Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Sibiu
Munca repetitivă dintre programele firmei din Sibiu se face singură, iar echipa rămâne pe clienți și pe muncă reală.
Populație (recensământ 2021)134.309 locuitori
Firme active în județ (2020)13.464 întreprinderi
Microîntreprinderi în județ (2020)88,7% din firmele active
Parc industrialParcul Industrial Sibiu, circa 100 ha
Ce primiți când procesele firmei lucrează singure
Construim automatizarea proceselor pentru firma dumneavoastră din Sibiu, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori. Automatizarea firmei începe cu un singur proces, cel care mănâncă cel mai mult timp. Firmele de comerț și de producție din oraș, cu clienți în Rășinari și Șura Mică, au sarcini care se repetă zi de zi. Parcul Industrial Sibiu are firme cu depozite și transport, iar acelea au nevoie ca stocul și AWB-ul să se țină singure. Începem cu o analiză scrisă, apoi construim automatizarea pe date de test, înainte de pornire.
Ce costă procesele făcute de mână
Patru probleme apar des în firmele care au crescut mai repede decât programele lor.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail este scrisă în magazin, apoi în facturare și apoi în stoc, una după alta. Fiecare copiere mai aduce o greșeală mică.
Aprobări care stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva. Între timp, clientul așteaptă și el.
Rapoarte refăcute în fiecare săptămână
Cineva petrece vinerea copiind cifre într-un tabel în care nimeni nu mai are încredere de luni. Raportul ajunge târziu, iar decizia se ia pe baza lui.
Mementouri trimise de mână
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de memoria cuiva. Când omul e plecat, nimic nu mai pleacă.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce procese au nevoie firmele din Sibiu să se facă singure
Investitorii străini din Germania, Austria sau Franța, prezenți în județul Sibiu, lucrează cu procese clare, cu documente și termene trasabile. Firmele care vând și în Cisnădie sau Mediaș au cel mai mult de câștigat când comenzile, facturile și stocul sunt legate între ele.
Producție și furnizori auto
În construcția de mașini, unde Compa are activitate de cercetare-dezvoltare în Sibiu, comenzile se pot transforma în fișe de lucru automat. Automatizarea trimite raportul zilnic de producție și actualizează prețurile furnizorilor. Echipa vede ce a intrat, ce a plecat și ce a rămas în urmă.
Comerț cu comenzi și AWB
Strategia județeană arată comerțul pe locul doi după industrie, iar un comerciant cu multe comenzi pierde timp cu copierea lor. Fiecare comandă devine factură corectă, iar AWB-ul se generează din aceeași comandă. Clientul primește linkul de urmărire fără să sune nimeni.
Producție alimentară cu rapoarte zilnice
Industria alimentară a orașului, cu marca Scandia, are producători care vând către magazine și restaurante. Automatizarea adună vânzările, stocul și comenzile și le trimite celor care au nevoie de ele. Rapoartele se fac singure, la timp, fără tabel scris de mână.
Ce procese primește fiecare tip de firmă
Trei tipuri de firmă, fiecare cu ce se leagă, ce se rezolvă singur și ce vede proprietarul după lansare.
Firmă de comerț
Comenzile intră direct în facturi, AWB-ul se generează automat, iar stocul se ține sincron cu furnizorii. Legătura se face cu programul de facturare și cu firma de curierat. După lansare, proprietarul vede comenzile zilei, stocul scăzut și livrările întârziate.
Firmă de producție
Comenzile se transformă în fișe de lucru, iar rapoartele zilnice de producție pleacă singure către echipă. Automatizarea se leagă de programul de gestiune al firmei, fără copiere. După lansare, proprietarul vede ce s-a produs, ce așteaptă și unde se blochează.
Firmă de servicii cu contracte
Contractele și facturile recurente se emit din aceeași sursă, iar mementourile de plată pleacă la termen. Facturile ajung în e-Factura fără încărcare manuală. După lansare, proprietarul vede facturile restante și reînnoirile care urmează.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se rezolvă o comandă singură, pas cu pas
Un exemplu de proces automatizat, de la intrarea comenzii până la mesajul de confirmare.
Intră o comandă
Din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular, citită în clipa în care ajunge.
Se emite factura
Cu clientul, produsele și prețurile corecte, direct în programul de facturare.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală.
Scade stocul
În magazin și în evidența de depozit, în același timp, fără diferențe.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă automat, iar echipa vede comanda deja rezolvată.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau făcut de mână?
Diferența apare cel mai clar în timpul pe care îl eliberează pentru clienți și pentru muncă reală.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, corect, la prima încercare.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici, de fiecare dată.
- Cererile cliențilorProces automatizat: Toate ajung într-o singură listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între e-mail, telefon și mesaje.
- RapoarteleProces automatizat: Vin singure, la zi, în fiecare dimineață.Proces făcut de mână: Se fac vinerea, de mână, din mai multe tabele.
- MementourileProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită, fără intervenție.Proces făcut de mână: Depind de memoria cuiva din echipă.
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Merge pe copiere între programe.
Ce face costul automatizării
Prețul depinde de câte procese se automatizează și de câte programe trebuie legate.
Câte procese
Un proces sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult. Începem cu cel care economisește cel mai mult timp.
Câte programe implicate
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de testat.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite care trebuie să ajungă la un om, cu regulile lor clare.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și după buget.
Rularea
Monitorizarea și repararea automatizărilor, cu un plan lunar stabilit din start.
Ce ne lămuriți din start
Sarcina care vă ia cel mai mult timp, programele pe care le folosiți și cine face munca acum. Cu ele, oferta iese scrisă, cu lista lucrărilor și un preț care nu se mai schimbă.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum ajungeți de la o sarcină la un proces care rulează singur
Lucrăm pe apel video și pe documente comune, și de la biroul din București. Cele patru etape se închid pe rând, cu un rezultat pe care îl vedeți.
- Pasul 1
Alegem procesul
Stabilim sarcina care mănâncă cel mai mult timp, urmărită împreună cu oamenii care o fac. Rezultatul este o hartă a procesului, scrisă, care poate fi verificată de echipă.
PrimițiHarta procesului și o ofertă scrisă
- Pasul 2
Construim
Automatizarea se leagă de programele firmei și se testează pe date de probă. Nimic nu intră în lucru înainte de o verificare cu echipa.
PrimițiVarianta de test verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile merg la un om. Pornirea se face pas cu pas, ca să vedeți fiecare rezultat.
PrimițiProcesul rulând singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
O supraveghem și o reparăm atunci când un program se schimbă. Vedeți din timp orice abatere, înainte să ajungă o problemă.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Prețul îl decid numărul de programe implicate și excepțiile procesului. Oferta scrisă are prețul fix, dinainte de prima etapă.
Pot automatiza și procesele firmelor din Mediaș sau Cisnădie?
Da. Automatizarea nu depinde de locație, iar clienții și furnizorii din Mediaș, Cisnădie sau Șelimbăr se leagă la fel ca cei din Sibiu. Din analiză stabilim ce depozite sau curieri trebuie legați.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul, cum ar fi comenzi, facturi, cereri, rapoarte și mementouri. Alegem împreună primul proces.
Facturile ajung automat în e-Factura?
Da. Facturile se emit automat și ajung în SPV, fără încărcare manuală.
Ce instrument folosiți?
Pe cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile și codul sunt pe numele firmei.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați. Dacă un program își schimbă interfața, îl adaptăm fără să opriți procesul.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune a automatizării este înregistrată.
Cât durează până rulează primul proces?
Depinde de procesul ales și de programele implicate. Începem cu un singur proces, iar durata o stabilim în ofertă, după analiză.
Alte servicii pentru firmele din Sibiu
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Sibiu și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Sibiu și din localitățile apropiate: Șelimbăr, Cisnădie, Șura Mică, Rășinari, Mediaș, Avrig.
Sursele datelor despre Sibiu
- INS, Recensământul populației și locuințelor 2021 (prin Wikipedia)
- Consiliul Județean Sibiu, Strategia de dezvoltare economico-socială a județului Sibiu 2021-2030, versiune preliminară, iunie 2022 (date INS)
- Economedia, „Parcul Industrial Sibiu se extinde prin opt hale pentru depozitare”, 13 iunie 2025
Cereți analiza gratuită a procesului care vă ia cel mai mult timp
Spuneți-ne ce sarcină se repetă cel mai des și ce programe folosiți. Primiți un document scris, pe înțelesul tuturor, și o ofertă clară.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport