Revisão de texto

Revisão, edição de texto ou reescrita: de qual precisa

Estes três são frequentemente confundidos, e comprar o errado é a desilusão mais comum. A revisão é uma verificação final de gralhas e lapsos num texto que, de resto, está terminado. A edição de texto também altera frases: aperta a redação, corrige a estrutura confusa dentro dos parágrafos e torna o texto consistente. A reescrita altera o conteúdo e o próprio argumento.

Um teste rápido: se ficaria satisfeito por publicar o texto com a ortografia corrigida, precisa de revisão. Se suspeita que há partes difíceis de acompanhar, repetitivas ou inconsistentes, precisa de edição de texto. Se não tem a certeza de que o texto diz as coisas certas, precisa primeiro de uma revisão de conteúdo ou de uma reescrita.

A folha de estilos é metade do trabalho

Documentos longos escritos por várias pessoas desviam-se. O mesmo produto é escrito de três formas. Os números aparecem como "10" numa página e "dez" na seguinte. Um capítulo diz "clientes" e outro diz "consumidores". Cada deslize é pequeno. Juntos, fazem um documento parecer descuidado, e os leitores notam antes de conseguirem dizer porquê.

Por isso, antes de editar linha a linha, decidimos as convenções e registamo-las numa folha de estilo: norma ortográfica, uso de maiúsculas, forma de escrever números e datas, termos preferidos. Cada decisão posterior segue-a, e fica com ela para o documento seguinte. Os pontos que só o autor pode responder, como se um valor está certo ou qual de dois nomes está atual, voltam como perguntas em vez de suposições.

• Norma ortográfica e dicionário: britânico ou americano, e quaisquer exceções
• Nomes de produtos, cargos e termos com a forma acordada
• Números, datas, moedas e unidades
• Títulos, listas e como se pontuam os marcadores