Automatizare proceseAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Automatizare procese de business Arad, fără copiere
Comenzi, facturi, stoc și rapoarte legate între programele firmei din Arad, rulate și monitorizate de noi.
Populație (recensământ 2021)145.078 locuitori
Parc industrialUTA 2, 14,6 ha
Ce primește o firmă din Arad când automatizează munca repetitivă
Automatizăm munca repetitivă dintre programele firmei dumneavoastră din Arad, ca echipa să nu mai scrie aceleași date de două ori. Pentru firmele din industria alimentară, o comandă venită pe e-mail ajunge în factură, în stoc și în evidență fără copiere, iar cine o primea vede ce s-a întâmplat. Firmele de logistică din zona liberă Curtici-Arad, cu platforma de lângă aeroport, lucrează cu livrări, AWB-uri și stocuri care se schimbă zilnic, iar automatizarea leagă livrarea de comandă. Producătorii din material rulant și din componente pentru autovehicule au furnizori și liste de prețuri care trebuie să intre în oferte fără copiere. Procesul începe cu o analiză gratuită a sarcinii care mănâncă cel mai mult timp, iar după ea primiți o ofertă scrisă.
Ce consumă echipa când programele nu vorbesc între ele
Patru procese care se repetă săptămână de săptămână în majoritatea firmelor.
Aceleași date, scrise de două ori
O comandă venită pe e-mail este scrisă în magazin, în facturare și în stoc, una după alta. Fiecare copiere mai aduce o greșeală mică.
Aprobări care stau în inbox
O reducere sau o achiziție așteaptă până o observă cineva. Între timp, clientul așteaptă și el.
Rapoarte refăcute în fiecare săptămână
Cineva petrece vinerea copiind cifre într-un tabel în care nimeni nu mai are încredere luni. Raportul ajunge târziu și nimeni nu mai știe de unde vine.
Mementouri trimise de mână
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de memoria cuiva. Când cineva uită, clientul pierde serviciul sau firma pierde banii.
Ce procese automatizăm
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul.
Comenzi în facturi
Fiecare comandă devine o factură corectă, emisă în SmartBill sau Oblio și transmisă în e-Factura.
Cereri în CRM
Formularele, e-mailurile și apelurile devin contacte cu tot istoricul, ca nicio cerere să nu se piardă.
Rapoarte care se fac singure
Vânzări, programări sau stoc adunate din sursă și trimise celor care au nevoie.
Prețuri și stoc de la furnizori
Listele furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere.
Aprobări care se mișcă
Cererile ajung la omul potrivit și revin politicos până se ia decizia.
Mementouri la timp
Programări, plăți restante și reînnoiri, trimise în ziua potrivită.
Livrări și AWB
AWB-ul se generează din comandă, iar clientul primește linkul de urmărire.
Rulate și monitorizate
Automatizările rulează pe infrastructura noastră și sunt reparate când un program se schimbă.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce automatizează firmele din Arad, pe industrie
Firmele din industria alimentară, din logistică și din componente pentru autovehicule din Arad lucrează cu comenzi, stocuri și furnizori care se mișcă în fiecare zi. Procesele care se repetă sunt cele care ar trebui legate între ele, nu rescrise de fiecare dată.
Industria alimentară
Comanda venită de la un client devine o factură corectă, scade stocul și pleacă la e-Factura. Persoana din birou vede comanda rezolvată, fără s-o copieze în trei programe.
Logistică și zona liberă
Firmele din zona liberă Curtici-Arad primesc comenzile, iar AWB-urile pentru curierii Fan Courier sau Sameday se generează automat. Clientul primește linkul de urmărire, iar echipa nu mai sună pentru confirmări.
Componente pentru autovehicule
Listele de prețuri ale furnizorilor intră în magazin și în oferte fără copiere. Stocul din depozit se sincronizează cu comenzile clienților, iar piesele lipsă ajung la un om.
Trei tipuri de firme și procesul pe care îl automatizăm
Pentru fiecare, începem cu procesul care se repetă cel mai des.
Firmă de comerț
Comenzile din zona liberă intră în facturi corecte, iar AWB-ul se generează automat. Stocul se sincronizează cu furnizorii, ca să nu vindeți ce nu aveți. După lansare vedeți comenzile zilei, facturile emise și stocul în aceeași listă.
Firmă de producție
Producătorii din Parcul Industrial UTA 2 transformă comenzile în fișe de lucru, iar fiecare linie primește lista ei. Raportul zilnic de producție vine singur, la ora stabilită. După lansare conducerea vede producția și comenzile întârziate, fără să ceară tabele.
Firmă de servicii
Contractele generează facturi recurente, iar mementourile de plată pleacă înainte de scadență. Cererile clienților ajung într-o singură listă. După lansare vedeți contractele care expiră, plățile restante și cererile fără răspuns.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
O comandă rezolvată singură, pas cu pas
Fiecare pas se leagă de următorul, fără ca cineva să-l copieze.
Intră o comandă
Din magazin, de pe e-mail sau dintr-un formular, citită în clipa în care ajunge.
Se emite factura
Cu clientul, produsele și prețurile corecte, direct în programul de facturare.
Pleacă în e-Factura
Factura ajunge în SPV fără încărcare manuală.
Scade stocul
În magazin și în evidența de depozit, în același moment.
Clientul este anunțat
Confirmarea pleacă, iar echipa vede comanda deja rezolvată.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Proces automatizat sau proces făcut de mână
Diferența se vede la fiecare comandă, nu o dată pe an.
- Comenzi și facturiProces automatizat: Factura se emite singură, corect.Proces făcut de mână: Scrisă din nou, cu greșeli mici.
- Cererile cliențilorProces automatizat: Toate ajung într-o singură listă.Proces făcut de mână: Unele se pierd între canale.
- RapoarteProces automatizat: Vin singure, la zi.Proces făcut de mână: Făcute vinerea, de mână.
- MementouriProces automatizat: Pleacă în ziua potrivită.Proces făcut de mână: Depind de memoria cuiva.
- Timpul echipeiProces automatizat: Merge pe clienți și pe muncă reală.Proces făcut de mână: Merge pe copiere între programe.
Ce decide amploarea automatizării
Costul depinde de câte procese și câte programe leagă, nu de câte idei aveți.
Câte procese
Un proces sau mai multe, în ordinea în care aduc cel mai mult.
Câte programe implicate
Fiecare program legat înseamnă o conexiune de construit și de întreținut.
Excepțiile
Cazurile neobișnuite trebuie să ajungă la un om, nu să se rezolve singure.
Instrumentul potrivit
Make, n8n, Zapier sau cod propriu, ales după proces și după buget.
Rularea
Monitorizare și reparare, într-un plan lunar.
Cereți oferta pentru firma dumneavoastră din Arad
Spuneți-ne pe scurt ce trebuie să rezolve proiectul. Primiți o ofertă scrisă, cu prețul fixat pe lista de lucrări agreată, înainte să înceapă ceva.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta procesului automatizat, scrisă
- Automatizarea construită și testată pe date reale
- Legăturile cu programele firmei
- Monitorizare și reparare când un program se schimbă
- Conturile și codul pe numele firmei
- Un singur om de contact pentru toate automatizările
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum lucrăm, pas cu pas
Patru etape. Prețul se fixează în scris, pe lista de lucrări agreată, înainte ca lucrul să înceapă. Lucrăm mai ales de la distanță, pe apeluri video și documente comune, cu biroul din București pentru întâlniri.
- Pasul 1
Alegem procesul
Sarcina care mănâncă cel mai mult timp, urmărită împreună cu oamenii care o fac.
PrimițiHarta procesului și o ofertă
- Pasul 2
Construim
Automatizarea legată de programele firmei, pe date de test.
PrimițiO variantă de test verificată cu echipa
- Pasul 3
Pornim
Automatizarea intră în lucru, iar excepțiile ajung la un om.
PrimițiProcesul care rulează singur
- Pasul 4
Rulăm și monitorizăm
O supraveghem și o reparăm atunci când un program se schimbă.
PrimițiAutomatizări care nu se strică în tăcere
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă automatizarea unui proces?
Costul depinde de numărul de programe implicate și de excepții. Primiți o ofertă scrisă după ce urmărim procesul, fixată înainte să înceapă lucrul.
Ce procese se pot automatiza?
Orice sarcină care urmează aceiași pași și mută informație dintr-un loc în altul: comenzi, facturi, cereri, rapoarte, mementouri.
Se leagă de SmartBill și e-Factura?
Da. Facturile se emit automat și ajung în SPV, iar programul de facturare rămâne cel pe care îl folosiți.
Ce instrument folosiți?
Pe cel potrivit procesului: Make, n8n, Zapier sau cod propriu. Conturile sunt pe numele firmei.
Ce se întâmplă dacă un program se schimbă?
Monitorizăm automatizările și le reparăm înainte să observați.
Pierd controlul asupra procesului?
Nu. Cazurile neobișnuite ajung la un om, iar fiecare acțiune este înregistrată.
Pot veni firme din Pecica, Nădlac sau Lipova?
Da. Analiza se face online, iar automatizarea se leagă de programele firmei indiferent de localitate, fie și din Pecica, Nădlac sau Lipova.
De unde începem?
De la procesul care costă cel mai mult timp. Dacă nu știți care este, începem cu analiza gratuită.
Alte servicii pentru firmele din Arad
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Automatizare procese în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Arad și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Arad și din localitățile apropiate: Pecica, Curtici, Nădlac, Lipova, Ineu, Vladimirescu.
Începeți cu procesul care vă ia cel mai mult timp
Din Arad, Vladimirescu, Ineu sau Curtici, trimiteți-ne procesul care vă ia cel mai mult timp. Primiți harta lui scrisă și o ofertă, fără să copiați nimic în alt program.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport