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GRADAX

Escolhido por uma família, com pressa, sob stress

Websites, sistemas de rotas e de visitas para prestadores de cuidados ao domicílio, construídos em torno da pessoa que escolhe, que habitualmente não é a pessoa que recebe os cuidados.

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  • HPE
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Os cuidados domiciliários são quase sempre escolhidos por um filho adulto sob pressão, muitas vezes após uma alta hospitalar, com dias e não semanas para decidir. Procuram credenciais regulamentares, pessoal real e provas de fiabilidade, e têm medo de errar.

Do ponto de vista operacional, é um problema de rotas com peso legal. As visitas têm horários, os funcionários têm qualificações e uma visita falhada é uma questão de proteção, não um simples inconveniente. A maioria dos prestadores gere isto num sistema que não consegue provar o que aconteceu.

A parte da pesquisa não está separada disso. "Cuidados em casa" e "apoio domiciliário" mais uma localidade, pesquisados por um familiar e não pelo cliente. Posicionar-se para esses termos significa que as páginas existem, que a empresa está verificada onde opera e que as avaliações são reais e recentes.

Como um plano de cuidados percorre um prestador de cuidados domiciliários

Desde a primeira chamada da família até à centésima visita, cada passo precisa de um registo em que se possa confiar.

  1. Pedido de família

    Encalha quando um pedido feito na sexta-feira é respondido na segunda-feira, e avança quando cada pedido chega a uma pessoa nomeada no mesmo dia.

  2. Avaliação e plano de cuidados

    Perde-se quando o plano é escrito em papel e passado a limpo mais tarde, e ganha-se quando é registado uma vez e partilhado com todos os cuidadores que precisam dele.

  3. Visitas no turno

    Estagna quando um cuidador está de baixa e as falhas são descobertas por telefone, e avança quando a rota mostra as visitas sem cobertura no momento em que aparecem.

  4. Registos e faturação

    Estagna quando as faturas são reconstruídas a partir dos registos de horas no fim do mês, e avança quando as visitas registadas se tornam a fatura e a prova.

O que os profissionais deste setor nos perguntam

O que convence uma família?
Credibilidade regulatória, equipa identificada e detalhes sobre o que inclui uma visita. A linguagem calorosa sobre compaixão é o que todos os concorrentes também dizem.
Os cuidadores podem registar visitas pelo telemóvel?
Sim, à porta, incluindo o que foi feito. Esse registo é a sua prova e vale muito mais do que uma folha de horas.
Com que rapidez temos de responder?
No mesmo dia, sempre. As decisões de alta hospitalar tomam-se em dias e o prestador que responde primeiro é normalmente o escolhido.
As famílias podem ver o que aconteceu em cada visita?
Um portal para a família pode mostrar horários de visitas e notas que escolher partilhar, com o consentimento do cliente. Reduz chamadas preocupadas para o escritório e mostra que o cuidado aconteceu de facto.
E se um cuidador não tiver rede à porta?
A visita é registada no telemóvel e enviada quando a rede volta. Um sistema que precisa de ligação em tempo real falha exatamente nas zonas rurais onde é mais difícil garantir pessoal.

A infraestrutura por baixo

Gerido pelos engenheiros que desenvolvem o software, no mesmo contrato e na mesma fatura.

Cópia de Segurança e Recuperação

Os registos de visitas são a prova numa revisão de proteção ou inspeção, e têm de ser recuperáveis anos mais tarde.

Uma unidade de armazenamento com uma fila de baías de discos.

Cibersegurança

Registos de clientes, notas de medicação e códigos de porta nos telemóveis dos cuidadores estão entre os dados mais sensíveis que uma pequena empresa guarda.

Dois monitores a mostrar registos de segurança numa sala escura.

O que um contrato cobre

  • Um contrato. A construção, a infraestrutura e o trabalho que traz pessoas até ela, numa só fatura.
  • Uma equipa dedicada. A pessoa na primeira chamada mantém-se no projeto. Sem gestores de conta, sem transferências.
  • Operado, não entregue. Mantemos tudo a funcionar após o lançamento: atualizações, cópias de segurança, monitorização e o telefone quando avaria.
  • Alojamento europeu. Servidores na Europa, geridos por nós, com os dados a ficar onde espera que fiquem.
  • Relatórios mensais. O que mudou, quanto custou e o que produziu, numa linguagem que pode reencaminhar para a administração.
  • Sem fidelização. O código, os domínios e as contas são seus. Sair é uma transferência.

Veja o que lhe está a custar customers antes de gastar seja o que for.

Um engenheiro sénior analisa o seu site, a sua presença na pesquisa e a forma como os pedidos lhe chegam, e depois escreve as três coisas que vale a pena corrigir primeiro.

  1. 01Diz-nos o que não está a funcionar
  2. 02Analisamos o site, a presença na pesquisa e o percurso do pedido
  3. 03Recebe as três correções que vale a pena fazer e quanto vale cada uma

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