Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Brașov, fără copiere de mână
Automatizăm munca repetitivă dintre programele firmei din Brașov și rulăm, monitorizăm și securizăm automatizările după lansare.
Populație (recensământ 2021)237.589 locuitori
Unități locale active în județ (2023)26.953
Microunități în județ (2023)91,6% din unitățile locale active
Parcuri industriale în județ9 active, din 11 înființate
Ce primește o firmă din Brașov când procesele se fac singure
Automatizăm munca repetitivă a firmei dumneavoastră din Brașov, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori. Pentru o firmă din prelucrarea lemnului și a mobilei, o comandă ajunge în fișa de lucru fără să fie scrisă din nou. Dacă aveți furnizori în Ghimbav sau Codlea, prețurile și stocul lor intră în magazin fără copiere. Începem cu analiza procesului care mănâncă cel mai mult timp, apoi primiți o ofertă scrisă. Automatizarea se construiește și se testează pe date reale înainte să intre în lucru.
De ce munca de mână se repetă în fiecare zi
Aceleași probleme apar în firmele care au mai multe programe și niciun om care să le lege.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail ajunge să fie scrisă în magazin, în facturare și în stoc, una după alta. Fiecare copiere este o șansă de greșeală.
Aprobări care stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva, iar clientul așteaptă împreună cu ea. Nimeni nu știe exact unde a ajuns cererea.
Rapoarte refăcute de mână
Cineva petrece o zi întreagă copiind cifre într-un tabel în care nimeni nu mai are încredere. Cifrele sunt bune doar până la următoarea copiere.
Mementouri trimise de mână
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de memoria cuiva. Când acea persoană e plecată, clientul uită, iar firma pierde banii.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Trei industrii din Brașov unde comenzile se repetă cel mai des
Firmele din Brașov care lucrează cu comenzi, facturi și furnizori au cel mai mult de câștigat dintr-o automatizare bine făcută. Cazurile tipice sunt în industria auto și echipamente, în prelucrarea lemnului și a mobilei și în industria alimentară și a băuturilor.
Industria auto și echipamente
Un furnizor de piese sau de service poate lega comenzile clienților direct de facturare, fără să le recopieze. Stocul se actualizează când vine marfa de la furnizor. Clienții din Ghimbav sau Prejmer primesc confirmarea automat.
Prelucrarea lemnului și a mobilei
O comandă de mobilier personalizat devine fișă de lucru, iar tâmplarul vede doar ce are de făcut. Când piesa e gata, factura se emite singură. Un producător care livrează în zona Săcele sau Codlea își urmărește comenzile dintr-un singur loc.
Industria alimentară și a băuturilor
Comenzile de la magazine și restaurante intră în facturare, în stoc și în curierat în același timp. AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire. Un distribuitor din Zărnești sau Râșnov vede rapoartele zilnice fără să le facă nimeni de mână.
Cum arată automatizarea pentru trei tipuri de firme
Pentru o firmă de comerț, o clinică sau o firmă de producție, automatizarea începe cu procesul care se repetă cel mai des.
Firmă de comerț
Construim comenzi care devin facturi corecte în SmartBill sau Oblio, cu AWB automat și stoc sincronizat cu furnizorii. Clientul primește linkul de urmărire din aceeași comandă. După lansare, proprietarul vede comenzile și stocul pe un singur ecran.
Clinică sau cabinet
Construim programări în calendar, fișa pacientului legată de factură și mementouri trimise înainte de vizită. Recepția nu mai copiază date între trei programe. După lansare, medicul vede agenda și facturile zilei.
Firmă de producție
Pentru o fabrică de mobilă din zona Săcele sau Codlea, construim comenzi care se transformă în fișe de lucru, cu rapoarte zilnice de producție. Fiecare fază se înregistrează când se termină, fără tabel completat la final de zi. După lansare, conducerea vede producția din ziua respectivă.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
O comandă rezolvată singură, pas cu pas
Același lanț pentru fiecare comandă, de la intrare până la confirmarea clientului.
Intră o comandă
Vine din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular și este citită în clipa în care ajunge. Nimeni nu o copiază de mână.
Se emite factura
Factura are clientul, produsele și prețurile corecte și intră direct în programul de facturare. Modificările de preț vin din lista furnizorului.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală, iar răspunsul ANAF revine în program. Evidența se închide singură.
Scade stocul
Stocul se actualizează în magazin și în evidența de depozit în același moment. Cifrele rămân aceleași peste tot.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă automat, iar echipa vede comanda deja rezolvată. Nimeni nu mai sună să întrebe unde e.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau proces făcut de mână: diferența
Munca de mână nu dispare peste noapte, dar scoate din ecuație greșelile care se repetă.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, din date corecte.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli care se adună.
- Cereri de la cliențiProces automatizat: Toate ajung într-o singură listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între canale.
- RapoarteProces automatizat: Se generează singure, la zi.Proces făcut de mână: Făcute de mână, la sfârșitul săptămânii.
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de memoria cuiva.
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Merge pe copiere între programe.
Cinci lucruri care decid amploarea automatizării
Stabilim împreună cele cinci lucruri în analiză, înainte de ofertă.
Câte procese
Un proces sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult. Începem cu cel care costă cel mai mult timp.
Câte programe implicate
Fiecare program legat cere o conexiune separată. Programele fără interfață se leagă mai greu.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite care trebuie să ajungă la un om, nu să fie rezolvate singure. Le stabilim pe fiecare regulă în parte.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și după buget. Nu impunem un instrument doar pentru că e la modă.
Rularea
Supraveghere lunară, cu reparații când un program se schimbă.
Ce să ne spuneți din prima discuție
Spuneți-ne ce proces vă ia cel mai mult timp, cu ce programe lucrează echipa și unde se opresc lucrurile. Dacă există deja o automatizare făcută de altcineva, spuneți-ne ce face și de ce s-a oprit.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge un proiect, de la proces la automatizare care rulează singură
Colaborăm online, pe documente comune, iar pentru întâlniri față în față există biroul nostru din București.
- Pasul 1
Alegem procesul
Stabilim sarcina care mănâncă cel mai mult timp, urmărită cu oamenii care o fac. Rezultatul este harta procesului și o ofertă.
PrimițiHarta procesului și o ofertă scrisă
- Pasul 2
Construim
Automatizarea se leagă de programele firmei și se testează pe date de probă. Verificăm rezultatul împreună cu echipa.
PrimițiO variantă de probă verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile ajung la un om. Procesul rulează singur, cu înregistrarea fiecărei acțiuni.
PrimițiProcesul rulând singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
O supraveghem și o reparăm când un program se schimbă. Primiți un singur om de contact pentru toate automatizările.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Depinde de numărul de programe implicate și de excepții, de aceea prețul vine într-o ofertă scrisă după ce analizăm procesul. Oferta vine în scris, iar prețul rămâne fix înainte să începem.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul. Comenzile, facturile, cererile, rapoartele și mementourile sunt cele mai frecvente.
Automatizarea se leagă de SmartBill și de e-Factura?
Da. Facturile se emit automat în SmartBill sau Oblio și ajung în SPV.
Ce instrument folosiți?
Pe cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile rămân pe numele firmei dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune rămâne înregistrată.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp. Dacă nu știți care e, începem cu un audit gratuit de digitalizare.
Se pot lega și furnizorii din Prejmer, Ghimbav sau Râșnov?
Da. Furnizorii își pot trimite listele de prețuri și stocul direct, iar datele intră în magazin fără copiere.
Alte servicii pentru firmele din Brașov
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Brașov și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Brașov și din localitățile apropiate: Săcele, Codlea, Râșnov, Ghimbav, Prejmer, Zărnești.
Sursele datelor despre Brașov
- Wikipedia: Brașov (cifra recensământului din 2021, INS)
- INS, Direcția Județeană de Statistică Brașov, Anuar statistic, Capitolul 12: Activitatea întreprinderii (date 2018-2023)
- INS, Direcția Județeană de Statistică Brașov, Cifra de afaceri a unităților locale active 2005-2023
- Consiliul Județean Brașov, Strategia de dezvoltare durabilă a județului Brașov 2021-2030, Perspective de dezvoltare (date INS)
Începeți cu procesul care vă ia cel mai mult timp
Spuneți-ne unde se copiază cel mai mult, iar analiza arată ce merită automatizat întâi. Dacă lucrați cu furnizori din Râșnov sau Prejmer, îi includem în analiză. Lucrăm la fel de bine cu firme din Săcele sau Zărnești, online și de pe documente comune.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport