Dagli ordini alle fatture
Ordini ridigitati nel programma di fatturazione, spesso con piccoli errori che richiedono un'ora per essere trovati.
Audit dell'automazione
Un audit di automazione gratuito, prima di spendere qualsiasi cifra in software.
Mezza giornata online con il suo team, poi un elenco scritto di cosa vale la pena automatizzare e cosa no.
- Gratuito, senza impegno
- Online, mezza giornata con il suo team
- Un documento scritto che le resta in ogni caso
Quanto costa Gratuito
Come funziona Online, mezza giornata
Cosa le resta Il documento scritto
Sviluppiamo software dal 2014
Come funziona l'audit gratuito, in parole semplici.
Tre passaggi. Nessun termine tecnico e nulla da preparare.
Parliamo con il suo team
Mezza giornata online. Lei ci mostra come si svolge il lavoro oggi.
Individuiamo il tempo sprecato
Individuiamo i lavori che un computer potrebbe fare al posto suo e quelli che invece non dovrebbe.
Riceve un elenco scritto
Cosa sistemare prima, quanto fa risparmiare e quanto costa. Suo da tenere.
Cosa mostra il suo documento di audit.
Quattro risposte, scritte per la sua azienda, così la prossima decisione si prende sui fatti invece che su un discorso di vendita.
- readIl tempo che ogni correzione restituisceCalcolato sulle sue attività e sulla loro frequenza, mai su una media di settore.
- Quanto costerebbe ogni interventoCosì ogni voce dell'elenco può essere valutata in base a ciò che restituisce.
- Da cosa iniziareGli interventi in ordine, a partire da quello che rende di più con il minimo sforzo.
- checkedQualcosa di insolito?
- yesDecide una persona del suo teamCon tutto il necessario, in un solo messaggio
- Dove il lavoro si bloccaOgni attività che abbiamo seguito, passo per passo, e i punti in cui aspetta o viene digitata di nuovo.
- Il tempo che ogni correzione restituisceCalcolato sulle sue attività e sulla loro frequenza, mai su una media di settore.
- Quanto costerebbe ogni interventoCosì ogni voce dell'elenco può essere valutata in base a ciò che restituisce.
- Da cosa iniziareGli interventi in ordine, a partire da quello che rende di più con il minimo sforzo.
Vuole questo documento per la sua attività? L'audit è gratuito.
Qualcosa di tutto questo assomiglia alla sua azienda?
Spunti ciò che le è familiare. Ognuno è tempo che un computer potrebbe restituirle.
Due o più? L'audit troverà tempo che vale la pena restituire.
Digita gli stessi dati del cliente in due programmi.
Gli ordini arrivano via email e qualcuno li copia a mano.
Le fatture partono in ritardo perché qualcuno deve prepararle una per una.
Rincorre le fatture non pagate per telefono o email ogni settimana.
Mettere insieme un report richiede un intero pomeriggio.
Solo una persona sa come si svolge un lavoro, ed è in ferie.
Mezza giornata del suo tempo. Nulla da pagare.
Prenoti l'audit e organizziamo la mezza giornata intorno al suo team. Non c'è alcun obbligo di acquisto successivo, da noi o da altri.
Che cos'è un audit di automazione?
Un audit di automazione è un esame approfondito di come il lavoro si muove davvero nella sua azienda, svolto prima che qualcuno le venda del software. Un ingegnere trascorre mezza giornata online con le persone che svolgono il lavoro, non solo con i responsabili, e segue alcuni processi reali dall'inizio alla fine: un ordine, una fattura, una prenotazione, qualunque cosa su cui si basi la sua azienda.
Poi lo mettiamo per iscritto. Dove il lavoro si blocca, cosa viene digitato due volte, quanto costa ogni problema in termini di tempo e cosa servirebbe per risolverlo. Alcuni interventi sono automazione dei processi aziendali, altri sono collegare due programmi, e altri ancora sono semplicemente un modo migliore di usare ciò che già paga.
È un documento di lavoro, non una presentazione, ed è suo indipendentemente dal fatto che collaboriamo o meno.
Per esempio: Alex gestisce uno studio dentistico
Alex pensa che il problema sia il sistema di prenotazione. L'audit mostra che le ore reali se ne vanno copiando le prenotazioni nelle fatture e inseguendo quelle non pagate. L'intervento è più piccolo di un nuovo sistema, e il documento lo dice.
Cosa ottiene dall'audit?
Scritto in linguaggio semplice per chi guida l'azienda. Niente gergo e nessun discorso di vendita.
Il suo audit di automazionePreparato per la sua azienda
Una mappa di come il lavoro si muove davvero
Ogni processo seguito, passo dopo passo, incluso il foglio di calcolo di cui nessuno parla.
Cosa vale la pena automatizzare
Le attività da automatizzare, quelle da collegare e quelle da lasciare come sono.
Il tempo che ogni correzione restituisce
Calcolato sui suoi processi reali e sulla loro frequenza.
Quanto costerebbe ogni intervento
Così può valutare ogni voce in base a ciò che restituisce prima di decidere qualsiasi cosa.
Da cosa iniziare
Gli interventi in ordine, a partire da quello che rende di più con il minimo sforzo.
Rischi notati lungo il percorso
Password condivise, punti di rottura unici, backup mancanti: messi per iscritto se li vediamo.
Programmi che non si parlano?
Se l'audit trova dati digitati due volte, la soluzione di solito è un'integrazione: il suo negozio, la contabilità e la lista clienti allineati da soli.
Rincorre i pagamenti ogni settimana?
Pagamenti online con solleciti automatici e la fattura segnata come pagata nella sua contabilità. Spesso è la soluzione più rapida che emerge da un audit.
Perché le aziende scelgono GRADAX.
Sviluppiamo software dal 2014
Un'azienda europea con un decennio di sviluppo e gestione di software per le imprese. Come lavoriamo.
Un unico team per tutto
Il software, il cloud su cui gira e la sua sicurezza, dalle stesse persone. Nulla cade tra due fornitori.
Ingegneri, non commerciali
La persona alla sua prima chiamata è la persona che fa il lavoro. Nessun account manager, nessun passaggio di consegne.
Costruito e gestito in Europa
I suoi dati restano su infrastruttura europea che gestiamo noi stessi.
Un audit di automazione è adatto alla sua azienda?
È gratuito, ma richiede comunque mezza giornata del tempo del suo team, quindi ecco quando vale la pena.
Una buona soluzione
È adatto a lei quando
- Il personale ridigita gli stessi dati in due o più programmi
- Le approvazioni restano nelle caselle di posta e nessuno se ne accorge
- I report vengono ricostruiti a mano ogni settimana
- Sospetta che l'automazione aiuterebbe, ma non sa dove
- Sta per acquistare un software e vuole prima un secondo parere
Non lo è, e glielo diremo, quando
- Sa già esattamente cosa costruire: chieda invece un preventivo
- Due persone fanno tutto il lavoro e un foglio di calcolo basta
- Vuole una presentazione strategica: questo è un documento di lavoro
Le sembra la sua attività? Prenoti la mezza giornata.
Quanto costano alla sua attività i lavori ripetitivi?
Inserisca i suoi numeri. Ci vogliono dieci secondi.
Tempo speso per lavori che si ripetono ogni settimana
Sposti i cursori sui suoi numeri. Nulla viene inviato da nessuna parte.
Ogni anno, sono
520 ore
circa 65 giornate lavorative piene
le costano€15,600all'anno
Quanta parte potrebbe farla un computer? Ce lo dica e rispondiamo per iscritto.
Perché prima l'audit, invece di passare direttamente alla realizzazione?
Perché l'automazione più costosa è quella che automatizza l'attività sbagliata.
- Cosa viene realizzato
- Prima l'auditL'attività che le costa di più, scelta sui fatti
- Direttamente alla realizzazioneCiò che è stato richiesto, o ciò che vende il fornitore
- Quanto le costa scoprirlo
- Prima l'auditNiente. L'audit è gratuito
- Direttamente alla realizzazioneIl prezzo della realizzazione, se era quella sbagliata
- Cosa le resta dopo
- Prima l'auditUn documento scritto che può portare ovunque
- Direttamente alla realizzazioneUn sistema, e la speranza che fosse quello giusto
- Se nulla vale la pena di essere automatizzato
- Prima l'auditIl documento lo dice
- Direttamente alla realizzazioneDi solito lo scopre dopo aver pagato
| Cosa succede | Prima l'audit | Direttamente alla realizzazione |
|---|---|---|
| Cosa viene realizzato | L'attività che le costa di più, scelta sui fatti | Ciò che è stato richiesto, o ciò che vende il fornitore |
| Quanto le costa scoprirlo | Niente. L'audit è gratuito | Il prezzo della realizzazione, se era quella sbagliata |
| Cosa le resta dopo | Un documento scritto che può portare ovunque | Un sistema, e la speranza che fosse quello giusto |
| Se nulla vale la pena di essere automatizzato | Il documento lo dice | Di solito lo scopre dopo aver pagato |
Lo scopra per primo. Non costa nulla.
Gratuito, online, mezza giornata
Prenoti la sua mezza giornata gratuita.
Individui i lavori che richiedono troppo tempo. Li seguiamo con il suo team e mettiamo per iscritto cosa vale la pena sistemare per primo.
- Nessun costo e nessun obbligo
- Prima un accordo di riservatezza, se lo desidera
- Il documento è suo in ogni caso
Come funziona l'audit di automazione?
Online, mezza giornata con il suo team, poi il documento.
Una breve prima chiamata
Concordiamo quali processi seguire e chi del suo team deve essere presente.
Riceve: Si prenota la mezza giornata
Mezza giornata, online
Seguiamo quei processi con le persone che li svolgono, in videochiamata, con lo schermo condiviso.
Riceve: Come il lavoro si muove davvero
Il documento scritto
Cosa automatizzare, il tempo risparmiato da ogni intervento, quanto costerebbe, in ordine.
Riceve: Un documento che conserva
Lei decide
Lo esaminiamo insieme, poi procede, aspetta o si rivolge altrove.
Riceve: Nessun obbligo in nessun caso
Cosa trova di solito l'audit?
Ogni azienda è diversa, ma questi quattro casi ricorrono continuamente.
Dai contatti al CRM
Richieste dal sito, via email e telefono che non arrivano mai in un unico elenco, così alcune restano senza risposta.
Report generati automaticamente
Cifre settimanali messe insieme a mano da tre fonti, quando potrebbero arrivare da sole.
Prezzi e scorte dai fornitori
Listini dei fornitori copiati a mano nello shop, così prezzi e scorte sono sempre un po' datati.
Le suona familiare qualcuna di queste? Di solito è lì che inizia l'audit.
Ciò che vediamo resta privato e sicuro?
Sì. Per mezza giornata ci mostra come funziona davvero la sua azienda, e lo trattiamo come il resto del nostro lavoro: sicurezza di alto livello, su infrastruttura che gestiamo noi.
Sicurezza
Prima un accordo di riservatezza
Firmato prima dell'audit se lo desidera, così ciò che ci mostra resta tra noi.
Osserviamo, non accediamo mai
Condivide lo schermo. Non ci servono mai le sue password per svolgere l'audit.
Il documento è cifrato
Archiviato e inviato in forma cifrata, e condiviso solo con le persone che indica.
Note cancellate su richiesta
Le nostre note della sessione vengono rimosse su richiesta una volta consegnato il documento.
Infrastruttura e cloud
Rischi messi per iscritto
Se notiamo un rischio mentre seguiamo il lavoro, come password condivise, finisce nel documento.
Dove girerebbe ogni intervento
Ogni intervento nel documento indica dove girerebbe e chi se ne occuperebbe.
Infrastruttura europea
Qualunque cosa realizziamo in seguito gira su server europei che gestiamo e monitoriamo noi.
Gli account sono suoi
Ogni intervento che realizzeremo in seguito usa account a suo nome, così non resta mai vincolato.
Mezza giornata, poi un documento che le resta.
Nessun contratto, nessun obbligo, e prima un accordo di riservatezza se lo desidera.
Vuole controllare tutta l'IT, non solo il lavoro ripetitivo?
L'audit IT esamina sicurezza, backup, account e costi in tutta l'azienda.
Cosa esamina l'audit nel suo settore.
Il primo punto che guarderemmo, settore per settore.
- Edilizia e mestieriDove preventivi, rapporti di cantiere e fatture vengono digitati due volte tra ufficio e cantiere.
- Servizi professionaliDove le ore fatturabili si perdono tra il timesheet e la fattura.
- Sanità e clinicheDove prenotazioni, cartelle dei pazienti e fatture vengono copiate dalla reception.
- Retail e commercio elettronicoDove ordini, scorte e prezzi dei fornitori perdono l'allineamento.
- OspitalitàDove prenotazioni, acconti e cifre giornaliere vengono raccolti a mano.
- ImmobiliareDove le richieste aspettano prima che qualcuno fissi una visita.
- Istruzione e formazioneDove le iscrizioni vengono copiate in elenchi di classe, fatture ed email.
- IdraulicaSiti web e gestione delle chiamate per aziende idrauliche, costruiti attorno al fatto che un tubo scoppiato non aspetta una richiamata.
Il suo settore non c'è? L'audit funziona allo stesso modo. Ci parli del suo.
Lo scopra prima di spendere.
L'automazione più economica è quella che non acquista mai, perché l'audit ha dimostrato che non valeva la pena.
Cosa succede dopo che ci contatta?
Contattarci non la impegna a nulla. Ecco esattamente cosa succede dopo.
Lei invia un breve messaggio
Oppure prenoti una chiamata. Bastano poche righe sul lavoro che richiede troppo tempo.
Risponde un ingegnere
Non un commerciale e non un'email automatica: la persona che farebbe il lavoro.
Una breve chiamata
Su come si svolge oggi il lavoro e cosa vuole cambiare. Nessuna preparazione necessaria.
Un'offerta scritta
Cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto. Decide lei, senza alcun obbligo.
Dove può portare l'audit?
Legga prima di decidere.
Guide in linguaggio semplice dal nostro blog, per quando vuole leggere prima di parlare con qualcuno.
Le parole su questa pagina, spiegate.
Ogni termine tecnico di questa pagina, spiegato in linguaggio semplice nel nostro glossario.
Tecnologie e piattaforme con cui lavoriamo
I programmi che troviamo più spesso nelle aziende che sottoponiamo ad audit, e le piattaforme su cui costruiamo le soluzioni.
Nomi e loghi appartengono ai rispettivi titolari. Mostrarne uno significa che ci lavoriamo, non che il marchio ci sponsorizzi.
Domande sull'audit di automazione.
Se il suo non c'è, ce lo chieda direttamente: risponde un ingegnere, non un commerciale.
Che cos'è un audit di automazione?
Mezza giornata online con le persone che svolgono il lavoro, seguendo alcuni processi reali dall'inizio alla fine, poi un documento scritto: cosa vale la pena automatizzare, il tempo risparmiato da ogni intervento e quanto costerebbe.
L'audit di automazione è davvero gratuito?
Sì. Non c'è nulla da pagare e nulla da firmare dopo. Il documento resta suo indipendentemente dal fatto che collaboriamo o meno.
Venite nel nostro ufficio?
No. L'audit si svolge online, in videochiamata con lo schermo condiviso, così si adatta alla giornata del suo team.
Chi del nostro team deve essere presente?
Le persone che svolgono davvero i processi che seguiamo, per mezza giornata. Un responsabile è benvenuto, ma contano soprattutto le persone alla tastiera.
Cosa possiamo automatizzare in una piccola azienda?
Di solito ordini in fatture, richieste in un CRM, report settimanali, prezzi e scorte dei fornitori, promemoria e approvazioni. L'audit le dice quali di questi valgono la pena per lei.
L'audit porta solo all'automazione?
No. Il documento indica ciò che aiuta di più: automazione, collegare due programmi, pagamenti online, uno strumento proprio, o semplicemente un modo migliore di usare ciò che già ha.
E se non vale la pena automatizzare nulla?
Allora lo dice il documento. Succede, di solito nei team piccoli dove un sistema costerebbe più di quanto faccia risparmiare, e saperlo ha comunque valore.
Quello che le mostriamo resta privato?
Sì. Prima firmiamo un accordo di riservatezza se lo desidera, non ci servono mai le sue password e le nostre note vengono cancellate su richiesta.
In cosa è diverso da un audit IT?
Un audit di automazione guarda come il lavoro passa tra persone e programmi. Un audit IT guarda i suoi sistemi, i server e la sicurezza. Chieda se le servono entrambi.
Ha ancora una domanda? Le risponde un ingegnere in una breve chiamata, non un commerciale.
Parli con noi come preferisce.
Scelga quello che preferisce. Ogni via porta agli stessi ingegneri.
Servizi pronti dal nostro catalogo
Parti più piccole dello stesso lavoro con ambito fisso, se sa già esattamente di cosa ha bisogno.
Automazione dei flussi di lavoroUn processo che oggi va avanti a mano, domani va da solo.
Configurazione CRMUna pipeline che rispecchia come vende davvero, con i dati già dentro.
Integrazione di sistemiDue sistemi che non comunicano tra loro, messi in comunicazione.
Dashboard di reportisticaI numeri che continua a chiedere, in un unico posto, che si aggiornano da soli.
Migrazione dei datiSpostare i record nel nuovo sistema senza perderli o duplicarli.
Formule Excel e macroFormule, macro e cartelle di lavoro automatizzate che sostituiscono ore di copiatura e controllo manuali.
App mobile multipiattaformaUn unico codice sorgente per iOS e Android, sviluppato in React Native o Flutter e pubblicato su entrambi gli store.
Da Figma a sito web o appI suoi design Figma realizzati come codice pulito e responsive: HTML e CSS, React, Next.js o un tema CMS.
Ci mostri dove il lavoro si blocca.
Prenoti l'audit gratuito. Mezza giornata con il suo team, poi un documento che le dice cosa vale la pena fare e cosa no.
- Un prezzo scritto prima di iniziare qualsiasi lavoro
- Ospitato su server europei
- Il codice e ogni account restano suoi
- Un unico team dalla realizzazione al supporto