Consultanță digitalizareAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Consultanță digitalizare București: audit gratuit înainte de orice software
Pentru firmele din București: o jumătate de zi online cu echipa și un document scris despre ce merită automatizat, fără obligații.
Populație (recensământ 2021)1.716.961 locuitori
AeroportHenri Coandă, cel mai mare din România
Ce primește firma dumneavoastră din audit
Pregătim auditul de digitalizare al firmei dumneavoastră din București: un document scris, construit din munca reală a echipei, nu dintr-un șablon. În capitală, firmele din comerț cu ridicata și cu amănuntul și cele din construcții ajung des să scrie aceeași comandă sau același deviz în două locuri. Înainte să cumpărați software, vedem împreună unde se blochează munca și ce sarcină consumă cel mai mult timp. Chiar și firmele de informatică și servicii IT din capitală, care vând software altora, ajung uneori să-și scrie singure aceleași sarcini. Participă oamenii care fac sarcinile, nu doar conducerea. Firmele din București care au în echipă absolvenți ai Universității Politehnica pot aduce un om tehnic în discuție, iar auditul ține cont de asta.
De ce firmele amână digitalizarea
Problema rareori este lipsa unui program. De obicei, munca utilă rămâne ascunsă în obiceiuri.
Echipa e ocupată, dar firma nu avansează
Aceleași sarcini se adună la sfârșit de săptămână, iar nimeni nu are timp să le privească din afară. Ce pare normal de ani de zile costă de fapt ore pe lună.
Furnizorii recomandă ce vând
Dacă întrebați o firmă de software ce să automatizați, răspunsul vine de obicei din catalogul ei. Un audit pornește din munca dumneavoastră, nu din oferta cuiva.
Frica de un sistem plătit degeaba
Un program cumpărat și nefolosit de nimeni costă mai mult decât o problemă rezolvată cu răbdare. Înainte de bani, vreți să știți ce aduce fiecare pas.
Procesul există doar în capul oamenilor
Cine știe cum se face o sarcină este adesea o singură persoană, iar pașii nu sunt scriși nicăieri. Auditul îi scoate pe hârtie, ca firma să nu depindă de un singur om.
Ce primiți din audit
Un document scris, construit din munca firmei dumneavoastră, nu dintr-un șablon.
Harta muncii
Fiecare sarcină urmărită pas cu pas, inclusiv Excel-ul despre care nu vorbește nimeni.
Unde se blochează lucrul
Punctele în care munca așteaptă sau se scrie din nou.
Ce merită automatizat
Ce se automatizează, ce se conectează și ce se lasă cum e.
Timpul recuperat
Calculat din sarcinile și frecvența firmei, nu dintr-o medie de piață.
Cât ar costa fiecare îmbunătățire
Ca fiecare punct să poată fi cântărit față de ce aduce.
Ordinea de lucru
Îmbunătățirile în ordine, începând cu cea care aduce cel mai mult pentru cel mai puțin.
Riscuri observate
Parole comune, oameni de care depinde totul, copii de siguranță lipsă.
Legătura cu finanțările
O listă clară de nevoi, utilă și când pregătiți o cerere pentru fonduri de digitalizare.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce are nevoie fiecare industrie din capitală
Firmele din capitală au nevoie, de regulă, de o hartă a comenzilor, stocului și devizelor care trec prin mai multe programe. Pentru comerț, construcții și industria alimentară, primul pas este să vedeți ce se copiază de mână între sisteme.
Comerț cu ridicata și cu amănuntul
Firmele de comerț cu ridicata din capitală primesc harta comenzilor, lista prețurilor de la furnizori și punctele unde totul se scrie a doua oară. Auditul spune ce se poate lega direct și ce trebuie păstrat manual.
Construcții
Pentru construcțiile care lucrează în Voluntari, Otopeni sau Buftea, auditul arată cum ajung devizele și pontajele de pe teren la birou. Vedeți ce documente pot fi trimise direct și ce sarcini de birou pot fi preluate de un program.
Industria alimentară
Industria alimentară din București ține rețetele, fișele de lucru și stocul în Excel și în programul de gestiune, în paralel. Primiți lista acestor dubluri și ordinea în care merită închise.
Ce găsim la trei tipuri de firmă din capitală
Un audit arată altceva într-o firmă de comerț și altceva într-una de servicii. Iată cum arată pentru trei tipuri frecvente.
Firmă de comerț
Auditul urmărește comenzile copiate în facturare și prețurile actualizate de mână. După audit vedeți fiecare comandă și fiecare preț, cu locul unde se copiază și costul fiecărui punct. Ordinea de lucru începe cu dublura care costă cel mai mult.
Firmă de servicii
Programările, contractele și facturile recurente sunt urmărite pe hârtie sau în memoria cuiva. Auditul propune ce trebuie să stea în același loc și ce poate trimite memento-uri singur. Primiți o listă a fiecărui termen, cu cine îl urmărește acum.
Firmă de transport sau construcții
O firmă de transport care lucrează din zona Aeroportului Henri Coandă, din Otopeni, adună documentele din teren la birou, de obicei cu întârziere. Auditul arată ce se poate trimite direct de pe teren și ce se leagă de facturare. Rămâne un plan pe etape, cu timpul recuperat trecut la fiecare. Pentru o firmă de transport care lucrează din Otopeni, Voluntari sau Buftea, un document scris despre ce merită automatizat ajunge la patron fără să ia timp echipei.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Ce găsește auditul cel mai des la firmele mici și mijlocii
Cinci probleme apar în aproape orice firmă înainte de un program nou.
Comenzi scrise de două ori
Aceeași comandă ajunge să fie introdusă și în programul de facturare, cu greșeli mici care cer o oră de căutat. Auditul marchează locul unde se face dublura.
Cereri împrăștiate pe canale
Solicitările de pe site, din e-mail și de la telefon nu ajung într-o singură listă. Sunt ușor de ratat și greu de urmărit.
Rapoarte copiate cu mâna
Cifrele se adună săptămânal din trei surse, deși ar putea fi generate automat. Auditul spune care raport merită automatizat primul.
Prețuri și stoc copiate
Listele furnizorilor se trec în magazin manual și rămân mereu în urmă. Auditul arată cât timp consumă și ce s-ar schimba dacă ar veni singure.
Reamintiri ținute în memorie
Facturile neîncasate și reînnoirile depind de cineva care își amintește. Auditul vede unde se pierd și cât costă asta.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Audit sau direct un program nou?
Ambele variante pot ajunge la un program. Diferă ordinea, riscul și ce rămâne la final.
- Ce automatizațiÎntâi auditul: Sarcina care consumă cel mai mult timp.Direct la un program nou: Produsul pe care îl vinde furnizorul.
- Pe ce decidețiÎntâi auditul: Pe cifrele firmei dumneavoastră.Direct la un program nou: Pe o prezentare comercială.
- RisculÎntâi auditul: Mic, pentru că știți ce aduce fiecare pas.Direct la un program nou: Mare, pentru că aflați după ce ați plătit.
- CostulÎntâi auditul: Gratuit, cu o jumătate de zi din timpul echipei.Direct la un program nou: Licențe și implementare înainte de primul rezultat.
- Ce rămâne la finalÎntâi auditul: Un document scris pe care îl păstrați oricum.Direct la un program nou: Un program pe care trebuie să-l învățați.
Cinci lucruri de știut înainte să mergeți mai departe
Cum se desfășoară auditul și ce rămâne în urma lui.
Auditul în sine
Este gratuit: o jumătate de zi online cu echipa și documentul scris la final. Diagnosticul nu costă nimic.
Câte sarcini urmărim
Alegem împreună sarcinile care par să coste cel mai mult timp. Nu urmărim totul, ci ce merită analizat primul.
Cine participă
Oamenii care fac munca, nu doar managerii. Ei spun cum se face de fapt, iar auditul notează fiecare pas.
Ce urmează
Dacă decideți să mergeți mai departe, fiecare îmbunătățire are costul ei scris în document. Hotărâți pas cu pas.
Fără obligații
Puteți implementa cu noi, cu altcineva sau deloc. Documentul rămâne al firmei.
Ce să întrebați pe oricine vă propune audit
Întrebați dacă auditul poate recomanda să nu cumpărați nimic și cine îl scrie. Dacă firma are deja programe sau automatizări făcute de alții, întrebați dacă sunt incluse și ce merită păstrat.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- O jumătate de zi online cu echipa, organizată de noi
- Harta scrisă a sarcinilor urmărite
- Lista cu ce merită automatizat și ce nu
- Timpul recuperat și costul estimat pentru fiecare punct
- Ordinea recomandată de lucru
- Nicio obligație de a cumpăra ceva, de la noi sau de la altcineva
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge auditul
Lucrăm online, pe apel video și documente comune, și din biroul nostru din București.
- Pasul 1
O discuție scurtă
Stabilim ce sarcini urmărim și cine din echipă participă. Pregătim agenda împreună, înainte de prima sesiune.
PrimițiAgenda auditului
- Pasul 2
O jumătate de zi, online
Urmărim sarcinile cu oamenii care le fac, pe apel video, cu ecranele partajate. Ce vedem rămâne confidențial, iar acordul de confidențialitate îl semnăm la cerere, fără să cerem parole. Dacă echipa este împărțită între București și Popești-Leordeni, sesiunea se face cu toți, pe același ecran.
PrimițiNotițe verificate cu echipa
- Pasul 3
Documentul
Scriem ce merită automatizat, timpul recuperat și costul fiecărui punct, în ordinea recomandată de lucru.
PrimițiDocumentul scris al auditului
- Pasul 4
Decizia
Parcurgem documentul împreună, apoi mergeți mai departe, așteptați sau îl duceți altundeva.
PrimițiUn plan clar, fără obligații
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă auditul de digitalizare?
Auditul este gratuit și vă ia doar o jumătate de zi din timpul echipei. Dacă mergeți mai departe, costul depinde de sarcinile alese și este fixat în scris, pe lista de lucru convenită, înainte să înceapă orice lucru.
Sunt obligat să cumpăr ceva după audit?
Nu. Documentul este al dumneavoastră și îl puteți folosi cu noi, cu altcineva sau deloc. Nimic din audit nu presupune o achiziție.
Cât durează un audit de digitalizare?
O jumătate de zi online cu echipa, plus o discuție scurtă înainte și una după. Documentul scris vine după sesiune.
Ce primesc la final?
Un document scris: unde se blochează munca, ce merită automatizat, timpul recuperat, costul și ordinea de lucru. Îl păstrați oricum, chiar dacă nu cumpărați nimic.
Auditul ajută la fondurile pentru digitalizare?
Da, ca bază de lucru. Lista clară de nevoi și costuri ajută la pregătirea unei cereri pentru fondurile de digitalizare a IMM-urilor.
Cum digitalizez o firmă mică fără să cumpăr software din start?
Începeți cu o hartă a muncii: ce se repetă, ce se blochează și ce costă cel mai mult timp. Abia apoi alegeți un singur punct de îmbunătățit, nu tot deodată.
Ce face o consultanță de digitalizare?
Verifică unde se pierde timpul în firmă, apoi spune ce merită automatizat și în ce ordine. Pentru firmele din capitală, asta înseamnă de obicei comenzi, facturi și cifre adunate de mână.
Lucrați și cu firme din Otopeni, Voluntari sau Buftea?
Da. Auditul se face online, deci firmele din Otopeni, Voluntari, Buftea, Chitila, Măgurele sau Popești-Leordeni pot participa la fel ca cele din centru. Dacă firma are sedii în mai multe localități, spuneți-ne din start.
Alte servicii pentru firmele din București
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Consultanță digitalizare în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
- Consultanță digitalizare Arad
- Consultanță digitalizare Bacău
- Consultanță digitalizare Brașov
- Consultanță digitalizare Cluj-Napoca
- Consultanță digitalizare Constanța
- Consultanță digitalizare Craiova
- Consultanță digitalizare Iași
- Consultanță digitalizare Oradea
- Consultanță digitalizare Sibiu
- Consultanță digitalizare Timișoara
Firme din București și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din București și din localitățile apropiate: Otopeni, Voluntari, Buftea, Chitila, Măgurele, Popești-Leordeni.
Sursele datelor despre București
Cereți discuția și aflați ce merită automatizat
Scrieți-ne ce face firma și cine ar participa, iar noi propunem sarcinile de urmărit. Dacă aveți în echipă un absolvent al Politehnicii sau al Academiei de Studii Economice, el poate duce documentul mai departe după audit. Auditul pornește doar când hotărâți dumneavoastră. Dacă firma are deja un contabil din Voluntari sau Otopeni, el poate aduce la sesiune lista facturilor.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport