Automatisation des flux de travail
Un processus fait à la main aujourd'hui, qui tourne tout seul demain.
Points clés
- Cartographie des processus actuels de travail
- Automatisation développée et testée
- Gestion des erreurs et routage des notifications
- Documentation de reprise et session de présentation
On l'achète quand
- Aucun paiement iciVous recevez d'abord un devis écrit. Aucun paiement, aucun engagement.
- Vendu et livré par GRADAXUn contrat et une équipe, quel que soit celui qui fait le travail.
- Vos données restent dans l'UERien n'est déplacé en dehors de l'Union pour être traité.
À propos de ce service
Nous cartographions le processus tel qu'il se déroule réellement, et non tel que la procédure le décrit, puis nous l'automatisons entre les outils que vous payez déjà. Chaque automatisation est livrée avec une gestion des erreurs, afin qu'une défaillance alerte une personne au lieu de passer inaperçue.
Le processus tel qu'il se déroule, pas tel qu'il est écrit
Chaque entreprise a une procédure documentée et une procédure réelle, et elles ne coïncident jamais. La réelle inclut le tableur que quelqu'un tient à jour en privé, le message envoyé pour confirmer ce que le système a déjà confirmé, et l'exception qui se produit deux fois par semaine et qui ne figure nulle part dans la procédure.
Automatiser la version documentée produit quelque chose qui casse au troisième jour. La première étape consiste donc à observer le travail réel, exceptions comprises, car ce sont les exceptions qui déterminent si cela peut être automatisé ou non.
- Le processus cartographié tel qu'il tourne réellement, exceptions comprises
- Une frontière claire entre ce qui s'automatise et ce qui reste humain
- Construit entre les outils que vous payez déjà, pas sur de nouveaux logiciels
- Gestion des erreurs et un canal de notification, pour qu'une panne atteigne une personne
- Documentation et prise en main, pour que la prochaine modification ne dépasse pas de nous
Les pannes silencieuses sont le vrai risque
Une automatisation qui s'arrête silencieusement est pire que pas d'automatisation, car tout le monde continue de supposer que le travail est fait. Chaque réalisation ici est livrée avec une gestion des erreurs et une alerte, et ce n'est pas une option dans une formule supérieure.
La découverte la plus fréquente est que vous payez déjà pour quelque chose qui fait cela et que personne ne l'a activé. Nous vous le dirons plutôt que de construire autour.
Caractéristiques
- Catégorie
- Automatisation et données
- Prix
- 1 200 € à 7 800 €
- Tailles
- Petite (Un processus), Moyenne (Trois processus), Grande (Automatisation par service)
- Délai
- 2 à 14 semaines
- Facturé
- Scoped
- Ce que vous obtenez
- 4 éléments, tout compris
- Ce dont nous avons besoin de votre part
- Accès aux outils concernés, Une heure avec la personne qui fait le travail aujourd'hui
- Le plus souvent acheté par
- Logistique, Industrie manufacturière, Services professionnels, Services financiers
- Vendu et livré par
- GRADAX, un contrat et une seule équipe
- Lieu de traitement de vos données
- Union européenne
Ce que vous obtenez
Tout ce qui suit est compris dans le prix. Rien ici n'est une option payante.
- Cartographie des processus actuels de travail
- Automatisation développée et testée
- Gestion des erreurs et routage des notifications
- Documentation de reprise et session de présentation
Ce qui change
- Un processus qui tourne sans que quelqu'un pense à le lancer
- Heures par semaine rendues aux personnes qui le faisaient manuellement
- Des pannes qui alertent au lieu de disparaître
- Une documentation assez bonne pour que vous ne dépendiez pas de nous
Comparez les formules
Le prix standard pour chaque taille. Les options sont affichées à côté, pas cachées derrière un appel.
| Inclus | Un processus1 200 €2 à 3 semaines | Trois processus3 200 €5 à 7 semaines | Automatisation par service7 800 €10 à 14 semaines |
|---|---|---|---|
| Cartographie des processus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Une automatisation créée et testée | Inclus | Inclus | Inclus |
| Gestion des erreurs | Inclus | Inclus | Inclus |
| Documentation de transfert | Inclus | Inclus | Inclus |
| Tout ce qui est dans Un processus, à trois | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Modèle de données partagé entre eux | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Tableau de bord de supervision | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Session de présentation à l'équipe | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Audit complet des processus du département | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Jusqu'à huit automatisations | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Journalisation et alertes centralisées | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Trois mois d'ajustements à mesure que la réalité se manifeste | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Ajouter au devis |
Ajoutez ce qu'il vous faut
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Votre total€3,200
Le prix standard, plus ce que vous ajoutez. Confirmé par écrit avant tout démarrage ; rien n'est facturé tant que vous ne l'avez pas accepté.
Comment ça marche
Cartographier
Comment le processus se déroule réellement, observé plutôt que décrit, y compris les exceptions.
Conception
Ce qui s'automatise, ce qui reste humain, et où se situe la frontière.
Développement
Entre les outils que vous avez déjà, testé sur des cas réels avant la mise en ligne.
Transfert
Documenté et expliqué, pour que le prochain changement ne nécessite pas notre intervention.
Questions
Entre quels outils automatisez-vous ?
Ce que vous utilisez. La plupart des entreprises ont besoin de connexions entre la messagerie, un CRM, un tableur et un outil de comptabilité, et tout cela se connecte.
Et si le processus change ?
La documentation est rédigée pour que votre équipe puisse la modifier. Lorsqu'une modification est plus importante, nous la chiffrons comme une modification et non comme une nouvelle réalisation.
Devons-nous acheter un nouveau logiciel ?
En général non. Le constat le plus fréquent est que vous payez déjà pour quelque chose qui fait cela et que personne ne l'a activé.
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Aucune formule ne convient ?
Certains travaux ont une forme propre. Nous en étudions d'abord le périmètre et le chiffrons par écrit ; l'appel de cadrage est gratuit.