Comptabilité et ERP
Les commandes deviennent des factures, les paiements les marquent comme réglées, et la comptabilité se clôture sans ressaisie.
Intégration système
Intégration système qui connecte les logiciels que vous utilisez déjà.
Saisissez une fois et cela apparaît partout. Votre boutique, votre comptabilité, votre CRM et vos transporteurs s'accordent enfin.
- Aucun programme remplacé
- Chaque lien surveillé sur nos serveurs
- Corrigé quand un programme change
Comment c'est facturé Une offre écrite
Environnement d'exécution Nos serveurs européens
Ce que vous conservez Le code et les clés
Nous développons des logiciels depuis 2014
Qu'est-ce qu'une intégration de systèmes, en clair ?
Chacun de vos programmes détient une part de l'activité. Une intégration les fait la partager.
Vos logiciels ne communiquent pas
Alors quelqu'un recopie les informations de l'un à l'autre, à la main.
Nous les connectons
Votre boutique, votre comptabilité, votre liste de clients et votre agenda.
L'information circule toute seule
Saisi une fois, correct partout, et surveillé par nous chaque jour.
Saisissez-le une fois. Il apparaît partout.
Vos logiciels, reliés par un seul enregistrement. Quand quelque chose change à un endroit, tous les autres logiciels en sont informés, dans le sens que vous choisissez.
- Vos données d'entreprisesaisi une fois, tenu à jour
- Boutique en ligneex. Shopify
- Comptabilitéex. QuickBooks
- Paiementsex. Stripe
- CRMex. HubSpot
- Transporteursex. DHL
- Calendrierex. Google Calendar
Vous voulez connecter vos propres logiciels comme ceci ? Dites-nous lesquels.
Cela ressemble-t-il à votre entreprise ?
Chacun de ces signes indique que deux programmes devraient communiquer entre eux.
Deux ou plus ? Connecter vos logiciels mérite une conversation.
Vous copiez les coordonnées clients d'un programme à un autre.
Votre boutique et votre comptabilité affichent des chiffres différents.
Quelqu'un exporte un tableur chaque semaine pour transférer les données.
Vous consultez trois programmes pour répondre à une seule question client.
Le même client figure deux fois dans vos listes, écrit de deux façons.
Les erreurs n'apparaissent que lorsqu'un client se plaint.
Listez les programmes qui doivent communiquer.
Nommez-les ainsi que ce qui doit circuler entre eux. Nous vérifions ce que chacun autorise avant de rédiger une offre, ou commencez par l'audit d'automatisation gratuit.
Que se passe-t-il une fois vos programmes connectés ?
De vrais exemples d'informations qui circulent seules. Personne ne les saisit deux fois.
Quand un client commande dans votre boutique
puis la facture apparaît dans votre comptabilité.
Quand quelqu'un remplit le formulaire de votre site
puis ils sont ajoutés à votre liste de clients.
Quand un client réserve un rendez-vous
puis il arrive dans votre agenda et ils reçoivent un rappel.
Quand un client paie en ligne
puis la facture est marquée payée dans votre comptabilité.
Quand quelque chose se vend dans votre boutique
puis le stock se met à jour partout.
Quand la semaine se termine
puis un rapport de tous vos logiciels arrive dans votre boîte mail.
Qu'est-ce que l'intégration système ?
La plupart des logiciels ont une porte sécurisée pour les autres logiciels, appelée API. L'intégration système consiste à utiliser ces portes pour que vos logiciels s'échangent directement les informations, sans personne au milieu pour les recopier. Quand la porte est moderne, c'est généralement une API REST ; quand un logiciel est plus ancien, un export planifié ou un fichier partagé font souvent le même travail.
Vous gardez tous les programmes que vous avez. Nous décidons avec vous lequel est responsable de chaque information, pour que lorsque deux se contredisent, chacun sache laquelle est la bonne. C'est ce qu'on appelle une source unique de vérité.
L'intégration est souvent la première étape de l'automatisation des processus métier : une fois que les programmes communiquent, les tâches répétitives entre eux peuvent tourner seules.
Par exemple : Alex dirige un cabinet dentaire
Le système de réservation sait qui vient, le logiciel de comptabilité sait qui a payé, et aucun des deux ne connaît l'autre. Une fois connectés, un rendez-vous terminé devient une facture, le paiement la marque comme réglée, et Alex dispose d'une seule liste fiable de ceux qui doivent encore de l'argent.
Quels programmes pouvez-vous connecter ?
Les logiciels sur lesquels tourne une entreprise, par catégorie. Les logos plus bas sont des exemples des marques avec lesquelles nous travaillons.
Boutiques en ligne et marketplaces
Commandes, clients, prix et stock synchronisés avec tout ce qui se trouve derrière la boutique.
CRM
Demandes, clients et leur historique complet au même endroit, quelle que soit la porte d'entrée.
Transporteurs
Des étiquettes d'expédition créées depuis la commande, et le suivi envoyé automatiquement au client.
Paiements
Chaque paiement associé à sa commande ou sa facture. Voir Configuration des paiements en ligne.
Calendriers et réservations
Les rendez-vous dans l'agenda, la fiche client et la facture en même temps.
Vous utilisez un programme non listé ? La plupart ont une passerelle. Demandez-nous.
Vous voulez que le travail soit fait pour vous, pas seulement les données migrées ?
Une fois les programmes connectés, l'étape suivante est de les laisser faire des tâches entières : factures, relances, rapports.
Accepter les paiements en ligne ?
Reliez les paiements par carte à votre boutique et à votre comptabilité, pour que chaque paiement soit enregistré sans saisie manuelle.
Pourquoi les entreprises choisissent GRADAX.
Nous développons des logiciels depuis 2014
Une entreprise européenne avec dix ans de développement et d'exploitation de logiciels pour les entreprises. Notre façon de travailler.
Une seule équipe pour tout
Le logiciel, le cloud sur lequel il tourne et sa sécurité, par les mêmes personnes. Rien ne tombe entre deux prestataires.
Des ingénieurs, pas des commerciaux
La personne de votre premier appel est celle qui fait le travail. Pas de chargé de compte, pas de relais.
Conçu et exploité en Europe
Vos données restent sur une infrastructure européenne que nous exploitons nous-mêmes.
Avez-vous besoin d'intégration système ?
Connecter des programmes vaut la peine quand le même chiffre vit à plus d'un endroit.
Un bon profil
C'est fait pour vous quand
- Les commandes sont saisies de la boutique vers la comptabilité
- Votre CRM et vos factures ne concordent pas en fin de mois
- Le personnel consulte deux programmes pour répondre à une question
- Un nouvel outil doit fonctionner avec ceux que vous utilisez déjà
- Des partenaires ou fournisseurs vous envoient des données par e-mail ou tableur
Ce n'est pas le cas, et nous le dirons, quand
- L'un des programmes devrait vraiment être mis au rebut
- Le fournisseur n'offre ni interface ni export
- Vous voulez tout migrer vers un nouveau système : un projet plus vaste
Le même chiffre à trois endroits ? Nous vérifions ce que vos programmes permettent, avant toute offre.
Combien vous coûte la copie de données entre logiciels ?
Saisissez vos propres chiffres. Cela prend dix secondes.
Temps passé sur copier des données entre programmes
Déplacez les curseurs selon vos propres chiffres. Rien n'est envoyé nulle part.
Chaque année, soit
520 heures
environ 65 jours ouvrables complets
vous coûte€15,600par an
Quelle part de cela un ordinateur pourrait-il faire ? Dites-le-nous, nous répondons par écrit.
Copie manuelle ou connexion : qu'est-ce qui change ?
La même entreprise, les mêmes logiciels. La différence, c'est qui fait circuler l'information entre eux.
- Une commande arrive
- ConnectéIl apparaît en comptabilité, dans le CRM et chez le coursier en même temps
- Copié à la mainQuelqu'un le saisit dans chaque logiciel l'un après l'autre
- Niveaux de stock
- ConnectéUn seul numéro, partout
- Copié à la mainUn numéro différent dans chaque programme
- Fin de mois
- ConnectéPaiements déjà rapprochés des factures
- Copié à la mainUn après-midi de rapprochement manuel
- Erreurs
- ConnectéLes cas inhabituels signalés à une personne
- Copié à la mainDécouvert plus tard, généralement par un client
- Quand un programme change
- ConnectéNous recevons une alerte et corrigeons le lien
- Copié à la mainQuelqu'un remarque que les chiffres ne collent pas
| Au quotidien | Connecté | Copié à la main |
|---|---|---|
| Une commande arrive | Il apparaît en comptabilité, dans le CRM et chez le coursier en même temps | Quelqu'un le saisit dans chaque logiciel l'un après l'autre |
| Niveaux de stock | Un seul numéro, partout | Un numéro différent dans chaque programme |
| Fin de mois | Paiements déjà rapprochés des factures | Un après-midi de rapprochement manuel |
| Erreurs | Les cas inhabituels signalés à une personne | Découvert plus tard, généralement par un client |
| Quand un programme change | Nous recevons une alerte et corrigeons le lien | Quelqu'un remarque que les chiffres ne collent pas |
Saisissez-le une fois et arrêtez le rapprochement manuel.
Audit d'automatisation gratuit
Vous ne savez pas par où commencer ? Commencez gratuitement.
Une demi-journée en ligne avec votre équipe, puis une liste écrite de ce qui vaut la peine d'être automatisé, de ce que chaque correction fait gagner et de ce qu'elle coûte.
- Gratuit, sans engagement
- Un document écrit que vous gardez dans tous les cas
- Piloté par un ingénieur, pas par un commercial
Comment se déroule un projet d'intégration de systèmes ?
Vérifié avant d'être chiffré, prouvé dans un sens, puis suivi dans la durée.
Cartographier les données
Quel programme détient quelle information, documenté et validé avec vous.
Vous recevez : Une cartographie validée des deux côtés
Vérifier chaque porte
Chaque programme est testé pour une voie d'accès réelle et prise en charge, avant toute offre.
Vous recevez : Un oui ou un non clair par programme
Connecter et tester
Un premier flux, sur des données de test, validé avec votre équipe, puis activé.
Vous recevez : Un lien fonctionnel, surveillé
Exploiter et maintenir en fonctionnement
Surveillé sur notre cloud et corrigé quand l'un de vos programmes change.
Vous recevez : Il continue de fonctionner après le lancement
Vos partenaires peuvent-ils se connecter à votre système ?
Oui. Les fournisseurs, revendeurs ou grands clients qui veulent envoyer des commandes ou récupérer des prix sans échanger des tableurs par e-mail disposent de leur propre accès sécurisé.
Une porte sécurisée vers votre système
Nous créons une API pour votre entreprise, pour que vos partenaires envoient et récupèrent ce dont ils ont besoin sans envoyer de fichiers par e-mail.
Une clé pour chaque partenaire
Chaque partenaire dispose de son propre accès, limité à ses besoins, et vous pouvez le désactiver à tout moment.
Des instructions pour leurs développeurs
Une documentation claire, pour que l'équipe d'un partenaire se connecte sans une semaine d'appels avec la vôtre.
Des limites qui vous protègent
Des limites raisonnables sur ce que chaque partenaire peut demander, pour qu'un partenaire débordé ne ralentisse jamais votre activité.
Des partenaires qui demandent accès à vos données ? Nous leur construisons une porte sécurisée.
L'intégration de systèmes est-elle sécurisée ?
Avec nous, oui. Travaillez avec nous et nous nous occupons de tout, y compris la sécurité de chaque connexion et des serveurs qui l'hébergent. Une connexion transporte vos clients et votre argent entre les programmes, elle est donc protégée comme les deux.
Sécurité
Chiffré en transit
Les informations circulent chiffrées entre vos logiciels, jamais en fichiers bruts dans une boîte mail.
Clés conservées dans un coffre
Les clés d'accès de chaque programme sont stockées chiffrées, jamais écrites dans un email ou un tableur.
Uniquement ce qui est nécessaire
Chaque lien ne peut lire et écrire que les informations qu'il transporte, et rien d'autre.
Un journal de chaque enregistrement
Ce qui a bougé, quand, et d'où vers où, pour que toute question ait une réponse.
Infrastructure et cloud
Tourne sur nos serveurs européens
Vos liens tournent sur une infrastructure que nous exploitons, pas sur un ordinateur au bureau.
Surveillé pendant l'exécution
Si un lien tombe, nous recevons une alerte et nous intervenons avant que cela ne devienne votre problème.
Nouvelles tentatives, pas de doublons
Si un programme est brièvement indisponible, le lien attend et réessaie, sans créer deux fois la même facture.
Corrigé quand un programme change
Les éditeurs changent leurs systèmes. Quand un lien casse à cause de cela, nous le réparons.
Connecté, surveillé et corrigé quand un programme change.
Une seule équipe pour les liens, les serveurs qui les hébergent et leur sécurité.
Vous ne savez pas quoi connecter en premier ?
L'audit d'automatisation gratuit cartographie vos programmes et montre quelle connexion fait gagner le plus de temps.
Besoin d'une boutique connectée dès le premier jour ?
Nous créons des boutiques en ligne déjà reliées à votre comptabilité, à votre stock et à vos paiements.
Intégration de systèmes dans votre secteur.
Les programmes qui ont le plus besoin de communiquer, secteur par secteur.
- Bâtiment & ArtisanatDevis, bons de commande et factures synchronisés entre le bureau et la comptabilité.
- Services professionnelsSuivi du temps, dossiers clients et facturation connectés, pour que les heures soient facturées une seule fois.
- Santé & CliniquesRéservations, dossiers patients et factures reliés à l'accueil.
- Commerce de détail et e-commerceBoutique, entrepôt, comptabilité et transporteurs lisant tous le même stock et les mêmes commandes.
- HôtellerieRéservations, caisse et comptabilité qui communiquent entre elles à la fin de chaque journée.
- ImmobilierAnnonces publiées sur les portails et demandes renvoyées dans votre CRM.
- Éducation et formationInscriptions, listes de classe, paiements et factures réunis dans un seul dossier.
- Entreprises d'électricitéUn certificat émis dans un système et une facture créée dans un autre : c'est ainsi que des chantiers terminés restent impayés.
- Cabinets vétérinairesRésultats de laboratoire, dossiers du cabinet et listes de rappel synchronisés évitent à quiconque de recopier une date de vaccination d'un écran à l'autre.
- Kinésithérapie et rééducationL'intégration des orientations des assureurs et des numéros d'autorisation dans l'agenda évite qu'une séance soit réalisée sans jamais être facturée.
- Salles de sport et studios de fitnessInterphonie, abonnements et paiements concordants évitent qu'un membre résilié s'entraîne gratuitement pendant trois mois.
- PharmaciesUne demande de renouvellement qui arrive directement dans la file de délivrance, c'est une note de moins recopiée depuis un e-mail au comptoir.
- Comptabilité et tenue de livresLes dépôts sur le portail et les informations d'onboarding alimentent votre logiciel comptable, les dossiers clients ne sont jamais saisis deux fois.
- Cabinets d'architectureFeuilles de temps et honoraires par étape arrivent dans votre logiciel comptable sans qu'un associé ait besoin de les rapprocher en fin de mois.
- Agences de recrutementDes offres publiées une fois atteignent les sites d'emploi et votre système de suivi, au lieu d'être recopiées manuellement dans chacun.
- Courtiers en assuranceFormulaires de devis et documents du portail alimentent votre système de gestion courtage, rien n'est donc saisi deux fois.
Votre secteur n'est pas ici ? Dites-nous quels programmes vous utilisez.
Une source unique de vérité pour votre entreprise.
Dites-nous quels logiciels vous utilisez. Nous vous dirons ce qui peut être connecté, et ce qu'il vaut mieux connecter en premier.
Que se passe-t-il après votre prise de contact ?
Nous contacter ne vous engage à rien. Voici exactement ce qui se passe ensuite.
Vous envoyez un court message
Ou réservez un appel. Quelques lignes sur la tâche qui prend trop de temps suffisent.
Un ingénieur vous répond
Pas un commercial, et pas un e-mail automatique : la personne qui ferait le travail.
Un court appel
Sur la façon dont le travail se passe aujourd'hui et ce que vous voulez changer. Aucune préparation nécessaire.
Une offre écrite
Ce que nous construirions et ce que cela coûte, par écrit. Vous décidez, sans obligation.
Services qui accompagnent l'intégration de systèmes.
À lire avant de décider.
Des guides en langage clair issus de notre blog, pour quand vous voulez lire avant de parler à qui que ce soit.
Les termes de cette page, expliqués.
Chaque terme technique de cette page, expliqué en langage clair dans notre glossaire.
Technologies et plateformes que nous maîtrisons
Comptabilité, boutiques, CRM, transporteurs, paiements et agendas sont ce que nous connectons le plus souvent. Si le vôtre n'y figure pas, demandez : la plupart des logiciels ont une porte d'entrée.
Les noms de marques et les logos appartiennent à leurs propriétaires. En afficher un signifie que nous développons avec, pas que la marque nous recommande.
Questions sur l'intégration de systèmes.
Si le vôtre n'y figure pas, demandez-nous directement : un ingénieur répond, pas un commercial.
Qu'est-ce que l'intégration système ?
Nous connectons les programmes que votre entreprise utilise déjà, pour qu'une information saisie dans l'un apparaisse dans les autres sans que personne ne la recopie. Votre boutique, votre comptabilité, votre CRM, vos transporteurs et vos paiements se mettent à fonctionner ensemble.
Qu'est-ce qu'une intégration API ?
Une API est la porte sécurisée qu'un programme met à disposition des autres programmes. L'intégration API consiste à connecter deux programmes par ces portes, ce qui est la façon la plus fiable de les relier.
Combien coûte l'intégration de systèmes ?
Cela dépend des programmes et de ce qui circule entre eux, c'est pourquoi nous n'affichons pas de prix. Dites-nous ce que vous utilisez et nous vous envoyons une offre écrite après avoir vérifié ce que chaque programme autorise.
Pouvez-vous intégrer notre ERP ou notre logiciel comptable ?
En général, oui. La plupart des logiciels de comptabilité et ERP disposent d'une API ou d'un export fiable. Nous vérifions le vôtre avant l'offre, pour que vous sachiez avant de vous engager.
Un de nos programmes est ancien. Peut-on encore le connecter ?
Souvent, oui. Quand un programme n'a pas de véritable porte, un export planifié ou un fichier partagé peut transporter l'essentiel de ce qui est nécessaire. Si cela ne peut vraiment pas se faire de façon fiable, nous le disons avant l'offre.
Que se passe-t-il quand l'un de nos programmes change ?
Le lien déclenche une alerte et nous corrigeons. Vos liens tournent sur notre infrastructure et font partie de ce que nous surveillons, pas d'une intervention ponctuelle.
Faut-il tout remplacer par un seul système ?
Parfois, et nous vous le dirons. Mais tout transférer dans un nouveau système est un projet bien plus lourd et risqué que de connecter ceux qui fonctionnent déjà chez vous.
Qui est propriétaire des connexions ?
Vous. Le code et les clés d'accès sont à votre nom, et la documentation vous appartient.
Pouvez-vous créer une API pour que nos partenaires se connectent à nous ?
Oui. Nous créons une porte sécurisée et documentée vers votre système, avec une clé distincte pour chaque partenaire, que vous pouvez désactiver à tout moment.
Une question ? Un ingénieur y répond lors d'un court appel, pas un commercial.
Parlez-nous comme vous préférez.
Choisissez ce qui vous convient. Chaque voie mène aux mêmes ingénieurs.
Des services prêts à l'emploi issus de notre catalogue
Des prestations plus petites issues du même travail, à périmètre fixe, si vous savez déjà exactement ce qu'il vous faut.
Installation CRMUn pipeline qui correspond à votre façon réelle de vendre, avec les données déjà dedans.
Intégration systèmeDeux systèmes qui ne se parlent pas, amenés à communiquer.
Automatisation des flux de travailUn processus fait à la main aujourd'hui, qui tourne tout seul demain.
Tableau de bord de reportingLes chiffres que vous demandez sans cesse, au même endroit, mis à jour automatiquement.
Migration des donnéesTransférer les enregistrements dans le nouveau système sans les perdre ni les dupliquer.
Formules et macros ExcelFormules, macros et classeurs automatisés qui remplacent des heures de copier-coller et de vérification manuelle.
Application mobile multiplateformeUn seul code pour iOS et Android, développé en React Native ou Flutter et publié sur les deux stores.
De Figma au site ou à l'applicationVos maquettes Figma intégrées en code propre et responsive : HTML et CSS, React, Next.js ou un thème CMS.
Faites communiquer vos logiciels entre eux.
Nommez les logiciels et ce qui doit circuler entre eux. Nous vérifions chacun et vous envoyons une offre écrite.
- Un prix écrit avant tout début de travail
- Hébergé sur des serveurs européens
- Le code et chaque compte restent les vôtres
- Une seule équipe, du développement au support