Fórmulas e macros de Excel
Fórmulas de folha de cálculo, macros e livros automatizados que substituem horas de cópia e verificação manual.
Principais características
- Pasta de trabalho criada ou reparada
- Macros ou Apps Script quando necessário
- Folha de notas a explicar como funciona
- Vídeo curto de demonstração
- Aqui não se paga nadaRecebe primeiro um orçamento por escrito. Sem pagamento, sem compromisso.
- Vendido e entregue pela GRADAXUm contrato e uma equipa, independentemente de quem faz o trabalho.
- Os seus dados ficam na UENada é movido para fora da união para ser processado.
Sobre este serviço
Corrigimos e criamos livros de Excel e Google Sheets que fazem o trabalho repetitivo por si: procuras que substituem a cópia entre folhas, fórmulas que verificam os dados à medida que são introduzidos, macros que criam um relatório com o premir de um botão. Tudo está documentado no livro, para que a próxima pessoa o possa compreender.
Onde desaparecem as horas de folha de cálculo
Muitas empresas gerem processos essenciais em folhas de cálculo, e a maioria dessas folhas envolve um ritual semanal. Alguém exporta dados de um sistema, cola-os num livro, copia valores de um separador para outro, corrige algumas fórmulas avariadas e envia um resumo. Leva horas, e cada passo manual é uma oportunidade para um erro que ninguém deteta até um número parecer errado numa reunião.
O Excel e o Google Sheets modernos conseguem eliminar a maior parte disto. O XLOOKUP substitui a correspondência frágil de copiar e colar. As matrizes dinâmicas e o FILTER produzem listas em tempo real sem ordenação manual. O Power Query limpa e combina exportações automaticamente. Uma macro ou Apps Script pode fazer o resto com o premir de um botão. Analisamos o processo manual passo a passo e removemos o máximo de passos possível.
Construído para outra pessoa o poder manter
A folha de cálculo mais perigosa numa empresa é aquela que só uma pessoa entende. Fórmulas aninhadas a doze níveis, folhas ocultas, macros sem comentários. Quando essa pessoa está ausente ou sai, ninguém se atreve a alterar nada, e a empresa funciona à volta disso.
Mantemos as fórmulas o mais legíveis possível, usamos intervalos com nome e tabelas em vez de referências de células, e acrescentamos uma folha de notas a explicar o que faz cada parte. As macros estão comentadas. Um vídeo curto orienta a sua equipa. O objetivo é um livro de trabalho que a sua equipa domina, não um que depende de nós.
- Tabelas com nome em vez de intervalos fixos que se quebram quando se acrescentam linhas
- Validação de dados para travar entradas erradas na origem
- Uma folha de notas que explica todas as fórmulas e macros
- Separação clara entre folhas de entrada, cálculo e relatório
Especificações
- Categoria
- Automação e dados
- Preço
- € 290 a € 1.050
- Tamanhos
- Pequeno (Correção de fórmula), Médio (Pasta de trabalho automatizada), Grande (Sistema de manual)
- Prazo de execução
- 1 dia a 2 semanas
- Faturado
- Pagamento único
- O que recebe
- 4 itens, tudo incluído no preço
- O que precisamos de si
- O ficheiro atual, ou uma amostra com dados realistas, Uma descrição dos passos manuais que pretende eliminar, A sua versão de Excel, ou confirmação de que usa o Google Sheets
- Comprado mais frequentemente por
- Equipas financeiras, Operações, Retalho, Logística
- Vendido e entregue por
- GRADAX, um contrato e uma só equipa
- Onde são tratados os seus dados
- União Europeia
O que recebe
Tudo o que está abaixo está incluído no preço. Nada aqui é um upgrade.
- Pasta de trabalho criada ou reparada
- Macros ou Apps Script quando necessário
- Folha de notas a explicar como funciona
- Vídeo curto de demonstração
O que muda
- Passos manuais de copiar e colar substituídos por fórmulas ou uma macro
- Erros detetados na entrada por regras de validação, não encontrados no fecho do mês
- Livros de trabalho que funcionam na versão de Excel que a sua equipa realmente tem
- Todas as fórmulas e macros explicadas numa folha de notas
Compare os tamanhos
O preço padrão para cada tamanho. Os extras têm preço ao lado, não escondidos atrás de uma chamada.
| Incluído | Correção de fórmula€ 2901 a 2 dias úteis | Pasta de trabalho automatizada€ 5003 a 5 dias úteis | Sistema de manual€ 1.0501 a 2 semanas |
|---|---|---|---|
| Até cinco problemas de fórmulas corrigidos ou criados | Incluído | Incluído | Incluído |
| Validação de dados onde é útil | Incluído | Incluído | Incluído |
| Folha de notas | Incluído | Incluído | Incluído |
| Uma ronda de alterações | Incluído | Incluído | Incluído |
| Tudo em Correção de fórmulas | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Uma macro ou automação em Apps Script | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Matrizes dinâmicas, XLOOKUP ou Power Query onde se adequam | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Vídeo de demonstração | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Tudo em Livro de trabalho automatizado | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Formulário estruturado de introdução de dados | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Folha de relatório com gráficos gerados automaticamente | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Até três macros | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| 14 dias de correções após a entrega | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Adicionar ao orçamento |
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O seu total€500
O preço padrão, mais tudo o que acrescentar. Confirmado por escrito antes de começar; nada é cobrado até aceitar.
Como funciona
Vigiar
O processo manual percorrido passo a passo para que nada seja assumido.
Design
Estrutura de folhas e fórmulas planeadas antes de construir.
Construir
Fórmulas, validação e macros adicionadas, testadas com dados reais.
Explicar
Folha de notas e um vídeo curto para que a sua equipa o possa manter.
Perguntas
Excel ou Google Sheets?
Ambos. As macros do Excel usam VBA, o Google Sheets usa Apps Script, e algumas funcionalidades só existem num deles. Desenvolvemos para a ferramenta que a sua equipa usa.
As macros são seguras?
As macros que escrevemos estão documentadas e não contêm nada oculto. Algumas configurações de segurança das empresas bloqueiam macros, por isso verificamos isso primeiro e usamos fórmulas ou Power Query onde as macros não são permitidas.
Quando devemos deixar a folha de cálculo?
Quando várias pessoas editam ao mesmo tempo, os dados chegam às centenas de milhares de linhas, ou os erros continuam a custar dinheiro. Nesse ponto, uma base de dados ou um painel é a ferramenta mais adequada, e diremos isso mesmo.
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