Contabilidad y ERP
Los pedidos se convierten en facturas, los pagos las marcan como pagadas y la contabilidad cierra sin volver a teclear.
Integración de sistemas
Integración de sistemas que conecta el software que ya usa.
Se introduce una vez y aparece en todas partes. Su tienda, contabilidad, CRM y mensajerías por fin coinciden.
- Ningún programa sustituido
- Cada enlace vigilado en nuestros servidores
- Corregido cuando cambia un programa
Cómo se tarifica Una oferta por escrito
Dónde se ejecuta Nuestros servidores europeos
Lo que conserva El código y las claves
Desarrollando software desde 2014
¿Qué es una integración de sistemas, en palabras sencillas?
Sus programas guardan cada uno una parte del negocio. Una integración hace que la compartan.
Sus programas no se comunican
Así que alguien copia la información de uno a otro, a mano.
Los conectamos
Su tienda, su contabilidad, su lista de clientes y su calendario.
La información se mueve sola
Introducido una vez, correcto en todas partes y vigilado por nosotros cada día.
Introdúzcalo una vez. Aparece en todas partes.
Sus programas, conectados a través de un único registro. Cuando algo cambia en un sitio, todos los demás programas se enteran, en la dirección que usted elija.
- Los datos de su negociointroducido una vez, mantenido en sincronía
- Tienda onlinep. ej. Shopify
- Contabilidadp. ej. QuickBooks
- Pagosp. ej. Stripe
- CRMp. ej. HubSpot
- Mensajeríap. ej. DHL
- Calendariop. ej. Google Calendar
¿Quiere conectar sus propios programas así? Díganos cuáles.
¿Le suena familiar?
Cada uno de estos es una señal de que dos programas deberían estar hablando entre sí.
¿Dos o más? Conectar sus programas merece una conversación.
Copia los datos de los clientes de un programa a otro.
Su tienda y su contabilidad muestran cifras distintas.
Alguien exporta una hoja de cálculo cada semana para mover los datos.
Consulta tres programas para responder a una pregunta de un cliente.
El mismo cliente aparece dos veces en sus listas, escrito de dos formas.
Los errores solo aparecen cuando un cliente se queja.
Enumere los programas que deberían entenderse.
Díganos cuáles son y qué debe pasar entre ellos. Comprobamos qué permite cada uno antes de escribir una oferta, o empezamos con la Auditoría de Automatización gratuita.
¿Qué pasa una vez conectados sus programas?
Ejemplos reales de información que se mueve sola. Nadie la teclea dos veces.
Cuándo un cliente hace un pedido en su tienda
entonces la factura aparece en su contabilidad.
Cuándo alguien rellena el formulario de su web
entonces se añaden a su lista de clientes.
Cuándo un cliente reserva una cita
entonces llega a su calendario y ellos reciben un recordatorio.
Cuándo un cliente paga online
entonces la factura queda marcada como pagada en sus libros.
Cuándo algo se vende en su tienda
entonces el recuento de stock se actualiza en todas partes.
Cuándo termina la semana
entonces un informe de todos sus programas está en su bandeja de entrada.
¿Qué es la integración de sistemas?
La mayoría de los programas tienen una puerta segura para otros programas, llamada API. La integración de sistemas consiste en usar esas puertas para que sus programas se pasen información directamente, sin que nadie la copie a mano. Cuando la puerta es moderna suele ser una API REST; cuando un programa es antiguo, una exportación programada o un archivo compartido suelen hacer la misma función.
Conserva todos los programas que tiene. Decidimos con usted cuál manda sobre cada dato, de modo que cuando dos no coincidan, todos sepan cuál es el correcto. Eso es lo que se entiende por una única fuente de verdad.
La integración suele ser el primer paso de la automatización de procesos de negocio: una vez que los programas se comunican, las tareas repetitivas entre ellos pueden funcionar solas.
Por ejemplo: Alex regenta una clínica dental
El sistema de reservas sabe quién viene, el programa de contabilidad sabe quién ha pagado, y ninguno sabe nada del otro. Conectados, una cita finalizada se convierte en factura, el pago la marca como pagada y Alex ve una única lista real de quién sigue debiendo dinero.
¿Qué programas pueden conectar?
Los programas con los que funciona un negocio, por tipo. Los logotipos de más abajo son ejemplos de las marcas con las que trabajamos.
Tiendas online y marketplaces
Pedidos, clientes, precios y stock sincronizados con todo lo que hay detrás de la tienda.
CRM
Consultas, clientes y todo su historial en un solo lugar, sin importar por qué puerta entraron.
Mensajería
Etiquetas de envío creadas desde el pedido y seguimiento enviado al cliente por sí solo.
Pagos
Cada pago emparejado con su pedido o su factura. Vea Configuración de Pagos Online.
Calendarios y reservas
Citas en el calendario, la ficha del cliente y la factura al mismo tiempo.
¿Usa un programa que no aparece? Casi todos tienen una vía. Pregúntenos.
¿Quiere el trabajo hecho, no solo los datos migrados?
Una vez conectados los programas, el siguiente paso es dejar que hagan trabajos completos: facturas, recordatorios, informes.
¿Acepta pagos online?
Conecte los pagos con tarjeta a su tienda y a su contabilidad, para que cada pago quede registrado sin que nadie lo teclee.
Por qué las empresas eligen GRADAX.
Desarrollando software desde 2014
Una empresa europea con una década creando y operando software para empresas. Cómo trabajamos.
Un equipo para todo
El software, la nube en la que se ejecuta y su seguridad, de la mano de las mismas personas. Nada se pierde entre dos proveedores.
Ingenieros, no comerciales
La persona de su primera llamada es la persona que hace el trabajo. Sin gestores de cuentas ni traspasos.
Construido y operado en Europa
Sus datos se quedan en infraestructura europea que operamos nosotros mismos.
¿Necesita integración de sistemas?
Conectar programas merece la pena cuando el mismo dato vive en más de un sitio.
Encaja con nosotros
Es lo adecuado para usted cuando
- Los pedidos se teclean de la tienda a la contabilidad
- Su CRM y sus facturas no cuadran a fin de mes
- El personal consulta dos programas para responder una pregunta
- Una herramienta nueva tiene que funcionar con las que ya usa
- Sus socios o proveedores le envían datos por email o en una hoja de cálculo
No lo es, y se lo diremos, cuando
- Uno de los programas debería jubilarse de verdad
- El proveedor no ofrece interfaz ni exportación
- Quiere pasarlo todo a un sistema nuevo: un proyecto mayor
¿El mismo número en tres sitios? Comprobamos qué permiten sus programas, antes de cualquier oferta.
¿Cuánto le cuesta copiar datos entre programas?
Introduzca sus propios números. Tarda diez segundos.
Tiempo dedicado a copiar datos entre programas
Mueva los controles con sus propias cifras. No se envía nada a ningún sitio.
Cada año, es decir
520 horas
unos 65 días laborables completos
le está costando€15,600al año
¿Cuánto de eso podría hacer un ordenador? Cuéntenoslo y respondemos por escrito.
Copiar a mano o conectado: ¿qué cambia?
El mismo negocio, los mismos programas. La diferencia es quién lleva la información entre ellos.
- Entra un pedido
- ConectadoAparece en contabilidad, en el CRM y en la mensajería a la vez
- Copiado a manoAlguien lo introduce en cada programa por turnos
- Niveles de stock
- ConectadoUn número, en todas partes
- Copiado a manoUn número distinto en cada programa
- Cierre de mes
- ConectadoPagos ya conciliados con las facturas
- Copiado a manoUna tarde de emparejar a mano
- Errores
- ConectadoCasos poco habituales derivados a una persona
- Copiado a manoSe descubre después, normalmente por un cliente
- Cuando cambia un programa
- ConectadoRecibimos una alerta y arreglamos el enlace
- Copiado a manoAlguien nota que los números no cuadran
| Día a día | Conectado | Copiado a mano |
|---|---|---|
| Entra un pedido | Aparece en contabilidad, en el CRM y en la mensajería a la vez | Alguien lo introduce en cada programa por turnos |
| Niveles de stock | Un número, en todas partes | Un número distinto en cada programa |
| Cierre de mes | Pagos ya conciliados con las facturas | Una tarde de emparejar a mano |
| Errores | Casos poco habituales derivados a una persona | Se descubre después, normalmente por un cliente |
| Cuando cambia un programa | Recibimos una alerta y arreglamos el enlace | Alguien nota que los números no cuadran |
Introdúzcalo una vez y deje de cuadrar a mano.
Auditoría de automatización gratuita
¿No sabe por dónde empezar? Empiece gratis.
Medio día en línea con su equipo y, después, una lista por escrito de qué merece la pena automatizar, cuánto ahorra cada mejora y cuánto cuesta.
- Gratis y sin compromiso
- Un documento por escrito que conserva en cualquier caso
- Dirigido por un ingeniero, no por un comercial
¿Cómo funciona un proyecto de integración de sistemas?
Comprobado antes de presupuestar, demostrado en una dirección y luego cuidado.
Mapear los datos
Qué programa es dueño de qué información, por escrito y acordado con usted.
Usted recibe: Un mapa en el que ambas partes coinciden
Revise cada puerta
Cada programa se prueba con una vía de entrada real y soportada, antes de haber una oferta.
Usted recibe: Un sí o un no claro por programa
Conectar y probar
Una dirección primero, con datos de prueba, verificada con su equipo y luego activada.
Usted recibe: Un enlace funcional, vigilado
Ejecutar y mantener funcionando
Monitorizado en nuestra nube y corregido cuando cambia uno de sus programas.
Usted recibe: Sigue funcionando tras el lanzamiento
¿Pueden sus socios conectarse a su sistema?
Sí. Los proveedores, distribuidores o grandes clientes que quieren enviar pedidos o consultar precios sin enviar hojas de cálculo por correo tienen su propia puerta segura.
Una puerta segura a su sistema
Creamos una API para su negocio, para que sus socios envíen y consulten lo que necesitan sin enviar archivos por correo.
Una clave para cada socio
Cada socio tiene su propio acceso, limitado a lo que necesita, y usted puede desactivarlo en cualquier momento.
Instrucciones para sus desarrolladores
Documentación clara, para que el equipo de un socio pueda conectarse sin una semana de llamadas con el suyo.
Límites que le protegen
Límites sensatos sobre cuánto puede pedir cada socio, para que un socio ocupado nunca frene su negocio.
¿Socios que piden acceso a sus datos? Les construimos una puerta segura.
¿Es segura la integración de sistemas?
Con nosotros, sí. Trabaje con nosotros y nos encargamos de todo, incluida la seguridad de cada conexión y de los servidores en los que se ejecuta. Una conexión transporta a sus clientes y su dinero entre programas, así que se protege como ambos.
Seguridad
Cifrado en tránsito
La información entre sus programas viaja cifrada, nunca como archivos planos en un correo.
Claves guardadas en una caja fuerte
Las claves de acceso de cada programa se guardan cifradas, nunca escritas en un correo ni en una hoja.
Solo lo necesario
Cada enlace solo puede leer y escribir la información que transporta, y nada más.
Un registro de cada movimiento
Qué se movió, cuándo y de dónde a dónde, para que cualquier pregunta tenga respuesta.
Infraestructura y cloud
Funciona en nuestros servidores europeos
Sus enlaces funcionan en infraestructura que operamos nosotros, no en un ordenador de la oficina.
Monitorizado mientras funciona
Si un enlace falla, recibimos una alerta y lo solucionamos antes de que sea su problema.
Reintentos, no duplicados
Si un programa se cae un momento, el enlace espera y lo intenta de nuevo, sin crear la misma factura dos veces.
Corregido cuando cambia un programa
Las empresas de software cambian sus sistemas. Cuando un enlace se rompe por ello, lo reparamos.
Conectado, vigilado y corregido cuando cambia un programa.
Un solo equipo para los enlaces, los servidores donde corren y su seguridad.
¿No sabe qué conectar primero?
La Auditoría de Automatización gratuita mapea sus programas y muestra qué conexión ahorra más tiempo.
¿Necesita una tienda que se conecte desde el primer día?
Creamos tiendas online ya conectadas con su contabilidad, su stock y sus pagos.
Integración de sistemas en su sector.
Los programas que más necesitan entenderse, sector por sector.
- Construcción y oficiosPresupuestos, pedidos y facturas sincronizados entre oficina y contabilidad.
- Servicios profesionalesControl horario, fichas de clientes y facturación conectados, para facturar las horas una sola vez.
- Sanidad y clínicasReservas, fichas de pacientes y facturas conectadas en toda la recepción.
- Comercio minorista y comercio electrónicoTienda, almacén, contabilidad y mensajerías leyendo el mismo stock y los mismos pedidos.
- HosteleríaReservas, el TPV y la contabilidad hablando entre sí al final de cada día.
- InmobiliariaAnuncios publicados en portales y consultas devueltas a su CRM.
- Educación y formaciónMatrículas, listas de clase, pagos y facturas unidos en un solo registro.
- Contratistas eléctricosUn certificado emitido en un sistema y una factura generada en otro es cómo los trabajos terminados se quedan sin facturar.
- Clínicas veterinariasResultados de laboratorio, historiales de la consulta y listas de recordatorios sincronizados significa que nadie copia una fecha de vacunación de una pantalla a otra.
- Fisioterapia y rehabilitaciónLas derivaciones de aseguradoras y los números de autorización volcados en la agenda evitan que una sesión se atienda y nunca se facture.
- Gimnasios y estudios de fitnessQue el control de acceso, las cuotas y los pagos cuadren evita que un socio dado de baja entrene gratis durante tres meses.
- FarmaciasUna petición repetida que entra directa en la cola de dispensación es una nota menos copiada de un correo en el mostrador.
- Contabilidad y asesoría fiscalLas subidas al portal y los datos de incorporación alimentan su software de contabilidad, por lo que los registros de clientes nunca se introducen dos veces.
- Estudios de arquitecturaPartes de horas y honorarios por fases llegan a su programa de contabilidad sin que un socio los concilie a fin de mes.
- Agencias de reclutamientoLas vacantes publicadas una vez llegan a los portales de empleo y a su sistema de seguimiento, en lugar de copiarse a mano en cada uno.
- Corredurías de segurosLos formularios de presupuesto y los documentos del portal alimentan su sistema de gestión de correduría, para evitar la introducción manual de datos.
¿Su sector no está aquí? Cuéntenos qué programas utiliza.
Una única fuente de verdad para su negocio.
Cuéntenos qué programas utiliza. Le diremos qué se puede conectar y qué merece la pena conectar primero.
¿Qué pasa después de contactarnos?
Contactarnos no le compromete a nada. Esto es exactamente lo que pasa después.
Envíe un mensaje breve
O reserve una llamada. Bastan unas líneas sobre la tarea que se lleva demasiado tiempo.
Responde un ingeniero
No es un comercial ni un correo automático: es la persona que haría el trabajo.
Una llamada breve
Sobre cómo funciona hoy el trabajo y qué quiere cambiar. Sin preparación previa.
Una oferta por escrito
Qué construiríamos y cuánto cuesta, por escrito. Usted decide, sin compromiso.
Servicios que acompañan a la integración de sistemas.
Léalo antes de decidir.
Guías en lenguaje claro de nuestro blog, para cuando quiera leer antes de hablar con alguien.
Blog, 10 min de lecturaCrear una hoja de ruta tecnológica para su empresa en crecimiento
Blog, 12 min de lecturaTransformación digital para pequeñas empresas: paso a paso
Blog, 12 min de lecturaComparativa de plataformas de comercio electrónico: Shopify frente a WooCommerce frente a desarrollo a medida
Las palabras de esta página, explicadas.
Cada término técnico de esta página, explicado en lenguaje sencillo en nuestro glosario.
Tecnologías y plataformas con las que trabajamos
Contabilidad, tiendas, CRM, mensajería, pagos y calendarios son los que conectamos con más frecuencia. Si el suyo no está aquí, pregunte: casi todos los programas tienen una vía de entrada.
Las marcas y los logotipos pertenecen a sus propietarios. Mostrar uno significa que trabajamos con él, no que la marca nos respalde.
Preguntas sobre integración de sistemas.
Si el suyo no está aquí, pregúntenos directamente: responde un ingeniero, no un comercial.
¿Qué es la integración de sistemas?
Conectamos los programas que su empresa ya utiliza, para que la información introducida en uno aparezca en los demás sin que nadie la copie. Su tienda, contabilidad, CRM, mensajerías y pagos empiezan a coincidir entre sí.
¿Qué es la integración de API?
Una API es la puerta segura que un programa ofrece a otros programas. La integración de API consiste en conectar dos programas a través de esas puertas, que es la forma más fiable de enlazarlos.
¿Cuánto cuesta la integración de sistemas?
Depende de los programas y de lo que pase entre ellos, así que no publicamos un precio. Díganos qué usa y le enviamos una oferta por escrito una vez comprobado qué permite cada programa.
¿Pueden integrar nuestro ERP o programa de contabilidad?
Normalmente, sí. La mayoría de los programas de contabilidad y ERP tienen una API o una exportación fiable. Revisamos el suyo antes de la oferta, para que lo sepa antes de comprometerse.
Uno de nuestros programas es antiguo. ¿Se puede conectar igualmente?
A menudo, sí. Cuando un programa no tiene una puerta adecuada, una exportación programada o un archivo compartido pueden llevar la mayor parte de lo necesario. Si de verdad no se puede hacer de forma fiable, se lo decimos antes de la oferta.
¿Qué pasa cuando cambia uno de nuestros programas?
El enlace genera una alerta y lo arreglamos. Sus enlaces funcionan sobre nuestra infraestructura y forman parte de lo que cuidamos, no de un trabajo puntual.
¿Deberíamos sustituirlo todo por un único sistema?
A veces, y se lo diremos si es el caso. Pero trasladarlo todo a un sistema nuevo es un proyecto mucho más grande y arriesgado que conectar los que ya le funcionan.
¿Quién es dueño de las conexiones?
Usted. El código y las claves de acceso están a su nombre y la documentación es suya.
¿Pueden crear una API para que nuestros socios se conecten a nosotros?
Sí. Construimos una puerta segura y documentada a su sistema, con una clave distinta para cada socio que usted puede desactivar en cualquier momento.
¿Aún tiene una pregunta? La responde un ingeniero en una llamada corta, no un comercial.
Hable con nosotros como prefiera.
Elija el que mejor le venga. Todas las vías llegan a los mismos ingenieros.
Servicios ya preparados de nuestro catálogo
Partes más pequeñas del mismo trabajo con alcance fijo, si ya sabe exactamente qué necesita.
Configuración de CRMUn pipeline que se ajusta a cómo vende realmente, con los datos ya dentro.
Integración de sistemasDos sistemas que no se hablan, conectados.
Automatización de flujos de trabajoUn proceso que hoy se hace a mano y mañana funciona solo.
Cuadro de mando de informesLas cifras que siempre pide, en un solo lugar y actualizándose solas.
Migración de datosTrasladar los registros al nuevo sistema sin perderlos ni duplicarlos.
Fórmulas y macros de ExcelFórmulas, macros y libros de cálculo automatizados que sustituyen horas de copiar y comprobar a mano.
App móvil multiplataformaUn solo código base para iOS y Android, desarrollado en React Native o Flutter y publicado en ambas tiendas de apps.
De Figma a web o aplicación móvilSus diseños de Figma convertidos en código limpio y responsive: HTML y CSS, React, Next.js o un tema de CMS.
Haga que sus programas se pongan de acuerdo.
Indique los programas y qué debe pasar entre ellos. Revisamos cada uno y le enviamos una oferta por escrito.
- Un precio por escrito antes de empezar cualquier trabajo
- Alojado en servidores europeos
- El código y todas las cuentas siguen siendo suyos
- Un equipo desde el desarrollo hasta el soporte