Gli stessi dati, digitati due volte
Un ordine arriva via email e qualcuno lo digita nel negozio, nel programma di fatturazione e nel foglio di magazzino, uno dopo l'altro.
Automazione dei processi aziendali
Automazione dei processi aziendali che evita al suo team di ridigitare gli stessi dati.
Automatizziamo il lavoro ripetitivo tra i suoi programmi, poi lo gestiamo, lo monitoriamo e lo proteggiamo per lei.
- Costruita intorno ai programmi che usa già
- Gestita e monitorata sui nostri server europei
- Il codice e ogni account a Suo nome
Come si calcola il prezzo Un'offerta scritta per ogni processo
Dove gira I nostri server europei
Cosa le resta Il codice e ogni account
Sviluppiamo software dal 2014
Cosa facciamo, con parole semplici.
Non deve sapere come funziona. Solo quali lavori l'hanno stancata.
Lei ci mostra i lavori noiosi
Le copiature, le digitazioni e gli inseguimenti che il suo team fa ogni settimana.
Insegniamo al computer a farli
Usando i programmi che ha già. Nulla di nuovo da imparare.
Girano da soli
E li monitoriamo ogni giorno, così non deve farlo lei.
Un ordine, gestito in autonomia.
Ecco come appare in pratica l'automazione dei flussi di lavoro. Nessuno digita nulla e una persona interviene solo quando qualcosa è insolito.
- readLa fattura viene creataCon il cliente, gli articoli e i prezzi corretti, direttamente nel suo programma di fatturazione.
- Le scorte diminuisconoNel negozio e nel foglio di magazzino nello stesso momento, così non sono mai in disaccordo.
- Il cliente viene avvisatoParte una conferma e il suo team vede l'ordine già evaso.
- checkedQualcosa di insolito?
- yesDecide una persona del suo teamCon tutto il necessario, in un solo messaggio
- Arriva un nuovo ordineDal suo negozio, da un'email o da un modulo. Viene letto nel momento in cui arriva.
- La fattura viene creataCon il cliente, gli articoli e i prezzi corretti, direttamente nel suo programma di fatturazione.
- Le scorte diminuisconoNel negozio e nel foglio di magazzino nello stesso momento, così non sono mai in disaccordo.
- Il cliente viene avvisatoParte una conferma e il suo team vede l'ordine già evaso.
Vuole questo per i suoi ordini? Ci dica come si svolge oggi un lavoro.
Dove va davvero la giornata del suo team?
La maggior parte delle piccole imprese non ha un problema di personale. Ha un problema di copiatura: gli stessi dati digitati di nuovo in ogni programma, da persone assunte per fare altro.
Approvazioni in attesa in una casella di posta
Uno sconto, un acquisto o una richiesta di ferie resta lì finché qualcuno non se ne accorge, e il cliente o il collega aspetta con esso.
Report ricostruiti ogni settimana
Qualcuno passa il venerdì pomeriggio a copiare numeri in un foglio di calcolo di cui nessuno si fida del tutto il lunedì.
Solleciti inseguiti a mano
Fatture non pagate, rinnovi e follow-up dipendono da qualcuno che se ne ricorda, e in una settimana piena nessuno lo fa.
Riconosce la sua azienda in questo elenco?
Ci dica quale attività le porta via più tempo. Le rispondiamo con cosa comporterebbe automatizzarla, oppure inizi con il controllo gratuito dell'automazione se non è sicuro di quale attività si tratti.
Come sarebbe la sua settimana senza il lavoro ripetitivo?
La stessa settimana, con i lavori che nessuno ama tolti dalla sua scrivania.
- Lunedì
Copiare gli ordini del fine settimana in contabilitàOra fatto da solo
- Martedì
Creare le fatture per i lavori della settimana scorsaOra fatto da solo
- Mercoledì
Telefonare ai clienti per gli appuntamenti di domaniOra fatto da solo
- Giovedì
Sollecitare le fatture che nessuno ha pagatoOra fatto da solo
- Venerdì
Mettere insieme a mano il report settimanaleOra fatto da solo
Che cos'è l'automazione dei processi aziendali?
Un processo aziendale è qualsiasi attività che il suo team ripete sempre allo stesso modo: prendere un ordine, inviare una fattura, fissare un appuntamento, inserire un nuovo cliente. L'automazione dei processi aziendali significa che il computer fa la copiatura e il passaggio tra i suoi programmi, e le persone intervengono solo dove serve una decisione.
Nulla del suo modo di lavorare deve cambiare. Il suo team mantiene i programmi che conosce. Ciò che scompare è la parte in mezzo, dove una persona legge un numero in una finestra e lo digita in un'altra. I programmi comunicano tra loro tramite le loro API, le porte sicure che il software fornisce proprio per questo.
Non è un robot che si impossessa del suo ufficio, e non è un grande progetto di trasformazione digitale. È un'attività ripetuta alla volta, fatta funzionare da sola, verificata e poi mantenuta.
Per esempio: Alex gestisce uno studio dentistico
Un paziente prenota online. Oggi la receptionist copia la prenotazione nel calendario, nella cartella del paziente e, dopo la visita, nella fattura. Con l'automazione, la prenotazione arriva da sola in tutti e tre, il promemoria parte il giorno prima e la receptionist dedica quel tempo al paziente allo sportello.
Quali processi aziendali può automatizzare?
Alcuni dei lavori che affidiamo più spesso. Se il suo team li esegue sempre allo stesso modo, un computer può farli.
Invio delle fatture
Create e inviate nel momento in cui un lavoro è concluso.
Fatto da soloPromemoria ai clienti
Appuntamenti, rinnovi e documenti, puntuali.
Fatto da soloCopia degli ordini
Dall'email o dal suo negozio online alla contabilità.
Fatto da soloCreazione dei report
Pronti nella sua casella ogni lunedì mattina.
Fatto da soloPrenotazione degli appuntamenti
Nel suo calendario, con conferma inviata.
Fatto da soloSollecito delle fatture non pagate
Promemoria cortesi finché la fattura non è saldata.
Fatto da soloAggiornamento delle scorte
Giacenze sempre corrette quando qualcosa viene venduto.
Fatto da soloInserimento di nuovi clienti
Dal modulo del suo sito direttamente nella sua lista.
Fatto da solo
Non sa quali lavori automatizzare per primi?
Inizi con il Controllo gratuito dell'automazione: mezza giornata con il suo team, poi un elenco scritto di ciò che conviene.
I suoi programmi devono comunicare tra loro?
La maggior parte delle automazioni inizia da un collegamento: negozio online, contabilità e lista clienti allineati da soli.
Perché le aziende scelgono GRADAX.
Sviluppiamo software dal 2014
Un'azienda europea con un decennio di sviluppo e gestione di software per le imprese. Come lavoriamo.
Un unico team per tutto
Il software, il cloud su cui gira e la sua sicurezza, dalle stesse persone. Nulla cade tra due fornitori.
Ingegneri, non commerciali
La persona alla sua prima chiamata è la persona che fa il lavoro. Nessun account manager, nessun passaggio di consegne.
Costruito e gestito in Europa
I suoi dati restano su infrastruttura europea che gestiamo noi stessi.
Come capire se un processo vale la pena di essere automatizzato?
Non ogni attività va automatizzata. Un buon candidato di solito mostra almeno due dei segnali a sinistra. Se non è sicuro, il controllo gratuito dell'automazione lo verifica per lei.
Una buona soluzione
È adatto a lei quando
- Avviene ogni giorno o ogni settimana, non due volte l'anno
- I passaggi sono sempre gli stessi
- Gli stessi dati vengono digitati in due o più programmi
- Un errore costa denaro vero: un prezzo sbagliato, una fattura mancata
- Un cliente o un collega aspetta che sia fatto
Non lo è, e glielo diremo, quando
- Il passaggio richiede ogni volta il giudizio di una persona
- Il processo cambia ogni mese e nessuno se ne occupa
- Avviene qualche volta l'anno e richiede pochi minuti
- I programmi coinvolti non hanno un modo per accedere né un'esportazione
Ha spuntato due o più voci a sinistra? Allora vale la pena parlarne.
Cosa cambia l'automazione in una giornata di lavoro?
Lo stesso ordine, seguito dall'email alla conferma del cliente. Passi tra le due versioni per vedere quali passaggi scompaiono.
A mano, oggi
- Leggere l'ordine nella casella di posta
- Digitarlo nel negozio online
- Digitarlo di nuovo nel programma di fatturazione
- Abbassare le scorte nel foglio di calcolo
- Scrivere al cliente che è in arrivo
- Sperare che nulla sia stato digitato male lungo il percorso
Da solo, con l'automazione
- L'ordine viene letto nel momento in cui arriva
- La fattura viene creata da esso, con i dati corretti
- Le scorte diminuiscono nello stesso momento
- Il cliente riceve una conferma
- Qualsiasi cosa insolita viene inviata a una persona per decidere
- Ogni passaggio viene registrato, così può vedere cosa è successo
Quanto le costa il lavoro ripetitivo?
Inserisca i suoi numeri. Ci vogliono dieci secondi.
Tempo speso per copiare, digitare e rincorrere
Sposti i cursori sui suoi numeri. Nulla viene inviato da nessuna parte.
Ogni anno, sono
520 ore
circa 65 giornate lavorative piene
le costano€15,600all'anno
Quanta parte potrebbe farla un computer? Ce lo dica e rispondiamo per iscritto.
Make, n8n, Zapier o codice personalizzato: quale fa per lei?
Ognuno ha il suo posto. Scegliamo ciò che si adatta al suo processo e al suo budget, e lei non deve mai imparare la differenza. Qualunque cosa usiamo, gli account e il codice sono a suo nome.
- Ideale per
- Il nostro codiceLe attività più importanti, che trasportano molti dati o devono crescere con lei
- ProduzioneCollegare rapidamente programmi diffusi, con passaggi visivi e leggibili
- n8nFlussi più grandi che devono girare su server europei che controlliamo noi
- ZapierAttività semplici e costanti tra strumenti online comuni
- Dove gira
- Il nostro codiceSulla nostra infrastruttura europea
- ProduzioneSul cloud della piattaforma
- n8nSulla nostra infrastruttura europea
- ZapierSul cloud della piattaforma
- Di chi è
- Il nostro codiceLei: il codice è suo
- ProduzioneLei: l'account è a suo nome
- n8nLei: la configurazione e i dati sono suoi
- ZapierLei: l'account è a suo nome
- Costo di gestione
- Il nostro codiceSolo hosting, nessun costo per attività
- ProduzioneUn piano mensile che cresce con l'uso
- n8nSolo hosting, nessun costo per attività
- ZapierUn piano mensile che cresce con l'uso
- Cresce con lei
- Il nostro codiceSenza limiti
- ProduzioneBeh, fino a volumi elevati
- n8nMolto bene
- ZapierMeglio riservarlo ad attività più leggere
| Cosa lo decide | Il nostro codice | Produzione | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Ideale per | Le attività più importanti, che trasportano molti dati o devono crescere con lei | Collegare rapidamente programmi diffusi, con passaggi visivi e leggibili | Flussi più grandi che devono girare su server europei che controlliamo noi | Attività semplici e costanti tra strumenti online comuni |
| Dove gira | Sulla nostra infrastruttura europea | Sul cloud della piattaforma | Sulla nostra infrastruttura europea | Sul cloud della piattaforma |
| Di chi è | Lei: il codice è suo | Lei: l'account è a suo nome | Lei: la configurazione e i dati sono suoi | Lei: l'account è a suo nome |
| Costo di gestione | Solo hosting, nessun costo per attività | Un piano mensile che cresce con l'uso | Solo hosting, nessun costo per attività | Un piano mensile che cresce con l'uso |
| Cresce con lei | Senza limiti | Beh, fino a volumi elevati | Molto bene | Meglio riservarlo ad attività più leggere |
Non sa quale strumento è adatto? La scelta arriva con la sua offerta scritta.
Valutazione gratuita dell'automazione
Non sa da dove iniziare? Inizi gratis.
Mezza giornata online con il suo team, poi un elenco scritto di cosa vale la pena automatizzare, quanto fa risparmiare ogni intervento e quanto costa.
- Gratuito, senza impegno
- Un documento scritto che le resta in ogni caso
- Condotto da un ingegnere, non da un commerciale
Come funziona un progetto di automazione dei processi?
Un processo alla volta, ognuno funzionante e verificato prima che inizi il successivo.
Controllo gratuito
Ci sediamo con il suo team online e seguiamo il lavoro reale prima di preventivare qualsiasi cosa. Veda il controllo dell'automazione.
Riceve: Un elenco scritto di cosa automatizzare
Offerta scritta
Un processo alla volta: cosa lo avvia, cosa produce e cosa succede quando qualcosa è insolito.
Riceve: Un perimetro chiaro e un'offerta
Build e test
Costruito su copie dei suoi dati reali, poi provato dalle persone che svolgono oggi il lavoro, prima di toccare qualsiasi cosa in produzione.
Riceve: Il suo team lo approva
In produzione e mantenuto
Attivato, monitorato da noi sul nostro cloud e riparato quando uno dei suoi programmi cambia.
Riceve: Continua a funzionare dopo il lancio
Quanto costa l'automazione dei processi aziendali?
Dipende dall'attività, ed è per questo che questa pagina non mostra un prezzo. Riceve un'offerta scritta per ogni processo dopo il controllo gratuito. Sono queste quattro cose a deciderlo.
Quanti passaggi
Un'attività con tre passaggi costa meno da automatizzare di una con dodici e diverse decisioni nel mezzo.
Quanti programmi
Ogni programma che l'attività tocca richiede il proprio collegamento. Alcuni sono semplici, altri richiedono prima un lavoro di integrazione dei sistemi.
Quante eccezioni
I casi insoliti, come un rimborso o una consegna parziale, richiedono la maggior parte della riflessione. Li annotiamo tutti.
Lo strumento su cui gira
Il nostro codice non ha costi per attività; una piattaforma ha un piano mensile. Scegliamo ciò che le costa meno nel tempo.
Riceva un'offerta scritta per un processo, con il prezzo fisso prima di iniziare.
L'automazione dei processi aziendali è sicura?
Con noi, sì. Lavori con noi e ci occupiamo di tutto, compresa la sicurezza di alto livello e l'infrastruttura su cui girano le sue automazioni. Un'automazione tocca i suoi clienti, le sue fatture e le sue password, quindi la trattiamo come il resto della sua azienda.
Sicurezza
Password custodite in un caveau
Le credenziali che usano le sue automazioni sono cifrate e non stanno mai in un'email o in un foglio di calcolo.
Solo l'accesso che serve
Ogni automazione riceve il proprio account che può fare il suo lavoro e nulla di più.
Un registro di ogni esecuzione
Cosa è stato eseguito, quando e cosa ha modificato, così nulla accade senza che lei possa verificarlo in seguito.
Accesso in due passaggi ovunque
Su ogni account che tocca le sue automazioni, comprese le nostre.
Infrastruttura e cloud
Funziona sui nostri server europei
Le sue automazioni girano su infrastrutture che gestiamo noi, non su un portatile sotto la scrivania di qualcuno.
Monitorate mentre funzionano
Se un passaggio fallisce, riceviamo un avviso e interveniamo, invece di scoprirlo dal suo cliente.
Con backup
Impostazioni e storico sono salvati, così un guasto non significa mai ricominciare da capo.
Tenuto aggiornato
Quando uno dei suoi programmi cambia, adattiamo l'automazione perché continui a funzionare.
Lo costruiamo, lo gestiamo e lo teniamo sicuro.
Un unico team per l'automazione, i server che la sostengono e la sua sicurezza. Oppure inizi con l'Audit di automazione gratuito.
Vuole anche incassare più in fretta?
Pagamenti con carta, link di pagamento e promemoria automatici, con ogni pagamento registrato in contabilità.
Le serve un programma costruito su misura?
Quando nessun programma esistente si adatta al suo modo di lavorare, ne costruiamo uno con il Software su misura.
Automazione aziendale per il suo settore produttivo.
Ogni settore produttivo ha i suoi lavori ripetitivi. Ecco il primo che esamineremmo in ciascuno.
- Edilizia e mestieriRapporti di cantiere e fogli presenze trasformati in fatture ai clienti e voci di busta paga.
- Servizi professionaliOre registrate una volta sola, poi fatturate, rendicontate e sollecitate da sole.
- Sanità e clinichePrenotazioni online nel calendario e nella cartella del paziente, con promemoria il giorno prima.
- Retail e commercio elettronicoOrdini, scorte e prezzi dei fornitori allineati tra il negozio online e la cassa.
- OspitalitàPrenotazioni, caparre e vendite giornaliere raccolte in un unico report ogni mattina.
- ImmobiliareRichieste dal sito abbinate agli immobili e appuntamenti fissati per una visita.
- Istruzione e formazioneIscrizioni nella lista del corso, nella fattura e nell'email di benvenuto in un colpo solo.
- Saloni di bellezza e barbiereUn messaggio di riprenotazione a sei settimane per un taglio, o otto per il colore, riempie l'agenda con clienti che ha già.
- Produzione alimentareGli ordini commerciali ricorrenti si ripetono, si fatturano e si sollecitano da soli, così l'ufficio gestisce le eccezioni invece della routine.
- FioraiConferme di consegna, messaggi d'auguri e ordini ricorrenti gestiti senza un collaboratore al telefono.
- IdraulicaPreventivi preimpostati dal telefono, così il lavoro che ha misurato stamattina è già prezzato prima che torni a casa.
- Imprese ElettricheRisultati delle prove e certificati di conformità generati e inviati dal cantiere, invece di essere trascritti di domenica.
- Riscaldamento e ClimatizzazioneManutenzione in scadenza, filtro da cambiare, garanzia in scadenza.
- CopertureMisurazioni e fotografie del cantiere in un preventivo scritto, inviato la stessa settimana invece della successiva.
- Giardinaggio e manutenzione del verdeVisite registrate sul posto, fatture emesse da quelle, nessuna ricostruzione a fine mese.
- Servizi di puliziaContratti fatturati automaticamente in base alle visite realmente effettuate.
Il suo settore non c'è? La maggior parte dei lavori ripetitivi si assomiglia. Ci dica il suo.
Restituisca al suo team i pomeriggi liberi.
Ci dica quale lavoro le porta via più tempo. Le diremo con onestà se vale la pena automatizzarlo.
Cosa succede dopo che ci contatta?
Contattarci non la impegna a nulla. Ecco esattamente cosa succede dopo.
Lei invia un breve messaggio
Oppure prenoti una chiamata. Bastano poche righe sul lavoro che richiede troppo tempo.
Risponde un ingegnere
Non un commerciale e non un'email automatica: la persona che farebbe il lavoro.
Una breve chiamata
Su come si svolge oggi il lavoro e cosa vuole cambiare. Nessuna preparazione necessaria.
Un'offerta scritta
Cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto. Decide lei, senza alcun obbligo.
Servizi che accompagnano l'automazione.
Legga prima di decidere.
Guide in linguaggio semplice dal nostro blog, per quando vuole leggere prima di parlare con qualcuno.
Le parole su questa pagina, spiegate.
Ogni termine tecnico di questa pagina, spiegato in linguaggio semplice nel nostro glossario.
Tecnologie e piattaforme con cui lavoriamo
I programmi tra cui automatizziamo più spesso e l'infrastruttura su cui girano le automazioni.
Nomi e loghi appartengono ai rispettivi titolari. Mostrarne uno significa che ci lavoriamo, non che il marchio ci sponsorizzi.
Domande che i titolari pongono sull'automazione dei processi aziendali.
Se il suo non c'è, ce lo chieda direttamente: risponde un ingegnere, non un commerciale.
Che cos'è l'automazione dei processi aziendali?
Significa che il computer fa la copiatura e il passaggio ripetuti tra i suoi programmi, così il suo team interviene solo dove serve una decisione umana. Prendere un ordine, inviare la fattura e aggiornare le scorte sono esempi tipici.
L'automazione conviene a una piccola impresa?
Spesso più che a una grande, perché un team piccolo sente ogni ora passata a ridigitare. Il Controllo gratuito dell'automazione le dice quali lavori convengono e quali no, prima che spenda qualcosa.
Quanto costa l'automazione dei processi aziendali?
Dipende dal numero di passaggi, dai programmi coinvolti, dalle eccezioni e dallo strumento su cui gira, quindi non pubblichiamo un prezzo. Dopo il controllo gratuito riceve un'offerta scritta per ogni processo e decide quali vale la pena fare.
Dobbiamo cambiare i programmi che usiamo?
Quasi mai. Ci colleghiamo a ciò che già usa. Se uno dei suoi programmi non può davvero essere collegato, glielo diciamo prima dell'offerta, non dopo.
Usate Make, n8n, Zapier o codice vostro?
Tutti, e scegliamo quello adatto a ogni lavoro. Non deve scegliere lei. Qualunque cosa usiamo, gli account e il codice sono a suo nome.
Qual è la differenza tra automazione dei flussi di lavoro e automazione dei processi?
Nell'uso quotidiano significano la stessa cosa: far funzionare da solo un lavoro ripetitivo. Flusso di lavoro di solito indica i passaggi di un singolo lavoro, processo il lavoro nel suo insieme. Automatizziamo entrambi.
Chi si occupa dell'automazione una volta avviata?
Noi. Gira sulla nostra infrastruttura, la monitoriamo e la sistemiamo quando uno dei suoi programmi cambia. Un'automazione che nessuno controlla fallisce in silenzio, ed è per questo che fa parte del pacchetto.
L'automazione sostituirà il mio personale?
Non è per questo che la costruiamo. Elimina la copiatura, così le persone che ha assunto dedicano il loro tempo ai clienti e alle decisioni.
Cosa succede se qualcosa va storto?
Il passaggio che ha fallito genera un avviso, lo esaminiamo e qualsiasi cosa insolita viene passata a una persona invece di essere tirata a indovinare. Ogni esecuzione è registrata, così può sempre vedere cosa è successo.
Dove sono conservati i nostri dati?
Su server europei che gestiamo noi, o nei programmi che già usa. Nulla viene copiato dove non serve, e le password usate dall'automazione sono conservate cifrate.
Ha ancora una domanda? Le risponde un ingegnere in una breve chiamata, non un commerciale.
Parli con noi come preferisce.
Scelga quello che preferisce. Ogni via porta agli stessi ingegneri.
Servizi pronti dal nostro catalogo
Parti più piccole dello stesso lavoro con ambito fisso, se sa già esattamente di cosa ha bisogno.
Automazione dei flussi di lavoroUn processo che oggi va avanti a mano, domani va da solo.
Configurazione CRMUna pipeline che rispecchia come vende davvero, con i dati già dentro.
Integrazione di sistemiDue sistemi che non comunicano tra loro, messi in comunicazione.
Dashboard di reportisticaI numeri che continua a chiedere, in un unico posto, che si aggiornano da soli.
Migrazione dei datiSpostare i record nel nuovo sistema senza perderli o duplicarli.
Formule Excel e macroFormule, macro e cartelle di lavoro automatizzate che sostituiscono ore di copiatura e controllo manuali.
App mobile multipiattaformaUn unico codice sorgente per iOS e Android, sviluppato in React Native o Flutter e pubblicato su entrambi gli store.
Da Figma a sito web o appI suoi design Figma realizzati come codice pulito e responsive: HTML e CSS, React, Next.js o un tema CMS.
Smetta di pagare persone per copiare dati.
Ci racconti come si svolge oggi un lavoro. Le mostreremo come appare quando gira da solo e cosa serve per farlo. Oppure inizi con il controllo gratuito.
- Un prezzo scritto prima di iniziare qualsiasi lavoro
- Ospitato su server europei
- Il codice e ogni account restano suoi
- Un unico team dalla realizzazione al supporto