
Janvier n'est pas un modèle économique
Sites, portails et onboarding pour cabinets comptables, pensés pour faire passer les clients de l'obligation annuelle à un accompagnement mensuel.
- Vendu comme
- Un seul contrat
- Commence à
- Un audit gratuit
Un cabinet comptable bâti sur les déclarations annuelles a une saison violente et onze mois de relance de documents. Les cabinets agréables à gérer et qui valent quelque chose à la revente sont ceux avec une comptabilité mensuelle et des forfaits de conseil, où le travail et le chiffre d'affaires sont répartis.
Ce qui bloque la transition n'est presque jamais la compétence. C'est que le cabinet ne peut pas montrer à un client potentiel ce qu'est réellement le service mensuel, ni l'intégrer sans trois e-mails, une lettre de mission signée et une liste de documents demandés qui reste sans réponse.
Le volet référencement n'est pas séparé de cela. "Comptable pour petites entreprises" et "services de comptabilité" avec une ville, plus les pics aux échéances fiscales qui attirent le mauvais type de demande. Se positionner sur ces requêtes suppose que les pages existent, que l'entreprise est vérifiée là où elle exerce et que les avis sont authentiques et récents.
Ce que nous construisons pour comptabilité et tenue de livres
- Un site qui vend le forfaitLe service mensuel décrit comme un service, avec ce qui est inclus, plutôt qu'une liste de qualifications.
- Un onboarding qui aboutitLettre de mission, vérifications d'identité et demandes de documents dans un seul parcours qu'un client peut terminer en une soirée.
- Un portail clientUn seul endroit pour les documents et les questions, pour que rien d'important ne se perde dans une boîte de réception.
- Des relances qui ne viennent pas de vousDes rappels automatiques pour les documents en attente, c'est l'essentiel de ce qu'est réellement janvier.
Le parcours d'un nouveau client dans un cabinet comptable
De la première demande à la première facture, l'essentiel du retard se situe entre le cabinet et le client, pas dans le travail lui-même.
Demande et honoraires
La demande attend pendant qu'un associé calcule des honoraires à la main, un court formulaire avec une fourchette de prix y répond donc le jour même.
Vérifications d'engagement et d'identité
Les lettres signées et les pièces d'identité restent à moitié traitées dans les e-mails, alors un seul lien d'intégration collecte les deux et montre ce qui manque encore.
Enregistrements chaque mois
Les relevés bancaires et les justificatifs arrivent tard et en pièces détachées, alors les demandes planifiées avec un lien de téléversement partent avant l'échéance, pas après.
Dépôt et facturation
Le travail terminé en comptabilité est facturé des semaines plus tard, donc clôturer une période déclenche à la fois la facture et la demande de la période suivante.
Les services qui vont avec
Ce qui suit généralement, une fois la première pièce en marche, et pourquoi cela compte dans ce métier.
- Intégration systèmeLes dépôts sur le portail et les informations d'onboarding alimentent votre logiciel comptable, les dossiers clients ne sont jamais saisis deux fois.
- Google Maps (SEO local)Les dirigeants de petites entreprises cherchent un comptable près de chez eux, et la fiche sur la carte décide qui reçoit le premier appel.
- Maintenance logicielleLe portail doit rester en ligne la semaine des échéances, la seule où une panne vous coûterait des clients.
Ce que les professionnels de ce secteur nous demandent
Un portail client vaut-il le coup pour un petit cabinet ?
Faut-il publier les prix ?
Peut-il se connecter à notre logiciel de comptabilité ?
Où sont conservées les données de nos clients ?
Que devient le portail si nous fusionnons ou vendons le cabinet ?
L'infrastructure en dessous
Géré par les ingénieurs qui développent le logiciel, sur le même contrat et la même facture.
Tarifé et prêt à commander
Un périmètre fixe et le prix affiché. La ligne sur chacun explique pourquoi cela compte dans ce métier.
Paiement uniqueRéécriture des textes du siteDes pages qui indiquent pour qui vous travaillez et ce qu'inclut un mois avec vous, formulées avec les mots du client.from 690 €
ScopedInstallation CRMDemandes, intégration et renouvellements dans un seul pipeline, planifiés autour des échéances de déclaration.from 1 400 €selon le périmètre
ScopedAutomatisation des flux de travailDemandes de documents et rappels d'échéances qui s'envoient automatiquement avant le début de la haute saison.from 1 200 €selon le périmètre
Ce qu'un contrat couvre
- Un seul contrat. La création, l'infrastructure et le travail qui amène des visiteurs, sur une seule facture.
- Une équipe dédiée. La personne du premier appel reste sur le projet. Pas de chargés de compte, pas de relais.
- Exploité, pas livré. Nous le maintenons en marche après le lancement : correctifs, sauvegardes, supervision et le téléphone quand ça casse.
- Hébergement européen. Serveurs en Europe, gérés par nous, avec les données qui restent là où vous les attendez.
- Rapport mensuel. Ce qui a changé, ce que cela a coûté et ce que cela a produit, dans un langage que vous pouvez transmettre à un conseil d'administration.
- Sans engagement. Le code, les domaines et les comptes sont à vous. Partir, c'est une passation.
Ce qui le fait tourner
- Microsoft 365Mails et dossiers clients avec des accès contrôlés personne par personne.
- Sécurité des postesLa protection des ordinateurs portables qui contiennent les dossiers financiers des clients.
- Sauvegarde et restaurationFichiers clients restaurés depuis une sauvegarde testée, ce qui est crucial la semaine précédant une échéance.
Voyez ce qui vous coûte customers avant de dépenser quoi que ce soit.
Un ingénieur senior examine votre site, votre présence dans les recherches et la façon dont les demandes vous parviennent, puis note les trois choses à corriger en priorité.
- 01Vous nous dites ce qui ne fonctionne pas
- 02Nous examinons le site, la présence dans les recherches et le parcours de demande
- 03Vous recevez les trois corrections à faire, et ce que chacune vaut

