pornește singur din cel dinainte, iar echipa intervine doar la excepții.
Intră o comandă
Vine din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular, și este citită în clipa în care ajunge. Nimeni nu o mai copiază de mână într-un alt program.
Se emite factura
Factura se emite cu clientul, produsele și prețurile corecte, direct în programul de facturare. Greșelile de copiere dispar, pentru că datele nu mai trec prin mâini.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală. Transmiterea se face automat, imediat după emitere.
Scade stocul
Stocul se scade în magazin și în evidența de depozit în același moment. Cifrele rămân aceleași în toate locurile.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă automat, iar echipa vede comanda deja rezolvată. Excepțiile, cum ar fi o adresă greșită, ajung la un om.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau făcut de mână?
Diferența se vede în fiecare săptămână, nu doar la lansare.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, corectProces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici
- Cereri de la cliențiProces automatizat: Toate ajung într-o singură listăProces făcut de mână: Unele se pierd între canale
- RapoarteProces automatizat: Se generează singure, la ziProces făcut de mână: Făcute la sfârșitul săptămânii, de mână
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivităProces făcut de mână: Depind de memoria cuiva
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți și pe muncă realăProces făcut de mână: Merge pe copiat între programe
Ce schimbă costul automatizării?
Prețul depinde de cinci lucruri, iar oferta le fixează în scris, pe lista de lucru agreată, înainte să începem.
Câte procese
Începem cu un proces sau cu mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult. Stabilim împreună care dintre ele se automatizează întâi.
Câte programe implicate
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de verificat. Numărul lor influențează direct costul.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite trebuie să ajungă la un om, nu să se blocheze în tăcere. Stabilim cine primește excepțiile și pe ce canal.
Instrumentul potrivit
Alegem Make, n8n, Zapier sau cod propriu, în funcție de proces și de buget. Nu impunem un instrument doar pentru că este la modă.
Rularea
Monitorizarea și repararea intră într-un plan lunar, iar automatizările nu se strică în tăcere. Planul se stabilește din prima ofertă.
Ce ne spuneți la început
Descrieți procesul, oamenii care îl fac și programele folosite. Dacă aveți un exemplu de comandă sau de factură, trimiteți-l și pe acela.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum se automatizează un proces, pas cu pas?
Colaborarea decurge online, prin apeluri video și documente comune, cu firme din Recaș sau Dumbrăvița, și de la biroul nostru din București.
- Pasul 1
Alegem procesul
Alegem sarcina care consumă cel mai mult timp, urmărită împreună cu oamenii care o fac. Rezultatul este o hartă a procesului, scrisă în limbaj simplu.
PrimițiHarta procesului și o ofertă
- Pasul 2
Construim
Construim automatizarea și o legăm de programele firmei, pe date de test. Verificăm rezultatul împreună cu echipa.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile sunt trimise la un om. Vedeți procesul rulând fără să-l mai conduceți manual.
PrimițiProcesul rulând singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
Supraveghem automatizarea și o reparăm când un program se schimbă. Jurnalul acțiunilor rămâne disponibil firmei.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Prețul depinde de numărul de programe implicate și de excepții. Oferta se fixează în scris, pe lista de lucru agreată, înainte să începem.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul, cum sunt comenzile, facturile, cererile sau rapoartele. Întâi alegem procesul care aduce cel mai mult.
Se leagă de SmartBill și e-Factura?
Da. Facturile se emit automat în SmartBill sau Oblio și ajung în SPV, fără încărcare manuală.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp. Dacă nu știți care este, începem cu auditul gratuit de digitalizare.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați. Repararea intră în planul lunar.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune este înregistrată în jurnal.
Lucrați și cu firme din Dumbrăvița sau Moșnița Nouă?
Da. Procesul se automatizează la fel, indiferent dacă firma este în Timișoara, în Dumbrăvița sau în Moșnița Nouă. Contează programele pe care le folosiți.
Trebuie să schimbăm programele?
De obicei nu. Legăm programele pe care le folosiți deja.
Alte servicii pentru firmele din Timișoara
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Timișoara și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Timișoara și din localitățile apropiate: Dumbrăvița, Ghiroda, Giroc, Giarmata, Moșnița Nouă, Recaș.
Sursele datelor despre Timișoara
- INS, Recensământul populației și locuințelor 2021 (prin Wikipedia)
- Wikipedia: Timișoara Industrial and Technological Park (parc administrat de Consiliul Județean Timiș)
- Consiliul Județean Timiș, Strategia integrată de dezvoltare economică și socială a județului Timiș 2021-2027, volumul 2 (document din 2021)
Începeți cu o singură sarcină
Spuneți-ne ce sarcină consumă cel mai mult timp din firmă. Primiți o ofertă scrisă, fixată înainte de orice lucru.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport