Los mismos datos, escritos dos veces
Llega un pedido por email y alguien lo teclea en la tienda, el programa de facturación y la hoja de stock, uno tras otro.
Automatización de procesos de negocio
Automatización de procesos que evita que su equipo vuelva a teclear los mismos datos.
Automatizamos el trabajo repetitivo entre sus programas y después lo ejecutamos, lo monitorizamos y lo protegemos por usted.
- Creado en torno a los programas que ya utiliza
- Ejecutado y vigilado en nuestros servidores europeos
- El código y todas las cuentas a su nombre
Cómo se tarifica Una oferta por escrito por proceso
Dónde se ejecuta Nuestros servidores europeos
Lo que conserva El código y todas las cuentas
Desarrollando software desde 2014
Lo que hacemos, en palabras claras.
No necesita saber cómo funciona. Solo qué tareas le tienen harto.
Muéstrenos las tareas aburridas
El copiar, teclear y perseguir que su equipo hace cada semana.
Enseñamos al ordenador a hacerlas
Con los programas que ya tiene. Nada nuevo que aprender.
Funcionan solos
Y las vigilamos cada día, para que usted no tenga que hacerlo.
Un pedido, gestionado por sí solo.
Así se ve la automatización de flujos de trabajo en la práctica. Nadie teclea nada y solo interviene una persona cuando algo es inusual.
- readSe crea la facturaCon el cliente, los artículos y los precios correctos, directos a su programa de facturación.
- Baja el stockEn la tienda y en la hoja de almacén a la vez, para que nunca discrepen.
- Se avisa al clienteSale una confirmación y su equipo ve el pedido ya hecho.
- checked¿Algo fuera de lo normal?
- yesUna persona de su equipo decideCon todo lo necesario, en un solo mensaje
- Llega un pedido nuevoDesde su tienda, un correo o un formulario. Se lee en el momento en que llega.
- Se crea la facturaCon el cliente, los artículos y los precios correctos, directos a su programa de facturación.
- Baja el stockEn la tienda y en la hoja de almacén a la vez, para que nunca discrepen.
- Se avisa al clienteSale una confirmación y su equipo ve el pedido ya hecho.
¿Lo quiere para sus propios pedidos? Cuéntenos cómo funciona hoy un trabajo.
¿En qué se va realmente el día de su equipo?
La mayoría de las pequeñas empresas no tienen un problema de personal. Tienen un problema de copia: los mismos datos tecleados otra vez en cada programa, por personas contratadas para hacer otra cosa.
Aprobaciones esperando en una bandeja de entrada
Un descuento, una compra o una solicitud de vacaciones se queda esperando hasta que alguien la ve, y el cliente o el compañero espera con ella.
Informes rehacidos cada semana
Alguien se pasa el viernes por la tarde copiando números en una hoja de cálculo en la que nadie confía del todo el lunes.
Recordatorios gestionados a mano
Las facturas impagadas, las renovaciones y los seguimientos dependen de que alguien se acuerde, y en una semana ajetreada nadie lo hace.
¿Reconoce su negocio en esa lista?
Díganos qué tarea le consume más tiempo. Le respondemos con lo que implicaría automatizarla, o empiece con la Auditoría de Automatización gratuita si no sabe cuál es esa tarea.
¿Cómo sería su semana sin el trabajo repetitivo?
La misma semana, con los trabajos que nadie disfruta fuera de su mesa.
- Lunes
Copiar los pedidos del fin de semana a los librosAhora hecho por sí solo
- Martes
Hacer las facturas de los trabajos de la semana pasadaAhora hecho por sí solo
- Miércoles
Llamar a los clientes por las citas de mañanaAhora hecho por sí solo
- Jueves
Perseguir las facturas que nadie ha pagadoAhora hecho por sí solo
- Viernes
Montar el informe semanal a manoAhora hecho por sí solo
¿Qué es la automatización de procesos de negocio?
Un proceso de negocio es cualquier tarea que su equipo repite siempre de la misma forma: tomar un pedido, enviar una factura, reservar una cita, dar de alta a un nuevo cliente. La automatización de procesos de negocio significa que el ordenador hace las copias y el traspaso entre sus programas, y las personas solo intervienen donde se necesita una decisión.
Nada de cómo trabaja tiene que cambiar. Su equipo conserva los programas que conoce. Lo que desaparece es la parte intermedia, donde una persona lee un número en una ventana y lo teclea en otra. Los programas se comunican entre sí a través de sus API, las puertas seguras que ofrece el software precisamente para esto.
No es un robot que se hace cargo de su oficina, ni un gran proyecto de transformación digital. Es una tarea repetitiva cada vez, automatizada para funcionar sola, verificada y luego mantenida.
Por ejemplo: Alex regenta una clínica dental
Un paciente reserva online. Hoy la recepcionista copia la reserva en la agenda, en la ficha del paciente y, tras la visita, en la factura. Con la automatización, la reserva llega sola a los tres sitios, el recordatorio se envía el día antes y la recepcionista dedica ese tiempo a atender al paciente en el mostrador.
¿Qué procesos de negocio pueden automatizar?
Algunas de las tareas que más solemos delegar. Si su equipo las hace siempre igual, un ordenador puede hacerlas.
Enviar facturas
Se crea y se envía en cuanto termina un trabajo.
Hecho por sí soloRecordar a los clientes
Citas, renovaciones y documentos, a tiempo.
Hecho por sí soloCopiar pedidos
Del email o su tienda a sus libros contables.
Hecho por sí soloHacer informes
Listo en su correo cada lunes por la mañana.
Hecho por sí soloReserva de citas
En su calendario, con una confirmación enviada.
Hecho por sí soloReclamar facturas impagadas
Recordatorios educados hasta que se pague la factura.
Hecho por sí soloActualizar stock
Existencias correctas cuando algo se vende.
Hecho por sí soloAñadir nuevos clientes
Del formulario de su web directamente a su lista.
Hecho por sí solo
¿No sabe qué tareas automatizar primero?
Empiece con la Auditoría de Automatización gratuita: medio día con su equipo y después una lista escrita de lo que merece la pena.
¿Sus programas necesitan comunicarse entre sí?
La mayoría de las automatizaciones empiezan con una conexión: tienda, contabilidad y lista de clientes sincronizadas solas.
Por qué las empresas eligen GRADAX.
Desarrollando software desde 2014
Una empresa europea con una década creando y operando software para empresas. Cómo trabajamos.
Un equipo para todo
El software, la nube en la que se ejecuta y su seguridad, de la mano de las mismas personas. Nada se pierde entre dos proveedores.
Ingenieros, no comerciales
La persona de su primera llamada es la persona que hace el trabajo. Sin gestores de cuentas ni traspasos.
Construido y operado en Europa
Sus datos se quedan en infraestructura europea que operamos nosotros mismos.
¿Cómo sabe si un proceso merece la pena automatizar?
No todos los trabajos deberían automatizarse. Un buen candidato suele mostrar al menos dos de las señales de la izquierda. Si no está seguro, la auditoría de automatización gratuita se lo comprueba.
Encaja con nosotros
Es lo adecuado para usted cuando
- Ocurre a diario o cada semana, no dos veces al año
- Los pasos son siempre los mismos
- Los mismos datos se escriben en dos o más programas
- Un error cuesta dinero real: un precio equivocado, una factura perdida
- Un cliente o un compañero espera hasta que termina
No lo es, y se lo diremos, cuando
- El paso requiere el criterio de una persona cada vez
- El proceso cambia cada mes y nadie se ocupa de él
- Ocurre unas pocas veces al año y se tarda minutos
- Los programas implicados no tienen forma de entrar ni de exportar
¿Ha marcado dos o más a la izquierda? Entonces merece una conversación.
¿Qué cambia la automatización en una jornada de trabajo?
El mismo pedido, seguido desde el email hasta la confirmación del cliente. Alterne entre los dos para ver qué pasos desaparecen.
A mano, hoy
- Lea el pedido en la bandeja de entrada
- Escríbalo en la tienda online
- Volver a teclearlo en el programa de facturas
- Baje el stock en la hoja de cálculo
- Escriba al cliente que ya está de camino
- Esperar que no se haya escrito mal nada por el camino
Por sí solo, con automatización
- El pedido se lee en el momento en que llega
- La factura se crea a partir de él, con los datos correctos
- El stock baja en el mismo momento
- El cliente recibe una confirmación
- Todo lo inusual se envía a una persona para que decida
- Cada paso queda registrado, así puede ver qué ha pasado
¿Cuánto le cuesta el trabajo repetitivo?
Introduzca sus propios números. Tarda diez segundos.
Tiempo dedicado a copiar, teclear y perseguir
Mueva los controles con sus propias cifras. No se envía nada a ningún sitio.
Cada año, es decir
520 horas
unos 65 días laborables completos
le está costando€15,600al año
¿Cuánto de eso podría hacer un ordenador? Cuéntenoslo y respondemos por escrito.
Make, n8n, Zapier o código a medida: ¿cuál le conviene?
Cada uno tiene su sitio. Elegimos lo que encaja con su proceso y su presupuesto, y usted nunca tiene que aprender la diferencia. Usemos lo que usemos, las cuentas y el código están a su nombre.
- Ideal para
- Código propioTrabajos que más importan, manejan muchos datos o deben crecer con usted
- MarcaConectar programas populares rápido, con pasos visuales y legibles
- n8nFlujos mayores que deben correr en servidores europeos que controlamos
- ZapierTareas sencillas y estables entre herramientas online habituales
- Dónde se ejecuta
- Código propioEn nuestra infraestructura europea
- MarcaEn la nube de la plataforma
- n8nEn nuestra infraestructura europea
- ZapierEn la nube de la plataforma
- De quién es
- Código propioUsted: el código es suyo
- MarcaUsted: la cuenta está a su nombre
- n8nUsted: la configuración y los datos son suyos
- ZapierUsted: la cuenta está a su nombre
- Coste de funcionamiento
- Código propioSolo alojamiento, sin tarifas por tarea
- MarcaUn plan mensual que crece con el uso
- n8nSolo alojamiento, sin tarifas por tarea
- ZapierUn plan mensual que crece con el uso
- Crece con usted
- Código propioSin límites
- MarcaBueno, hasta volúmenes altos
- n8nMuy bien
- ZapierMejor reservado para trabajos más ligeros
| Qué lo decide | Código propio | Marca | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Ideal para | Trabajos que más importan, manejan muchos datos o deben crecer con usted | Conectar programas populares rápido, con pasos visuales y legibles | Flujos mayores que deben correr en servidores europeos que controlamos | Tareas sencillas y estables entre herramientas online habituales |
| Dónde se ejecuta | En nuestra infraestructura europea | En la nube de la plataforma | En nuestra infraestructura europea | En la nube de la plataforma |
| De quién es | Usted: el código es suyo | Usted: la cuenta está a su nombre | Usted: la configuración y los datos son suyos | Usted: la cuenta está a su nombre |
| Coste de funcionamiento | Solo alojamiento, sin tarifas por tarea | Un plan mensual que crece con el uso | Solo alojamiento, sin tarifas por tarea | Un plan mensual que crece con el uso |
| Crece con usted | Sin límites | Bueno, hasta volúmenes altos | Muy bien | Mejor reservado para trabajos más ligeros |
¿No sabe qué herramienta encaja? La elección viene con su propuesta por escrito.
Auditoría de automatización gratuita
¿No sabe por dónde empezar? Empiece gratis.
Medio día en línea con su equipo y, después, una lista por escrito de qué merece la pena automatizar, cuánto ahorra cada mejora y cuánto cuesta.
- Gratis y sin compromiso
- Un documento por escrito que conserva en cualquier caso
- Dirigido por un ingeniero, no por un comercial
¿Cómo funciona un proyecto de automatización de procesos?
Un proceso a la vez, cada uno funcionando y verificado antes de empezar el siguiente.
Auditoría gratuita
Nos sentamos con su equipo online y seguimos el trabajo real antes de presupuestar nada. Consulte la Auditoría de Automatización.
Usted recibe: Una lista escrita de qué automatizar
Oferta por escrito
Un proceso cada vez: qué lo inicia, qué produce y qué ocurre cuando algo es poco habitual.
Usted recibe: Un alcance claro y una oferta
Compilar y probar
Construido sobre copias de sus datos reales y probado por quienes hacen el trabajo hoy, antes de tocar nada en producción.
Usted recibe: Su equipo lo aprueba
En marcha y atendido
En marcha, vigilado por nosotros en nuestra nube, y corregido cuando cambia uno de sus programas.
Usted recibe: Sigue funcionando tras el lanzamiento
¿Cuánto cuesta automatizar los procesos de negocio?
Depende del trabajo, por eso esta página no muestra precio. Recibe una oferta por escrito para cada proceso tras la auditoría gratuita. Estas cuatro cosas lo deciden.
Cuántos pasos
Un trabajo con tres pasos cuesta menos de automatizar que uno con doce y varias decisiones por medio.
Cuántos programas
Cada programa que toca la tarea necesita su propia conexión. Algunas son sencillas, otras requieren primero un trabajo de integración de sistemas.
Cuántas excepciones
Los casos poco habituales, como un reembolso o una entrega parcial, se llevan la mayor parte del análisis. Los dejamos todos por escrito.
La herramienta sobre la que funciona
Nuestro propio código no tiene tarifas por tarea; una plataforma tiene un plan mensual. Elegimos lo que menos le cuesta con el tiempo.
Reciba una oferta por escrito para un proceso, con el precio fijado antes de empezar.
¿Es segura la automatización de procesos de negocio?
Con nosotros, sí. Trabaje con nosotros y nos encargamos de todo, incluida la seguridad de máximo nivel y la infraestructura sobre la que se ejecutan sus automatizaciones. Una automatización toca a sus clientes, sus facturas y sus contraseñas, así que la tratamos como el resto de su negocio.
Seguridad
Contraseñas guardadas en una caja fuerte
Los accesos que usan sus automatizaciones van cifrados y nunca están en un correo ni en una hoja de cálculo.
Solo el acceso que necesita
Cada automatización tiene su propia cuenta que puede hacer su trabajo y nada más.
Un registro de cada ejecución
Qué se ejecutó, cuándo y qué cambió, para que no ocurra nada que no pueda consultar después.
Inicio de sesión en dos pasos en todas partes
En todas las cuentas que tocan sus automatizaciones, incluida la nuestra.
Infraestructura y cloud
Funciona en nuestros servidores europeos
Sus automatizaciones funcionan en infraestructura que operamos nosotros, no en un portátil bajo la mesa de alguien.
Vigilado mientras funciona
Si falla un paso, recibimos un aviso y actuamos, en lugar de enterarnos por su cliente.
Con copia de seguridad
La configuración y el historial se copian, así una avería nunca significa empezar de cero.
Mantenido al día
Cuando uno de sus programas cambia, ajustamos la automatización para que siga funcionando.
Lo desarrollamos, lo gestionamos y lo mantenemos seguro.
Un solo equipo para la automatización, los servidores que la sustentan y su seguridad. O empiece con la Auditoría de Automatización gratuita.
¿También quiere cobrar más rápido?
Pagos con tarjeta, enlaces de pago y recordatorios automáticos, con cada pago registrado en su contabilidad.
¿Necesita un programa hecho a medida?
Cuando ningún programa existente encaja con su forma de trabajar, creamos uno con software a medida.
Automatización de negocio para su sector.
Cada sector tiene sus tareas repetitivas. Esta es la primera que miraríamos en cada uno.
- Construcción y oficiosInformes de sitio y partes de horas convertidos en facturas de cliente y nóminas.
- Servicios profesionalesHoras registradas una vez, y luego facturadas, informadas y recordadas solas.
- Sanidad y clínicasReservas online en el calendario y la ficha del paciente, con recordatorios el día antes.
- Comercio minorista y comercio electrónicoPedidos, stock y precios de proveedores sincronizados entre la tienda online y el TPV.
- HosteleríaReservas, señales y ventas diarias reunidas en un informe cada mañana.
- InmobiliariaConsultas de la web emparejadas con anuncios y reservadas para una visita.
- Educación y formaciónAltas en la lista de la clase, la factura y el correo de bienvenida a la vez.
- Salones de belleza y barberíasUn mensaje de recordatorio a las seis semanas para un corte, u ocho para un color, llena la agenda con clientes que ya tiene.
- Producción alimentariaLos pedidos recurrentes de hostelería se repiten, facturan y recuerdan solos, así que la oficina gestiona excepciones en lugar de rutina.
- FloristeríasConfirmaciones de entrega, mensajes en tarjetas y pedidos recurrentes gestionados sin que ningún empleado tenga que atender el teléfono.
- FontaneríaPresupuestos con plantilla desde su móvil, para que el trabajo que midió esta mañana esté valorado antes de llegar a casa.
- Contratistas eléctricosResultados de pruebas y certificados de cumplimiento generados y enviados desde la obra, en lugar de pasarlos a limpio un domingo.
- Calefacción y aire acondicionadoRevisión pendiente, filtro pendiente, garantía a punto de caducar.
- CubiertasMediciones y fotos de obra convertidas en un presupuesto escrito, enviado esa misma semana y no la siguiente.
- Jardinería y exterioresVisitas registradas en el lugar, facturas emitidas a partir de ellas, sin reconstrucción a fin de mes.
- Servicios de limpiezaContratos facturados automáticamente según las visitas que realmente se hicieron.
¿Su sector no está aquí? La mayoría de tareas repetitivas se parecen. Cuéntenos la suya.
Devuelva las tardes a su equipo.
Díganos qué tarea le está consumiendo más tiempo. Le diremos con sinceridad si merece la pena automatizarla.
¿Qué pasa después de contactarnos?
Contactarnos no le compromete a nada. Esto es exactamente lo que pasa después.
Envíe un mensaje breve
O reserve una llamada. Bastan unas líneas sobre la tarea que se lleva demasiado tiempo.
Responde un ingeniero
No es un comercial ni un correo automático: es la persona que haría el trabajo.
Una llamada breve
Sobre cómo funciona hoy el trabajo y qué quiere cambiar. Sin preparación previa.
Una oferta por escrito
Qué construiríamos y cuánto cuesta, por escrito. Usted decide, sin compromiso.
Servicios que acompañan a la automatización.
Léalo antes de decidir.
Guías en lenguaje claro de nuestro blog, para cuando quiera leer antes de hablar con alguien.
Las palabras de esta página, explicadas.
Cada término técnico de esta página, explicado en lenguaje sencillo en nuestro glosario.
Tecnologías y plataformas con las que trabajamos
Los programas entre los que automatizamos con más frecuencia, y la infraestructura sobre la que corren las automatizaciones.
Las marcas y los logotipos pertenecen a sus propietarios. Mostrar uno significa que trabajamos con él, no que la marca nos respalde.
Preguntas que hacen los empresarios sobre la automatización de procesos.
Si el suyo no está aquí, pregúntenos directamente: responde un ingeniero, no un comercial.
¿Qué es la automatización de procesos de negocio?
Significa que el ordenador hace el copiado y el traspaso repetitivos entre sus programas, de modo que su equipo solo interviene donde una persona debe decidir algo. Recibir un pedido, enviar la factura y actualizar el stock son ejemplos típicos.
¿Merece la pena automatizar para una pequeña empresa?
A menudo más que para una grande, porque un equipo pequeño nota cada hora dedicada a reescribir. La Auditoría de Automatización gratuita le dice qué tareas merecen la pena y cuáles no, antes de gastar nada.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos de negocio?
Depende del número de pasos, de los programas implicados, de las excepciones y de la herramienta en la que se ejecute, así que no publicamos un precio. Tras la auditoría gratuita recibe una oferta por escrito para cada proceso y decide cuáles merece la pena automatizar.
¿Tenemos que cambiar los programas que usamos?
Casi nunca. Nos conectamos a lo que ya utiliza. Si uno de sus programas realmente no se puede conectar, se lo decimos antes de la oferta, no después.
¿Usan Make, n8n, Zapier o su propio código?
Todos, y elegimos el que encaja en cada trabajo. No tiene que decidir usted. Usemos lo que usemos, las cuentas y el código están a su nombre.
¿Cuál es la diferencia entre automatización de flujos de trabajo y automatización de procesos?
En el uso diario significan lo mismo: hacer que una tarea repetitiva funcione sola. Workflow suele referirse a los pasos de una tarea, y proceso a la tarea en conjunto. Automatizamos ambos.
¿Quién cuida la automatización una vez está en marcha?
Sí. Funciona en nuestra infraestructura, la vigilamos y la arreglamos cuando cambia uno de sus programas. Una automatización que nadie vigila falla en silencio, por eso forma parte del paquete.
¿Sustituirá la automatización a mi personal?
No es para eso para lo que lo construimos. Elimina el copiar y pegar, para que las personas que ha contratado dediquen su tiempo a clientes y decisiones.
¿Qué pasa si algo va mal?
El paso que falló lanza una alerta, la revisamos y cualquier cosa inusual se pasa a una persona en lugar de suponer. Cada ejecución queda registrada, así que siempre puede ver qué pasó.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
En servidores europeos que gestionamos nosotros, o en los programas que ya utiliza. No se copia nada donde no haga falta, y las contraseñas que usa la automatización se guardan cifradas.
¿Aún tiene una pregunta? La responde un ingeniero en una llamada corta, no un comercial.
Hable con nosotros como prefiera.
Elija el que mejor le venga. Todas las vías llegan a los mismos ingenieros.
Servicios ya preparados de nuestro catálogo
Partes más pequeñas del mismo trabajo con alcance fijo, si ya sabe exactamente qué necesita.
Automatización de flujos de trabajoUn proceso que hoy se hace a mano y mañana funciona solo.
Configuración de CRMUn pipeline que se ajusta a cómo vende realmente, con los datos ya dentro.
Integración de sistemasDos sistemas que no se hablan, conectados.
Cuadro de mando de informesLas cifras que siempre pide, en un solo lugar y actualizándose solas.
Migración de datosTrasladar los registros al nuevo sistema sin perderlos ni duplicarlos.
Fórmulas y macros de ExcelFórmulas, macros y libros de cálculo automatizados que sustituyen horas de copiar y comprobar a mano.
App móvil multiplataformaUn solo código base para iOS y Android, desarrollado en React Native o Flutter y publicado en ambas tiendas de apps.
De Figma a web o aplicación móvilSus diseños de Figma convertidos en código limpio y responsive: HTML y CSS, React, Next.js o un tema de CMS.
Deje de pagar a gente para copiar datos.
Cuéntenos cómo funciona hoy una tarea. Le mostraremos cómo es cuando funciona sola y qué haría falta. O empiece con la auditoría gratuita.
- Un precio por escrito antes de empezar cualquier trabajo
- Alojado en servidores europeos
- El código y todas las cuentas siguen siendo suyos
- Un equipo desde el desarrollo hasta el soporte