Soft ERP și CRMAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Soft ERP Bacău: un singur sistem pentru toată firma
Pentru firmele din Bacău care țin clienții, stocul și facturile în zece locuri diferite, cu date care nu se potrivesc.
Populație (recensământ 2021)136.087 locuitori
Parc industrialHIT Hemeiuș, 10,85 ha
Ce primește o firmă din Bacău când trece la o platformă comună
Primiți o platformă proprie care leagă vânzările, depozitul, achizițiile și contabilitatea într-un singur loc. Sistemul e construit după pașii, documentele și rolurile firmei dumneavoastră, nu după un model cumpărat. Firmele mutate în comunele de lângă oraș, precum Hemeiuș sau Măgura, pot lucra cu același sistem ca cele din centru. Începem cu o analiză a muncii, apoi construim pe părți, iar datele vechi vin cu dumneavoastră. Firma rămâne în funcțiune pe tot parcursul trecerii. Firmele din Buhuși sau Comănești pot lucra la fel, cu sistemul ținut online.
De ce se pierde timp când programele nu vorbesc între ele
Ce vedem cel mai des în firmele care lucrează cu mai multe programe deodată.
Zece programe care nu vorbesc între ele
Vânzările, depozitul și contabilitatea lucrează fiecare în programul lui, iar informația se copiază de mână. Fiecare copiere poate schimba o cifră.
Nimeni nu știe care Excel e ultimul
Aceeași comandă există în trei fișiere, cu trei cifre diferite. Lucrul se oprește până când cineva verifică care e corectă.
Licențe care cresc în fiecare an
Plătiți pe utilizator pentru un sistem din care folosiți doar o parte. Prețul urcă odată cu fiecare om nou din echipă.
Patronul nu vede cifrele la zi
Rapoartele se fac de mână, o dată pe săptămână, și sosesc când decizia trebuia luată deja. Cifrele vechi ajung să conteze mai mult decât cele noi.
Ce module poate avea platforma firmei dumneavoastră
Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei, construite ca un singur sistem care își împarte datele.
CRM
Fiecare client, contact, ofertă și discuție într-un loc, cu revenirile programate, nu ținute minte.
Comenzi și achiziții
Comenzi, achiziții, producție și facturare, legate de la un capăt la altul.
Catalog și prețuri
Produse, furnizori și prețuri ținute la zi automat, cu prețuri pe client.
Stoc și depozit
Ce e pe stoc, unde se află, ce trebuie comandat și ce a plecat azi.
Facturare și e-Factura
Facturi emise din sistem și transmise în SPV, cu legătură la contabilitate.
Portal pentru clienți și furnizori
Clienții comandă și își descarcă documentele; furnizorii își actualizează prețurile și livrările.
Fluxuri și aprobări
Lucrări, programări și aprobări pe roluri, fiecare om cu ecranul lui.
Rapoarte pentru patron
Cifrele de care aveți nevoie, pe un ecran, fără să le construiască cineva de mână.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce are nevoie de un sistem comun firma din Bacău
În Bacău, comerțul cu materiale de construcții, industria alimentară și industria chimică și petrochimică au stocuri, comenzi și facturi care se mișcă zilnic. Pentru fiecare, cifrele trebuie să fie în același loc, nu în trei fișiere.
Comerț și materiale de construcții
Rețeaua Dedeman are firma înregistrată la Bacău, ca exemplu al sectorului. O firmă de același profil primește un catalog cu prețuri pe client, stoc pe depozite și livrări legate de facturare.
Industria alimentară
În oraș, industria alimentară se află printre ramurile industriale principale. Platforma unește comenzile, fișele de producție și stocul, iar contabilitatea primește datele fără copiere.
Industria chimică și petrochimică
Industria chimică este prezentă în oraș și în zona Onești din același județ. Pentru o firmă de profil, sistemul ține trasabilitatea loturilor și consumul de materiale legate de comenzi.
Trei tipuri de firme din Bacău și ce ar construi platforma
Pentru fiecare tip, platforma pornește de la ce se mișcă zilnic în firmă.
Distribuitor cu catalog mare
Catalogul are produse, furnizori și prețuri pe client, toate ținute la zi. Stocul pe depozite se leagă de comenzi și de livrări. După lansare, proprietarul vede stocul, comenzile și marja pe un singur ecran.
Firmă de construcții
Lucrările, devizele și achizițiile de materiale se țin într-un singur sistem. Echipele din șantiere văd lucrările alocate, iar conducerea vede costul fiecărei lucrări pe măsură ce se face. Facturile pleacă din aceeași platformă.
Firmă de servicii cu multe contracte
Clienții, contractele și facturile recurente stau în aceeași evidență. Un portal pentru clienți le arată documentele și facturile fără telefon. Patronul vede rapoartele lunare fără să le facă nimeni de mână.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face trecerea la un singur sistem fără să se oprească firma
Cinci etape prin care trece orice mutare serioasă, în ordinea în care se întâmplă.
Cartografiem cum lucrați
Stăm cu oamenii care fac munca și listăm fiecare program și fiecare fișier Excel. Vedem unde se copiază datele și unde se pierd.
Construim pe părți
Începem cu partea care doare cel mai tare, ca echipa să simtă diferența devreme. Fiecare parte se testează înainte să treacă la următoarea.
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul se curăță și se verifică împreună cu dumneavoastră. Nimic nu se mută fără să știți ce conține.
Legăm ce merită păstrat
Magazinul, contabilitatea, curierii și băncile pe care le folosiți deja rămân și se conectează la platformă. Nu cerem să schimbați ce funcționează.
Trecem fără oprire
Comutarea se face planificat, într-un moment ales de dumneavoastră. Firma lucrează în tot acest timp.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Platformă proprie sau program cumpărat cu licență?
Două drumuri pentru aceeași nevoie. Diferențele apar în cinci puncte.
- Cum se potriveștePlatformă proprie: Pașii, aprobările și documentele firmei, așa cum sunt ele.ERP cumpărat cu licență: Multe funcții, dintre care cele mai multe nu le folosiți.
- Cost în timpPlatformă proprie: Construcția se agreează dinainte, fără licență pe utilizator.ERP cumpărat cu licență: Licență pe utilizator, care crește an de an.
- Al cui estePlatformă proprie: Al firmei, iar nimeni nu îl poate opri.ERP cumpărat cu licență: Al furnizorului, pe termenii lui.
- LegăturiPlatformă proprie: Cu ce folosiți deja, inclusiv programele locale.ERP cumpărat cu licență: Doar cu ce oferă furnizorul.
- Datele vechiPlatformă proprie: Mutate ca parte din proiect, nu ca o taxă separată.ERP cumpărat cu licență: Adesea un cost suplimentar, plătit după.
Ce decide cât și ce anume se construiește
Cinci întrebări la care răspundeți împreună cu noi înainte de orice ofertă.
Câte module
CRM, comenzi, stoc, producție și portaluri: câte intră și în ce ordine. Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei module legate între ele.
Câți oameni și ce roluri
Fiecare rol are ecranele și drepturile lui. Un vânzător nu vede ce vede contabilul, iar depozitul vede doar stocul.
Datele de mutat
Cât istoric se mută, din câte programe și cât de curat e. Datele curate costă mai puțin de mutat decât cele amestecate.
Legăturile
Facturare, contabilitate, magazin, curieri și bănci. Fiecare legătură se planifică și se întreține.
Rularea după lansare
Găzduire, securitate, suport și dezvoltări noi, într-un plan clar. Ce nu se folosește nu se plătește.
Ce să cereți de la oricine construiește o platformă
Cereți lista modulelor, a rolurilor și a legăturilor, scrise pe pagină. Întrebați și cine administrează sistemul după lansare și cui aparține codul.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a proceselor și planul platformei
- Platforma construită pe module, testată de echipă
- Datele mutate din programele vechi, curățate
- Legături cu facturarea, e-Factura, magazinul și curierii
- Instruirea echipei, găzduire, securitate și suport
- Codul și datele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge proiectul, pas cu pas
Lucrăm online, prin apeluri video și documente partajate, iar biroul nostru din București este disponibil pentru întâlniri. Patru etape, de la analiză la administrarea sistemului.
- Pasul 1
Cartografiem cum lucrați
Cu oamenii care fac munca, listăm programele și găsim unde se pierd timp și bani.
PrimițiHarta scrisă a proceselor și planul platformei
- Pasul 2
Construim pe părți
Partea cea mai dureroasă întâi, testată de echipă înainte de următoarea.
PrimițiPărți funcționale, deja folosite de echipă
- Pasul 3
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul, curățate și verificate cu dumneavoastră.
PrimițiDatele firmei în noul sistem
- Pasul 4
Lansăm și administrăm
Instruim echipa și ținem sistemul sigur, rapid și actualizat.
PrimițiUn singur sistem pentru toată firma
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă un ERP sau un CRM făcut pentru firmă?
Prețul depinde de module, de numărul de roluri și de datele de mutat. Primiți o ofertă scrisă, fixată înainte de începerea lucrului, după analiză.
Ce diferență e între CRM și ERP?
CRM-ul ține evidența clienților, iar ERP-ul conduce restul firmei: comenzi, stoc, furnizori și facturi. O platformă proprie poate face amândouă în același loc.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi?
Ele vin cu dumneavoastră: clienți, produse, comenzi și istoric. Le curățăm și le verificăm înainte de mutare.
Se leagă sistemul de e-Factura și de contabilitate?
Da. Facturile pleacă spre SPV din platformă, iar datele ajung la contabil în formatul de care are nevoie.
Trebuie să oprim activitatea în timpul trecerii?
Nu. Construim pe părți și comutăm planificat, cu firma lucrând tot timpul.
Plătim licență pe fiecare utilizator?
Nu. Sistemul aparține firmei, iar plătiți construcția și administrarea, nu fiecare om adăugat.
Cum e pentru firmele din Roman sau Moinești?
La fel ca pentru firmele din Bacău. Lucrăm online, iar sistemul se construiește după munca dumneavoastră, indiferent de localitate.
Cine administrează sistemul după lansare?
Noi: găzduire, securitate, copii de siguranță, suport și dezvoltări noi. Codul și datele rămân ale firmei.
Alte servicii pentru firmele din Bacău
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Soft ERP și CRM în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Bacău și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Bacău și din localitățile apropiate: Roman, Onești, Moinești, Comănești, Buhuși, Piatra Neamț.
Sursele datelor despre Bacău
Începeți cu o analiză, fără să cumpărați nimic
Spuneți-ne ce programe folosiți acum și ce se copiază de mână în firma dumneavoastră din Bacău. Vă propunem o discuție, apoi o analiză care arată ce merită construit întâi. Pentru informaticieni, Universitatea „Vasile Alecsandri” pregătește ingineri și informaticieni în oraș, dacă vă trebuie oameni în interior.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport