La demande qui attend un jour part ailleurs
Sites web, systèmes d'enregistrement et de gestion des dossiers pour les cabinets d'avocats, conçus autour des domaines qui apportent réellement du travail et de la prise de contact qui fait perdre.
- Vendu comme
- Un seul contrat
- Commence à
- Un audit gratuit
Les demandes juridiques sont urgentes pour la personne qui les envoie et rarement urgentes pour le cabinet qui les reçoit. Quelqu'un qui vient d'être licencié, blessé ou assigné contactera trois cabinets, et celui qui répond en premier avec un être humain gagne une part disproportionnée, indépendamment de la qualité.
Au sein du cabinet, le coût réside dans l'administration des dossiers. Documents, échéances, mises à jour clients et saisie du temps vivent à des endroits différents, et la réconciliation entre eux est du travail non facturé que finissent par faire les associés.
Le volet référencement n'est pas séparé de cela. Des recherches par domaine d'activité avec une localisation : avocat en droit du travail, devis de conveyancing, demande d'indemnisation corporelle, droit de la famille. Personne ne cherche le nom d'un cabinet avant de le connaître déjà.
Ce que nous construisons pour cabinets d'avocats
- Des pages par domaine qui se classentUne page par zone, rédigée selon la façon dont le client décrit son problème et non selon le nom que la loi lui donne.
- Un enregistrement qui ne décroche pasDemandes orientées vers la bonne personne avec une confirmation visible immédiatement par le client.
- Un portail clientDocuments, mises à jour et signatures au même endroit sécurisé plutôt que dans une chaîne d'e-mails.
- Un site qui inspire confianceCrédible, sobre et clair sur qui fait quoi. Ce n'est pas un marché qui récompense la décoration.
Le parcours d'un dossier dans un cabinet d'avocats
Un dossier se gagne à l'accueil et se perd dans l'administratif, et c'est aux deux extrémités que les heures disparaissent.
Première demande
La demande reste dans une boîte partagée toute la nuit, elle est donc orientée par domaine d'activité et prise en compte en quelques minutes.
Vérification des conflits et mandat
La recherche de conflits sur les anciens dossiers repose sur la mémoire de quelqu'un, alors qu'un registre consultable des clients et des dossiers y répond avant l'envoi de la lettre.
Le suivi du dossier
Les dates clés vivent dans l'agenda d'un seul collaborateur, si bien que les échéances sont rattachées au dossier et visibles par tous ceux qui y travaillent.
Temps et facturation
Le temps saisi en fin de mois est du temps oublié, alors la saisie se fait à côté des documents et la facture s'en nourrit directement.
Les services qui vont avec
Ce qui suit généralement, une fois la première pièce en marche, et pourquoi cela compte dans ce métier.
- Plateformes métier (CRM & ERP sur mesure)Gestion des dossiers façonnée autour du fonctionnement réel de votre cabinet, plutôt que des contournements qu'impose un logiciel juridique générique.
- Mise en place des paiements en ligneFrais fixes et acomptes payés par lien de paiement, pour qu'un nouveau dossier n'attende pas un virement bancaire.
- Google Maps (SEO local)Le droit de la famille, les testaments et l'immobilier se recherchent par ville, et la fiche sur la carte est le point de départ de ces clients.
Ce que les professionnels de ce secteur nous demandent
Quelle est la sécurité d'un portail client ?
Quels domaines d'activité méritent leur propre page ?
Devons-nous répondre aux demandes en dehors des heures d'ouverture ?
Nos anciennes données de gestion de dossiers peuvent-elles migrer vers un nouveau système ?
Devons-nous accepter les paiements sur compte en ligne ?
L'infrastructure en dessous
Géré par les ingénieurs qui développent le logiciel, sur le même contrat et la même facture.
Sauvegarde et restauration
Les dossiers doivent être conservés des années après leur clôture, et un dossier perdu est un problème professionnel.
Cybersécurité
Les fonds de clôture d'une transaction immobilière sont une cible connue de fraude par interception d'e-mail, il faut donc sécuriser les messageries et les comptes.
Tarifé et prêt à commander
Un périmètre fixe et le prix affiché. La ligne sur chacun explique pourquoi cela compte dans ce métier.
Paiement uniqueRéécriture des textes du siteDes pages par domaine d'activité rédigées avec les mots qu'un client utilise avant de connaître le terme juridique de son problème.from 690 €
Paiement uniqueStratégie de mots-clés et de contenuLes questions que les gens recherchent avant de recruter un avocat, classées par les dossiers que chacune tend à apporter.from 590 €
ScopedInstallation CRMDemandes, contrôles de conflits et relances suivis dans un seul pipeline.from 1 400 €selon le périmètre
Ce qu'un contrat couvre
- Un seul contrat. La création, l'infrastructure et le travail qui amène des visiteurs, sur une seule facture.
- Une équipe dédiée. La personne du premier appel reste sur le projet. Pas de chargés de compte, pas de relais.
- Exploité, pas livré. Nous le maintenons en marche après le lancement : correctifs, sauvegardes, supervision et le téléphone quand ça casse.
- Hébergement européen. Serveurs en Europe, gérés par nous, avec les données qui restent là où vous les attendez.
- Rapport mensuel. Ce qui a changé, ce que cela a coûté et ce que cela a produit, dans un langage que vous pouvez transmettre à un conseil d'administration.
- Sans engagement. Le code, les domaines et les comptes sont à vous. Partir, c'est une passation.
Ce qui le fait tourner
- Microsoft 365Courrier et documents de dossiers sur votre propre domaine, avec les accès retirés le jour du départ d'un collaborateur.
- Hébergement emailArchivage et filtrage pour une correspondance qui pourrait devoir être produite plus tard.
- Sécurité des postesProtection pour les ordinateurs portables qui emportent des documents confidentiels hors du bureau.
Voyez ce qui vous coûte customers avant de dépenser quoi que ce soit.
Un ingénieur senior examine votre site, votre présence dans les recherches et la façon dont les demandes vous parviennent, puis note les trois choses à corriger en priorité.
- 01Vous nous dites ce qui ne fonctionne pas
- 02Nous examinons le site, la présence dans les recherches et le parcours de demande
- 03Vous recevez les trois corrections à faire, et ce que chacune vaut