Des commandes aux factures
Commandes ressaisies dans le logiciel de facturation, souvent avec de petites erreurs qui prennent une heure à trouver.
Audit d'automatisation
Un audit d'automatisation gratuit, avant de dépenser quoi que ce soit en logiciel.
Une demi-journée en ligne avec votre équipe, puis une liste écrite de ce qui mérite d'être automatisé, et de ce qui ne le mérite pas.
- Gratuit, sans engagement
- En ligne, une demi-journée avec votre équipe
- Un document écrit que vous gardez dans tous les cas
Ce que ça coûte Gratuit
Comment ça marche En ligne, une demi-journée
Ce que vous conservez Le document écrit
Nous développons des logiciels depuis 2014
Comment fonctionne l'audit gratuit, en clair.
Trois étapes. Aucun terme technique, et rien à préparer.
Nous parlons à votre équipe
Une demi-journée en ligne. Vous nous montrez comment le travail se fait aujourd'hui.
Nous identifions le temps perdu
Nous repérons les tâches qu'un ordinateur pourrait faire pour vous, et celles qu'il ne devrait pas.
Vous recevez une liste écrite
Quoi corriger en premier, ce que cela économise et ce que cela coûte. À vous de garder.
Ce que montre votre document d'audit.
Quatre réponses, écrites pour votre entreprise, pour que la prochaine décision repose sur des faits et non sur un argumentaire de vente.
- readLe temps que chaque correction fait gagnerCalculé à partir de vos propres missions et de leur fréquence, jamais d'une moyenne du secteur.
- Ce que coûterait chaque correctionAinsi, chaque point de la liste peut être pesé face à ce qu'il rapporte.
- Par quoi commencerLes corrections dans l'ordre, en commençant par celle qui rapporte le plus pour le moins.
- checkedQuelque chose d'inhabituel ?
- yesUne personne de votre équipe décideAvec tout ce qu'il faut, en un seul message
- Où le travail bloqueChaque tâche que nous avons suivie, étape par étape, et les points où elle attend ou est ressaisie.
- Le temps que chaque correction fait gagnerCalculé à partir de vos propres missions et de leur fréquence, jamais d'une moyenne du secteur.
- Ce que coûterait chaque correctionAinsi, chaque point de la liste peut être pesé face à ce qu'il rapporte.
- Par quoi commencerLes corrections dans l'ordre, en commençant par celle qui rapporte le plus pour le moins.
Vous voulez ce document pour votre entreprise ? L'audit est gratuit.
Est-ce que cela ressemble à votre entreprise ?
Cochez ce qui vous parle. Chaque point représente du temps qu'un ordinateur pourrait vous rendre.
Deux ou plus ? L'audit trouvera du temps à vous rendre.
Vous saisissez les mêmes coordonnées client dans deux programmes.
Les commandes arrivent par e-mail et quelqu'un les recopie à la main.
Les factures partent en retard parce que quelqu'un doit les créer une par une.
Vous relancez les factures impayées par téléphone ou par e-mail chaque semaine.
Monter un rapport prend tout un après-midi.
Une seule personne sait comment un travail se fait, et elle est en vacances.
Une demi-journée de votre temps. Rien à payer.
Réservez l'audit et nous organisons la demi-journée autour de votre équipe. Aucune obligation d'acheter quoi que ce soit ensuite, ni à nous ni à quiconque.
Qu'est-ce qu'un audit d'automatisation ?
Un audit d'automatisation est un examen approfondi de la façon dont le travail circule réellement dans votre entreprise, réalisé avant que quiconque ne vous vende un logiciel. Un ingénieur passe une demi-journée en ligne avec les personnes qui font le travail, pas seulement avec les responsables, et suit quelques tâches réelles du début à la fin : une commande, une facture, un rendez-vous, ce sur quoi repose votre activité.
Ensuite, nous le consignons par écrit. Où le travail attend, ce qui est saisi deux fois, ce que chaque problème vous coûte en temps et ce qu'il faudrait pour le corriger. Certaines corrections relèvent de l'automatisation des processus métier, d'autres de la connexion de deux logiciels, et d'autres encore d'une simple meilleure utilisation de ce que vous payez déjà.
C'est un document de travail, pas une présentation, et il vous appartient, que nous travaillions ensemble ou non.
Par exemple : Alex dirige un cabinet dentaire
Alex pense que le problème vient du système de réservation. L'audit montre que les vraies heures passent à recopier les réservations dans les factures et à relancer les impayés. La solution est plus modeste qu'un nouveau système, et le document le dit.
Que retirez-vous de l'audit ?
Rédigé en langage clair pour la personne qui dirige l'entreprise. Sans jargon et sans argumentaire de vente.
Votre audit d'automatisationPréparé pour votre entreprise
Une cartographie du travail réel
Chaque intervention que vous avez suivie, étape par étape, y compris le tableur dont personne ne parle.
Ce qui mérite d'être automatisé
Les tâches à automatiser, celles à connecter, et celles à laisser tranquilles.
Le temps que chaque correction fait gagner
Calculé à partir de vos propres interventions et de leur fréquence.
Ce que coûterait chaque correction
Pour que vous puissiez peser chaque point par rapport à ce qu'il rapporte avant de décider quoi que ce soit.
Par quoi commencer
Les corrections dans l'ordre, en commençant par celle qui rapporte le plus pour le moins.
Risques repérés en chemin
Mots de passe partagés, points de défaillance uniques, sauvegardes manquantes : notés par écrit quand nous les voyons.
Des programmes qui ne se parlent pas ?
Si l'audit révèle des données saisies deux fois, la solution est généralement une intégration : votre boutique, votre comptabilité et votre fichier clients se synchronisent d'eux-mêmes.
À courir après les paiements chaque semaine ?
Paiements en ligne avec relances automatiques et facture marquée payée dans votre comptabilité. Souvent la correction la plus rapide qu'un audit révèle.
Pourquoi les entreprises choisissent GRADAX.
Nous développons des logiciels depuis 2014
Une entreprise européenne avec dix ans de développement et d'exploitation de logiciels pour les entreprises. Notre façon de travailler.
Une seule équipe pour tout
Le logiciel, le cloud sur lequel il tourne et sa sécurité, par les mêmes personnes. Rien ne tombe entre deux prestataires.
Des ingénieurs, pas des commerciaux
La personne de votre premier appel est celle qui fait le travail. Pas de chargé de compte, pas de relais.
Conçu et exploité en Europe
Vos données restent sur une infrastructure européenne que nous exploitons nous-mêmes.
Un audit d'automatisation est-il adapté à votre entreprise ?
C'est gratuit, mais cela mobilise tout de même une demi-journée de votre équipe, voici donc quand cela vaut la peine.
Un bon profil
C'est fait pour vous quand
- Le personnel ressaisit les mêmes données dans deux programmes ou plus
- Les validations attendent dans les boîtes mail et personne ne les voit
- Les rapports sont refaits à la main chaque semaine
- Vous soupçonnez que l'automatisation aiderait, mais sans savoir où
- Vous êtes sur le point d'acheter un logiciel et voulez d'abord un second avis
Ce n'est pas le cas, et nous le dirons, quand
- Vous savez déjà exactement quoi construire : demandez plutôt un devis
- Deux personnes font tout le travail et un tableur suffit à peine
- Vous voulez une présentation stratégique : ceci est un document de travail
Ça ressemble à votre entreprise ? Réservez la demi-journée.
Combien vous coûtent les tâches répétitives ?
Saisissez vos propres chiffres. Cela prend dix secondes.
Temps passé sur des tâches qui reviennent chaque semaine
Déplacez les curseurs selon vos propres chiffres. Rien n'est envoyé nulle part.
Chaque année, soit
520 heures
environ 65 jours ouvrables complets
vous coûte€15,600par an
Quelle part de cela un ordinateur pourrait-il faire ? Dites-le-nous, nous répondons par écrit.
Pourquoi auditer d'abord, au lieu de passer directement au développement ?
Car l'automatisation la plus chère est celle qui automatise la mauvaise tâche.
- Ce qui est construit
- Audit d'abordLa tâche qui vous coûte le plus, choisie sur des faits
- Directement vers une réalisationCe qui a été demandé, ou ce que le fournisseur vend
- Ce que ça vous coûte pour le savoir
- Audit d'abordRien. L'audit est gratuit
- Directement vers une réalisationLe prix du développement, s'il s'agissait du mauvais choix
- Ce que vous détenez ensuite
- Audit d'abordUn document écrit que vous pouvez emporter partout
- Directement vers une réalisationUn système, et l'espoir que c'était le bon
- Si rien ne vaut la peine d'être automatisé
- Audit d'abordLe document le dit
- Directement vers une réalisationVous le découvrez généralement après avoir payé
| Ce qui se passe | Audit d'abord | Directement vers une réalisation |
|---|---|---|
| Ce qui est construit | La tâche qui vous coûte le plus, choisie sur des faits | Ce qui a été demandé, ou ce que le fournisseur vend |
| Ce que ça vous coûte pour le savoir | Rien. L'audit est gratuit | Le prix du développement, s'il s'agissait du mauvais choix |
| Ce que vous détenez ensuite | Un document écrit que vous pouvez emporter partout | Un système, et l'espoir que c'était le bon |
| Si rien ne vaut la peine d'être automatisé | Le document le dit | Vous le découvrez généralement après avoir payé |
Découvrez-le d'abord. C'est gratuit.
Gratuit, en ligne, une demi-journée
Réservez votre demi-journée gratuite.
Choisissez les tâches qui prennent trop de temps. Nous les suivons avec votre équipe et notons ce qu'il faut corriger en priorité.
- Sans frais et sans engagement
- Un accord de confidentialité d'abord, si vous le souhaitez
- Le document vous appartient dans tous les cas
Comment fonctionne l'audit d'automatisation ?
En ligne, une demi-journée avec votre équipe, puis le document.
Un premier appel court
Nous convenons des tâches à suivre et des personnes de votre équipe qui doivent être présentes.
Vous recevez : La demi-journée est réservée
Une demi-journée, en ligne
Nous suivons ces tâches avec ceux qui les accomplissent, en visioconférence, écrans partagés.
Vous recevez : Comment le travail avance vraiment
Le document écrit
Quoi automatiser, le temps gagné par chaque correction, ce que cela coûterait, dans l'ordre.
Vous recevez : Un document à conserver
Vous décidez
Passez-le en revue avec nous, puis continuez, attendez ou allez voir ailleurs.
Vous recevez : Aucune obligation dans un sens ou dans l'autre
Que révèle généralement l'audit ?
Chaque entreprise est différente, mais ces quatre cas reviennent sans cesse.
Prospects vers le CRM
Des demandes venant du site, de l'e-mail et du téléphone qui n'arrivent jamais sur une même liste, donc certaines restent sans réponse.
Rapports générés automatiquement
Des chiffres hebdomadaires assemblés à la main depuis trois endroits, alors qu'ils pourraient arriver tout seuls.
Prix et stock des fournisseurs
Listes de fournisseurs copiées à la main dans la boutique, les prix et le stock sont donc toujours un peu dépassés.
L'un de ces points vous parle ? C'est souvent là que l'audit commence.
Ce que nous voyons reste-t-il privé et sécurisé ?
Oui. Pendant une demi-journée, vous nous montrez comment votre entreprise fonctionne réellement, et nous traitons cela comme le reste de notre travail : sécurité de haut niveau, sur une infrastructure que nous exploitons nous-mêmes.
Sécurité
Un accord de confidentialité d'abord
Signé avant l'audit si vous en voulez un, pour que ce que vous nous montrez reste entre nous.
Nous regardons, nous ne nous connectons jamais
Vous partagez votre écran. Nous n'avons jamais besoin de vos mots de passe pour l'audit.
Le document est chiffré
Stockées et transmises chiffrées, et partagées uniquement avec les personnes que vous désignez.
Notes supprimées sur demande
Nos notes de la séance sont supprimées sur demande une fois le document livré.
Infrastructure et cloud
Risques documentés
Si nous remarquons un risque en suivant le travail, comme des mots de passe partagés, il figure dans le document.
Où chaque correction s'exécuterait
Chaque correction du document indique où elle s'exécuterait et qui s'en occuperait.
Infrastructure européenne
Tout ce que nous développons ensuite tourne sur des serveurs européens que nous exploitons et surveillons.
Vous possédez les comptes
Toute correction que nous développons ensuite utilise des comptes à votre nom, vous n'êtes donc jamais enfermé.
Une demi-journée, puis un document à conserver.
Sans contrat, sans engagement, et avec un accord de confidentialité d'abord si vous le souhaitez.
Vous voulez faire auditer toute l'informatique, pas seulement les tâches répétitives ?
L'audit informatique examine la sécurité, les sauvegardes, les comptes et les coûts dans toute l'entreprise.
Ce que l'audit examine dans votre secteur.
Le premier endroit où nous chercherions, secteur par secteur.
- Bâtiment & ArtisanatLà où devis, rapports de chantier et factures sont saisis deux fois entre le bureau et le site.
- Services professionnelsLà où les heures facturables se perdent entre la feuille de temps et la facture.
- Santé & CliniquesOù les réservations, dossiers patients et factures sont recopiés par l'accueil.
- Commerce de détail et e-commerceLà où les commandes, le stock et les prix fournisseurs se désynchronisent.
- HôtellerieLà où les réservations, les acomptes et les chiffres du jour sont saisis à la main.
- ImmobilierLà où les demandes attendent avant qu'une visite soit réservée.
- Éducation et formationLà où les inscriptions sont copiées dans les listes de classe, les factures et les e-mails.
- PlomberieSites web et gestion des appels pour les entreprises de plomberie, conçus autour du fait qu'une fuite d'eau n'attend pas un rappel.
Votre secteur n'est pas ici ? L'audit fonctionne de la même façon. Parlez-nous du vôtre.
Renseignez-vous avant de dépenser.
L'automatisation la moins chère est celle que vous n'achetez jamais, parce que l'audit a montré qu'elle n'en valait pas la peine.
Que se passe-t-il après votre prise de contact ?
Nous contacter ne vous engage à rien. Voici exactement ce qui se passe ensuite.
Vous envoyez un court message
Ou réservez un appel. Quelques lignes sur la tâche qui prend trop de temps suffisent.
Un ingénieur vous répond
Pas un commercial, et pas un e-mail automatique : la personne qui ferait le travail.
Un court appel
Sur la façon dont le travail se passe aujourd'hui et ce que vous voulez changer. Aucune préparation nécessaire.
Une offre écrite
Ce que nous construirions et ce que cela coûte, par écrit. Vous décidez, sans obligation.
Où l'audit peut-il mener ?
À lire avant de décider.
Des guides en langage clair issus de notre blog, pour quand vous voulez lire avant de parler à qui que ce soit.
Les termes de cette page, expliqués.
Chaque terme technique de cette page, expliqué en langage clair dans notre glossaire.
Technologies et plateformes que nous maîtrisons
Les logiciels que nous trouvons le plus souvent dans les entreprises que nous auditons, et les plateformes sur lesquelles nous développons les correctifs.
Les noms de marques et les logos appartiennent à leurs propriétaires. En afficher un signifie que nous développons avec, pas que la marque nous recommande.
Questions sur l'audit d'automatisation.
Si le vôtre n'y figure pas, demandez-nous directement : un ingénieur répond, pas un commercial.
Qu'est-ce qu'un audit d'automatisation ?
Une demi-journée en ligne avec les personnes qui font le travail, à suivre quelques tâches réelles du début à la fin, puis un document écrit : ce qui vaut la peine d'être automatisé, le temps gagné par chaque correction et ce qu'elle coûterait.
L'audit d'automatisation est-il vraiment gratuit ?
Oui. Il n'y a rien à payer et rien à signer ensuite. Vous conservez le document, que nous travaillions ensemble un jour ou non.
Vous déplacez-vous dans nos bureaux ?
Non. L'audit se déroule en ligne, en visioconférence avec partage d'écran, pour s'adapter au quotidien de votre équipe.
Qui de notre équipe doit être présent ?
Les personnes qui font réellement les tâches que nous suivons, pendant une demi-journée. Un responsable est bienvenu, mais les personnes au clavier comptent le plus.
Que peut-on automatiser dans une petite entreprise ?
En général, les commandes transformées en factures, les demandes clients vers un CRM, les rapports hebdomadaires, les prix fournisseurs et les stocks, les relances et les validations. L'audit vous indique lesquels valent la peine pour vous.
L'audit mène-t-il uniquement à l'automatisation ?
Non. Le document pointe vers ce qui aide le plus : l'automatisation, la connexion de deux programmes, les paiements en ligne, un outil qui vous est propre, ou simplement une meilleure façon d'utiliser ce que vous avez déjà.
Et si rien ne vaut la peine d'être automatisé ?
Alors le document le dit. Cela arrive, généralement dans de petites équipes où un système coûterait plus cher à exploiter que le travail qu'il supprime, et le savoir vaut aussi la peine.
Ce que nous vous montrons reste-t-il privé ?
Oui. Nous signons d'abord un accord de confidentialité si vous le souhaitez, nous n'avons jamais besoin de vos mots de passe et nos notes sont supprimées sur demande.
En quoi est-ce différent d'un audit informatique ?
Un audit d'automatisation examine comment le travail circule entre les personnes et les logiciels. Un audit IT examine vos systèmes, serveurs et la sécurité. Demandez si vous avez besoin des deux.
Une question ? Un ingénieur y répond lors d'un court appel, pas un commercial.
Parlez-nous comme vous préférez.
Choisissez ce qui vous convient. Chaque voie mène aux mêmes ingénieurs.
Des services prêts à l'emploi issus de notre catalogue
Des prestations plus petites issues du même travail, à périmètre fixe, si vous savez déjà exactement ce qu'il vous faut.
Automatisation des flux de travailUn processus fait à la main aujourd'hui, qui tourne tout seul demain.
Installation CRMUn pipeline qui correspond à votre façon réelle de vendre, avec les données déjà dedans.
Intégration systèmeDeux systèmes qui ne se parlent pas, amenés à communiquer.
Tableau de bord de reportingLes chiffres que vous demandez sans cesse, au même endroit, mis à jour automatiquement.
Migration des donnéesTransférer les enregistrements dans le nouveau système sans les perdre ni les dupliquer.
Formules et macros ExcelFormules, macros et classeurs automatisés qui remplacent des heures de copier-coller et de vérification manuelle.
Application mobile multiplateformeUn seul code pour iOS et Android, développé en React Native ou Flutter et publié sur les deux stores.
De Figma au site ou à l'applicationVos maquettes Figma intégrées en code propre et responsive : HTML et CSS, React, Next.js ou un thème CMS.
Montrez-nous où le travail bloque.
Réservez l'audit gratuit. Une demi-journée avec votre équipe, puis un document qui vous dit ce qui vaut la peine d'être fait, et ce qui n'en vaut pas la peine.
- Un prix écrit avant tout début de travail
- Hébergé sur des serveurs européens
- Le code et chaque compte restent les vôtres
- Une seule équipe, du développement au support