Gennaio non è un modello di business
Siti web, portali e onboarding per studi contabili, costruiti per spostare i clienti dalla conformità annuale al lavoro mensile.
- Venduto come
- Un contratto
- Inizia da
- Una revisione gratuita
Uno studio contabile basato sulle dichiarazioni annuali ha una stagione violenta e undici mesi di rincorsa ai documenti. Gli studi piacevoli da gestire e che valgono qualcosa quando vengono venduti sono quelli con tenuta dei libri contabili mensile e consulenza in abbonamento, dove il lavoro e i ricavi sono distribuiti.
Ciò che blocca il passaggio quasi mai è la competenza. È che lo studio non riesce a mostrare a un potenziale cliente cos'è davvero il servizio mensile, e non riesce a inserirne uno senza tre email, una lettera firmata e una lista di documenti richiesti che viene ignorata.
Il lato ricerca non è separato da tutto questo. "Commercialista per piccole imprese" e "servizi di tenuta dei libri contabili" con una città, più i picchi delle scadenze fiscali che portano il tipo sbagliato di richieste. Posizionarsi su quelle ricerche significa che le pagine esistono, l'attività è verificata dove opera e le recensioni sono reali e recenti.
Cosa costruiamo per contabilità e tenuta dei libri contabili
- Un sito che vende l'abbonamentoIl servizio mensile descritto come un servizio, con ciò che è incluso, invece di un elenco di qualifiche.
- Onboarding che si completaLettera di incarico, verifiche di identità e richieste di documenti in un unico percorso che il cliente può completare in una serata.
- Un portale clientiUn unico posto per documenti e domande, così nulla di importante finisce sepolto in una casella di posta.
- Solleciti che non siete voi a farePromemoria automatici per i documenti che state aspettando, che è gran parte di ciò che gennaio è davvero.
Come un nuovo cliente attraversa uno studio contabile
Dalla prima richiesta alla prima fattura, gran parte del ritardo sta tra lo studio e il cliente, non dentro il lavoro.
Richiesta e onorario
La richiesta resta in attesa mentre un socio calcola a mano un onorario, quindi un breve modulo con una fascia di onorario la evasa lo stesso giorno.
Incarico e verifiche di identità
Lettere firmate e documenti d'identità restano a metà nelle email, quindi un unico link di onboarding raccoglie entrambi e mostra cosa manca ancora.
Registrazioni ogni mese
Estratti conto e ricevute arrivano tardi e alla spicciolata, quindi le richieste programmate con un link di caricamento partono prima della scadenza, non dopo.
Dichiarazioni e fatturazione
Il lavoro chiuso in contabilità viene fatturato settimane dopo, quindi chiudere un periodo genera insieme la fattura e la richiesta del periodo successivo.
Servizi che lo accompagnano
Cosa di solito viene dopo, una volta che il primo pezzo è in funzione, e perché conta in questo settore.
- Integrazione dei sistemiI caricamenti sul portale e i dati di onboarding alimentano il suo software contabile, così i dati dei clienti non vengono mai digitati due volte.
- Google Maps (SEO locale)I piccoli imprenditori cercano un commercialista vicino a loro, e la scheda sulla mappa decide chi riceve la prima chiamata.
- Manutenzione del softwareIl portale deve restare attivo nella settimana delle scadenze, l'unica settimana in cui un guasto le costerebbe dei clienti.
Cosa ci chiedono gli operatori di questo settore
Vale la pena un portale clienti per uno studio piccolo?
Dobbiamo pubblicare i prezzi?
Si può collegare al nostro software contabile?
Dove sono conservati i dati dei nostri clienti?
Cosa succede al portale se ci fondiamo o vendiamo lo studio?
L'infrastruttura sotto di esso
Gestita dagli ingegneri che costruiscono il software, sullo stesso contratto e sulla stessa fattura.
Backup e ripristino
I dati dei clienti che è obbligato a conservare per anni devono sopravvivere a una cartella cancellata o a un server guasto.
Cyber security
Coordinate bancarie e documenti d'identità rendono uno studio contabile un bersaglio privilegiato per le frodi su fatture e phishing.
Prezzato e pronto all'ordine
Un perimetro fisso e il prezzo sulla scheda. La riga su ognuno è il motivo per cui conta in questo settore.
Una tantumRiscrittura dei testi del sitoPagine che dicono per chi lavora e cosa comprende un mese con voi, con le parole del cliente.from 690 €
ScopedConfigurazione CRMRichieste, onboarding e rinnovi in un'unica pipeline, pianificati sulle scadenze fiscali.from 1400 €su perimetro
ScopedAutomazione dei flussi di lavoroRichieste di documenti e promemoria di scadenza che si inviano da soli prima dell'inizio della stagione intensa.from 1200 €su perimetro
Cosa copre un solo contratto
- Un solo contratto. La costruzione, l'infrastruttura e il lavoro che porta persone, su un'unica fattura.
- Un team nominato. La persona alla prima chiamata resta sul progetto. Nessun account manager, nessun passaggio di consegne.
- Gestito, non consegnato. Lo manteniamo in funzione dopo il lancio: patch, backup, monitoraggio e il telefono quando si rompe.
- Hosting europeo. Server in Europa, gestiti da noi, con i dati che restano dove lei si aspetta che siano.
- Report mensile. Cosa è cambiato, quanto è costato e cosa ha prodotto, in un linguaggio che può inoltrare a un consiglio di amministrazione.
- Nessun lock-in. Il codice, i domini e gli account sono suoi. Andarsene è un passaggio di consegne.
Cosa lo mantiene in funzione
- Microsoft 365Posta e cartelle clienti con accessi controllati persona per persona.
- Sicurezza degli endpointProtezione per i portatili che contengono i dati finanziari dei clienti.
- Backup e ripristinoFile dei clienti ripristinati da un backup testato, cosa che conta soprattutto la settimana prima di una scadenza.
Veda cosa le costa customers prima di spendere qualsiasi cosa.
Un ingegnere senior esamina il suo sito, la sua presenza nella ricerca e il modo in cui le richieste le arrivano, poi mette per iscritto le tre cose da sistemare per prime.
- 01Ci dice cosa non funziona
- 02Esaminiamo il sito, la presenza nella ricerca e il percorso delle richieste
- 03Ottiene le tre correzioni che vale la pena fare, e quanto vale ciascuna