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GRADAX

L'examen de vue est le rendez-vous. Les montures sont le commerce.

Réservation, rappel et systèmes de délivrance pour les opticiens, pensés autour d'un cycle de deux ans que presque personne ne retient.

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Un cabinet d'optique a un cycle de rappel qui se compte en années, assez long pour que le patient oublie vraiment et assez court pour qu'un rappel le fasse revenir. Les cabinets qui gèrent bien les rappels ont un agenda plein ; les autres se battent sur le prix avec les chaînes.

Le poids commercial réside dans la délivrance plutôt que dans le test, si bien que la valeur d'un examen de vue réservé tient à la conversation sur les montures qui suit. Cela rend la prise de rendez-vous elle-même bien plus déterminante que ne la recherchent la plupart des cabinets.

Le volet référencement n'est pas séparé de cela. « Opticien près de chez moi » et « bilan visuel » plus une ville, avec des recherches de marque et de type de verres d'un acheteur plus engagé. Se positionner sur ces requêtes suppose que les pages existent, que l'entreprise est vérifiée là où elle exerce et que les avis sont authentiques et récents. Sans les deux premiers, le troisième est inutile.

Le parcours d'un patient dans un magasin d'optique

Le test de vue est le début ; les montures et le prochain rappel sont là où le cabinet gagne.

  1. Prise de rendez-vous pour l'examen de la vue

    Le processus cale quand le patient y pense un dimanche et que le téléphone est éteint, et il avance quand il peut réserver un vrai créneau en ligne.

  2. L'examen

    Il cale quand l'historique du patient et l'ancienne ordonnance ne sont pas sous la main, et il avance quand le dossier est prêt avant qu'il ne s'assoie.

  3. Choix des montures

    Il stagne quand les inquiétudes sur le prix coupent la conversation trop tôt, et il avance quand le patient arrive en ayant déjà vu la fourchette et les tranches de prix.

  4. Retrait et rappel

    Ça bloque quand des lunettes restent non retirées et que la date de rappel est oubliée, et ça avance quand les deux déclenchent un message tout seuls.

Ce que les professionnels de ce secteur nous demandent

Les rappels à deux ans convertissent-ils vraiment ?
C'est le message le plus efficace qu'envoie un cabinet d'optique. Le patient avait l'intention de revenir et a simplement perdu la trace de la date.
Faut-il afficher les prix des montures ?
Des gammes, oui. La peur d'une surprise au comptoir retient les clients chez les chaînes, et une gamme affichée fait disparaître cette crainte.
Les patients peuvent-ils réserver leurs examens en ligne ?
Oui, sur les disponibilités réelles. La plupart des réservations en optique se font en dehors de vos horaires d'ouverture, exactement quand une ligne téléphonique ne sert à rien.
Les porteurs de lentilles peuvent-ils recommander en ligne ?
Oui, sous forme de commande récurrente liée à leur ordonnance en cours, avec un rappel lorsque leur bilan est dû. Cela fidélise les patients qui, sinon, achèteraient leurs lentilles sur un site et cesseraient de venir vous voir.
Les patients peuvent-ils voir leur ordonnance après l'examen ?
Il peut leur être envoyé en toute sécurité après le rendez-vous. Les patients apprécient de l'avoir, et un cabinet qui le remet librement inspire plus de confiance, pas moins.

L'infrastructure en dessous

Géré par les ingénieurs qui développent le logiciel, sur le même contrat et la même facture.

Sauvegarde et restauration

Les ordonnances et les images rétiniennes forment un historique précieux à chaque examen futur, qui doit survivre à la panne d'un PC du cabinet.

Une unité de stockage avec une rangée de baies de disques.

Cybersécurité

Les dossiers de santé visuelle sont des données de santé, et les machines de diagnostic sur le même réseau que l'accueil élargissent la voie d'entrée.

Deux écrans affichant des journaux de sécurité dans une pièce sombre.

Ce qu'un contrat couvre

  • Un seul contrat. La création, l'infrastructure et le travail qui amène des visiteurs, sur une seule facture.
  • Une équipe dédiée. La personne du premier appel reste sur le projet. Pas de chargés de compte, pas de relais.
  • Exploité, pas livré. Nous le maintenons en marche après le lancement : correctifs, sauvegardes, supervision et le téléphone quand ça casse.
  • Hébergement européen. Serveurs en Europe, gérés par nous, avec les données qui restent là où vous les attendez.
  • Rapport mensuel. Ce qui a changé, ce que cela a coûté et ce que cela a produit, dans un langage que vous pouvez transmettre à un conseil d'administration.
  • Sans engagement. Le code, les domaines et les comptes sont à vous. Partir, c'est une passation.

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