Consultanță digitalizareAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Consultanță digitalizare Constanța, audit gratis înainte de software
Aflați ce merită automatizat în firma dumneavoastră din Constanța, pe baza muncii reale a echipei, înainte să cumpărați vreun program.
Populație (recensământ 2021)263.688 locuitori
Parc industrialMangalia, 13,1 ha
Ce înseamnă consultanța de digitalizare pentru firma dumneavoastră
Construim auditul de digitalizare al firmei dumneavoastră din Constanța: o hartă scrisă a muncii, cu ce merită automatizat și ce nu. Pentru o firmă din Constanța care lucrează cu portul sau cu transportul maritim, comenzile și documentele trec de obicei prin mai multe mâini. Auditul se desfășoară cu oamenii care fac munca, nu doar cu conducerea, și durează o jumătate de zi online. Dacă vindeți și în Năvodari sau Medgidia, site-ul trebuie să numească aceste localități, nu doar Constanța. Ce urmează: o discuție scurtă, auditul, documentul scris și decizia, care rămâne a dumneavoastră.
Ce vă împiedică să vedeți unde se pierde timpul
Patru probleme apar des în firmele mici și mijlocii, mai ales când munca se face din obișnuință.
Echipa e ocupată, dar sarcinile se adună
Oamenii lucrează mult, iar aceleași sarcini revin la sfârșitul fiecărei săptămâni. Fără o imagine clară, nu știți care dintre ele costă cel mai mult timp.
Fiecare furnizor recomandă ce vinde
Un furnizor de software vă va spune, de regulă, să cumpărați programul lui. Răspunsul rareori vine din munca dumneavoastră.
Frica de un sistem plătit degeaba
Un program pe care nu-l folosește nimeni costă mai mult decât lipsa lui. Hotărârea trebuie luată din date, nu dintr-o prezentare.
Procesul e în capul unui om
Cum se face o sarcină știe adesea o singură persoană, și nimeni nu a scris asta. Când acea persoană lipsește, munca se oprește.
Ce primiți din audit
Un document scris, construit din munca firmei dumneavoastră, nu dintr-un șablon.
Harta muncii
Fiecare sarcină urmărită pas cu pas, inclusiv Excel-ul despre care nu vorbește nimeni.
Unde se blochează lucrul
Punctele în care munca așteaptă sau se scrie din nou.
Ce merită automatizat
Ce se automatizează, ce se conectează și ce se lasă cum e.
Timpul recuperat
Calculat din sarcinile și frecvența firmei, nu dintr-o medie de piață.
Cât ar costa fiecare îmbunătățire
Ca fiecare punct să poată fi cântărit față de ce aduce.
Ordinea de lucru
Îmbunătățirile în ordine, începând cu cea care aduce cel mai mult pentru cel mai puțin.
Riscuri observate
Parole comune, oameni de care depinde totul, copii de siguranță lipsă.
Legătura cu finanțările
O listă clară de nevoi, utilă și când pregătiți o cerere pentru fonduri de digitalizare.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce câștigă firmele din principalele sectoare ale Constanței
Firmele din Constanța care lucrează cu portul, cu comerțul sau cu industria alimentară au, de obicei, comenzi, stocuri și documente ținute în programe diferite. Dacă firma se mută sau se extinde într-un parc industrial, cum e cel din Mangalia, procesele se pot scrie de la început.
Comerț cu ridicata și cu amănuntul
Comerțul aduce în județ cea mai mare parte a cifrei de afaceri, deci merită verificat primul unde se copiază comenzile. Auditul urmărește comenzile trecute în facturare și prețurile primite de la furnizori, apoi arată ce merită legat între ele.
Port și transport maritim
Portul Constanța este cel mai mare din bazinul Mării Negre, iar firmele din lanțul lui lucrează cu documente și termene strânse. Auditul arată unde se rescriu aceleași date și ce se poate conecta, iar timpul recuperat este calculat din sarcinile firmei.
Industria alimentară
Argus, cu uleiuri și grăsimi, și Dobrogea Grup, cu produse de morărit, sunt exemple de firme din sector cu activitate la Constanța. Pentru o firmă de producție, auditul pune cap la cap comenzile, fișele de lucru și stocul, care se țin azi în paralel.
Trei tipuri de firmă și ce arată auditul la fiecare
Exemplele de mai jos descriu tipuri de firmă, nu clienți.
Firmă de producție
Auditul urmărește comenzile, fișele de lucru și stocul, și arată ce se scrie de două ori. După audit, primiți harta și lista cu ce se poate lega între ele, ca datele să intre o singură dată. Vedeți și timpul recuperat pe fiecare sarcină.
Firmă de comerț
Comenzile copiate în facturare și prețurile de la furnizori, actualizate de mână, sunt primele sarcini urmărite. Auditul propune ce se poate conecta cu programul de gestiune și ce rămâne manual.
Firmă de transport sau construcții
Firmele de transport din zona portului lucrează cu documente din teren, pe care le adună la birou. Auditul urmărește documentele de la sursă și se termină cu un document scris, cu ordinea de lucru și costul fiecărei îmbunătățiri.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Ce găsește auditul cel mai des în firmele mici și mijlocii
Cinci tipare apar des, și de obicei nu sunt scrise nicăieri.
Comenzi rescrise în facturare
Aceeași comandă se scrie de două ori, în programul de facturare și într-un alt loc. Greșelile mici ies la iveală abia după o oră de căutare.
Cereri pierdute între canale
Cererile de pe site, din e-mail și de la telefon nu ajung într-o singură listă. Unele rămân fără răspuns, iar nimeni nu știe care.
Rapoarte făcute de mână
Cifrele se adună săptămânal din trei locuri diferite. Ar putea veni singure, dintr-o sursă care există deja.
Prețuri și stoc copiate de la furnizori
Prețurile se copiază manual din listele furnizorilor, iar magazinul rămâne mereu în urmă. Fiecare schimbare trebuie reluată la fiecare furnizor.
Mementouri ținute în minte
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de memoria unei persoane. Când acea persoană lipsește, termenele se pierd.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Audit întâi sau program nou direct?
Două drumuri posibile. Diferența stă în ce rămâne la final și în cine decide ce se automatizează.
- Punctul de plecareÎntâi auditul: Sarcina care consumă cel mai mult timp.Direct la un program nou: Funcțiile programului pe care îl vinde furnizorul.
- Baza decizieiÎntâi auditul: Cifrele firmei dumneavoastră.Direct la un program nou: O prezentare comercială.
- RisculÎntâi auditul: Redus, pentru că știți ce aduce fiecare pas.Direct la un program nou: Ridicat, pentru că aflați după ce ați plătit.
- Costul de intrareÎntâi auditul: Zero bani și o jumătate de zi din timpul echipei.Direct la un program nou: Licențe și implementare, plătite înainte de orice rezultat.
- Ce rămâne la finalÎntâi auditul: Un document scris pe care îl păstrați oricum.Direct la un program nou: Un program de folosit zilnic.
Ce decide costul după audit
Auditul este gratuit. Costul implementării depinde de ce decideți să faceți după el, iar iată ce îl influențează.
Auditul în sine
Auditul este gratuit și presupune o jumătate de zi online cu echipa. Documentul scris rămâne al firmei, indiferent ce decideți.
Câte sarcini urmăriți
Alegeți împreună sarcinile care par să coste cel mai mult timp. Numărul lor schimbă și amploarea lucrului care urmează.
Cine participă
Participă oamenii care fac munca, nu doar managerii. Timpul lor din audit este singura cheltuială certă.
Ce urmează
Dacă mergeți mai departe, fiecare îmbunătățire are costul ei scris în document. Puteți lua una câte una, în ordinea recomandată.
Fără obligații
Puteți implementa cu noi, cu altcineva sau deloc. Auditul nu vă leagă de nicio cumpărătură.
Ce să cereți în ofertă
Cereți o ofertă scrisă, cu lista de lucru convenită și costul fiecărei îmbunătățiri. Totul se fixează înainte să înceapă ceva.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- O jumătate de zi online cu echipa, organizată de noi
- Harta scrisă a sarcinilor urmărite
- Lista cu ce merită automatizat și ce nu
- Timpul recuperat și costul estimat pentru fiecare punct
- Ordinea recomandată de lucru
- Nicio obligație de a cumpăra ceva, de la noi sau de la altcineva
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum se desfășoară auditul, pas cu pas
Colaborarea se desfășoară online, prin apeluri video și documente partajate, iar pentru o întâlnire față în față ne puteți vizita la biroul nostru din București.
- Pasul 1
O discuție scurtă
Stabilim împreună ce sarcini urmărim și cine din echipă participă. Pregătiți o listă cu sarcinile care vă ocupă cel mai mult timp.
PrimițiAgenda auditului
- Pasul 2
O jumătate de zi, online
Urmărim sarcinile împreună cu oamenii care le fac, pe apel video, cu ecranele partajate. Nu cerem parole, iar datele rămân confidențiale.
PrimițiNotițe verificate cu echipa
- Pasul 3
Documentul
Scriem ce merită automatizat, timpul recuperat și costul fiecărui punct, în ordinea de lucru. Totul pornește din munca observată, nu dintr-un șablon.
PrimițiDocumentul scris al auditului
- Pasul 4
Decizia
Parcurgem documentul împreună, apoi mergeți mai departe, așteptați sau îl duceți altundeva. Nu aveți nicio obligație după.
PrimițiUn plan clar, fără obligații
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă auditul de digitalizare?
Auditul este gratuit. Vă costă doar o jumătate de zi din timpul echipei, plus discuția de început și cea de după.
Trebuie să alegem o platformă sau un program înainte?
Nu. Auditul începe cu munca firmei, iar alegerea programului vine după, dacă e cazul. Documentul rămâne al dumneavoastră, indiferent ce decideți.
Cât durează un audit de digitalizare?
Partea principală durează o jumătate de zi online, cu echipa. La ea se adaugă o discuție scurtă înainte și una după, pentru a fixa agenda și decizia.
Ce primesc la final?
Un document scris cu locurile unde se blochează munca, ce merită automatizat, timpul recuperat și costul fiecărui punct. Primiți și ordinea recomandată de lucru.
Pot folosi auditul pentru fondurile de digitalizare?
Da, lista de nevoi și costuri din audit este o bază bună pentru o cerere de finanțare pentru digitalizarea IMM-urilor. Auditul nu garantează însă aprobarea cererii.
Lucrați și cu firme din Năvodari, Medgidia sau din alte localități din județ?
Da. Auditul se face online, cu echipa, indiferent dacă firma e în Constanța, Năvodari, Mangalia, Medgidia sau Cernavodă. Pentru localitățile unde vindeți, site-ul trebuie să le numească explicit.
Datele firmei rămân confidențiale?
Da. Lucrăm pe ecrane partajate și nu cerem parole. Semnăm acord de confidențialitate la cerere.
Și dacă nu e nimic de automatizat?
Atunci documentul o spune clar, iar dumneavoastră ați evitat o cheltuială inutilă. Concluzia are și ea valoare, pentru că arată că munca e deja bine organizată.
Alte servicii pentru firmele din Constanța
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Consultanță digitalizare în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Consultanță digitalizare Arad
- Consultanță digitalizare Bacău
- Consultanță digitalizare Brașov
- Consultanță digitalizare București
- Consultanță digitalizare Cluj-Napoca
- Consultanță digitalizare Craiova
- Consultanță digitalizare Iași
- Consultanță digitalizare Oradea
- Consultanță digitalizare Sibiu
- Consultanță digitalizare Timișoara
Firme din Constanța și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Constanța și din localitățile apropiate: Năvodari, Ovidiu, Agigea, Mangalia, Medgidia, Cernavodă.
Începeți cu o discuție, nu cu un contract
Scrieți-ne despre firma dumneavoastră din Constanța, iar noi stabilim împreună ce sarcini merită urmărite. Dacă lucrați și în Năvodari sau Medgidia, spuneți-ne și asta de la început.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport