Contabilidade e ERP
As encomendas tornam-se faturas, os pagamentos marcam-nas como pagas e a contabilidade fecha sem reintroduzir dados.
Integração de Sistemas
Integração de sistemas que liga o software que já usa.
Introduza uma vez e aparece em todo o lado. A sua loja, contabilidade, CRM e transportadores finalmente concordam.
- Nenhum programa substituído
- Cada link monitorizado nos nossos servidores
- Corrigido quando um programa muda
Como é cobrado Uma proposta escrita
Onde funciona Os nossos servidores europeus
O que fica consigo O código e as chaves
A criar software desde 2014
O que é uma integração de sistemas, em palavras simples?
Cada um dos seus programas detém uma parte do negócio. Uma integração faz com que a partilhem.
Os seus programas não comunicam
Por isso alguém copia informação de um para o outro, à mão.
Ligamos tudo
A sua loja, a sua contabilidade, a sua lista de clientes e a sua agenda.
A informação circula sozinha
Escrito uma vez, correto em todo o lado, e vigiado por nós todos os dias.
Introduza uma vez. Aparece em todo o lado.
Os seus programas, ligados através de um único registo. Quando algo muda num sítio, todos os outros programas ficam a saber, na direção que escolher.
- Os dados do seu negóciointroduzido uma vez, mantido em sintonia
- Loja onlinep. ex. Shopify
- Contabilidadep. ex. QuickBooks
- Pagamentosp. ex. Stripe
- CRMp. ex. HubSpot
- Estafetasp. ex. DHL
- Calendáriop. ex. Google Calendar
Quer os seus próprios programas ligados assim? Diga-nos quais.
Isto parece o seu negócio?
Cada um destes é um sinal de que dois programas deviam estar a falar um com o outro.
Dois ou mais? Ligar os seus programas merece uma conversa.
Copia os dados dos clientes de um programa para outro.
A sua loja e a sua contabilidade mostram números diferentes.
Alguém exporta uma folha de cálculo todas as semanas para passar os dados.
Consulta três programas para responder a uma pergunta de um cliente.
O mesmo cliente aparece nas suas listas duas vezes, escrito de duas formas.
Os erros só aparecem quando um cliente se queixa.
Liste os programas que devem estar de acordo.
Diga-nos quais são e o que deve passar entre eles. Verificamos o que cada um permite antes de escrever uma proposta, ou comece pela Auditoria de Automação gratuita.
O que acontece depois de os seus programas estarem ligados?
Exemplos reais de informação a circular sozinha. Ninguém a escreve duas vezes.
Quando um cliente encomenda na sua loja
depois a fatura aparece na sua contabilidade.
Quando alguém preenche o formulário do seu site
depois são adicionados à sua lista de clientes.
Quando um cliente marca uma consulta
depois cai no seu calendário e eles recebem um lembrete.
Quando um cliente paga online
depois a fatura fica marcada como paga na sua contabilidade.
Quando algo se vende na sua loja
depois a contagem de stock atualiza-se em todo o lado.
Quando a semana termina
depois um relatório de todos os seus programas está na sua caixa de entrada.
O que é integração de sistemas?
A maioria dos programas tem uma porta segura para outros programas, chamada API. Integração de sistemas significa que usamos essas portas para que os seus programas passem informação diretamente entre si, sem ninguém no meio a copiá-la. Quando a porta é moderna, é normalmente uma API REST; quando um programa é mais antigo, uma exportação agendada ou um ficheiro partilhado faz muitas vezes o mesmo trabalho.
Mantém todos os programas que tem. Decidimos consigo qual deles é responsável por cada informação, para que quando dois discordam todos saibam qual está certo. É isso que as pessoas querem dizer com uma única fonte de verdade.
A integração é muitas vezes o primeiro passo da automação de processos de negócio: quando os programas comunicam, as tarefas repetidas entre eles podem correr sozinhas.
Por exemplo: o Alex tem uma clínica dentária
O sistema de reservas sabe quem vem, o programa de contabilidade sabe quem pagou, e nenhum sabe do outro. Ligados, uma marcação concluída torna-se numa fatura, o pagamento marca-a como paga, e o Alex vê uma única lista verdadeira de quem ainda deve dinheiro.
Que programas consegue ligar?
Os programas com que um negócio trabalha, por tipo. Os logótipos mais abaixo são exemplos das marcas com que trabalhamos.
Lojas online e marketplaces
Encomendas, clientes, preços e stock sincronizados com tudo o que está por trás da loja.
CRM
Contactos, clientes e o seu histórico completo num só lugar, seja qual for a porta por onde entraram.
Estafetas
Etiquetas de envio criadas a partir da encomenda, e o rastreio enviado ao cliente automaticamente.
Pagamentos
Cada pagamento associado à sua encomenda ou fatura. Veja Configuração de Pagamentos Online.
Calendários e reservas
Marcações no calendário, o ficheiro do cliente e a fatura ao mesmo tempo.
Usa um programa que não está na lista? Quase todos têm forma de ligar. Pergunte-nos.
Quer o trabalho feito por nós, e não apenas os dados migrados?
Depois de os programas estarem ligados, o passo seguinte é deixá-los fazer trabalhos completos: faturas, lembretes, relatórios.
Aceita pagamentos online?
Ligue os pagamentos com cartão à sua loja e à sua contabilidade, para que cada pagamento fique registado sem ninguém o escrever.
Porque as empresas escolhem a GRADAX.
A construir software desde 2014
Uma empresa europeia com uma década a construir e a operar software para empresas. Como trabalhamos.
Uma equipa para tudo
O software, a cloud onde corre e a sua segurança, pelas mesmas pessoas. Nada fica entre dois fornecedores.
Engenheiros, não vendedores
A pessoa da sua primeira chamada é a pessoa que faz o trabalho. Sem gestores de conta, sem transferências.
Construído e gerido na Europa
Os seus dados ficam em infraestrutura europeia que operamos nós próprios.
Precisa de integração de sistemas?
Ligar programas vale a pena quando o mesmo número vive em mais do que um sítio.
Boa opção
É adequado para si quando
- As encomendas são escritas da loja para a contabilidade
- O seu CRM e as suas faturas não coincidem no fim do mês
- A equipa consulta dois programas para responder a uma pergunta
- Uma nova ferramenta tem de funcionar com as que já usa
- Parceiros ou fornecedores enviam-lhe dados por email ou folha de cálculo
Não é, e dizemo-lo, quando
- Um dos programas devia mesmo ser reformado
- O fornecedor não oferece interface nem exportação
- Quer tudo num único sistema novo: um projeto maior
O mesmo número em três sítios? Verificamos o que os seus programas permitem, antes de qualquer proposta.
Quanto lhe custa copiar dados entre programas?
Coloque os seus números. Leva dez segundos.
Tempo gasto em copiar dados entre programas
Mova os controlos para os seus números. Nada é enviado para lado nenhum.
Todos os anos, ou seja
520 horas
cerca de 65 dias úteis completos
a custar-lhe€15,600por ano
Quanto disso poderia fazer um computador? Diga-nos, e respondemos por escrito.
Copiar à mão ou ligado: o que muda?
O mesmo negócio, os mesmos programas. A diferença está em quem transporta a informação entre eles.
- Entra uma encomenda
- LigadoAparece na contabilidade, no CRM e na transportadora ao mesmo tempo
- Copiado à mãoAlguém escreve-o em cada programa, um a um
- Níveis de stock
- LigadoUm número, em todo o lado
- Copiado à mãoUm número diferente em cada programa
- Fim do mês
- LigadoPagamentos já associados a faturas
- Copiado à mãoUma tarde a fazer correspondências à mão
- Erros
- LigadoCasos invulgares sinalizados a uma pessoa
- Copiado à mãoDescoberto mais tarde, normalmente por um cliente
- Quando um programa muda
- LigadoRecebemos um alerta e corrigimos o link
- Copiado à mãoAlguém nota que os números estão errados
| Dia a dia | Ligado | Copiado à mão |
|---|---|---|
| Entra uma encomenda | Aparece na contabilidade, no CRM e na transportadora ao mesmo tempo | Alguém escreve-o em cada programa, um a um |
| Níveis de stock | Um número, em todo o lado | Um número diferente em cada programa |
| Fim do mês | Pagamentos já associados a faturas | Uma tarde a fazer correspondências à mão |
| Erros | Casos invulgares sinalizados a uma pessoa | Descoberto mais tarde, normalmente por um cliente |
| Quando um programa muda | Recebemos um alerta e corrigimos o link | Alguém nota que os números estão errados |
Introduza uma vez e deixe de fazer correspondências à mão.
Auditoria Gratuita de Automação
Não sabe por onde começar? Comece grátis.
Meio dia online com a sua equipa e depois uma lista escrita do que vale a pena automatizar, o que cada correção poupa e quanto custa.
- Grátis, sem compromisso
- Um documento escrito que fica consigo de qualquer forma
- Gerido por um engenheiro, não por um comercial
Como funciona um projeto de integração de sistemas?
Verificado antes de ser orçamentado, comprovado numa direção e depois acompanhado.
Mapear os dados
Que programa é dono de que informação, registado e acordado consigo.
Recebe: Um mapa em que ambos concordam
Verificar todas as portas
Cada programa é testado quanto a uma forma real e suportada de entrada, antes de haver uma proposta.
Recebe: Um sim ou não claro por programa
Ligar e testar
Primeiro uma direção, em dados de teste, verificada com a sua equipa, depois ligada.
Recebe: Um link funcional, vigiado
Executar e manter a funcionar
Monitorizado na nossa cloud e corrigido quando um dos seus programas muda.
Recebe: Continua a funcionar após o lançamento
Os seus parceiros conseguem ligar-se ao seu sistema?
Sim. Fornecedores, revendedores ou grandes clientes que querem enviar encomendas ou consultar preços sem enviar folhas de cálculo por email têm uma porta segura só para eles.
Uma porta segura para o seu sistema
Construímos uma API para o seu negócio, para que os parceiros possam enviar e obter o que precisam sem enviar ficheiros por email.
Uma chave para cada parceiro
Cada parceiro tem o seu próprio acesso, limitado ao que precisa, e pode desativá-lo em qualquer momento.
Instruções para os programadores deles
Documentação clara, para que a equipa de um parceiro se ligue sem uma semana de chamadas com a sua.
Limites que o protegem
Limites sensatos sobre o quanto cada parceiro pode pedir, para que um parceiro ocupado nunca atrase o seu negócio.
Parceiros a pedir acesso aos seus dados? Construímos-lhes uma porta segura.
A integração de sistemas é segura?
Connosco, sim. Trabalhe connosco e tratamos de tudo, incluindo a segurança de cada ligação e dos servidores onde corre. Uma ligação transporta os seus clientes e o seu dinheiro entre programas, por isso é protegida como ambos.
Segurança
Encriptado em trânsito
A informação entre os seus programas viaja cifrada, nunca como ficheiros simples numa caixa de correio.
Chaves guardadas num cofre
As chaves de acesso de cada programa são guardadas encriptadas, nunca escritas num email ou numa folha.
Apenas o necessário
Cada ligação só pode ler e escrever a informação que transporta, e nada mais.
Registo de cada movimento
O que mudou, quando e de onde para onde, para qualquer pergunta ter resposta.
Infraestrutura e cloud
Funciona nos nossos servidores europeus
Os seus links correm em infraestrutura que operamos, não num computador no escritório.
Monitorizado enquanto funciona
Se uma ligação falhar, recebemos um alerta e tratamos disso antes de se tornar o seu problema.
Repetições, não duplicados
Se um programa estiver brevemente em baixo, a ligação espera e tenta de novo, sem criar a mesma fatura duas vezes.
Corrigido quando um programa muda
As empresas de software mudam os seus sistemas. Quando um link se quebra por causa disso, reparamo-lo.
Ligado, vigiado e corrigido quando um programa muda.
Uma equipa para os links, os servidores onde correm e a sua segurança.
Não sabe o que ligar primeiro?
A Auditoria de Automação gratuita mapeia os seus programas e mostra que ligação poupa mais tempo.
Precisa de uma loja que se ligue desde o primeiro dia?
Construímos lojas online já ligadas à sua contabilidade, stock e pagamentos.
Integração de sistemas no seu setor.
Os programas que mais precisam de se entender, setor a setor.
- Construção e OfíciosOrçamentos, notas de encomenda e faturas mantidos em sintonia entre escritório e contabilidade.
- Serviços ProfissionaisRegisto de tempo, fichas de clientes e faturação ligados, para que as horas sejam faturadas uma vez.
- Saúde e ClínicasMarcações, fichas de pacientes e faturas ligadas em toda a receção.
- Retalho e comércio eletrónicoLoja, armazém, contabilidade e transportadoras a ler o mesmo stock e as mesmas encomendas.
- HotelariaReservas, caixa e contabilidade a comunicar entre si ao fim de cada dia.
- ImobiliárioAnúncios publicados em portais e pedidos devolvidos ao seu CRM.
- Educação e FormaçãoInscrições, listas de turmas, pagamentos e faturas reunidos num só registo.
- Instaladores ElétricosUm certificado emitido num sistema e uma fatura lançada noutro é como os trabalhos concluídos ficam por faturar.
- Clínicas veterináriasResultados de laboratório, registos da clínica e listas de lembretes em sintonia significa que ninguém copia uma data de vacinação de um ecrã para outro.
- Fisioterapia e ReabilitaçãoReferenciações de seguradoras e números de autorização encaminhados para a agenda evitam que uma sessão seja tratada e nunca faturada.
- Ginásios e Estúdios de FitnessO controlo de acessos, as quotas e os pagamentos em concordância significa que um sócio inativo não treina de graça durante três meses.
- FarmáciasUm pedido repetido que entra diretamente na fila de dispensa é uma nota a menos copiada de um email ao balcão.
- Contabilidade e EscrituraçãoOs uploads no portal e os dados de onboarding alimentam o seu software de contabilidade, para que os registos de clientes nunca sejam digitados duas vezes.
- Ateliês de ArquiteturaFolhas de horas e honorários de fases chegam ao seu programa de contabilidade sem um sócio a reconciliá-los no fim do mês.
- Agências de recrutamentoAs funções publicadas uma vez chegam aos portais de emprego e ao seu sistema de acompanhamento, em vez de serem copiadas à mão para cada um.
- Corretores de segurosFormulários de orçamento e documentos do portal alimentam o seu sistema de gestão de mediação, para que nada seja introduzido duas vezes.
O seu setor não está aqui? Diga-nos que programas utiliza.
Uma única fonte de verdade para o seu negócio.
Diga-nos que programas usa. Dizemos-lhe o que pode ser ligado e o que vale a pena ligar primeiro.
O que acontece depois de nos contactar?
Contactar-nos não o compromete a nada. É exatamente isto que acontece a seguir.
Envia uma mensagem curta
Ou marque uma chamada. Bastam umas linhas sobre o trabalho que demora demasiado.
Responde um engenheiro
Não é um comercial, nem um email automático: é a pessoa que faria o trabalho.
Uma chamada curta
Sobre como corre o trabalho hoje e o que quer mudar. Sem preparação necessária.
Uma proposta escrita
O que construiríamos e quanto custa, por escrito. Decide você, sem compromisso.
Serviços que acompanham a integração de sistemas.
Leia antes de decidir.
Guias em linguagem simples do nosso blog, para quando quiser ler antes de falar com alguém.
As palavras desta página, explicadas.
Todas as palavras técnicas desta página, explicadas em linguagem simples no nosso glossário.
Tecnologias e plataformas com que trabalhamos
Contabilidade, lojas, CRM, transportadoras, pagamentos e calendários são os que ligamos com mais frequência. Se o seu não estiver aqui, pergunte: a maioria dos programas tem uma forma de entrada.
Nomes de marcas e logótipos pertencem aos seus proprietários. Mostrar um significa que construímos com ele, não que a marca nos apoia.
Perguntas sobre integração de sistemas.
Se o seu não estiver aqui, pergunte-nos diretamente: responde um engenheiro, não um vendedor.
O que é integração de sistemas?
Ligamos os programas que a sua empresa já utiliza, para que a informação introduzida num apareça nos outros sem que ninguém a copie. A sua loja, contabilidade, CRM, transportadoras e pagamentos começam a estar de acordo entre si.
O que é integração de API?
Uma API é a porta segura que um programa disponibiliza a outros programas. Integração de API significa ligar dois programas através dessas portas, que é a forma mais fiável de os ligar.
Quanto custa a integração de sistemas?
Depende dos programas e do que passa entre eles, por isso não apresentamos um preço fixo. Diga-nos o que usa e enviamos uma proposta escrita depois de verificarmos o que cada programa permite.
Consegue integrar o nosso ERP ou software de contabilidade?
Normalmente, sim. A maioria dos programas de contabilidade e ERP tem uma API ou uma exportação fiável. Verificamos o seu antes do orçamento, para que saiba antes de se comprometer.
Um dos nossos programas é antigo. Ainda pode ser ligado?
Muitas vezes, sim. Quando um programa não tem uma porta adequada, uma exportação agendada ou um ficheiro partilhado podem transportar a maior parte do que é necessário. Se realmente não for possível fazê-lo com fiabilidade, dizemo-lo antes da proposta.
O que acontece quando um dos nossos programas muda?
O link gera um alerta e nós corrigimos. Os seus links funcionam na nossa infraestrutura e fazem parte do que cuidamos, não de um trabalho pontual.
Devemos substituir tudo por um único sistema?
Às vezes, e dizemos-lhe se for o caso. Mas mudar tudo para um novo sistema é um projeto muito maior e mais arriscado do que ligar os que já funcionam para si.
Quem é dono das ligações?
É você. O código e as chaves de acesso estão em seu nome e a documentação é sua.
Conseguem construir uma API para os nossos parceiros se ligarem a nós?
Sim. Criamos uma porta segura e documentada para o seu sistema, com uma chave separada para cada parceiro que pode desativar a qualquer momento.
Ainda tem uma pergunta? Responde um engenheiro numa chamada curta, não um comercial.
Fale connosco como preferir.
Escolha o que lhe der mais jeito. Todos os caminhos chegam aos mesmos engenheiros.
Serviços prontos a usar do nosso catálogo
Trabalhos mais pequenos do mesmo tipo com âmbito fixo, se já sabe exatamente o que precisa.
Configuração de CRMUm pipeline que corresponde à forma como vende realmente, com os dados já lá dentro.
Integração de sistemasDois sistemas que não comunicam entre si, ligados.
Automação de fluxos de trabalhoUm processo que hoje corre à mão, a correr sozinho amanhã.
Dashboard de relatóriosOs números que pede sempre, num só lugar, a atualizar-se sozinhos.
Migração de dadosMover os registos para o novo sistema sem os perder nem duplicar.
Fórmulas e macros de ExcelFórmulas de folha de cálculo, macros e livros automatizados que substituem horas de cópia e verificação manual.
Aplicação móvel multiplataformaUm único código para iOS e Android, construído em React Native ou Flutter e publicado em ambas as lojas de apps.
Figma para site ou appOs seus designs Figma construídos como código limpo e responsivo: HTML e CSS, React, Next.js ou um tema de CMS.
Faça os seus programas concordarem entre si.
Indique os programas e o que deve passar entre eles. Verificamos cada um e enviamos-lhe uma proposta escrita.
- Um preço por escrito antes de iniciar qualquer trabalho
- Alojado em servidores europeus
- O código e todas as contas são seus
- Uma equipa desde a construção ao suporte