Soft ERP și CRMAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Soft ERP Iași, un singur sistem pentru firmă
Firmele din Iași care țin munca în mai multe programe primesc o platformă unică: clienți, comenzi, stoc și facturi, construită după cum lucrați.
Populație (recensământ 2021)271.692 locuitori
Societăți comerciale în județ (2023)28.874
Microîntreprinderi în județ93,4% din societăți
Aeroport internaționalterminal nou din 2024, 3,5 milioane pasageri pe an
Ce înseamnă un sistem unic pentru firma dumneavoastră
Construim platforma unică a firmei dumneavoastră din Iași: clienți, oferte, comenzi, stoc, furnizori și facturi, legate între ele. Majoritatea firmelor din județ sunt mici, cu până la nouă salariați, deci sistemul trebuie să îl poată învăța un om, nu un departament. În industria farmaceutică, ca la Antibiotice S.A., trasabilitatea lotului trebuie să meargă de la comandă până la livrare, iar sistemul o ține singur. Platforma înlocuiește Excel-ul și programul vechi, iar datele pleacă de acolo cu dumneavoastră. Lucrăm pe pași, cu echipa, și verificăm fiecare pas înainte de următorul.
De ce zece programe nu mai ajung
Patru semne că firma a depășit Excel-ul și programul vechi.
Zece programe care nu vorbesc între ele
Vânzările, depozitul și contabilitatea lucrează fiecare în programul lui. Informația se copiază de mână de la unul la altul.
Nimeni nu știe care Excel e ultimul
Aceeași comandă există în trei fișiere, cu trei cifre diferite. Întrebarea care dintre ele e corectă ajunge la patron.
Licențe care cresc în fiecare an
Plătiți pe utilizator pentru un ERP din care folosiți o zecime. Costul crește odată cu echipa, iar funcțiile rămân aceleași.
Patronul nu vede cifrele la zi
Rapoartele se construiesc de mână, săptămânal, și ajung când decizia trebuia deja luată. Cifrele de care are nevoie patronul ajung când deja e prea târziu să se acționeze.
Ce module poate avea platforma firmei dumneavoastră
Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei, construite ca un singur sistem care își împarte datele.
CRM
Fiecare client, contact, ofertă și discuție într-un loc, cu revenirile programate, nu ținute minte.
Comenzi și achiziții
Comenzi, achiziții, producție și facturare, legate de la un capăt la altul.
Catalog și prețuri
Produse, furnizori și prețuri ținute la zi automat, cu prețuri pe client.
Stoc și depozit
Ce e pe stoc, unde se află, ce trebuie comandat și ce a plecat azi.
Facturare și e-Factura
Facturi emise din sistem și transmise în SPV, cu legătură la contabilitate.
Portal pentru clienți și furnizori
Clienții comandă și își descarcă documentele; furnizorii își actualizează prețurile și livrările.
Fluxuri și aprobări
Lucrări, programări și aprobări pe roluri, fiecare om cu ecranul lui.
Rapoarte pentru patron
Cifrele de care aveți nevoie, pe un ecran, fără să le construiască cineva de mână.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce cer firmele din Iași de la un sistem unic
Firmele din Iași care produc, distribuie sau construiesc au nevoie de un singur loc unde se văd comenzile, stocul și facturile. Cele care cumpără sau vând în Pașcani, Târgu Frumos sau Hârlău au nevoie ca prețurile pe client să fie corecte în fiecare localitate.
Componente auto
În producția de componente, unde Phinia Delphi Romania din Miroslava produce pompe și injectoare, sistemul leagă comenzile, rețetele și consumul de materiale. Un singur loc de adevăr înseamnă că depozitul și vânzările văd aceeași cifră.
Comerț cu ridicata
Distribuitorii cu catalog mare au nevoie de prețuri pe client și de stoc pe depozite, iar în comerțul cu ridicata firme ca Conex Distribution sunt printre primele zece ale județului. Platforma ține prețul fiecărui client într-un loc și îl aplică la factură.
Materiale de construcții
Producătorii de materiale de construcții, un sector reprezentat în Iași de firme ca Brikston Construction Solutions, au nevoie de comenzi, livrări și stoc legate de producție. Fiecare livrare se leagă de comanda ei, ca să știți ce a plecat azi.
Trei tipuri de firme din Iași, trei pachete
Fiecare pachet spune ce se construiește, la ce se leagă și ce vede patronul.
Firmă de producție
Se construiesc comenzile, fișele de lucru, stocul și trasabilitatea, într-o singură platformă. Se leagă de programul de facturare și de contabilitate, iar Excel-urile rămân doar pentru ce nu are rost să fie mutat. După lansare, patronul vede stocul și comenzile în aceeași zi.
Firmă de comerț
Se construiesc catalogul, prețurile pe client și stocul pe depozite. Se leagă de facturare, de e-Factura și de curierii cu care lucrați. Dacă vindeți și în Podu Iloaiei sau Ciurea, prețurile se țin pe client, nu pe fișier.
Firmă de construcții
Se construiesc lucrările, devizele, achizițiile de materiale și echipele de pe șantier, cu poze și semnături pe telefon. Dacă livrați pe aeroportul internațional din Iași, comenzile urgente se văd pe loc, în depozit și la birou.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum treceți la un singur sistem fără să se oprească firma
Cinci pași, în care munca de zi cu zi continuă.
Cartografiem cum lucrați
Stăm cu oamenii care fac munca și listăm fiecare program și fiecare Excel. Nu se construiește nimic înainte ca harta să fie verificată.
Construim pe părți
Întâi partea care doare cel mai tare, ca echipa să simtă diferența devreme. Echipa vede un rezultat concret, nu un raport de stadiu.
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate cu dumneavoastră. Datele vechi se verifică înainte de mutare, iar greșelile se corectează înainte să ajungă în sistemul nou.
Legăm ce merită păstrat
Magazinul, contabilitatea, curierii și băncile rămân și se conectează la sistem. Legăturile cu aceste programe se fac una câte una, ca să fie testate.
Trecem fără oprire
Comutarea se face planificat, iar firma lucrează tot timpul. Firma continuă să comande, să livreze și să factureze pe parcursul trecerii.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Platformă proprie sau ERP cumpărat cu licență?
Diferențele care contează după primul an de folosire.
- Cum se potriveștePlatformă proprie: Pașii, aprobările și documentele firmei dumneavoastră.ERP cumpărat cu licență: Sute de funcții, dintre care cele mai multe nu se folosesc.
- Cost în timpPlatformă proprie: Construcția se agreează dinainte, fără licență pe utilizator.ERP cumpărat cu licență: Licență pe utilizator, care crește an de an.
- Al cui estePlatformă proprie: Al firmei, fără licență care să poată fi oprită.ERP cumpărat cu licență: Al furnizorului, pe termenii lui.
- LegăturiPlatformă proprie: Cu ce folosiți, inclusiv programele locale.ERP cumpărat cu licență: Doar ce oferă furnizorul.
- Datele vechiPlatformă proprie: Mutate mereu, ca parte din proiect.ERP cumpărat cu licență: Adesea un cost separat.
Ce schimbă oferta și ce rămâne după lansare
Ce decide oferta, pe lucruri pe care le puteți verifica.
Câte module
CRM, comenzi, stoc, producție și portaluri: câte și în ce ordine. Modulele se pot adăuga treptat, după ce prima parte rulează.
Câți oameni și roluri
Fiecare rol are ecranele și drepturile lui. Un rol de vânzări nu vede ce vede depozitul, dacă nu are nevoie.
Datele de mutat
Cât istoric, din câte programe și cât de curat este. Mutarea datelor e o parte importantă a costului, de aceea o discutăm din timp.
Legăturile
Facturare, contabilitate, magazin, curieri și bănci. Fiecare legătură nouă se verifică separat, înainte de trecere.
Rularea după lansare
Găzduire, securitate, suport și dezvoltări noi. Suportul și dezvoltările noi intră într-un plan clar, nu în facturi neașteptate.
Ce să cereți de la un furnizor de sistem
Lista modulelor incluse, cine deține codul și datele și ce presupune administrarea după lansare. Oferta se fixează în scris, pe lista de lucru convenită, înainte să înceapă ceva.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a proceselor și planul platformei
- Platforma construită pe module, testată de echipă
- Datele mutate din programele vechi, curățate
- Legături cu facturarea, e-Factura, magazinul și curierii
- Instruirea echipei, găzduire, securitate și suport
- Codul și datele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge proiectul, în patru pași
Colaborăm online, prin apeluri video și documente partajate, iar pentru întâlniri avem și biroul din București.
- Pasul 1
Cartografiem munca
Cu oamenii care fac munca, listăm programele și găsim unde se pierd timp și bani. Rezultatul este harta scrisă a proceselor, pe care o verificați înainte de orice construcție.
PrimițiHarta scrisă a proceselor și planul
- Pasul 2
Construim pe părți
Partea cea mai dureroasă întâi, testată de echipă înainte de următoarea. Echipa folosește fiecare parte înainte să începem următoarea.
PrimițiPărți funcționale, deja folosite de echipă
- Pasul 3
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul, curățate și verificate. Datele se verifică împreună cu echipa, înainte de orice mutare.
PrimițiDatele firmei în noul sistem
- Pasul 4
Lansăm și administrăm
Instruim echipa și ținem sistemul sigur, rapid și actualizat. După lansare, sistemul rămâne sub administrare, cu suport și actualizări.
PrimițiUn singur sistem pentru toată firma
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă un soft ERP la Iași?
Prețul depinde de module, de numărul de roluri și de datele de mutat. Oferta vine în scris, după analiză, fixată înainte să înceapă lucrul.
Ce diferență e între CRM și ERP?
CRM-ul ține tot despre clienți, iar ERP-ul conduce restul firmei: comenzi, stoc, furnizori și facturi. Platforma proprie le face pe amândouă într-un singur loc.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi?
Vin cu dumneavoastră: clienți, produse, comenzi și istoric, curățate și verificate cu echipa. Cu alte cuvinte, nu trebuie să alegeți între ele, ci să le legați.
Se leagă de e-Factura și de contabilitate?
Da. Facturile pleacă prin SPV, iar datele ajung la contabil în formatul de care are nevoie.
Merge un sistem de tip soft ERP pentru o firmă de construcții?
Da. Platforma poate avea lucrări, devize, achiziții de materiale și echipe pe șantiere.
Trebuie să oprim lucrul pentru trecere?
Nu. Construim pe părți și comutăm planificat, cu firma lucrând tot timpul.
Lucrați și cu firme din Pașcani, Târgu Frumos sau Hârlău?
Da. Platforma se folosește online, deci firmele din Pașcani, Târgu Frumos, Hârlău sau Miroslava lucrează la fel ca cele din Iași.
Cine administrează sistemul după lansare?
Noi: găzduire, securitate, copii de siguranță, suport și dezvoltări noi. Sistemul și datele rămân ale firmei.
Alte servicii pentru firmele din Iași
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Soft ERP și CRM în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Iași și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Iași și din localitățile apropiate: Miroslava, Ciurea, Podu Iloaiei, Târgu Frumos, Pașcani, Hârlău.
Începeți cu o discuție despre munca firmei
Spuneți-ne ce program vă face cele mai mari probleme, iar noi vă spunem ce s-ar putea construi întâi. Nu aveți nicio obligație după discuție, iar întâlnirea se poate face online.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport