De pedidos a facturas
Pedidos tecleados otra vez en el programa de facturación, a menudo con pequeños errores que cuestan una hora encontrar.
Auditoría de automatización
Una auditoría de automatización gratuita, antes de gastar nada en software.
Media jornada online con su equipo y después una lista por escrito de qué merece la pena automatizar y qué no.
- Gratis y sin compromiso
- Online, medio día con su equipo
- Un documento por escrito que conserva en cualquier caso
Coste Gratis
Cómo funciona Online, medio día
Lo que conserva El documento por escrito
Desarrollando software desde 2014
Cómo funciona la auditoría gratuita, en palabras sencillas.
Tres pasos. Sin tecnicismos y sin nada que preparar.
Hablamos con su equipo
Medio día online. Nos muestra cómo se hace hoy el trabajo.
Encontramos el tiempo perdido
Detectamos las tareas que un ordenador podría hacer por usted y las que no debería.
Recibe una lista por escrito
Qué arreglar primero, qué ahorra y qué cuesta. Suyo para siempre.
Lo que muestra su documento de auditoría.
Cuatro respuestas, por escrito para su empresa, para que la siguiente decisión se tome con hechos y no con un discurso de ventas.
- readEl tiempo que devuelve cada correcciónCalculado a partir de sus propios trabajos y de su frecuencia, nunca de una media del sector.
- Cuánto costaría cada correcciónAsí cada punto de la lista se puede valorar frente a lo que aporta.
- Qué hacer primeroLas correcciones en orden, empezando por la que más devuelve por lo que cuesta.
- checked¿Algo fuera de lo normal?
- yesUna persona de su equipo decideCon todo lo necesario, en un solo mensaje
- Dónde se atasca el trabajoCada trabajo que seguimos, paso a paso, y los puntos donde espera o se vuelve a teclear.
- El tiempo que devuelve cada correcciónCalculado a partir de sus propios trabajos y de su frecuencia, nunca de una media del sector.
- Cuánto costaría cada correcciónAsí cada punto de la lista se puede valorar frente a lo que aporta.
- Qué hacer primeroLas correcciones en orden, empezando por la que más devuelve por lo que cuesta.
¿Quiere este documento para su negocio? La auditoría es gratuita.
¿Le suena familiar algo de esto en su negocio?
Marque lo que le suene. Cada punto es tiempo que un ordenador podría devolverle.
¿Dos o más? La auditoría encontrará tiempo que merece la pena recuperar.
Escribe los mismos datos de cliente en dos programas.
Los pedidos llegan por email y alguien los copia a mano.
Las facturas salen tarde porque alguien tiene que hacer cada una.
Persigue facturas impagadas por teléfono o email cada semana.
Preparar un informe lleva una tarde entera.
Solo una persona sabe cómo se hace un trabajo, y está de vacaciones.
Medio día de su tiempo. Sin coste.
Reserve la auditoría y organizamos la media jornada en torno a su equipo. No hay obligación de comprar nada después, ni a nosotros ni a nadie.
¿Qué es una auditoría de automatización?
Una auditoría de automatización es un análisis detallado de cómo se mueve realmente el trabajo por su empresa, hecho antes de que nadie le venda software. Un ingeniero pasa medio día online con las personas que hacen el trabajo, no solo con los responsables, y sigue algunos trabajos reales de principio a fin: un pedido, una factura, una reserva, lo que sea que mueva su negocio.
Después lo dejamos por escrito. Dónde espera el trabajo, qué se teclea dos veces, cuánto le cuesta cada problema en tiempo y qué haría falta para solucionarlo. Algunas soluciones son automatización de procesos de negocio, otras son conectar dos programas y otras son simplemente una mejor forma de usar lo que ya paga.
Es un documento de trabajo, no una presentación, y es suyo tanto si llegamos a trabajar juntos como si no.
Por ejemplo: Alex regenta una clínica dental
Alex cree que el problema es el sistema de reservas. La auditoría muestra que las horas reales se van en copiar reservas a facturas y en perseguir los pagos pendientes. La solución es más pequeña que un sistema nuevo, y el documento lo dice.
¿Qué obtiene de la auditoría?
Escrito en lenguaje sencillo para quien dirige el negocio. Sin jerga y sin discurso de ventas.
Su auditoría de automatizaciónPreparado para su negocio
Un mapa de cómo se mueve el trabajo de verdad
Cada trabajo que siguió, paso a paso, incluida la hoja de cálculo que nadie menciona.
Qué merece la pena automatizar
Los trabajos que automatizar, los que conectar y los que dejar en paz.
El tiempo que devuelve cada corrección
Calculado a partir de sus propios trabajos y de su frecuencia.
Cuánto costaría cada corrección
Para que pueda sopesar cada punto frente a lo que aporta antes de decidir nada.
Qué hacer primero
Las correcciones en orden, empezando por la que más devuelve por lo que cuesta.
Riesgos que detectamos por el camino
Contraseñas compartidas, puntos únicos de fallo, copias de seguridad ausentes: lo dejamos por escrito si los vemos.
¿Programas que no se comunican entre sí?
Si la auditoría detecta datos introducidos dos veces, la solución suele ser una integración: su tienda, su contabilidad y su lista de clientes se mantienen sincronizadas solas.
¿Persiguiendo pagos cada semana?
Pagos online con recordatorios automáticos y la factura marcada como pagada en su contabilidad. A menudo es la solución más rápida que revela una auditoría.
Por qué las empresas eligen GRADAX.
Desarrollando software desde 2014
Una empresa europea con una década creando y operando software para empresas. Cómo trabajamos.
Un equipo para todo
El software, la nube en la que se ejecuta y su seguridad, de la mano de las mismas personas. Nada se pierde entre dos proveedores.
Ingenieros, no comerciales
La persona de su primera llamada es la persona que hace el trabajo. Sin gestores de cuentas ni traspasos.
Construido y operado en Europa
Sus datos se quedan en infraestructura europea que operamos nosotros mismos.
¿Es una auditoría de automatización adecuada para su negocio?
Es gratis, pero sigue consumiendo medio día del tiempo de su equipo, así que aquí le decimos cuándo merece la pena.
Encaja con nosotros
Es lo adecuado para usted cuando
- El personal vuelve a introducir los mismos datos en dos o más programas
- Las aprobaciones esperan en bandejas de entrada y nadie se da cuenta
- Los informes se rehacen a mano cada semana
- Sospecha que la automatización ayudaría, pero no sabe dónde
- Está a punto de comprar software y quiere una segunda opinión antes
No lo es, y se lo diremos, cuando
- Ya sabe exactamente qué construir: pida presupuesto directamente
- Dos personas hacen todo el trabajo y una hoja de cálculo se apaña
- Usted quiere una presentación de estrategia: esto es un documento de trabajo
¿Le suena? Reserve la media jornada.
¿Cuánto le cuestan a su negocio las tareas repetitivas?
Introduzca sus propios números. Tarda diez segundos.
Tiempo dedicado a tareas que se repiten cada semana
Mueva los controles con sus propias cifras. No se envía nada a ningún sitio.
Cada año, es decir
520 horas
unos 65 días laborables completos
le está costando€15,600al año
¿Cuánto de eso podría hacer un ordenador? Cuéntenoslo y respondemos por escrito.
¿Por qué auditar primero en lugar de ir directo al desarrollo?
Porque la automatización más cara es la que automatiza la tarea equivocada.
- Qué se construye
- Auditoría primeroLa tarea que más le cuesta, elegida con datos
- Directo a construirLo que se pidió, o lo que vende el proveedor
- Lo que le cuesta averiguarlo
- Auditoría primeroNada. La auditoría es gratuita
- Directo a construirEl precio del desarrollo, si era el equivocado
- Qué conserva después
- Auditoría primeroUn documento por escrito que puede llevarse a cualquier parte
- Directo a construirUn sistema y la esperanza de que fuera el correcto
- Si no merece la pena automatizar nada
- Auditoría primeroEl documento lo dice
- Directo a construirNormalmente lo descubre después de pagar
| Qué ocurre | Auditoría primero | Directo a construir |
|---|---|---|
| Qué se construye | La tarea que más le cuesta, elegida con datos | Lo que se pidió, o lo que vende el proveedor |
| Lo que le cuesta averiguarlo | Nada. La auditoría es gratuita | El precio del desarrollo, si era el equivocado |
| Qué conserva después | Un documento por escrito que puede llevarse a cualquier parte | Un sistema y la esperanza de que fuera el correcto |
| Si no merece la pena automatizar nada | El documento lo dice | Normalmente lo descubre después de pagar |
Descúbralo primero. No cuesta nada.
Gratis, online, media jornada
Reserve su media jornada gratuita.
Elija las tareas que tardan demasiado. Las seguimos con su equipo y anotamos qué merece la pena arreglar primero.
- Sin coste y sin compromiso
- Antes, un acuerdo de confidencialidad, si lo quiere
- El documento es suyo en cualquier caso
¿Cómo funciona la auditoría de automatización?
Online, medio día con su equipo y después el documento.
Una primera llamada breve
Acordamos qué trabajos seguir y quién de su equipo debe estar.
Usted recibe: La media jornada está reservada
Medio día, online
Seguimos esos trabajos con quienes los hacen, en videollamada y con pantallas compartidas.
Usted recibe: Cómo avanza el trabajo de verdad
El documento por escrito
Qué automatizar, el tiempo que ahorra cada mejora, lo que costaría, por orden.
Usted recibe: Un documento que conserva
Usted decide
Repásalo con nosotros y luego siga adelante, espere o llévelo a otro sitio.
Usted recibe: Sin compromiso por ninguna parte
¿Qué suele encontrar la auditoría?
Cada negocio es distinto, pero estos cuatro se repiten una y otra vez.
Leads al CRM
Consultas de la web, el correo y el teléfono que nunca llegan a una sola lista, así que algunas se quedan sin responder.
Informes generados automáticamente
Cifras semanales montadas a mano desde tres sitios, cuando podrían llegar solas.
Precios y stock de los proveedores
Listas de proveedores copiadas a mano en la tienda, así que precios y stock siempre están algo desactualizados.
¿Le suena alguno de estos? Normalmente la auditoría empieza ahí.
¿Lo que vemos se mantiene privado y seguro?
Sí. Durante medio día nos muestra cómo funciona realmente su negocio y lo tratamos como el resto de nuestro trabajo: seguridad de primer nivel, en infraestructura que gestionamos nosotros mismos.
Seguridad
Primero, un acuerdo de confidencialidad
Firmado antes de la auditoría si quiere una, para que lo que nos muestre quede entre nosotros.
Miramos, nunca iniciamos sesión
Usted comparte su pantalla. Nunca necesitamos sus contraseñas para hacer la auditoría.
El documento está cifrado
Almacenados y enviados cifrados, y compartidos solo con las personas que usted indique.
Notas eliminadas cuando lo solicite
Nuestras notas de la sesión se eliminan a petición una vez entregado el documento.
Infraestructura y cloud
Riesgos documentados
Si detectamos un riesgo mientras hacemos el trabajo, como contraseñas compartidas, queda en el documento.
Dónde se ejecutaría cada corrección
Cada corrección del documento indica dónde se ejecutaría y quién se encargaría de ella.
Infraestructura europea
Todo lo que construimos después funciona en servidores europeos que operamos y monitorizamos.
Las cuentas son suyas
Cualquier corrección que desarrollemos después usa cuentas a su nombre, así que nunca queda atado.
Medio día y luego un documento que se queda.
Sin contrato, sin compromiso y con un acuerdo de confidencialidad previo si lo quiere.
¿Quiere revisar toda la informática, no solo las tareas repetitivas?
La auditoría informática analiza la seguridad, las copias de seguridad, las cuentas y los costes de todo el negocio.
Qué analiza la auditoría en su sector.
El primer sitio donde miraríamos, sector por sector.
- Construcción y oficiosDonde los presupuestos, los partes de obra y las facturas se teclean dos veces entre oficina y obra.
- Servicios profesionalesDónde se escapan las horas facturables entre el parte y la factura.
- Sanidad y clínicasDónde recepción copia reservas, historiales de pacientes y facturas.
- Comercio minorista y comercio electrónicoDónde se desajustan los pedidos, el stock y los precios de proveedor.
- HosteleríaDonde las reservas, las señales y las cifras diarias se recogen a mano.
- InmobiliariaDonde las consultas esperan antes de que alguien reserve una visita.
- Educación y formaciónDonde las matrículas se copian a listas de clase, facturas y correos.
- FontaneríaWebs y gestión de llamadas para empresas de fontanería, pensadas para el hecho de que una tubería reventada no espera a que devuelvan la llamada.
¿Su sector no está aquí? La auditoría funciona igual. Cuéntenos el suyo.
Descúbralo antes de gastar.
La automatización más barata es la que nunca compra, porque la auditoría demostró que no merecía la pena.
¿Qué pasa después de contactarnos?
Contactarnos no le compromete a nada. Esto es exactamente lo que pasa después.
Envíe un mensaje breve
O reserve una llamada. Bastan unas líneas sobre la tarea que se lleva demasiado tiempo.
Responde un ingeniero
No es un comercial ni un correo automático: es la persona que haría el trabajo.
Una llamada breve
Sobre cómo funciona hoy el trabajo y qué quiere cambiar. Sin preparación previa.
Una oferta por escrito
Qué construiríamos y cuánto cuesta, por escrito. Usted decide, sin compromiso.
¿A dónde puede llevar la auditoría?
Léalo antes de decidir.
Guías en lenguaje claro de nuestro blog, para cuando quiera leer antes de hablar con alguien.
Las palabras de esta página, explicadas.
Cada término técnico de esta página, explicado en lenguaje sencillo en nuestro glosario.
Tecnologías y plataformas con las que trabajamos
Los programas que más encontramos en las empresas que auditamos, y las plataformas sobre las que construimos las soluciones.
Las marcas y los logotipos pertenecen a sus propietarios. Mostrar uno significa que trabajamos con él, no que la marca nos respalde.
Preguntas sobre la auditoría de automatización.
Si el suyo no está aquí, pregúntenos directamente: responde un ingeniero, no un comercial.
¿Qué es una auditoría de automatización?
Medio día en línea con las personas que hacen el trabajo, siguiendo algunas tareas reales de principio a fin, y después un documento escrito: qué merece la pena automatizar, cuánto tiempo ahorra cada mejora y cuánto costaría.
¿Es realmente gratis la auditoría de automatización?
Sí. No hay nada que pagar ni nada que firmar después. Conserva el documento tanto si trabajamos juntos alguna vez como si no.
¿Van a nuestra oficina?
No. La auditoría se realiza online, en una videollamada con pantalla compartida, para que encaje en el día de su equipo.
¿Quién de nuestro equipo debe estar presente?
Las personas que realmente hacen los trabajos que seguimos, durante medio día. Un responsable es bienvenido, pero quienes están al teclado son lo más importante.
¿Qué podemos automatizar en una pequeña empresa?
Normalmente pedidos a facturas, consultas a un CRM, informes semanales, precios y stock de proveedores, recordatorios y aprobaciones. La auditoría le dice cuáles de estos merecen la pena en su caso.
¿La auditoría solo conduce a la automatización?
No. El documento apunta a lo que más ayuda: automatización, conectar dos programas, pagos online, una herramienta propia o simplemente una mejor forma de usar lo que ya tiene.
¿Y si no merece la pena automatizar nada?
Entonces el documento lo dice. Ocurre, normalmente en equipos pequeños donde un sistema costaría más de mantener que el trabajo que elimina, y saberlo también tiene valor.
¿Es privado lo que nos muestra?
Sí. Firmamos antes un acuerdo de confidencialidad si lo desea, nunca necesitamos sus contraseñas y nuestras notas se eliminan a petición.
¿En qué se diferencia de una auditoría informática?
Una auditoría de automatización analiza cómo fluye el trabajo entre personas y programas. Una auditoría de TI analiza sus sistemas, servidores y seguridad. Pida ambas si las necesita.
¿Aún tiene una pregunta? La responde un ingeniero en una llamada corta, no un comercial.
Hable con nosotros como prefiera.
Elija el que mejor le venga. Todas las vías llegan a los mismos ingenieros.
Servicios ya preparados de nuestro catálogo
Partes más pequeñas del mismo trabajo con alcance fijo, si ya sabe exactamente qué necesita.
Automatización de flujos de trabajoUn proceso que hoy se hace a mano y mañana funciona solo.
Configuración de CRMUn pipeline que se ajusta a cómo vende realmente, con los datos ya dentro.
Integración de sistemasDos sistemas que no se hablan, conectados.
Cuadro de mando de informesLas cifras que siempre pide, en un solo lugar y actualizándose solas.
Migración de datosTrasladar los registros al nuevo sistema sin perderlos ni duplicarlos.
Fórmulas y macros de ExcelFórmulas, macros y libros de cálculo automatizados que sustituyen horas de copiar y comprobar a mano.
App móvil multiplataformaUn solo código base para iOS y Android, desarrollado en React Native o Flutter y publicado en ambas tiendas de apps.
De Figma a web o aplicación móvilSus diseños de Figma convertidos en código limpio y responsive: HTML y CSS, React, Next.js o un tema de CMS.
Muéstrenos dónde se atasca el trabajo.
Reserve la auditoría gratuita. Medio día con su equipo y después un documento que le dice qué merece la pena hacer y qué no.
- Un precio por escrito antes de empezar cualquier trabajo
- Alojado en servidores europeos
- El código y todas las cuentas siguen siendo suyos
- Un equipo desde el desarrollo hasta el soporte