Contabilità ed ERP
Gli ordini diventano fatture, i pagamenti le segnano come saldate e la contabilità si chiude senza reinserire nulla.
Integrazione dei sistemi
Integrazione di sistemi che collega il software che già usa.
Lo inserisca una volta e compare ovunque. Il suo negozio, la contabilità, il CRM e i corrieri finalmente concordano.
- Nessun programma sostituito
- Ogni collegamento monitorato sui nostri server
- Corretto quando un programma cambia
Come si calcola il prezzo Un'offerta scritta
Dove gira I nostri server europei
Cosa le resta Il codice e le chiavi
Sviluppiamo software dal 2014
Che cos'è un'integrazione di sistema, in parole semplici?
Ognuno dei suoi programmi custodisce un pezzo dell'attività. Un'integrazione li fa condividere.
I suoi programmi non comunicano
Così qualcuno copia le informazioni da uno all'altro, a mano.
Li colleghiamo noi
Il suo negozio, la sua contabilità, la sua lista clienti e il suo calendario.
Le informazioni si muovono da sole
Inserite una volta, corrette ovunque, e monitorate da noi ogni giorno.
Lo inserisca una volta. Compare ovunque.
I suoi programmi, collegati attraverso un unico record. Quando qualcosa cambia in un punto, ogni altro programma ne viene informato, nella direzione che sceglie lei.
- I dati del suo businessinseriti una volta, mantenuti allineati
- Negozio onlinees. Shopify
- Contabilitàes. QuickBooks
- Pagamenties. Stripe
- CRMes. HubSpot
- Corrieries. DHL
- Calendarioes. Google Calendar
Vuole i suoi programmi collegati così? Ci dica quali.
Le sembra la sua attività?
Ognuno di questi è un segnale che due programmi dovrebbero comunicare tra loro.
Due o più? Collegare i suoi programmi merita una conversazione.
Copia i dati dei clienti da un programma all'altro.
Il suo negozio e la sua contabilità mostrano numeri diversi.
Qualcuno esporta un foglio di calcolo ogni settimana per spostare i dati.
Controlla tre programmi per rispondere a una sola domanda di un cliente.
Lo stesso cliente è nelle sue liste due volte, scritto in due modi.
Gli errori emergono solo quando un cliente si lamenta.
Elencare i programmi che dovrebbero concordare.
Li nomini e indichi cosa dovrebbe passare tra loro. Verifichiamo cosa consente ciascuno prima di scrivere un'offerta, oppure inizi con l'Audit di automazione gratuito.
Cosa succede una volta collegati i suoi programmi?
Esempi reali di informazioni che si muovono da sole. Nessuno le digita due volte.
Quando un cliente ordina nel suo negozio
allora la fattura compare nella sua contabilità.
Quando qualcuno compila il modulo del suo sito
allora viene aggiunto alla sua lista clienti.
Quando un cliente prenota un appuntamento
allora finisce nel suo calendario e riceve un promemoria.
Quando un cliente paga online
allora la fattura viene segnata come pagata nella sua contabilità.
Quando qualcosa viene venduto nel suo negozio
allora la giacenza si aggiorna ovunque.
Quando finisce la settimana
allora un report da tutti i suoi programmi è nella sua casella di posta.
Che cos'è l'integrazione di sistemi?
La maggior parte dei programmi ha una porta sicura per gli altri programmi, chiamata API. L'integrazione di sistemi significa che usiamo quelle porte perché i suoi programmi si scambino le informazioni direttamente, senza che nessuno le copi a mano nel mezzo. Quando la porta è moderna di solito è una REST API; quando un programma è più vecchio, spesso un'esportazione pianificata o un file condiviso fanno lo stesso lavoro.
Lei mantiene ogni programma che ha. Decidiamo insieme quale è responsabile di ciascuna informazione, così quando due sono in disaccordo tutti sanno quale è quello giusto. È questo che si intende per un'unica fonte di verità.
L'integrazione è spesso il primo passo dell'automazione dei processi aziendali: una volta che i programmi comunicano, i lavori ripetuti tra loro possono procedere da soli.
Per esempio: Alex gestisce uno studio dentistico
Il sistema di prenotazione sa chi sta arrivando, il programma di contabilità sa chi ha pagato, e nessuno dei due sa dell'altro. Collegati, un appuntamento concluso diventa una fattura, il pagamento la segna come saldata e Alex vede un unico elenco veritiero di chi deve ancora pagare.
Quali programmi può collegare?
I programmi su cui gira un'azienda, per tipo. I loghi più in basso sono esempi dei marchi con cui lavoriamo.
Negozi online e marketplace
Ordini, clienti, prezzi e scorte tenuti allineati con tutto ciò che sta dietro al negozio.
CRM
Richieste, clienti e il loro storico completo in un unico posto, da qualunque porta siano arrivati.
Corrieri
Etichette di spedizione create dall'ordine e tracciamento inviato al cliente da solo.
Pagamenti
Ogni pagamento abbinato al suo ordine o alla sua fattura. Veda Configurazione dei pagamenti online.
Calendari e prenotazioni
Appuntamenti nel calendario, nella scheda cliente e nella fattura allo stesso tempo.
Usa un programma non in elenco? Quasi tutti hanno una via d'accesso. Ce lo chieda.
Vuole che il lavoro venga fatto per lei, non solo che i dati si spostino?
Una volta collegati i programmi, il passo successivo è lasciarli svolgere interi compiti: fatture, promemoria, report.
Incassa pagamenti online?
Colleghi i pagamenti con carta al suo negozio e alla sua contabilità, così ogni pagamento viene registrato senza che nessuno lo digiti.
Perché le aziende scelgono GRADAX.
Sviluppiamo software dal 2014
Un'azienda europea con un decennio di sviluppo e gestione di software per le imprese. Come lavoriamo.
Un unico team per tutto
Il software, il cloud su cui gira e la sua sicurezza, dalle stesse persone. Nulla cade tra due fornitori.
Ingegneri, non commerciali
La persona alla sua prima chiamata è la persona che fa il lavoro. Nessun account manager, nessun passaggio di consegne.
Costruito e gestito in Europa
I suoi dati restano su infrastruttura europea che gestiamo noi stessi.
Le serve l'integrazione di sistemi?
Collegare i programmi vale la pena quando lo stesso dato vive in più di un posto.
Una buona soluzione
È adatto a lei quando
- Gli ordini vengono digitati dal negozio alla contabilità
- Il suo CRM e le sue fatture non concordano a fine mese
- Il personale controlla due programmi per rispondere a una sola domanda
- Un nuovo strumento deve funzionare con quelli che già utilizza
- Partner o fornitori le inviano dati via email o foglio di calcolo
Non lo è, e glielo diremo, quando
- Uno dei programmi dovrebbe davvero essere dismesso
- Il fornitore non offre né interfaccia né esportazione
- Vuole spostare tutto in un unico nuovo sistema: un progetto più grande
Lo stesso dato in tre posti? Verifichiamo cosa consentono i suoi programmi, prima di qualsiasi offerta.
Quanto le costa copiare dati tra i programmi?
Inserisca i suoi numeri. Ci vogliono dieci secondi.
Tempo speso per copiare dati tra i programmi
Sposti i cursori sui suoi numeri. Nulla viene inviato da nessuna parte.
Ogni anno, sono
520 ore
circa 65 giornate lavorative piene
le costano€15,600all'anno
Quanta parte potrebbe farla un computer? Ce lo dica e rispondiamo per iscritto.
Copia a mano o collegato: cosa cambia?
La stessa azienda, gli stessi programmi. La differenza è chi porta le informazioni tra loro.
- Arriva un ordine
- CollegatiCompare subito in contabilità, nel CRM e presso il corriere
- Copiato a manoQualcuno lo digita in ogni programma a turno
- Livelli di scorta
- CollegatiUn unico numero, ovunque
- Copiato a manoUn numero diverso in ogni programma
- Chiusura di fine mese
- CollegatiPagamenti già abbinati alle fatture
- Copiato a manoUn pomeriggio di riconciliazione a mano
- Errori
- CollegatiCasi anomali segnalati a una persona
- Copiato a manoScoperti più tardi, di solito da un cliente
- Quando un programma cambia
- CollegatiRiceviamo un avviso e sistemiamo il collegamento
- Copiato a manoQualcuno si accorge che i numeri non tornano
| Quotidiano | Collegati | Copiato a mano |
|---|---|---|
| Arriva un ordine | Compare subito in contabilità, nel CRM e presso il corriere | Qualcuno lo digita in ogni programma a turno |
| Livelli di scorta | Un unico numero, ovunque | Un numero diverso in ogni programma |
| Chiusura di fine mese | Pagamenti già abbinati alle fatture | Un pomeriggio di riconciliazione a mano |
| Errori | Casi anomali segnalati a una persona | Scoperti più tardi, di solito da un cliente |
| Quando un programma cambia | Riceviamo un avviso e sistemiamo il collegamento | Qualcuno si accorge che i numeri non tornano |
Lo inserisca una volta e smetta di confrontare a mano.
Valutazione gratuita dell'automazione
Non sa da dove iniziare? Inizi gratis.
Mezza giornata online con il suo team, poi un elenco scritto di cosa vale la pena automatizzare, quanto fa risparmiare ogni intervento e quanto costa.
- Gratuito, senza impegno
- Un documento scritto che le resta in ogni caso
- Condotto da un ingegnere, non da un commerciale
Come funziona un progetto di integrazione di sistemi?
Verificato prima di essere quotato, provato in una direzione, poi seguito nel tempo.
Mappare i dati
Quale programma possiede quale informazione, messo per iscritto e concordato con lei.
Riceve: Una mappa condivisa da entrambe le parti
Verificare ogni porta
Ogni programma viene testato per una via d'accesso reale e supportata, prima di qualsiasi offerta.
Riceve: Un sì o un no chiaro per ogni programma
Collegare e testare
Prima una direzione, su dati di test, verificata con il suo team, poi attivata.
Riceve: Un collegamento funzionante, monitorato
Eseguire e mantenere in funzione
Monitorato sul nostro cloud e riparato quando uno dei suoi programmi cambia.
Riceve: Continua a funzionare dopo il lancio
I suoi partner possono collegarsi al suo sistema?
Sì. Fornitori, rivenditori o grandi clienti che vogliono inviare ordini o prelevare prezzi senza scambiarsi fogli di calcolo via email ricevono una porta sicura tutta loro.
Una porta sicura nel suo sistema
Costruiamo un'API per la sua azienda, così i partner possono inviare e prelevare ciò che serve senza scambiarsi file via email.
Una chiave per ogni partner
Ogni partner riceve un accesso proprio, limitato a ciò che gli serve, e lei può disattivarlo in qualsiasi momento.
Istruzioni per i loro sviluppatori
Documentazione chiara, così il team di un partner può collegarsi senza una settimana di chiamate con il suo.
Limiti che la proteggono
Limiti ragionevoli su quanto può chiedere ogni partner, così un partner molto attivo non rallenta mai la sua azienda.
Partner che chiedono accesso ai suoi dati? Costruiamo per loro una porta sicura.
L'integrazione di sistemi è sicura?
Con noi, sì. Lavorando con noi ci occupiamo di tutto, compresa la sicurezza di ogni collegamento e dei server su cui gira. Un collegamento trasporta i suoi clienti e il suo denaro tra i programmi, quindi è protetto come entrambi.
Sicurezza
Cifrato durante il tragitto
Le informazioni tra i suoi programmi viaggiano cifrate, mai come file in chiaro in una casella di posta.
Chiavi custodite in una cassaforte
Le chiavi di accesso di ogni programma sono archiviate cifrate, mai scritte in un'email o in un foglio.
Solo ciò che serve
Ogni collegamento può leggere e scrivere solo le informazioni che trasporta, e nient'altro.
Un registro di ogni record
Cosa si è spostato, quando e da dove a dove, così ogni domanda ha una risposta.
Infrastruttura e cloud
Funziona sui nostri server europei
I suoi collegamenti girano su infrastrutture che gestiamo noi, non su un computer in ufficio.
Monitorato mentre è in funzione
Se un collegamento si guasta, riceviamo un avviso e ce ne occupiamo prima che diventi un suo problema.
Nuovi tentativi, non duplicati
Se un programma è brevemente in avaria, il collegamento attende e riprova, senza creare due volte la stessa fattura.
Corretto quando un programma cambia
Le aziende di software cambiano i loro sistemi. Quando un collegamento si rompe per questo, lo ripariamo.
Collegati, monitorati e riparati quando un programma cambia.
Un unico team per i collegamenti, i server su cui girano e la loro sicurezza.
Non sa cosa collegare per primo?
L'Audit di automazione gratuito mappa i suoi programmi e mostra quale connessione fa risparmiare più tempo.
Le serve un negozio collegato fin dal primo giorno?
Costruiamo negozi online già collegati alla sua contabilità, al magazzino e ai pagamenti.
L'integrazione di sistemi nel suo settore.
I programmi che più hanno bisogno di concordare, settore per settore.
- Edilizia e mestieriPreventivi, ordini di acquisto e fatture tenuti allineati tra ufficio e contabilità.
- Servizi professionaliRilevamento ore, schede clienti e fatturazione collegati, così le ore vengono fatturate una sola volta.
- Sanità e clinichePrenotazioni, cartelle dei pazienti e fatture collegati in tutta la reception.
- Retail e commercio elettronicoNegozio, magazzino, contabilità e corrieri che leggono tutti le stesse scorte e gli stessi ordini.
- OspitalitàPrenotazioni, cassa e contabilità che si parlano alla fine di ogni giornata.
- ImmobiliareAnnunci pubblicati sui portali e richieste riportate nel suo CRM.
- Istruzione e formazioneIscrizioni, elenchi delle classi, pagamenti e fatture riuniti in un unico record.
- Imprese ElettricheUn certificato emesso in un sistema e una fattura creata in un altro è il modo in cui i lavori finiti restano non fatturati.
- Studi veterinariRisultati di laboratorio, cartelle della clinica e liste di promemoria allineati significano che nessuno copia una data di vaccinazione da uno schermo all'altro.
- Fisioterapia e riabilitazioneGli invii delle assicurazioni e i numeri di autorizzazione inseriti in agenda evitano che una seduta venga erogata e mai fatturata.
- Palestre e studi fitnessControllo accessi, abbonamenti e pagamenti allineati significano che un membro scaduto non si allena gratis per tre mesi.
- FarmacieUna richiesta di ricetta ripetibile che entra direttamente nella coda di preparazione è una nota in meno copiata da un'email al banco.
- Contabilità e tenuta dei libri contabiliI caricamenti sul portale e i dati di onboarding alimentano il suo software contabile, così i dati dei clienti non vengono mai digitati due volte.
- Studi di architetturaSchede ore e onorari di fase arrivano nel suo gestionale contabile senza che un socio li riconcili a fine mese.
- Agenzie per il reclutamentoLe posizioni pubblicate una volta raggiungono i job board e il suo sistema di tracciamento, invece di essere copiate a mano in ciascuno.
- Broker assicurativiI moduli di preventivo e i documenti del portale alimentano il suo sistema di gestione broker, così nulla viene digitato due volte.
Il suo settore non c'è? Ci dica quali programmi usa.
Un'unica fonte di verità per la sua azienda.
Ci dica quali programmi usa. Le diremo cosa si può collegare e cosa vale la pena collegare per primo.
Cosa succede dopo che ci contatta?
Contattarci non la impegna a nulla. Ecco esattamente cosa succede dopo.
Lei invia un breve messaggio
Oppure prenoti una chiamata. Bastano poche righe sul lavoro che richiede troppo tempo.
Risponde un ingegnere
Non un commerciale e non un'email automatica: la persona che farebbe il lavoro.
Una breve chiamata
Su come si svolge oggi il lavoro e cosa vuole cambiare. Nessuna preparazione necessaria.
Un'offerta scritta
Cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto. Decide lei, senza alcun obbligo.
Servizi che accompagnano l'integrazione di sistemi.
Legga prima di decidere.
Guide in linguaggio semplice dal nostro blog, per quando vuole leggere prima di parlare con qualcuno.
Le parole su questa pagina, spiegate.
Ogni termine tecnico di questa pagina, spiegato in linguaggio semplice nel nostro glossario.
Tecnologie e piattaforme con cui lavoriamo
Contabilità, negozi, CRM, corrieri, pagamenti e calendari che colleghiamo più spesso. Se il suo non c'è, ce lo chieda: quasi tutti i programmi hanno una via d'accesso.
Nomi e loghi appartengono ai rispettivi titolari. Mostrarne uno significa che ci lavoriamo, non che il marchio ci sponsorizzi.
Domande sull'integrazione dei sistemi.
Se il suo non c'è, ce lo chieda direttamente: risponde un ingegnere, non un commerciale.
Che cos'è l'integrazione di sistemi?
Collegare i programmi che la sua azienda già usa, così le informazioni inserite in uno compaiono negli altri senza che nessuno le copi. Negozio, contabilità, CRM, corrieri e pagamenti iniziano a concordare tra loro.
Che cos'è l'integrazione API?
Un'API è la porta sicura che un programma mette a disposizione degli altri programmi. L'integrazione API significa collegare due programmi attraverso quelle porte, che è il modo più affidabile per collegarli.
Quanto costa l'integrazione di sistemi?
Dipende dai programmi e da cosa passa tra loro, quindi non pubblichiamo un prezzo. Ci dica cosa usa e le inviamo un'offerta scritta dopo aver verificato cosa consente ogni programma.
Potete integrare il nostro ERP o il nostro software di contabilità?
Di solito sì. La maggior parte dei programmi di contabilità ed ERP ha un'API o un'esportazione affidabile. Verifichiamo il suo prima dell'offerta, così lo sa prima di impegnarsi.
Uno dei nostri programmi è vecchio. Si può comunque collegare?
Spesso sì. Dove un programma non ha una porta adeguata, un'esportazione pianificata o un file condiviso possono trasportare gran parte di ciò che serve. Se davvero non si può fare in modo affidabile, glielo diciamo prima dell'offerta.
Cosa succede quando uno dei nostri programmi cambia?
Il collegamento genera un avviso e noi lo sistemiamo. I suoi collegamenti girano sulla nostra infrastruttura e fanno parte di ciò che seguiamo, non sono un lavoro una tantum.
Dovremmo invece sostituire tutto con un unico sistema?
A volte sì, e glielo diremo se è il caso. Ma spostare tutto in un unico nuovo sistema è un progetto molto più grande e rischioso che collegare quelli che già funzionano per lei.
Di chi sono le connessioni?
Sue. Il codice e le chiavi di accesso sono a suo nome, e la documentazione è sua.
Potete creare un'API per far collegare i nostri partner a noi?
Sì. Costruiamo una porta sicura e documentata nel suo sistema, con una chiave separata per ogni partner che può disattivare in qualsiasi momento.
Ha ancora una domanda? Le risponde un ingegnere in una breve chiamata, non un commerciale.
Parli con noi come preferisce.
Scelga quello che preferisce. Ogni via porta agli stessi ingegneri.
Servizi pronti dal nostro catalogo
Parti più piccole dello stesso lavoro con ambito fisso, se sa già esattamente di cosa ha bisogno.
Configurazione CRMUna pipeline che rispecchia come vende davvero, con i dati già dentro.
Integrazione di sistemiDue sistemi che non comunicano tra loro, messi in comunicazione.
Automazione dei flussi di lavoroUn processo che oggi va avanti a mano, domani va da solo.
Dashboard di reportisticaI numeri che continua a chiedere, in un unico posto, che si aggiornano da soli.
Migrazione dei datiSpostare i record nel nuovo sistema senza perderli o duplicarli.
Formule Excel e macroFormule, macro e cartelle di lavoro automatizzate che sostituiscono ore di copiatura e controllo manuali.
App mobile multipiattaformaUn unico codice sorgente per iOS e Android, sviluppato in React Native o Flutter e pubblicato su entrambi gli store.
Da Figma a sito web o appI suoi design Figma realizzati come codice pulito e responsive: HTML e CSS, React, Next.js o un tema CMS.
Fate dialogare i suoi programmi tra loro.
Indichi i programmi e cosa deve passare tra loro. Verifichiamo ciascuno e le inviamo un'offerta scritta.
- Un prezzo scritto prima di iniziare qualsiasi lavoro
- Ospitato su server europei
- Il codice e ogni account restano suoi
- Un unico team dalla realizzazione al supporto