Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Oradea, fără copiere
Munca repetitivă dintre programele firmei din Oradea se face singură: comenzi, facturi, stoc și rapoarte, rulate și monitorizate de noi.
Populație (recensământ 2021)183.105 locuitori
Parcuri industriale8 parcuri, administrate de ADLO
AeroportAeroportul Internațional Oradea
Ce câștigă firma dumneavoastră când datele nu se mai scriu de două ori
Construim pentru firma dumneavoastră din Oradea un flux care mută singur comenzile, facturile și stocul între programele pe care le folosiți. Este potrivit firmelor de producție și de comerț din oraș, unde aceeași comandă intră în trei programe, pe rând. Industria alimentară și producția de mobilă din Oradea au multe documente care trec prin mâinile aceleiași persoane, iar un flux automat scurtează acel drum. Firmele din parcurile industriale administrate de ADLO pot împărți aceleași comenzi între depozit, producție și birou, fără să le copieze. Agenția de Dezvoltare Locală Oradea administrează parcurile industriale, iar firmele de acolo au des documente care circulă între depozit și birou. Începem cu harta procesului, pe care o aprobați înainte să construim ceva.
Unde se pierd orele și banii în fiecare zi
Nimeni nu vede costul unei copieri. Se vede abia când două cifre nu se potrivesc.
Aceleași date, scrise de trei ori
O comandă venită pe e-mail ajunge scrisă din nou în magazin, apoi în facturare și în stoc. Fiecare copiere aduce o greșeală mică, iar greșelile se văd abia la final.
Aprobări care stau în inbox
O cerere de reducere sau de achiziție zace într-un e-mail până când o vede cineva. Între timp, clientul așteaptă un răspuns care ar putea fi dat în câteva minute.
Rapoarte făcute de mână
Cineva pierde ziua de vineri copiind cifre într-un tabel în care nimeni nu mai are încredere de la o lună la alta.
Mementouri care depind de memoria cuiva
Facturile neîncasate și reînnoirile se urmăresc din memorie, iar cele uitate devin pierderi.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Unde se pierd orele într-o firmă din Oradea
Firmele de producție și de comerț din Oradea lucrează cu comenzi care trec prin mai multe programe. Pentru ele, cel mai mare cost nu este munca propriu-zisă, ci copierea între aplicații.
Producție în industria alimentară
Industria alimentară este una dintre ramurile industriale importante ale județului Bihor, cu comenzi care vin des și în cantități mari. O comandă devine fișă de lucru, iar fișa devine raport zilnic de producție, fără ca cineva să o rescrie.
Mobilă și prelucrarea lemnului
Fabricarea de mobilă este o specializare industrială a județului. Comenzile personalizate au specificații care trec de la vânzări la atelier, iar automatizarea le transmite o singură dată, cu aceleași cifre.
Servicii în jurul transportului aerian
Aeroportul Internațional Oradea deservește companii aeriene interne și externe, iar serviciile din jurul lor generează facturi, comenzi și reînnoiri. Automatizarea le leagă fără ca cineva să mai scrie aceleași date. Pentru firmele care lucrează cu Aeroportul Internațional Oradea, comanda trebuie să ajungă în stoc și în facturare din prima clipă.
Trei tipuri de firme și procesul automatizat pentru fiecare
Fiecare firmă începe cu procesul care îi consumă cel mai mult timp.
Firmă de comerț
Comenzile intră în facturare, AWB-ul se generează automat, iar stocul se sincronizează cu furnizorii. După lansare vedeți o singură listă de comenzi, cu statusul fiecăreia. Firmele de comerț din Salonta sau Borș primesc comenzi care se facturează la fel ca cele din Oradea.
Firmă de producție
Comenzile se transformă în fișe de lucru, iar la sfârșitul zilei apare un raport de producție. Conducerea vede cifrele fără să le ceară cuiva. În electronică, unde Braintronix și Atnom lucrează la echipamente și acumulatori, fișele tehnice trebuie legate de stoc.
Firmă de servicii
Contractele generează facturi recurente, iar mementourile de plată pleacă în ziua potrivită. Cine întârzie primește un link de plată, nu un apel de la echipă.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Ce face automatizarea cu o comandă
Pașii pe care îi făcea echipa cu mâna, rulați singuri, în ordine.
Comanda intră
Din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular, preluată în clipa în care ajunge.
Se emite factura
Cu clientul, produsele și prețurile corecte, direct în programul de facturare.
Trimiterea către ANAF
Documentul pleacă automat către ANAF, iar confirmarea se întoarce în program.
Stocul se actualizează
Scăderea se face în magazin și în evidența de depozit, în același moment.
Clientul e anunțat
Primește confirmarea, iar echipa vede comanda deja închisă în sistem.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau făcut de mână?
Întrebarea nu e dacă se face, ci cine o face și de câte ori.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură și corect.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici.
- Cereri de la cliențiProces automatizat: Toate ajung într-o singură listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între canale.
- RapoarteProces automatizat: Apar singure, la zi.Proces făcut de mână: Făcute de mână, la sfârșit de săptămână.
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de cine își aduce aminte.
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Merge pe copierea între programe.
Ce decide costul automatizării
Costul vine din numărul de procese și de programe legate, nu din dorința de a complica lucrurile.
Câte procese
Unul sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult.
Câte programe implicate
Cu cât sunt mai multe programe implicate, cu atât sunt mai multe conexiuni de construit.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite care trebuie să ajungă la un om, nu să se rezolve singure.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și după buget.
Rularea
Supravegherea și reparațiile se fac lunar, cu un plan stabilit din start.
Ce pregătiți înainte de ofertă
Procesul care vă consumă cel mai mult timp și programele pe care le folosiți. Cu acestea, analiza arată ce se automatizează, iar oferta vine în scris, cu lista de lucrări fixată înainte de start.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge o automatizare, pas cu pas
Colaborăm online, în apeluri video și pe documente partajate. Întâlnirile față în față le putem avea la biroul nostru din București.
- Pasul 1
Alegem procesul
Sarcina care consumă cel mai mult timp, urmărită alături de oamenii care o fac.
PrimițiHarta procesului și o ofertă
- Pasul 2
Construim
Automatizarea legată de programele firmei, verificată pe date de test.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile ajung la un om.
PrimițiProcesul rulând singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
O supraveghem și o reparăm atunci când un program se schimbă.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Prețul depinde de numărul de programe implicate și de excepții. Primiți o ofertă scrisă după ce analizăm procesul, cu lista de lucrări fixată înainte de start.
Ce procese ale firmei se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul, de pildă comenzi, facturi, cereri sau rapoarte.
Se leagă de SmartBill și e-Factura?
Da. Facturile se emit automat, iar documentele ajung în SPV fără să le încărcați manual.
Ce instrument folosiți?
Cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile rămân pe numele firmei dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Supraveghem automatizările și le reparăm înainte să observați ceva.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune rămâne înregistrată.
Lucrați și cu firme din Oșorhei, Paleu sau din alte localități din Bihor?
Da. Lucrăm online cu firme din tot județul Bihor, inclusiv din Oșorhei, Paleu, Sânmartin sau Sântandrei.
Trebuie să înlocuim programele firmei?
De obicei nu. Legăm programele pe care le aveți deja, iar schimbările se fac doar acolo unde sunt necesare.
Alte servicii pentru firmele din Oradea
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Oradea și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Oradea și din localitățile apropiate: Borș, Sânmartin, Sântandrei, Oșorhei, Paleu, Salonta.
Începeți cu harta unui proces
Spuneți-ne ce sarcină vă consumă cel mai mult timp și în ce programe o faceți. Fie că firma e în Oradea, în Borș sau în Salonta, prima analiză și harta procesului pornesc la fel.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport