Encomendas em faturas
Encomendas escritas novamente no programa de faturação, muitas vezes com pequenos erros que levam uma hora a encontrar.
Auditoria de Automação
Uma auditoria de automação gratuita, antes de gastar seja o que for em software.
Meio dia online com a sua equipa, depois uma lista escrita do que vale a pena automatizar, e do que não vale.
- Grátis, sem compromisso
- Online, meio dia com a sua equipa
- Um documento escrito que fica consigo de qualquer forma
Quanto custa Grátis
Como funciona Online, meio dia
O que fica consigo O documento escrito
A criar software desde 2014
Como funciona a auditoria gratuita, em palavras simples.
Três passos. Sem termos técnicos e nada para preparar.
Falamos com a sua equipa
Meio dia online. Mostra-nos como o trabalho é feito hoje.
Encontramos o tempo desperdiçado
Identificamos as tarefas que um computador poderia fazer por si e as que não deveria.
Recebe uma lista escrita
O que corrigir primeiro, o que poupa e o que custa. É seu para guardar.
O que mostra o seu documento de auditoria.
Quatro respostas, registadas para a sua empresa, para que a próxima decisão seja tomada com base em factos e não num discurso de vendas.
- readO tempo que cada correção devolveCalculado a partir dos seus próprios trabalhos e da frequência com que acontecem, nunca a partir de uma média do setor.
- Quanto custaria cada correçãoAssim, cada item da lista pode ser pesado face ao que devolve.
- O que fazer primeiroAs correções por ordem, começando pela que dá mais retorno pelo menor custo.
- checkedAlgo fora do normal?
- yesUma pessoa da sua equipa decideCom tudo o que é necessário, numa só mensagem
- Onde o trabalho fica presoCada trabalho que acompanhámos, passo a passo, e os pontos onde espera ou é escrito de novo.
- O tempo que cada correção devolveCalculado a partir dos seus próprios trabalhos e da frequência com que acontecem, nunca a partir de uma média do setor.
- Quanto custaria cada correçãoAssim, cada item da lista pode ser pesado face ao que devolve.
- O que fazer primeiroAs correções por ordem, começando pela que dá mais retorno pelo menor custo.
Quer este documento para a sua empresa? A auditoria é gratuita.
Alguma coisa disto soa ao seu negócio?
Assinale o que lhe soa familiar. Cada um é tempo que um computador podia devolver.
Dois ou mais? A auditoria vai encontrar tempo que vale a pena devolver.
Escreve os mesmos dados do cliente em dois programas.
As encomendas chegam por email e alguém copia-as à mão.
As faturas saem tarde porque alguém tem de fazer cada uma.
Anda atrás de faturas por pagar por telefone ou email todas as semanas.
Preparar um relatório leva uma tarde inteira.
Só uma pessoa sabe como o trabalho é feito, e está de férias.
Meio dia do seu tempo. Nada a pagar.
Marque a auditoria e organizamos a meia jornada à volta da sua equipa. Não há obrigação de comprar nada depois, a nós ou a qualquer outro.
O que é uma auditoria de automação?
Uma auditoria de automatização é uma análise detalhada de como o trabalho circula realmente na sua empresa, feita antes de alguém lhe vender software. Um engenheiro passa meio dia online com as pessoas que fazem o trabalho, não apenas com os gestores, e acompanha alguns trabalhos reais do início ao fim: uma encomenda, uma fatura, uma marcação, aquilo que a sua empresa utiliza.
Depois, escrevemo-lo. Onde o trabalho espera, o que é escrito duas vezes, quanto lhe custa cada problema em tempo e o que seria necessário para o resolver. Algumas correções são automatização de processos de negócio, outras são ligar dois programas e outras são simplesmente uma melhor forma de usar aquilo que já paga.
É um documento de trabalho, não uma apresentação, e é seu quer venhamos ou não a trabalhar juntos.
Por exemplo: o Alex tem uma clínica dentária
O Alex pensa que o problema é o sistema de marcações. A auditoria mostra que as horas reais são gastas a copiar marcações para faturas e a perseguir as não pagas. A solução é mais pequena do que um novo sistema, e o documento diz isso.
O que recebe com a auditoria?
Escrito em linguagem simples para quem gere o negócio. Sem jargão e sem discurso de vendas.
A sua Auditoria de AutomaçãoPreparado para o seu negócio
Um mapa de como o trabalho circula de facto
Cada trabalho que acompanhou, passo a passo, incluindo a folha de cálculo que ninguém menciona.
O que vale a pena automatizar
Os trabalhos a automatizar, os a ligar e os a deixar em paz.
O tempo que cada correção devolve
Calculado a partir dos seus próprios trabalhos e da frequência com que acontecem.
Quanto custaria cada correção
Para poder pesar cada item face ao que devolve antes de decidir seja o que for.
O que fazer primeiro
As correções por ordem, começando pela que dá mais retorno pelo menor custo.
Riscos que notámos pelo caminho
Palavras-passe partilhadas, pontos únicos de falha, backups em falta: registados por escrito se os encontrarmos.
Programas que não comunicam entre si?
Se a auditoria encontrar dados introduzidos duas vezes, a solução costuma ser uma integração: a sua loja, a contabilidade e a lista de clientes mantêm-se sincronizadas sozinhas.
Anda a correr atrás de pagamentos todas as semanas?
Pagamentos online com lembretes automáticos e a fatura marcada como paga na sua contabilidade. Muitas vezes a correção mais rápida que uma auditoria revela.
Porque as empresas escolhem a GRADAX.
A construir software desde 2014
Uma empresa europeia com uma década a construir e a operar software para empresas. Como trabalhamos.
Uma equipa para tudo
O software, a cloud onde corre e a sua segurança, pelas mesmas pessoas. Nada fica entre dois fornecedores.
Engenheiros, não vendedores
A pessoa da sua primeira chamada é a pessoa que faz o trabalho. Sem gestores de conta, sem transferências.
Construído e gerido na Europa
Os seus dados ficam em infraestrutura europeia que operamos nós próprios.
Uma auditoria de automação é adequada ao seu negócio?
É gratuito, mas ainda consome meio dia da sua equipa, por isso aqui está quando vale a pena.
Boa opção
É adequado para si quando
- Os colaboradores reintroduzem os mesmos dados em dois ou mais programas
- As aprovações ficam nas caixas de entrada e ninguém dá por isso
- Os relatórios são refeitos à mão todas as semanas
- Suspeita que a automatização ajudaria, mas não sabe onde
- Está prestes a comprar software e quer primeiro uma segunda opinião
Não é, e dizemo-lo, quando
- Já sabe exatamente o que construir: peça antes um orçamento
- Duas pessoas fazem todo o trabalho e uma folha de cálculo aguenta
- Quer uma apresentação de estratégia: isto é um documento de trabalho
Parece o seu negócio? Marque a meia jornada.
Quanto custam à sua empresa as tarefas repetitivas?
Coloque os seus números. Leva dez segundos.
Tempo gasto em tarefas que se repetem todas as semanas
Mova os controlos para os seus números. Nada é enviado para lado nenhum.
Todos os anos, ou seja
520 horas
cerca de 65 dias úteis completos
a custar-lhe€15,600por ano
Quanto disso poderia fazer um computador? Diga-nos, e respondemos por escrito.
Porque auditar primeiro, em vez de avançar logo para a construção?
Porque a automação mais cara é a que automatiza a tarefa errada.
- O que é construído
- Auditoria primeiroA tarefa que mais lhe custa, escolhida com base em factos
- Direto para a construçãoO que foi pedido, ou o que o fornecedor vende
- O que lhe custa descobrir
- Auditoria primeiroNada. A auditoria é gratuita
- Direto para a construçãoO preço da construção, se fosse a errada
- O que fica consigo depois
- Auditoria primeiroUm documento escrito que pode levar para qualquer lado
- Direto para a construçãoUm sistema, e a esperança de que era o certo
- Se nada vale a pena automatizar
- Auditoria primeiroO documento diz isso
- Direto para a construçãoNormalmente só descobre depois de pagar
| O que acontece | Auditoria primeiro | Direto para a construção |
|---|---|---|
| O que é construído | A tarefa que mais lhe custa, escolhida com base em factos | O que foi pedido, ou o que o fornecedor vende |
| O que lhe custa descobrir | Nada. A auditoria é gratuita | O preço da construção, se fosse a errada |
| O que fica consigo depois | Um documento escrito que pode levar para qualquer lado | Um sistema, e a esperança de que era o certo |
| Se nada vale a pena automatizar | O documento diz isso | Normalmente só descobre depois de pagar |
Descubra primeiro. Não custa nada.
Gratuito, online, meio dia
Reserve o seu meio dia gratuito.
Escolha as tarefas que demoram demasiado. Acompanhamo-las com a sua equipa e escrevemos o que vale a pena corrigir primeiro.
- Sem custos e sem compromisso
- Um acordo de confidencialidade primeiro, se quiser
- O documento é seu de qualquer forma
Como funciona a auditoria de automação?
Online, meio dia com a sua equipa, depois o documento.
Uma primeira chamada curta
Acordamos que trabalhos acompanhar e quem da sua equipa deve estar presente.
Recebe: A meio dia está reservada
Meio dia, online
Acompanhamos esses trabalhos com quem os faz, numa videochamada, com os ecrãs partilhados.
Recebe: Como o trabalho avança de verdade
O documento escrito
O que automatizar, o tempo que cada correção poupa, quanto custaria, por ordem.
Recebe: Um documento que fica consigo
Você decide
Percorra-o connosco, depois avance, espere ou leve-o para outro lado.
Recebe: Sem compromisso de parte a parte
O que costuma encontrar a auditoria?
Cada empresa é diferente, mas estas quatro surgem vezes sem conta.
Contactos para o CRM
Pedidos do site, do email e do telefone que nunca chegam a uma só lista, por isso alguns nunca são respondidos.
Relatórios criados automaticamente
Números semanais reunidos à mão a partir de três sítios, quando podiam chegar sozinhos.
Preços e stock dos fornecedores
Listas de fornecedores copiadas para a loja à mão, por isso os preços e o stock estão sempre um pouco desatualizados.
Alguma destas situações lhe soa familiar? É normalmente aí que a auditoria começa.
O que vemos é mantido privado e seguro?
Sim. Durante meio dia mostra-nos como a sua empresa funciona na realidade e tratamos isso como o resto do nosso trabalho: segurança de alto nível, em infraestrutura que gerimos nós próprios.
Segurança
Primeiro, um acordo de confidencialidade
Assinado antes da auditoria, se quiser uma, para que o que nos mostrar fique entre nós.
Vemos, nunca iniciamos sessão
Partilha o seu ecrã. Nunca precisamos das suas palavras-passe para fazer a auditoria.
O documento está encriptado
Armazenado e enviado encriptado, e partilhado apenas com quem indicar.
Notas eliminadas quando pedir
As nossas notas da sessão são eliminadas a pedido assim que o documento é entregue.
Infraestrutura e cloud
Riscos documentados
Se notarmos um risco ao acompanhar o trabalho, como palavras-passe partilhadas, fica no documento.
Onde cada correção seria aplicada
Cada correção no documento indica onde seria executada e quem ficaria responsável por ela.
Infraestrutura europeia
Tudo o que construímos depois corre em servidores europeus que operamos e monitorizamos.
As contas são suas
Qualquer correção que criarmos mais tarde usa contas em seu nome, para que nunca fique preso.
Meio dia, depois um documento que fica consigo.
Sem contrato, sem compromisso, e um acordo de confidencialidade primeiro se quiser.
Quer toda a informática verificada, não só as tarefas repetitivas?
A Auditoria de TI analisa segurança, cópias de segurança, contas e custos em toda a empresa.
O que a auditoria analisa no seu setor.
O primeiro sítio onde procuraríamos, setor a setor.
- Construção e OfíciosOnde orçamentos, relatórios de obra e faturas são escritos duas vezes entre escritório e obra.
- Serviços ProfissionaisOnde as horas faturáveis se perdem entre o registo de horas e a fatura.
- Saúde e ClínicasOnde as marcações, os processos de doentes e as faturas são copiados pela receção.
- Retalho e comércio eletrónicoOnde as encomendas, o stock e os preços dos fornecedores deixam de bater certo.
- HotelariaOnde as reservas, os sinais e os números diários são reunidos à mão.
- ImobiliárioOnde os pedidos de informação esperam antes de alguém marcar uma visita.
- Educação e FormaçãoOnde as inscrições são copiadas para listas de turmas, faturas e emails.
- CanalizaçãoWebsites e atendimento de chamadas para empresas de canalização, construídos em torno do facto de um tubo rebentado não esperar por um retorno de chamada.
O seu setor não está aqui? A auditoria funciona da mesma forma. Fale-nos do seu.
Descubra antes de gastar.
A automatização mais barata é a que nunca compra, porque a auditoria mostrou que não valia a pena.
O que acontece depois de nos contactar?
Contactar-nos não o compromete a nada. É exatamente isto que acontece a seguir.
Envia uma mensagem curta
Ou marque uma chamada. Bastam umas linhas sobre o trabalho que demora demasiado.
Responde um engenheiro
Não é um comercial, nem um email automático: é a pessoa que faria o trabalho.
Uma chamada curta
Sobre como corre o trabalho hoje e o que quer mudar. Sem preparação necessária.
Uma proposta escrita
O que construiríamos e quanto custa, por escrito. Decide você, sem compromisso.
Onde pode levar a auditoria?
Leia antes de decidir.
Guias em linguagem simples do nosso blog, para quando quiser ler antes de falar com alguém.
As palavras desta página, explicadas.
Todas as palavras técnicas desta página, explicadas em linguagem simples no nosso glossário.
Tecnologias e plataformas com que trabalhamos
Os programas que mais encontramos nas empresas que auditamos, e as plataformas sobre as quais construímos soluções.
Nomes de marcas e logótipos pertencem aos seus proprietários. Mostrar um significa que construímos com ele, não que a marca nos apoia.
Perguntas sobre a auditoria de automatização.
Se o seu não estiver aqui, pergunte-nos diretamente: responde um engenheiro, não um vendedor.
O que é uma auditoria de automação?
Meio dia online com as pessoas que fazem o trabalho, a acompanhar alguns trabalhos reais do início ao fim, e depois um documento escrito: o que vale a pena automatizar, o tempo que cada melhoria poupa e quanto custaria.
A auditoria de automação é mesmo gratuita?
Sim. Não há nada a pagar nem a assinar depois. Fica com o documento, quer venhamos a trabalhar juntos ou não.
Vão ao nosso escritório?
Não. A auditoria é online, numa videochamada com ecrãs partilhados, por isso encaixa no dia da sua equipa.
Quem da nossa equipa tem de estar presente?
As pessoas que realmente fazem as tarefas que acompanhamos, durante meio dia. Um responsável é bem-vindo, mas as pessoas ao teclado são o que mais importa.
O que podemos automatizar numa pequena empresa?
Normalmente encomendas em faturas, pedidos de informação num CRM, relatórios semanais, preços e stock de fornecedores, lembretes e aprovações. A auditoria indica quais destes valem a pena para si.
A auditoria só leva à automatização?
Não. O documento aponta para o que ajuda mais: automação, ligação entre dois programas, pagamentos online, uma ferramenta própria ou simplesmente uma melhor forma de usar o que já tem.
E se nada valer a pena automatizar?
Então o documento diz isso mesmo. Acontece, normalmente em equipas pequenas, onde um sistema custaria mais a manter do que o trabalho que elimina, e saber isso também tem valor.
O que lhe mostramos fica privado?
Sim. Assinamos primeiro um acordo de confidencialidade se quiser, nunca precisamos das suas palavras-passe e as nossas notas são eliminadas a pedido.
Em que é que isto é diferente de uma auditoria de TI?
Uma auditoria de automação analisa como o trabalho circula entre pessoas e programas. Uma auditoria de TI analisa os seus sistemas, servidores e segurança. Peça se precisar das duas.
Ainda tem uma pergunta? Responde um engenheiro numa chamada curta, não um comercial.
Fale connosco como preferir.
Escolha o que lhe der mais jeito. Todos os caminhos chegam aos mesmos engenheiros.
Serviços prontos a usar do nosso catálogo
Trabalhos mais pequenos do mesmo tipo com âmbito fixo, se já sabe exatamente o que precisa.
Automação de fluxos de trabalhoUm processo que hoje corre à mão, a correr sozinho amanhã.
Configuração de CRMUm pipeline que corresponde à forma como vende realmente, com os dados já lá dentro.
Integração de sistemasDois sistemas que não comunicam entre si, ligados.
Dashboard de relatóriosOs números que pede sempre, num só lugar, a atualizar-se sozinhos.
Migração de dadosMover os registos para o novo sistema sem os perder nem duplicar.
Fórmulas e macros de ExcelFórmulas de folha de cálculo, macros e livros automatizados que substituem horas de cópia e verificação manual.
Aplicação móvel multiplataformaUm único código para iOS e Android, construído em React Native ou Flutter e publicado em ambas as lojas de apps.
Figma para site ou appOs seus designs Figma construídos como código limpo e responsivo: HTML e CSS, React, Next.js ou um tema de CMS.
Mostre-nos onde o trabalho encrava.
Marque a auditoria gratuita. Meio dia com a sua equipa e depois um documento que lhe diz o que vale a pena fazer e o que não vale.
- Um preço por escrito antes de iniciar qualquer trabalho
- Alojado em servidores europeus
- O código e todas as contas são seus
- Uma equipa desde a construção ao suporte