Dieselben Daten, zweimal eingegeben
Eine Bestellung kommt per E-Mail herein, und jemand tippt sie nacheinander in den Shop, das Rechnungsprogramm und die Bestandsliste.
Geschäftsprozessautomatisierung
Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit zwischen Ihren Programmen und betreiben, überwachen und sichern sie für Sie.

Wie es berechnet wird Ein schriftliches Angebot pro Prozess
Wo es läuft Unsere europäischen Server
Was Ihnen bleibt Der Code und jedes Konto
Softwareentwicklung seit 2014
Sie müssen nicht wissen, wie es funktioniert. Nur, welche Aufgaben Sie leid sind.
Das Kopieren, Tippen und Nachfassen, das Ihr Team jede Woche erledigt.
Mit den Programmen, die Sie schon haben. Nichts Neues zu lernen.
Und wir überwachen sie täglich, damit Sie es nicht müssen.
So sieht Workflow-Automatisierung in der Praxis aus. Niemand tippt etwas ein, und ein Mensch greift nur ein, wenn etwas ungewöhnlich ist.
Wollen Sie das für Ihre eigenen Aufträge? Erzählen Sie uns, wie ein Auftrag heute abläuft.
Die meisten kleinen Unternehmen haben kein Personalproblem. Sie haben ein Kopierproblem: dieselben Angaben werden in jedes Programm erneut eingetippt, von Menschen, die für etwas anderes eingestellt wurden.
Eine Bestellung kommt per E-Mail herein, und jemand tippt sie nacheinander in den Shop, das Rechnungsprogramm und die Bestandsliste.
Ein Rabatt, ein Einkauf oder ein Urlaubsantrag liegt herum, bis jemand es bemerkt, und der Kunde oder Kollege wartet mit.
Jemand verbringt den Freitagnachmittag damit, Zahlen in eine Tabelle zu kopieren, der am Montag niemand ganz traut.
Offene Rechnungen, Verlängerungen und Nachfassaktionen hängen davon ab, dass jemand daran denkt – und in einer vollen Woche tut das niemand.
Erkennen Sie Ihr Unternehmen in dieser Liste?
Sagen Sie uns, welche Aufgabe die meiste Zeit frisst. Wir antworten, was ihre Automatisierung beinhalten würde, oder starten mit dem kostenlosen Automatisierungs-Check, wenn Sie nicht sicher sind, welche Aufgabe es ist.
Noch diese Woche, mit den Aufgaben, die niemand mag, von Ihrem Schreibtisch.
Die Bestellungen des Wochenendes in die Bücher kopieren
Jetzt von selbst erledigt
Rechnungen für die Aufträge der letzten Woche erstellen
Jetzt von selbst erledigt
Kunden wegen der morgigen Termine anrufen
Jetzt von selbst erledigt
Den unbezahlten Rechnungen nachlaufen
Jetzt von selbst erledigt
Den Wochenbericht von Hand zusammenstellen
Jetzt von selbst erledigt
Ein Geschäftsprozess ist jede Aufgabe, die Ihr Team immer gleich wiederholt: eine Bestellung annehmen, eine Rechnung versenden, einen Termin buchen, einen neuen Kunden onboarden. Geschäftsprozessautomatisierung bedeutet, dass der Computer das Kopieren und Weitergeben zwischen Ihren Programmen übernimmt und Menschen nur dort eingreifen, wo eine Entscheidung nötig ist.
An der Art, wie Sie arbeiten, muss sich nichts ändern. Ihr Team behält die Programme, die es kennt. Was verschwindet, ist der Teil dazwischen, in dem eine Person eine Zahl in einem Fenster liest und sie in ein anderes eintippt. Die Programme sprechen über ihre APIs miteinander, die sicheren Türen, die Software genau dafür bereitstellt.
Es ist kein Roboter, der Ihr Büro übernimmt, und es ist kein großes Digitalisierungsprojekt. Es ist eine wiederkehrende Aufgabe nach der anderen, die selbstständig läuft, geprüft und dann betreut wird.
Ein Patient bucht online. Heute kopiert die Rezeption die Buchung in den Kalender, die Patientenkartei und nach dem Besuch in die Rechnung. Automatisiert landet die Buchung von selbst in allen drei Systemen, die Erinnerung geht am Vortag raus, und die Rezeption verbringt diese Zeit mit dem Patienten am Empfang.

Einige der Aufgaben, die wir am häufigsten übernehmen. Wenn Ihr Team sie jedes Mal gleich erledigt, kann ein Computer das übernehmen.
Erstellt und versendet, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist.
Von selbst erledigtTermine, Verlängerungen und Dokumente, pünktlich.
Von selbst erledigtVon E-Mail oder Ihrem Shop in Ihre Bücher.
Von selbst erledigtJeden Montagmorgen fertig in Ihrem Postfach.
Von selbst erledigtIn Ihren Kalender, mit einer Bestätigung versendet.
Von selbst erledigtHöfliche Erinnerungen, bis die Rechnung bezahlt ist.
Von selbst erledigtBestände bleiben korrekt, wenn etwas verkauft wird.
Von selbst erledigtVon Ihrem Website-Formular direkt in Ihre Liste.
Von selbst erledigtStarten Sie mit dem kostenlosen Automatisierungs-Audit: ein halber Tag mit Ihrem Team, danach eine schriftliche Liste, was sich lohnt.
Die meisten Automatisierungen beginnen mit einer Verbindung: Shop, Buchhaltung und Kundenliste bleiben von selbst im Gleichklang.
Ein europäisches Unternehmen mit einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Software für Unternehmen. So arbeiten wir.
Die Software, die Cloud, auf der sie läuft, und ihre Sicherheit, von denselben Leuten. Nichts fällt zwischen zwei Anbieter.
Wer bei Ihrem ersten Gespräch dabei ist, macht die Arbeit. Keine Account Manager, keine Übergaben.
Ihre Daten bleiben auf europäischer Infrastruktur, die wir selbst betreiben.
Nicht jede Aufgabe sollte automatisiert werden. Ein guter Kandidat zeigt meist mindestens zwei der Anzeichen links. Wenn Sie unsicher sind, prüft das kostenlose Automatisierungs-Audit das für Sie.
Passt gut
Zwei oder mehr links angekreuzt? Dann ist es ein Gespräch wert.
Dieselbe Bestellung, verfolgt von der E-Mail bis zur Bestätigung des Kunden. Wechseln Sie zwischen beiden, um zu sehen, welche Schritte verschwinden.
Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Es dauert zehn Sekunden.
Zeitaufwand für Kopieren, Tippen und Nachfassen
Verschieben Sie die Regler auf Ihre eigenen Zahlen. Nichts wird irgendwohin gesendet.
Jedes Jahr, das sind
520 Stunden
etwa 65 volle Arbeitstage
Wie viel davon könnte ein Computer erledigen? Sagen Sie es uns, wir antworten schriftlich.
Jedes hat seinen Platz. Wir wählen, was zu Ihrem Prozess und Ihrem Budget passt, und Sie müssen den Unterschied nie lernen. Was auch immer wir einsetzen, die Konten und der Code laufen auf Ihren Namen.
| Was den Ausschlag gibt | Unser eigener Code | Make | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Ideal für | Aufgaben, die am wichtigsten sind, viele Daten tragen oder mit Ihnen wachsen müssen | Beliebte Programme schnell verbinden, mit anschaulichen, lesbaren Schritten | Größere Abläufe, die auf europäischen Servern unter unserer Kontrolle laufen sollen | Einfache, gleichmäßige Aufgaben zwischen gängigen Online-Tools |
| Wo es läuft | Auf unserer europäischen Infrastruktur | Auf der Cloud der Plattform | Auf unserer europäischen Infrastruktur | Auf der Cloud der Plattform |
| Wem gehört es | Sie: Der Code gehört Ihnen | Sie: das Konto läuft auf Ihren Namen | Sie: Einrichtung und Daten gehören Ihnen | Sie: das Konto läuft auf Ihren Namen |
| Laufende Kosten | Nur Hosting, keine Gebühren pro Aufgabe | Ein monatlicher Plan, der mit der Nutzung wächst | Nur Hosting, keine Gebühren pro Aufgabe | Ein monatlicher Plan, der mit der Nutzung wächst |
| Wächst mit Ihnen | Ohne Limits | Nun, bis zu hohen Volumina | Sehr gut | Am besten für leichtere Aufgaben |
Nicht sicher, welches Werkzeug passt? Die Wahl kommt mit Ihrem schriftlichen Angebot.
Kostenloses Automatisierungs-Audit
Ein halber Tag online mit Ihrem Team, danach eine schriftliche Liste: was sich zu automatisieren lohnt, was jede Maßnahme spart und was sie kostet.


Ein Prozess nach dem anderen, jeder funktioniert und wird geprüft, bevor der nächste beginnt.
Wir setzen uns online mit Ihrem Team zusammen und verfolgen die echte Arbeit, bevor irgendetwas angeboten wird. Siehe Automatisierungs-Audit.
Sie erhalten: Eine schriftliche Liste, was zu automatisieren ist
Ein Prozess nach dem anderen: was ihn auslöst, was er hervorbringt und was passiert, wenn etwas ungewöhnlich ist.
Sie erhalten: Ein klarer Umfang und ein Angebot
Auf Kopien Ihrer echten Daten gebaut, dann von den Menschen getestet, die die Arbeit heute erledigen, bevor etwas Live berührt wird.
Sie erhalten: Ihr Team gibt es frei
Eingeschaltet, von uns auf unserer Cloud überwacht und repariert, wenn sich eines Ihrer Programme ändert.
Sie erhalten: Es funktioniert auch nach dem Launch weiter
Das hängt vom Auftrag ab, deshalb zeigt diese Seite keinen Preis. Nach dem kostenlosen Audit erhalten Sie für jeden Prozess ein schriftliches Angebot. Diese vier Punkte entscheiden darüber.
Ein Ablauf mit drei Schritten kostet weniger zu automatisieren als einer mit zwölf und mehreren Entscheidungen dazwischen.
Jedes Programm, das der Vorgang berührt, braucht seine eigene Anbindung. Manche sind einfach, manche brauchen zuerst Systemintegration.
Die ungewöhnlichen Fälle, etwa eine Rückerstattung oder eine Teillieferung, machen den größten Teil der Denkarbeit aus. Wir schreiben sie alle auf.
Unser eigener Code hat keine Gebühren pro Aufgabe; eine Plattform hat ein monatliches Paket. Wir wählen, was Sie auf Dauer am wenigsten kostet.
Holen Sie sich ein schriftliches Angebot für einen Prozess, mit festem Preis vor Arbeitsbeginn.
Bei uns ja. Arbeiten Sie mit uns, übernehmen wir alles, einschließlich Sicherheit auf höchstem Niveau und der Infrastruktur, auf der Ihre Automatisierungen laufen. Eine Automatisierung berührt Ihre Kunden, Ihre Rechnungen und Ihre Passwörter, deshalb behandeln wir sie wie den Rest Ihres Geschäfts.
Die Zugangsdaten Ihrer Automatisierungen sind verschlüsselt und liegen nie in einer E-Mail oder Tabelle.
Jede Automatisierung bekommt ein eigenes Konto, das ihre Aufgabe erledigen kann und nichts anderes.
Was lief, wann, und was es geändert hat – so geschieht nichts, das Sie später nicht nachsehen können.
Auf jedem Konto, das Ihre Automatisierungen berührt, auch auf unseren.
Ihre Automatisierungen laufen auf Infrastruktur, die wir betreiben, nicht auf einem Laptop unter einem Schreibtisch.
Wenn ein Schritt fehlschlägt, werden wir alarmiert und handeln, statt es von Ihrem Kunden zu erfahren.
Einstellungen und Verlauf werden gesichert, damit ein Fehler nie bedeutet, von vorn zu beginnen.
Wenn sich eines Ihrer Programme ändert, passen wir die Automatisierung an, damit sie weiterläuft.
Wir bauen es, betreiben es und halten es sicher.
Ein Team für die Automatisierung, die Server darunter und ihre Sicherheit. Oder starten Sie mit dem kostenlosen Automatisierungs-Audit.
Kartenzahlungen, Zahlungslinks und automatische Erinnerungen, wobei jede Zahlung in Ihren Büchern erfasst wird.
Wenn kein bestehendes Programm zu Ihrer Arbeitsweise passt, entwickeln wir eines mit Individueller Software.
Jede Branche hat ihre eigenen wiederkehrenden Aufgaben. Hier ist die erste, die wir uns jeweils ansehen würden.
Ihre Branche ist nicht dabei? Die meisten wiederkehrenden Aufgaben ähneln sich. Sagen Sie uns Ihre.

Sagen Sie uns, welche Aufgabe die meiste Zeit frisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich die Automatisierung lohnt.
Die Kontaktaufnahme verpflichtet Sie zu nichts. Genau das passiert als Nächstes.
Oder buchen Sie einen Anruf. Ein paar Zeilen zur Aufgabe, die zu lange dauert, reichen.
Kein Verkäufer und keine automatische E-Mail: die Person, die die Arbeit machen würde.
Darüber, wie die Arbeit heute läuft und was Sie ändern möchten. Keine Vorbereitung nötig.
Was wir bauen würden und was es kostet, schriftlich. Sie entscheiden, ohne Verpflichtung.
Verständliche Leitfäden aus unserem Blog, für den Fall, dass Sie erst lesen möchten, bevor Sie mit jemandem sprechen.
Jedes technische Wort auf dieser Seite, in unserem Glossar in einfacher Sprache erklärt.
Die Programme, zwischen denen wir am häufigsten automatisieren, und die Infrastruktur, auf der die Automatisierungen laufen.
Markennamen und Logos gehören ihren Inhabern. Eine Anzeige bedeutet, dass wir damit bauen, nicht dass die Marke uns empfiehlt.
Wenn Ihre nicht dabei ist, fragen Sie uns direkt: Es antwortet ein Ingenieur, kein Verkäufer.
Noch eine Frage? Ein Ingenieur beantwortet sie in einem kurzen Gespräch, kein Vertriebler.
Wählen Sie, was Ihnen passt. Jeder Weg führt zu denselben Ingenieuren.
Kleinere Teile derselben Arbeit mit festem Umfang, wenn Sie bereits genau wissen, was Sie brauchen.
Workflow-AutomatisierungEin Prozess, der heute manuell läuft und morgen von selbst.
CRM-EinrichtungEine Pipeline, die zu Ihrem tatsächlichen Verkaufsprozess passt, mit den Daten darin.
SystemintegrationZwei Systeme, die nicht miteinander sprechen, zum Sprechen gebracht.
Reporting-DashboardDie Zahlen, nach denen Sie ständig fragen, an einem Ort, die sich selbst aktualisieren.
DatenmigrationDie Datensätze ins neue System überführen, ohne sie zu verlieren oder zu duplizieren.
Excel-Formeln und MakrosTabellenformeln, Makros und automatisierte Arbeitsmappen, die stundenlanges manuelles Kopieren und Prüfen ersetzen.
Plattformübergreifende mobile AppEine Codebasis für iOS und Android, gebaut in React Native oder Flutter und in beiden App-Stores veröffentlicht.
Figma zu Website oder AppIhre Figma-Designs als sauberer, responsiver Code umgesetzt: HTML und CSS, React, Next.js oder ein CMS-Theme.Sagen Sie uns, wie eine Aufgabe heute abläuft. Wir zeigen Ihnen, wie es aussieht, wenn sie von selbst läuft, und was dafür nötig wäre. Oder starten Sie mit dem kostenlosen Audit.