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Entreprise européenneFondée en 2014Conçu et exploité en EuropePaiements sécurisés par Les paiements par carte passent par Stripe. Vos données bancaires n'atteignent jamais nos serveurs.
GRADAX

Janvier n'est pas un modèle économique

Sites, portails et onboarding pour cabinets comptables, pensés pour faire passer les clients de l'obligation annuelle à un accompagnement mensuel.

Vendu comme
Un seul contrat
Commence à
Un audit gratuit

Les fournisseurs sur lesquels nous construisons, exploitons et revendons.

  • Cisco
  • HPE
  • Dell
  • Lenovo
  • Veeam
  • WordPress
  • WooCommerce
  • Google
  • Stripe
  • Zoho
  • Atlassian

Un cabinet comptable bâti sur les déclarations annuelles a une saison violente et onze mois de relance de documents. Les cabinets agréables à gérer et qui valent quelque chose à la revente sont ceux avec une comptabilité mensuelle et des forfaits de conseil, où le travail et le chiffre d'affaires sont répartis.

Ce qui bloque la transition n'est presque jamais la compétence. C'est que le cabinet ne peut pas montrer à un client potentiel ce qu'est réellement le service mensuel, ni l'intégrer sans trois e-mails, une lettre de mission signée et une liste de documents demandés qui reste sans réponse.

Le volet référencement n'est pas séparé de cela. "Comptable pour petites entreprises" et "services de comptabilité" avec une ville, plus les pics aux échéances fiscales qui attirent le mauvais type de demande. Se positionner sur ces requêtes suppose que les pages existent, que l'entreprise est vérifiée là où elle exerce et que les avis sont authentiques et récents.

Le parcours d'un nouveau client dans un cabinet comptable

De la première demande à la première facture, l'essentiel du retard se situe entre le cabinet et le client, pas dans le travail lui-même.

  1. Demande et honoraires

    La demande attend pendant qu'un associé calcule des honoraires à la main, un court formulaire avec une fourchette de prix y répond donc le jour même.

  2. Vérifications d'engagement et d'identité

    Les lettres signées et les pièces d'identité restent à moitié traitées dans les e-mails, alors un seul lien d'intégration collecte les deux et montre ce qui manque encore.

  3. Enregistrements chaque mois

    Les relevés bancaires et les justificatifs arrivent tard et en pièces détachées, alors les demandes planifiées avec un lien de téléversement partent avant l'échéance, pas après.

  4. Dépôt et facturation

    Le travail terminé en comptabilité est facturé des semaines plus tard, donc clôturer une période déclenche à la fois la facture et la demande de la période suivante.

Ce que les professionnels de ce secteur nous demandent

Un portail client vaut-il le coup pour un petit cabinet ?
Si vous passez un temps réel à relancer des documents, oui, et l'économie est plus importante que ce que la plupart des cabinets imaginent, car ces relances sont invisibles dans la feuille de temps.
Faut-il publier les prix ?
Pour les forfaits mensuels fixes, publier un montant filtre les demandes qui n'auraient jamais abouti et vous ouvre une meilleure conversation avec celles qui étaient sérieuses.
Peut-il se connecter à notre logiciel de comptabilité ?
En général. Cela dépend du fournisseur, et nous le vérifions avant de chiffrer plutôt que de le découvrir pendant le développement.
Où sont conservées les données de nos clients ?
Sur des serveurs dans l'UE que nous gérons, avec des accès définis par membre du personnel et chaque connexion enregistrée. Les sauvegardes sont quotidiennes et les restaurations testées, afin que nous puissions vous dire exactement ce qui serait récupéré et comment.
Que devient le portail si nous fusionnons ou vendons le cabinet ?
Les données et le code vous appartiennent, et c'est écrit dans le contrat. Tout s'exporte dans des formats standards, afin qu'un repreneur ou un cabinet fusionné puisse le récupérer ou le transférer.

L'infrastructure en dessous

Géré par les ingénieurs qui développent le logiciel, sur le même contrat et la même facture.

Sauvegarde et restauration

Les dossiers clients que vous êtes obligé de conserver pendant des années doivent survivre à un dossier supprimé ou à une panne de serveur.

Une unité de stockage avec une rangée de baies de disques.

Cybersécurité

Coordonnées bancaires et pièces d'identité font d'un cabinet comptable une cible favorite de la fraude à la facture et à l'hameçonnage.

Deux écrans affichant des journaux de sécurité dans une pièce sombre.

Ce qu'un contrat couvre

  • Un seul contrat. La création, l'infrastructure et le travail qui amène des visiteurs, sur une seule facture.
  • Une équipe dédiée. La personne du premier appel reste sur le projet. Pas de chargés de compte, pas de relais.
  • Exploité, pas livré. Nous le maintenons en marche après le lancement : correctifs, sauvegardes, supervision et le téléphone quand ça casse.
  • Hébergement européen. Serveurs en Europe, gérés par nous, avec les données qui restent là où vous les attendez.
  • Rapport mensuel. Ce qui a changé, ce que cela a coûté et ce que cela a produit, dans un langage que vous pouvez transmettre à un conseil d'administration.
  • Sans engagement. Le code, les domaines et les comptes sont à vous. Partir, c'est une passation.

Voyez ce qui vous coûte customers avant de dépenser quoi que ce soit.

Un ingénieur senior examine votre site, votre présence dans les recherches et la façon dont les demandes vous parviennent, puis note les trois choses à corriger en priorité.

  1. 01Vous nous dites ce qui ne fonctionne pas
  2. 02Nous examinons le site, la présence dans les recherches et le parcours de demande
  3. 03Vous recevez les trois corrections à faire, et ce que chacune vaut

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