Soft ERP și CRMAnaliză gratuită înainte de orice lucrare
Soft ERP Timișoara: un singur sistem pentru toată firma
Pentru firmele din Timișoara: un CRM și un program de gestiune construite după cum lucrați, cu datele vechi mutate fără oprirea firmei.
Populație (recensământ 2021)250.849 locuitori
Studențiaproximativ 50.000, în 4 universități publice
AeroportAeroportul Internațional „Traian Vuia”
Parc industrialParcul Industrial și Tehnologic, 18,37 ha
Un singur sistem pentru firma dumneavoastră din Timișoara
Construim platforma de gestiune a firmei dumneavoastră din Timișoara: clienți, oferte, comenzi, stoc, furnizori și facturi, într-un singur sistem. Dacă producați pentru industria auto din zonă, unde sunt prezente Continental, Dräxlmaier, ZF Friedrichshafen și Mahle, trasabilitatea comenzilor contează la fel de mult ca pentru clienții mari. Județul Timiș este numit în strategia județeană al patrulea hub IT din țară, iar firmele de tehnologie de aici au nevoie de CRM-uri legate de proiecte și de facturare. Dacă vindeți și în Dumbrăvița, Giroc sau Recaș, clienții din localitățile vecine trebuie să apară în același catalog, cu prețuri pe client. La final, sistemul rămâne al firmei dumneavoastră, iar datele se mută cu dumneavoastră, nu rămân într-un program vechi.
De ce firma se încurcă în zece programe
Patru probleme care țin firma pe loc, chiar când echipa lucrează din greu.
Zece programe care nu vorbesc între ele
Vânzările, depozitul și contabilitatea lucrează fiecare în programul lui. Informația se copiază de mână de la unul la altul, iar fiecare copiere mai aduce o greșeală.
Nimeni nu știe care Excel e ultimul
Aceeași comandă există în trei fișiere, cu trei cifre diferite. Cine întreabă primește răspunsul de la cine a scris ultimul.
Licențe care cresc în fiecare an
Plătiți pe utilizator pentru un ERP din care folosiți o zecime. Prețul crește odată cu echipa, chiar dacă funcțiile rămân aceleași.
Patronul nu vede cifrele la zi
Rapoartele se construiesc de mână, săptămânal. Ajung când decizia trebuia deja luată.
Ce module poate avea platforma firmei dumneavoastră
Cele mai multe firme au nevoie de două sau trei, construite ca un singur sistem care își împarte datele.
CRM
Fiecare client, contact, ofertă și discuție într-un loc, cu revenirile programate, nu ținute minte.
Comenzi și achiziții
Comenzi, achiziții, producție și facturare, legate de la un capăt la altul.
Catalog și prețuri
Produse, furnizori și prețuri ținute la zi automat, cu prețuri pe client.
Stoc și depozit
Ce e pe stoc, unde se află, ce trebuie comandat și ce a plecat azi.
Facturare și e-Factura
Facturi emise din sistem și transmise în SPV, cu legătură la contabilitate.
Portal pentru clienți și furnizori
Clienții comandă și își descarcă documentele; furnizorii își actualizează prețurile și livrările.
Fluxuri și aprobări
Lucrări, programări și aprobări pe roluri, fiecare om cu ecranul lui.
Rapoarte pentru patron
Cifrele de care aveți nevoie, pe un ecran, fără să le construiască cineva de mână.
Nu știți de care aveți nevoie? Pentru asta există analiza gratuită.
Ce are nevoie o firmă din industriile Timișoarei
Firmele din Timișoara au de obicei programe separate pentru vânzări, depozit și contabilitate. Cu patru universități publice în oraș și multă forță de muncă tânără, o echipă poate învăța un sistem comun mai repede decât zece programe separate.
Industria auto
În industria auto din zonă, comenzile, consumul de materiale și trasabilitatea trebuie să stea în același sistem. Platforma leagă comanda de producție și de stoc, iar rapoartele arată ce s-a livrat.
Comerț cu amănuntul
Comerțul din oraș, unde rețeaua Profi are sediul, depinde de stoc și de prețuri la zi. Platforma ține prețurile pe client, stocul pe depozite și livrările într-un singur loc.
Logistică și transport
În logistică, Timișul ocupă locul al doilea după activitate, conform strategiei județene, iar comenzile de transport se mută rapid între depozite. Platforma leagă comenzile de livrări, de curieri și de stoc, iar rapoartele arată ce a plecat azi.
Trei tipuri de firmă și platforma potrivită pentru fiecare
Pachete concrete: ce se construiește, cu ce se leagă și ce vede proprietarul.
Firmă de producție
Pentru un producător din zona Parcului Industrial și Tehnologic, comenzile, rețetele de producție și consumul de materiale se țin în același sistem. Platforma leagă comanda de lucru și de stoc, cu trasabilitate completă. După lansare, proprietarul vede ce comandă întârzie și ce material lipsește.
Firmă de distribuție
Pentru un distribuitor, catalogul are prețuri pe client, iar stocul se ține pe mai multe depozite. Platforma se leagă de facturare, de e-Factura și de curierii folosiți, iar comenzile pleacă din același loc. Dacă aveți parteneri din străinătate, care ajung la Timișoara pe Aeroportul Internațional „Traian Vuia”, catalogul și facturile trebuie să fie în aceeași formă. Proprietarul vede stocul pe depozite și livrările zilei pe un singur ecran.
Firmă de construcții
Lucrările, devizele și achizițiile de materiale se urmăresc pentru fiecare șantier. Echipele de pe teren, care pleacă din Giarmata sau Moșnița Nouă, văd în ecranul lor doar lucrările pe care le au de făcut. Proprietarul vede, pe un singur ecran, costul real al fiecărui șantier față de deviz.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Cum se face trecerea la un singur sistem fără să se oprească firma
Cinci pași, de la harta muncii până la comutarea planificată.
Cartografiem cum lucrați
Stăm cu oamenii care fac munca și listăm fiecare program și fiecare Excel. Vedem unde se copiază date și unde se pierde timp.
Construim pe părți
Începem cu partea care doare cel mai tare, ca echipa să simtă diferența devreme. Fiecare parte e testată de oamenii care o vor folosi.
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate cu dumneavoastră. Nimic nu se pierde pe drum.
Legăm ce merită păstrat
Magazinul, contabilitatea, curierii și băncile rămân și se conectează la sistem. Nu cerem să renunțați la ce funcționează.
Trecem fără oprire
Comutarea se face planificat, cu echipa anunțată din timp. Firma lucrează tot timpul.
Vreți aceste răspunsuri în contract? Cereți o ofertă.
Platformă proprie sau ERP cumpărat cu licență?
Două drumuri către același rezultat, cu costuri care se văd în timp.
- Cum se potriveștePlatformă proprie: Pe pașii, aprobările și documentele firmei.ERP cumpărat cu licență: Pe sute de funcții, dintre care cele mai multe nu se folosesc.
- Cost în timpPlatformă proprie: Construcția se agreează, fără licență pe utilizator.ERP cumpărat cu licență: Licență pe utilizator, care crește an de an.
- Al cui estePlatformă proprie: Al firmei, iar nimeni nu îl poate opri.ERP cumpărat cu licență: Al furnizorului, pe termenii lui.
- LegăturiPlatformă proprie: Cu ce folosiți, inclusiv cu programele locale.ERP cumpărat cu licență: Doar cu ce oferă furnizorul.
- Datele vechiPlatformă proprie: Mutate mereu, ca parte din proiect.ERP cumpărat cu licență: Adesea un cost separat.
Ce decide cât și cum se construiește
Cinci lucruri care hotărăsc forma platformei.
Câte module
CRM, comenzi, stoc, producție și portaluri, câte și în ce ordine. Fiecare modul adăugat schimbă lucrul de făcut.
Câți oameni și ce roluri
Fiecare rol are ecranele și drepturile lui. Cu cât sunt mai multe roluri, cu atât planul de lucru trebuie scris mai atent.
Datele de mutat
Cât istoric există, din câte programe și cât de curat este. Curățarea datelor se face în plan, nu la final.
Legăturile
Facturare, contabilitate, magazin, curieri și bănci. Fiecare legătură este trecută în ofertă, cu ce face.
Rularea după lansare
Găzduire, securitate, suport și dezvoltări noi. Toate apar scrise în ofertă, cu responsabilii.
Ce să cereți înainte de ofertă
Cereți lista modulelor, cu ce fac și ce nu fac, și cine administrează sistemul după lansare. Cereți și oferta scrisă, cu datele de mutat și legăturile incluse.
Ce primiți la final
Un proiect complet, nu o machetă pe care o mai aveți de umplut.
- Harta scrisă a proceselor și planul platformei
- Platforma construită pe module, testată de echipă
- Datele mutate din programele vechi, curățate
- Legături cu facturarea, e-Factura, magazinul și curierii
- Instruirea echipei, găzduire, securitate și suport
- Codul și datele pe numele firmei
Vreți această listă, în scris, pentru proiectul dumneavoastră?
Cum decurge lucrul, pas cu pas
Lucrăm online, pe apeluri video și documente partajate, și din biroul nostru din București.
- Pasul 1
Cartografiem cum lucrați
Cu oamenii care fac munca, listăm programele și găsim unde se pierd timp și bani. Discutăm pe apel video, cu documentele partajate.
PrimițiHarta scrisă a proceselor și planul platformei
- Pasul 2
Construim pe părți
Partea cea mai dureroasă vine întâi, testată de echipă înainte de următoarea. Fiecare etapă are un responsabil de la firma dumneavoastră.
PrimițiPărți funcționale, deja folosite de echipă
- Pasul 3
Mutăm datele
Clienții, produsele, comenzile și istoricul sunt curățate și verificate înainte de mutare. Verificarea finală se face împreună, pe ecranele partajate.
PrimițiDatele firmei în noul sistem
- Pasul 4
Lansăm și administrăm
Instruim echipa și ținem sistemul sigur, rapid și actualizat. Suportul rămâne după lansare, cu un responsabil numit.
PrimițiUn singur sistem pentru toată firma
Întrebările pe care ni le pun proprietarii mai întâi
Dacă a dumneavoastră nu este aici, puneți-o la telefon. Primiți un răspuns direct de la persoana care ar face lucrarea.
Nu v-ați găsit întrebarea? Puneți-o la telefon.
Cât costă un soft ERP sau un CRM la comandă?
Prețul depinde de module, de numărul de roluri și de datele de mutat. Oferta vine scrisă, fixată pe lista agreată de lucrări, înainte să înceapă ceva.
Ce diferență e între CRM și ERP?
CRM-ul ține tot ce privește clienții, iar ERP-ul conduce restul firmei: comenzi, stoc, furnizori și facturi. O platformă proprie le face pe amândouă, în același sistem.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi?
Vin cu dumneavoastră, întotdeauna: clienți, produse, comenzi și istoric. Le curățăm și le verificăm înainte de mutare.
Se leagă sistemul de e-Factura și de contabilitate?
Da. Facturile pleacă în SPV din sistem, iar datele ajung la contabil în formatul de care are nevoie. Legăturile se stabilesc în ofertă.
Cât durează trecerea la un singur sistem?
Durata depinde de module și de datele de mutat, deci o stabilim în plan, pe părți. Firma lucrează tot timpul, iar comutarea se face planificat.
Plătim licență pe utilizator?
Nu. Sistemul este al firmei, iar plătiți construcția și administrarea, nu fiecare om adăugat.
Al cui este sistemul?
Al firmei dumneavoastră: codul, datele și conturile. Nu depindeți de un furnizor care poate schimba condițiile.
Cine îl administrează după lansare?
Noi, cu găzduire, securitate, copii de siguranță, suport și dezvoltări noi. Responsabilii sunt scriși în ofertă.
Alte servicii pentru firmele din Timișoara
Aceeași echipă face și restul, așa că nimic nu rămâne între doi furnizori.
Aveți nevoie de mai multe dintre acestea? O singură conversație le acoperă pe toate.Contactați-ne Programați un apel
Soft ERP și CRM în alte orașe
Aceeași echipă, aceleași condiții, scrise pentru economia fiecărui oraș.
Firme din Timișoara și din împrejurimi
Lucrăm cu firme din Timișoara și din localitățile apropiate: Dumbrăvița, Ghiroda, Giroc, Giarmata, Moșnița Nouă, Recaș.
Sursele datelor despre Timișoara
- INS, Recensământul populației și locuințelor 2021 (prin Wikipedia)
- Wikipedia: Timișoara Industrial and Technological Park (parc administrat de Consiliul Județean Timiș)
- Consiliul Județean Timiș, Strategia integrată de dezvoltare economică și socială a județului Timiș 2021-2027, volumul 2 (document din 2021)
Începeți cu harta firmei dumneavoastră
Spuneți-ne ce programe folosiți acum și cine lucrează în fiecare. Revenim cu planul de lucru și cu oferta scrisă.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport