Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Bacău
Pentru firmele din Bacău care scriu aceleași date în trei programe: automatizăm munca repetitivă și o rulăm sigur.
Populație (recensământ 2021)136.087 locuitori
Parc industrialHIT Hemeiuș, 10,85 ha
Ce primiți când automatizăm procesele firmei
Automatizăm munca repetitivă dintre programele firmei dumneavoastră din Bacău, ca comenzile, facturile și stocul să se miște singure. Dacă firma are depozitul în Hemeiuș, Măgura sau Săucești, stocul din depozit trebuie legat de magazin, nu copiat de mână. Firmele din Roman, Onești sau Piatra Neamț au aceleași probleme, iar soluția începe tot de la un singur proces. Nu schimbăm programele pe care le folosiți deja, ci le legăm între ele. Vă spunem din prima zi ce proces alegem și ce rămâne în sarcina echipei, iar oferta vine în scris.
Unde se pierde timpul în firmă
Patru sarcini care apar în aproape orice firmă mică sau medie și care nu ar trebui făcute de mână.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail este scrisă în magazin, în facturare și în stoc, una după alta. Fiecare copiere mută și o greșeală.
Aprobări care stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva, iar clientul așteaptă cu ea. Decizia întârzie fără ca cineva să fie vinovat.
Rapoarte refăcute în fiecare săptămână
Cineva petrece vinerea copiind cifre într-un tabel în care nimeni nu mai are încredere luni. Raportul ajunge târziu și cu date vechi.
Mementouri trimise de mână
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de memoria cuiva. Când omul e plecat, nimeni nu le trimite.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce sectoare din Bacău au nevoie de procese legate
Orașul are comerț cu materiale de construcții, industrie alimentară și o industrie chimică prezentă și în zona Onești. Fiecare sector lucrează cu aceleași date în mai multe programe, de la comandă până la factură.
Comerț cu materiale de construcții
Comerțul cu materiale de construcții, ca rețeaua Dedeman înregistrată la Bacău, lucrează cu stoc și comenzi zilnice. Un comerciant din domeniu primește comenzile în facturi, AWB-ul generat automat și stocul sincronizat cu furnizorii.
Industria alimentară
Este una dintre ramurile industriale ale orașului, alături de industria lemnului și hârtiei. Un producător primește comenzile transformate în fișe de lucru și rapoarte zilnice de producție, fără să le recopieze.
Industria chimică și petrochimică
Industria chimică și petrochimică este prezentă și în zona Onești. Aprobările pentru achiziții și rapoartele de consum ajung la omul potrivit, fără să stea în inbox.
Trei tipuri de firme și ce primesc
Cum arată procesele legate pentru trei tipuri de firme care există în oraș, de la sarcină până la rezultat.
Firmă de comerț
Comenzile devin facturi corecte, iar AWB-ul se generează din aceeași comandă. Stocul se sincronizează cu furnizorii, fără ca cineva să copieze liste de prețuri. Ce vedeți: comenzile procesate și stocul la zi.
Firmă de producție
Un producător din Măgura sau Săucești primește comenzile ca fișe de lucru, fără recopiere între birou și hală. Rapoartele de producție vin zilnic, din date reale. Ce vedeți: ce s-a produs și ce mai așteaptă.
Firmă de servicii
Contractele și facturile recurente sunt urmărite automat, iar mementourile pleacă în ziua potrivită. Echipa vede doar cazurile care cer o decizie. Ce vedeți: facturile recurente și plățile restante.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
O comandă rezolvată singură, pas cu pas
Cinci pași care se întâmplă fără ca echipa să copieze ceva între programe.
Intră o comandă
Vine din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular și este citită în clipa în care ajunge. Nimeni nu o recopiază.
Se emite factura
Factura are clientul, produsele și prețurile corecte, emisă direct în programul de facturare. Greșelile mici de scriere dispar.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală. Documentul este trimis la timp, nu la finalul săptămânii.
Scade stocul
Stocul scade în magazin și în evidența de depozit în același timp. Ce s-a vândut nu mai apare disponibil.
Clientul e anunțat
Confirmarea pleacă automat, iar echipa vede comanda deja rezolvată. Nu mai există întrebări de tipul „ați trimis-o?”.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau făcut de mână
Diferența se vede la sfârșitul săptămânii, când trebuie închise cifrele și comenzile.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, corect.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici.
- Cereri de la cliențiProces automatizat: Toate ajung într-o listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între canale.
- RapoarteProces automatizat: Vin singure, la zi.Proces făcut de mână: Făcute vinerea, de mână.
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de memoria cuiva.
- Timpul echipeiProces automatizat: Pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Pe copiere între programe.
Ce decide oferta de automatizare
Cinci lucruri schimbă proiectul, iar oferta le fixează în scris înainte să înceapă lucrul.
Câte procese
Un proces sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult. Începem cu cel care mănâncă cel mai mult timp.
Câte programe implicate
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de testat. Conexiunile noi se văd clar în ofertă.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite care trebuie să ajungă la un om. Cu cât sunt mai multe, cu atât procesul cere o regulă în plus.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și după buget. Alegerea se face în analiză, nu înainte.
Rularea
Monitorizare și reparare, într-un plan lunar. Automatizarea se repară când un program se schimbă, nu după ce s-a oprit.
Ce să cereți oricui promite automatizare
Cereți harta procesului, scrisă, și lista programelor pe care le atinge. Întrebați ce se întâmplă cu excepțiile și cine le primește. Fiecare cerere se răspunde în scris, cu oferta fixată înainte de lucru.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum lucrăm, de la proces la rulare
Patru pași, fiecare cu un rezultat concret. Discuțiile se țin online, pe apeluri video, iar biroul nostru din București primește vizitele care au sens.
- Pasul 1
Alegem procesul
Alegem sarcina care mănâncă cel mai mult timp, urmărită cu oamenii care o fac. Rezultatul este harta procesului și o ofertă.
PrimițiHarta procesului și o ofertă.
- Pasul 2
Construim
Legăm automatizarea de programele firmei, pe date de test. Verificăm rezultatul împreună cu echipa.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa.
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile ajung la un om. Pornirea se face pe o parte a procesului, apoi pe tot.
PrimițiProcesul rulând singur.
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
Supraveghem automatizarea și o reparăm când un program se schimbă. Primiți alerte când ceva se oprește.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere.
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Prețul îl decid numărul de programe legate și excepțiile, iar oferta vine în scris, fixată înainte să înceapă lucrul. Primiți oferta după ce urmărim procesul împreună cu oamenii care îl fac.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul, cum ar fi comenzile, facturile, cererile, rapoartele și mementourile. Un proces bun are pași clari și date care se repetă.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp. Dacă nu știți care este, începem cu auditul gratuit de digitalizare.
Se leagă de SmartBill și de e-Factura?
Da. Facturile se emit automat și ajung în SPV, iar legătura cu SmartBill sau Oblio se face din start.
Ce instrument folosiți?
Pe cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile sunt pe numele firmei, iar codul rămâne al dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați. Dacă apare o schimbare mare, vă spunem din timp ce urmează.
Trebuie să schimbăm programele?
De obicei nu. Legăm programele pe care le folosiți deja, iar schimbarea unui program rămâne o decizie separată.
Lucrați și cu firme din Roman, Moinești sau Buhuși?
Da. Procesele se construiesc la fel pentru firmele din Roman, Moinești sau Buhuși, iar legăturile cu programele lor se fac la distanță.
Alte servicii pentru firmele din Bacău
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Bacău și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Bacău și din localitățile apropiate: Roman, Onești, Moinești, Comănești, Buhuși, Piatra Neamț.
Sursele datelor despre Bacău
Începeți cu un proces
Alegeți sarcina care vă mănâncă cel mai mult timp, iar în analiză vedem împreună ce programe atinge. Dacă firma are sediul sau depozitul în Comănești sau Piatra Neamț, spuneți-ne din start. Oferta vine în scris, cu excepțiile și rularea incluse.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport