Automatización de flujos de trabajo
Un proceso que hoy se hace a mano y mañana funciona solo.
Características principales
- Mapa de procesos de cómo se hace el trabajo hoy
- Automatización creada y probada
- Gestión de errores y enrutado de notificaciones
- Documentación de entrega y una sesión de repaso
Se compra cuando
- Aquí no se paga nadaPrimero recibe un presupuesto por escrito. Sin pago, sin compromiso.
- Vendido y entregado por GRADAXUn contrato y un equipo, quienquiera que haga el trabajo.
- Sus datos se quedan en la UENada se traslada fuera de la unión para su tratamiento.
Sobre este servicio
Mapeamos el proceso tal como ocurre en realidad, no como dice el procedimiento, y después lo automatizamos entre las herramientas que ya paga. Cada automatización se entrega con gestión de errores, para que un fallo llegue a una persona en lugar de no ocurrir sin que nadie se entere.
El proceso tal como ocurre, no como está escrito
Toda empresa tiene un procedimiento documentado y uno real, y nunca coinciden. El real incluye la hoja de cálculo que alguien mantiene por su cuenta, el mensaje que se envía para confirmar lo que el sistema ya confirmó y la excepción que ocurre dos veces por semana y no aparece en el procedimiento.
Automatizar la versión documentada produce algo que falla al tercer día. Por eso la primera fase es observar el trabajo tal como ocurre, incluidas las excepciones, porque las excepciones son lo que decide si esto se puede automatizar o no.
- El proceso mapeado tal como funciona en realidad, excepciones incluidas
- Una línea clara entre lo que se automatiza y lo que sigue siendo humano
- Creado entre las herramientas que ya paga, no sobre software nuevo
- Gestión de errores y una vía de notificación, para que un fallo llegue a una persona
- Documentación y una sesión guiada, para que el próximo cambio no nos necesite
Los fallos que pasan desapercibidos son el verdadero riesgo
Una automatización que deja de funcionar en silencio es peor que no tener automatización, porque todo el mundo sigue dando por hecho que el trabajo se hace. Cada desarrollo aquí se entrega con gestión de errores y una alerta, y eso no es un extra opcional en un tamaño mayor.
El hallazgo más común es que ya está pagando algo que hace esto y nadie lo activó. Se lo diremos en lugar de construir alrededor de ello.
Especificaciones
- Categoría
- Automatización y datos
- Precio
- 1200 € a 7800 €
- Tamaños
- Pequeña (Un proceso), Mediana (Tres procesos), Grande (Automatización por departamentos)
- Plazo de entrega
- 2 a 14 semanas
- Facturado
- Scoped
- Qué obtiene
- 4 elementos, todo incluido en el precio
- Qué necesitamos de usted
- Acceso a las herramientas implicadas, Una hora con la persona que actualmente hace el trabajo
- Lo compran sobre todo
- Logística, Fabricación, Servicios profesionales, Servicios financieros
- Vendido y entregado por
- GRADAX, un contrato y un solo equipo
- Dónde se tratan sus datos
- Unión Europea
Qué obtiene
Todo lo que aparece abajo está incluido en el precio. Nada de esto es una mejora.
- Mapa de procesos de cómo se hace el trabajo hoy
- Automatización creada y probada
- Gestión de errores y enrutado de notificaciones
- Documentación de entrega y una sesión de repaso
Qué cambia
- Un proceso que se ejecuta sin que nadie tenga que acordarse de lanzarlo
- Horas semanales devueltas a las personas que lo hacían manualmente
- Fallos que avisan en lugar de desaparecer
- Documentación lo bastante buena como para no depender de nosotros
Compare los planes
El precio estándar de cada tamaño. Los extras se presupuestan al lado, no escondidos tras una llamada.
| Incluido | Un proceso1200 €2 a 3 semanas | Tres procesos3200 €5 a 7 semanas | Automatización por departamentos7800 €10 a 14 semanas |
|---|---|---|---|
| Mapa de procesos | Incluido | Incluido | Incluido |
| Una automatización creada y probada | Incluido | Incluido | Incluido |
| Gestión de errores | Incluido | Incluido | Incluido |
| Documentación de entrega | Incluido | Incluido | Incluido |
| Todo lo de Un proceso, a tres | No incluido | Incluido | Incluido |
| Modelo de datos compartido entre ellos | No incluido | Incluido | Incluido |
| Cuadro de mando de monitorización | No incluido | Incluido | Incluido |
| Sesión de presentación para el equipo | No incluido | Incluido | Incluido |
| Auditoría completa de procesos en todo el departamento | No incluido | No incluido | Incluido |
| Hasta ocho automatizaciones | No incluido | No incluido | Incluido |
| Registro centralizado y alertas | No incluido | No incluido | Incluido |
| Tres meses de ajustes a medida que aparece la realidad | No incluido | No incluido | Incluido |
| Añadir al presupuesto |
Añada lo que necesite
Choose the size
Añada lo que necesite
Su total€3,200
El precio estándar, más lo que usted añada. Confirmado por escrito antes de empezar; no se cobra nada hasta que lo acepte.
Cómo funciona
Mapa
Cómo funciona realmente el proceso, visto en lugar de descrito, incluidas las excepciones.
Diseño
Qué se automatiza, qué sigue siendo humano y dónde está el límite.
Desarrollo
Entre las herramientas que ya tiene, probado con casos reales antes de salir en producción.
Traspasar
Documentado y explicado, para que el próximo cambio no nos necesite.
Preguntas
¿Entre qué herramientas automatiza?
Lo que use. La mayoría de las empresas necesita conexiones entre el correo, un CRM, una hoja de cálculo y una herramienta de contabilidad, y todo eso se conecta.
¿Y si cambia el proceso?
La documentación está escrita para que su equipo pueda modificarla. Cuando un cambio es mayor que eso, lo presupuestamos como un cambio y no como un desarrollo nuevo.
¿Necesitamos comprar software nuevo?
Normalmente no. El hallazgo más habitual es que ya paga por algo que hace esto y nadie lo activó.
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