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GRADAX

Scelta da una famiglia, di fretta, sotto stress

Siti web, sistemi di turni e visite per fornitori di assistenza domiciliare, costruiti sulla persona che sceglie, che di solito non è la persona che riceve l'assistenza.

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I fornitori su cui sviluppiamo, operiamo e rivendiamo.

  • Cisco
  • HPE
  • Dell
  • Lenovo
  • Veeam
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  • Google
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  • Zoho
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L'assistenza domiciliare è quasi sempre scelta da un figlio adulto sotto pressione, spesso dopo una dimissione ospedaliera, con giorni anziché settimane per decidere. Cercano conformità normativa, personale effettivo e prove di affidabilità, e hanno paura di sbagliare.

Operativamente è un problema di turni con peso legale. Le visite hanno orari, il personale ha qualifiche, e una visita mancata è una questione di tutela, non un semplice disagio. La maggior parte dei fornitori gestisce tutto su un sistema che non può dimostrare cosa è successo.

Il lato ricerca non è separato da tutto questo. "Assistenza domiciliare" e "assistenza a casa" seguiti dal nome della città, cercati da un familiare anziché dal cliente. Posizionarsi su quelle ricerche significa che le pagine esistono, l'attività è verificata dove opera e le recensioni sono reali e recenti.

Come un pacchetto di assistenza viene gestito da un fornitore di assistenza domiciliare

Dalla prima chiamata della famiglia all'centesima visita, ogni passaggio richiede una registrazione di cui ci si possa fidare.

  1. Richiesta della famiglia

    Il processo si blocca quando una richiesta inviata venerdì riceve risposta lunedì, e procede quando ogni richiesta viene assegnata alla stessa giornata a una persona specifica.

  2. Valutazione e piano di assistenza

    Il processo si blocca quando il piano viene scritto su carta e trascritto successivamente, e procede quando viene registrato una sola volta e condiviso con tutti gli operatori che ne hanno bisogno.

  3. Turno delle visite

    Il processo si blocca quando un operatore è in malattia e le lacune vengono scoperte telefonicamente, e procede quando il turnario mostra le visite scoperte nel momento stesso in cui compaiono.

  4. Registrazioni e fatturazione

    Il processo si blocca quando a fine mese le fatture vengono ricostruite dai fogli presenze, e procede quando le visite registrate diventano direttamente la fattura e la prova.

Cosa ci chiedono gli operatori di questo settore

Cosa convince una famiglia?
Posizione normativa, personale con nome e dettagli su cosa include una visita. Il linguaggio caloroso sulla compassione è quello che dicono anche tutti i concorrenti.
Gli operatori possono registrare le visite dal telefono?
Sì, alla porta, incluso cosa è stato fatto. Quel registro è la sua prova e vale molto più di un foglio presenze.
Quanto velocemente dobbiamo rispondere?
Lo stesso giorno, sempre. Le decisioni di dimissione ospedaliera si prendono in giorni e il fornitore che risponde per primo è di solito quello scelto.
Le famiglie possono vedere cosa è accaduto in ogni visita?
Un portale per le famiglie può mostrare gli orari delle visite e le note che Lei sceglie di condividere, previo consenso del cliente. Riduce le telefonate preoccupate all'ufficio e dimostra che l'assistenza è realmente avvenuta.
Cosa succede se un operatore non ha segnale alla porta?
La visita viene registrata sul telefono e inviata quando il segnale ritorna. Un sistema che richiede una connessione attiva fallisce proprio nelle zone rurali dove è più difficile reperire personale per l'assistenza.

L'infrastruttura sotto di esso

Gestita dagli ingegneri che costruiscono il software, sullo stesso contratto e sulla stessa fattura.

Backup e ripristino

Le registrazioni delle visite costituiscono la prova in sede di revisione sulla tutela o ispezione e devono essere recuperabili anche a distanza di anni.

Un'unità di storage con una fila di alloggiamenti per dischi.

Cyber security

Le schede dei clienti, le note sui farmaci e i codici di accesso sui telefoni degli operatori sono tra i dati più sensibili detenuti da una piccola impresa.

Due monitor che mostrano log di sicurezza in una stanza buia.

Cosa copre un solo contratto

  • Un solo contratto. La costruzione, l'infrastruttura e il lavoro che porta persone, su un'unica fattura.
  • Un team nominato. La persona alla prima chiamata resta sul progetto. Nessun account manager, nessun passaggio di consegne.
  • Gestito, non consegnato. Lo manteniamo in funzione dopo il lancio: patch, backup, monitoraggio e il telefono quando si rompe.
  • Hosting europeo. Server in Europa, gestiti da noi, con i dati che restano dove lei si aspetta che siano.
  • Report mensile. Cosa è cambiato, quanto è costato e cosa ha prodotto, in un linguaggio che può inoltrare a un consiglio di amministrazione.
  • Nessun lock-in. Il codice, i domini e gli account sono suoi. Andarsene è un passaggio di consegne.

Veda cosa le costa customers prima di spendere qualsiasi cosa.

Un ingegnere senior esamina il suo sito, la sua presenza nella ricerca e il modo in cui le richieste le arrivano, poi mette per iscritto le tre cose da sistemare per prime.

  1. 01Ci dice cosa non funziona
  2. 02Esaminiamo il sito, la presenza nella ricerca e il percorso delle richieste
  3. 03Ottiene le tre correzioni che vale la pena fare, e quanto vale ciascuna

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